Erogation (Accounting) Merkmale, was es dient und Beispiel

Eins Auszahlung (Buchhaltung) Barzahlung, auch Barzahlung genannt, bezieht sich auf die Zahlung, die von einem Unternehmen während eines bestimmten Zeitraums, z. B. eines Monats, eines Quartals oder eines Jahres, geleistet wird. Es ist der Abfluss von Bargeldern im Austausch für die Bereitstellung von Waren oder Dienstleistungen.

Es umfasst nicht nur Barzahlungen (in bar), sondern auch Schecks oder elektronische Überweisungen. Wenn die Zahlung mit einem Scheck oder einer Überweisung erfolgt, kommt es in der Regel zu einer Verzögerung von einem oder zwei Tagen, bevor die Gelder aufgrund der Bearbeitungsdauer vom Bankkonto des Unternehmens abgebucht werden.

Barauszahlungen erfolgen in der Regel über das Kreditorensystem. Die Mittel können aber auch über das Lohn- und Gehaltssystem und über das Kleingeld ausgezahlt werden.

Das Bargeldausgabeprozess kann mit der Bank der Firma untervergeben werden, so dass es Zahlungen von den Daten ausstellt, die von der zahlenden Firma autorisiert sind, die die Mittel des laufenden Kontos der Entität verwenden.

Index

• 1 Eigenschaften
  • 1.1 Spesenabrechnungen
• 2 Wozu dient es?
  • 2.1 Journal der Ausgaben
• 3 Beispiel
• 4 Referenzen

Eigenschaften

Ein Aufwand stellt einen Mittelabfluss dar. Die Zahlungsaktivität führt zu einer Reduzierung des verfügbaren Barbestandes in einem Girokonto.

Sie können auch einen Geldbetrag ausgeben, um Geld an einen Kunden zu erstatten, was als Umsatzminderung ausgewiesen wird. Eine andere Art der Barauszahlung ist die Zahlung von Dividenden an die Aktionäre; Dies wird als eine Verringerung des Gesellschaftskapitals erfasst.

Es gibt eine große Anzahl von möglichen Verteilungstransaktionen, unter denen die folgenden sind:

- Gehälter an Mitarbeiter gezahlt.

- Verkaufsprovisionen, die an die Verkäufer gezahlt werden.

- Lizenzgebühren für die Nutzung von geistigem Eigentum.

- Die Bezahlung von Rechnungen von Lieferanten.

- Dividenden an Aktionäre oder Investoren.

- Steuern, die an den Staat gezahlt werden.

Die häufigsten Formen, die eine Dispensation annehmen kann, sind Barzahlung, Scheck, automatisierte elektronische Überweisung durch Clearinghaus, Debitkarte und Banküberweisung.

Spesenabrechnungen

Ein Unternehmen verwendet die Spesenkonten, um das Geld zu kontrollieren, das für so unterschiedliche Ausgaben wie Lohn- und Gehaltskosten, Rechtsstreitigkeiten, Bußgelder, Wartung von Ausrüstung und Büromaterial verwendet wird.

Jedes Konto, auf das das Unternehmen vertraut, um zu überwachen, was aus den Unternehmenskassen stammt, gilt als Auszahlungskonto. Angesichts der Bedeutung dieser Konten gibt es viel strategisches Denken, um die Lieferverfahren zu formulieren und zu übernehmen.

Diese Vorschriften helfen den Mitarbeitern, klar zu verstehen, wie sie Geld ausgeben, wann sie es tun, von wem sie die Genehmigung erhalten und wie sie die Gegenstände melden.

Ein Buchhalter zeichnet die Transaktionen auf und bucht sie in den Buchhaltungsbüchern, wie dem Hauptbuch und dem Kreditorenbuch. Jeder Datensatz enthält das Datum, den Namen des Begünstigten, den belasteten oder gutgeschriebenen Betrag, die Art der Zahlung, den Zweck der Zahlung und ihre Auswirkung auf den allgemeinen Kassenbestand des Unternehmens.

Die Konten im Hauptbuch hängen von der Art des Geschäfts ab. Zum Beispiel hat ein Händler Zahlungen für Inventarartikel, Verbindlichkeiten und Gehälter. Ein Hersteller hat Transaktionen von Rohstoffen und Produktionskosten.

