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Merkmale der staatlichen Buchführung, Ziele, Bedeutung
Die staatliche Rechnungslegung Es ist der Prozess der Registrierung, Analyse, Klassifizierung, Synthese, Kommunikation und Interpretation von Finanzinformationen über die Regierung als Ganzes. Es bezieht sich auf den Bereich der Rechnungslegung, der speziell im öffentlichen Sektor oder in der Regierung Anwendung findet.
Die Rechnungslegung des Staates spiegelt detailliert die Transaktionen und andere wirtschaftliche Ereignisse wider, die den Erhalt, die Kosten, die Übertragung, die Verwendbarkeit und die Veräusserung von Vermögenswerten und Schulden beinhalten.
Die Merkmale des staatlichen Rechnungsführungssystems (z. B. die Grundlage der Rechnungslegung, die Art der Abschlüsse) müssen an die Bedürfnisse und Kapazitäten der Nutzer angepasst werden.
Ein Buchführungssystem könnte im Vergleich zu internationalen Rechnungslegungsstandards sehr gut sein, aber es könnte für das betreffende Land von begrenztem Wert sein, wenn nur wenige Personen mit diesen Standards vertraut wären.
Die staatlichen Buchhaltungsbehörden verteilten sich über das ganze Land, von der Hauptstadt bis zu den abgelegensten Orten. Angesichts dieser Marge wird die Kapazität der Buchführungseinheiten und ihres Personals erheblich variieren.
Index
- 1 Eigenschaften
- 1.1 Komponenten
- 1.2 Unterschied zur Buchführung des Privatsektors
- 1.3 Fonds
- 2 Ziele
- 3 Bedeutung
- 3.1 Rechnungslegung von Tätigkeiten zum Zwecke der Rechnungslegung
- 3.2 Entscheidungsfindung
- 3.3 Kontrolle der Ausgaben
- 4 Referenzen
Eigenschaften
Um eine ordnungsgemäße Rechnungslegung für ein breites Spektrum von Einrichtungen zu gewährleisten, sollte ein staatliches Rechnungsführungssystem:
- Relativ einheitlich.
- Gut dokumentiert.
- Einfach zu lernen und zu bedienen.
- Einfach zu konsolidieren.
Komponenten
Ein staatliches Rechnungsführungssystem besteht normalerweise aus acht Hauptkomponenten:
- Dokumente, die Transaktionen belegen.
- Bankkonten, über die Zahlungen und Inkasso abgewickelt werden.
- Buchhaltungsunterlagen (Kassenbuch, Buchhaltungsbücher usw.).
- Verfahren und Kontrollen.
- Ein Mittel zum Hinzufügen von Buchhaltungsdaten.
- Interne Buchhaltungsberichte.
- Externe Buchhaltungsberichte (Abschlüsse).
- Menschen, die mit dem System arbeiten.
Unterschied zur Buchhaltung des Privatsektors
Die Ziele der föderalen, staatlichen oder kommunalen Behörden bei der Anwendung der Rechnungslegungsgrundsätze unterscheiden sich von dem Hauptzweck des Privatsektors, nämlich der Erzielung von Gewinnen.
Budgets gehören zu den wichtigsten Aspekten der staatlichen Rechnungslegung, da die Regierungsbehörden steuerlich verantwortlich sind und die Einhaltung der in den Budgets vorgesehenen Verwendung von Ressourcen nachweisen müssen.
In der Privatwirtschaft ist das Budget ein Instrument für die Finanzplanung und muss daher nicht eingehalten werden.
Das Rechnungsführungssystem der Regierung hat einen anderen Ansatz als die Buchführung des privaten Sektors.
Anstatt den Fluss der wirtschaftlichen Ressourcen zu messen, misst die staatliche Rechnungslegung den Fluss der finanziellen Ressourcen.
Anstatt Erträge zu erfassen, wenn sie angefallen sind, und Aufwendungen, wenn sie angefallen sind, werden Erträge erfasst, wenn für die Begleichung von Verbindlichkeiten innerhalb der aktuellen Rechnungsperiode Geld zur Verfügung steht, und Ausgaben werden erfasst, wenn die aktuellen Ressourcen ausgeschöpft sind.
Fonds
Ein Fonds ist eine Buchführungseinheit mit einer Buchführung, die zur Erfassung finanzieller Ressourcen und Verbindlichkeiten sowie für betriebliche Aktivitäten verwendet wird. Dies ist die gängigste Form der staatlichen Rechnungslegung in den meisten Ländern.
Durch die Aufteilung der Ressourcen auf mehrere Fonds kann die Regierung den Einsatz von Ressourcen genauer prüfen. Dies minimiert das Risiko übermäßiger Ausgaben oder Ausgaben in Bereichen, die nicht durch ein Regierungsbudget genehmigt sind.
Die staatlichen Mittel konzentrieren sich auf die derzeitigen finanziellen Ressourcen. Dies bedeutet Vermögenswerte, die in Bargeld und Verbindlichkeiten umgewandelt werden können, die mit diesem Geld bezahlt werden.
In den Guthaben der Staatsfonds sind weder langfristige Vermögenswerte noch sonstige Vermögenswerte enthalten, die nicht zur Erfüllung kurzfristiger Verbindlichkeiten in Zahlungsmittel umgewandelt werden.