Wofür ist es?

Cash-Ausgaben messen die Menge an Geld, die tatsächlich aus einem Unternehmen kommt. Dieser Betrag kann sich stark vom tatsächlichen Gewinn oder Verlust des Unternehmens unterscheiden.

Wenn ein Unternehmen beispielsweise die Periodenrechnungsmethode anwendet, werden die Ausgaben zum Zeitpunkt ihres Entstehens und nicht zum Zeitpunkt ihrer Zahlung ausgewiesen. In ähnlicher Weise wird das Einkommen als verdient gemeldet, nicht wenn es tatsächlich gesammelt wird.

Wenn das Einkommen jedoch nicht so schnell wie gewünscht erzielt wird, aber die Ausgaben bezahlt werden, könnten Sie einen Gewinn melden, aber kein Geld haben, weil es vorbei ist.

Die Lieferung von Geld ist Teil des Cashflows. Ist der Cashflow negativ, dh die Auszahlungen sind höher als das Einkommen, kann dies ein Frühwarnsystem für eine mögliche Insolvenz sein.

Tägliche Ausgaben

Das Spesenjournal ist die Aufzeichnung, die die Buchhalter über alle finanziellen Ausgaben halten, die von einem Unternehmen gemacht werden, bevor sie im Hauptbuch veröffentlicht werden.

Ausgabenjournale erfüllen eine Reihe von Funktionen, um die Stornierung von Steuern und die Kategorisierung anderer Ausgaben zu erfassen. Alle Bareinkäufe werden im Spesentagebuch erfasst.

Dieses Journal wird monatlich mit den Hauptbuchkonten abgeglichen. Diese werden anschließend zur Erstellung der Abschlüsse für die regulären Abrechnungszeiträume verwendet.

Die Zeitungen werden in der. Aufbewahrt Software der Buchhaltung und enthält die folgenden grundlegenden Informationen: Datum der Auszahlung, Schecknummer, Art der Transaktion, Betrag, Begünstigter und Notiz.

Der Tagebuchadministrator muss sehr sorgfältig sein und jede Transaktion beachten, um das Tagebuch richtig zu führen.Es ist auch eine gute Praxis, interne Kontrollen einzurichten, damit das Geld nicht umgelenkt oder veruntreut wird.

Solche internen Kontrollen könnten die Überprüfung großer Ausgaben oder die Verfolgung bestimmter Zahlungssysteme zur Aufdeckung ungewöhnlicher Aktivitäten sein.

Neben der Verwendung für Hauptbucheinträge bei der Erstellung von Jahresabschlüssen eines Unternehmens kann das Ausgabenjournal den Besitzern Informationen über Bargeldhandlungsaktivitäten bereitstellen.

Unter den herausragenden Informationen, die von dieser Zeitung präsentiert werden, wird hervorgehoben, wie viel dem Inventar dieses Monats zugewiesen wurde, wie viel für Gehälter ausgegeben wurde, wie viel für Leasing, wie viel für externe Dienstleistungen, unter anderen Aspekten. Die Zeitung wird eine gute Ressource, um zukünftige Auszahlungsentscheidungen zu leiten.

Beispiel

Ein Beispiel für eine Ausnahmegenehmigung ist, wenn der Anwalt eines Unternehmens während der Vorbereitung eines Falles Zahlungen an Dritte für gerichtliche oder medizinische Gebühren, private Untersuchungen, die Übermittlung von Dokumenten oder Gutachten leistet.

Ausgaben können in Fällen von Sachverständigengutachten zur Beweiserhebung teuer sein, insbesondere bei Personenschäden, wenn schwere Verletzungen längerfristig wirken und sofort ausgewertet werden sollten.

Diese Berichte ermöglichen es, die Verluste des Kunden genauer zu bestimmen und den geltend gemachten Schaden besser zu verstehen. Der Anwalt informiert den Kunden und das Versicherungsunternehmen, bevor hohe Auszahlungskosten entstehen. Der Kunde muss den Anwalt entschädigen.

Referenzen

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