Ebenso werden diese Salden keine langfristigen Verbindlichkeiten enthalten, da die Verwendung aktueller Finanzmittel für deren Liquidation nicht erforderlich ist. Dieser Bewertungsansatz wird nur in der staatlichen Rechnungslegung verwendet.
Ziele
- Notieren Sie die finanziellen Transaktionen von Einnahmen und Ausgaben im Zusammenhang mit Regierungsorganisationen.
- Führen Sie die Finanzgeschäfte der Regierung zeitgerecht, effizient und zuverlässig aus (z. B. Zahlungen leisten, Verbindlichkeiten begleichen, geschuldete Beträge einziehen, Vermögenswerte kaufen und verkaufen usw.), vorbehaltlich der erforderlichen Finanzkontrollen.
- Systematischen und einfachen Zugriff auf alle Buchhaltungs- und Dokumentationsaufzeichnungen, als Nachweis früherer Transaktionen und des aktuellen Finanzstatus, um Transaktionen im Detail zu identifizieren und zu verfolgen.
- Bereitstellung regelmäßiger und zuverlässiger Finanzausweise, die Finanzinformationen enthalten, die ordnungsgemäß in die Funktionsweise des öffentlichen Fonds eingeordnet sind, als Grundlage für seine Verwaltung und Rechenschaftspflicht sowie für die Entscheidungsfindung.
- angemessene finanzielle Aufzeichnungen für die Kontrolle des Haushalts, die interne Kontrolle und die Bedürfnisse der Prüfer führen.
- Bereitstellung der Mittel für eine effektive Verwaltung von Staatsvermögen, -verbindlichkeiten, -ausgaben und -einnahmen.
- Führen Sie die Ausgaben in Übereinstimmung mit den entsprechenden staatlichen Vorschriften aus.
- Vermeiden Sie Ausgabenüberschreitungen über das von der Regierung genehmigte Budget hinaus.
- Erleichterung der Schätzung des Jahresbudgets durch Bereitstellung historischer Finanzdaten über Einnahmen und Ausgaben des Staates.
Bedeutung
Accounting von Aktivitäten zum Zwecke der Rechnungslegung
Regierungsvertreter und von ihnen ernannte Beamte müssen gegenüber der Öffentlichkeit für delegierte Befugnisse und Aufgaben rechenschaftspflichtig sein.
Die Öffentlichkeit, die keine andere Wahl hat als zu delegieren, befindet sich in einer Position, die sich wesentlich von der der Aktionäre unterscheidet. Daher benötigt es finanzielle Informationen, die von Buchführungssystemen bereitgestellt werden müssen, die für sie und ihre Zwecke relevant und relevant sind.
Das staatliche Rechnungswesen unterhält eine strikte Kontrolle der Ressourcen. Unterteilen Sie die Aktivitäten in verschiedene Fonds, um zu verdeutlichen, wie Ressourcen in verschiedene Programme fließen.
Dieser Bilanzierungsansatz wird von allen Arten von staatlichen Einheiten verwendet, zu denen Bundes-, Staats-, Kommunal- und Zweckgesellschaften gehören.
Entscheidungsfindung
Die relevanten Akteure, insbesondere die Beamten und Vertreter, benötigen Finanzinformationen, die für ihre Entscheidungsfindung berücksichtigt, organisiert und präsentiert werden.
Diese Ziele stehen in keiner Beziehung zu den Ergebnissen des Nettoeinkommens, sondern beziehen sich auf die Erbringung von Dienstleistungen und Effizienz.
Der Steuerzahler will einfach nur so wenig Steuern wie möglich für die wesentlichen Dienstleistungen zahlen, für die das Gesetz Geld sammeln muss.
Kontrolle der Ausgaben
Die staatliche Rechnungslegung verlangt von der Geschäftsleitung die Angabe des Betrags, der Art und des Zwecks der geplanten Ausgaben. Es erfordert auch die notwendigen Steuern, um es zu finanzieren.
Es erfordert auch, dass die Exekutive Anfrage und die Zustimmung des Gesetzgebers zu erhalten, und dass sie mit der Verwahrung und Gewährung von Ausgaben, die vom Gesetzgeber genehmigt, Einhaltung dieser Einhaltung.
Unter der staatlichen Rechnungslegung kann der Gesetzgeber das Verhalten der Regierung lenken und auch kontrollieren.
Referenzen
- Weltbankgruppe (2018). Grundlagen der staatlichen Rechnungslegung. Genommen von: worldbank.org.
- Wikipedia, die freie Enzyklopädie (2018). Staatliche Buchhaltung. Genommen von: en.wikipedia.org.
- Steven Bragg (2018). Staatliche Buchhaltung. Buchhaltungstools. Genommen von: accountingtools.com.
- Thomson Gale (2007). Rechnungswesen. Enzyklopädie der Wirtschaft und Finanzen, 2. Ausgabe. Genommen von: encyclopedia.com.
- Amit Sharma (2017). Welche Ziele verfolgt das staatliche Rechnungswesen und wie werden diese Ziele erreicht? Quora Genommen von: quora.com.