Verwaltungsorganisationsprinzipien und -arten

Die Verwaltungsorganisation ist der Prozess der Planung, Kontrolle, Leitung und Organisation der Ressourcen eines Unternehmens, um die Ziele zu erreichen. Es ist verantwortlich für die Koordination der verschiedenen Abteilungen, zusammen mit den Mitarbeitern, die in jeder dieser Abteilungen arbeiten.

Ziel ist es, als Team zu arbeiten und die von der Organisation vorgeschlagenen Ziele zu konsolidieren. Die administrative Organisation ermöglicht den optimalen Einsatz von Ressourcen durch sorgfältige Planung und Kontrolle am Arbeitsplatz. Dazu ist es notwendig, Entscheidungen zu treffen und die Probleme zu lösen, die während dieses Prozesses entstehen.

Eine der Ressourcen, wo direkte Aktion menschlich ist. Das Hauptziel ist es, ein friedliches und positives Umfeld zu schaffen, in dem jeder Mitarbeiter mit seiner Arbeit und mit dem Unternehmen verbunden ist.

Die Organisation muss eng mit den Mitarbeitern zusammenarbeiten und ihre Arbeit wertschätzen und fördern. Auf diese Weise wird ein Gefühl der Sicherheit und Einheit geschaffen, das zu einer gemeinsamen Arbeit führt, um die Unternehmensziele zu erreichen.

Index

• 1 Grundsätze
  • 1.1 Im Zusammenhang mit den Zielen
  • 1.2 Spezialisierung
  • 1.3 Hierarchie
  • 1.4 Parität zwischen Autorität und Verantwortung
  • 1.5 Steuereinheit
  • 1.6 Sendung
  • 1.7 Amplitude oder Umfang der Kontrolle
  • 1.8 Koordination
  • 1.9 Kontinuität
• 2 Arten
  • 2.1 Lineare Organisation
  • 2.2 Funktionale Organisation
  • 2.3 Matrixorganisation
  • 2.4 Organisation in Ausschüssen
  • 2.5 Organisation im Klee
• 3 Referenzen

Prinzipien

In Bezug auf die Ziele

Ein Unternehmen muss seine Ziele klar und präzise haben. Dort wird die Reichweite der Gruppe reflektiert, die die verschiedenen Strategien und Aktionen definiert, die programmiert und ausgeführt werden.

Alle im Unternehmen festgelegten Maßnahmen müssen sich auf die Ziele und Ziele der Organisation beziehen, unabhängig von dem Gebiet, dem sie angehören. Dies wird die Verschwendung von Arbeit in einem anderen Norden, der nicht benötigt wird, reduzieren.

Spezialisierung

Die von den Mitarbeitern geleistete Arbeit muss auf ein bestimmtes Aktionsfeld beschränkt sein. Um Effizienz zu erreichen, ist es notwendig, die zu erfüllende Aufgabe in klar definierte Tätigkeiten einzuteilen, denn je spezifischer sie sind, desto größer ist die Effizienz des Einzelnen bei der Durchführung.

Hierarchie

Eine Verwaltungsorganisation besteht aus mehreren Organen, so dass es notwendig ist, sie zu ordnen, wobei sie eine Reihe von Beziehungen der Vorherrschaft und der Unterordnung als Kriterium nehmen. Die Absicht ist, dass die Person, die oben ist, die Kontrolle über Untergebene ausübt.

In dieser hierarchischen Ordnung kann das übergeordnete Organ die darunter liegenden leiten, kontrollieren und ordnen. Die Macht ist jedoch nicht absolut; Es hat seine gesetzlichen Grenzen.

Parität zwischen Autorität und Verantwortung

Innerhalb der Organisation ist es wichtig, Verantwortlichkeiten an Personen zu delegieren, die für die Durchführung der Aufgabe als qualifiziert gelten. Dies muss von einer gewissen Autorität begleitet sein, ein wesentlicher Aspekt für die Erfüllung dessen, was zugewiesen wurde.

Steuereinheit

Jede Funktion innerhalb der Verwaltungsorganisation muss einer Abteilung zugeordnet sein, die nur einen Chef haben muss. Dies muss klar definiert sein, um mehrdeutige Führungssituationen zu vermeiden.

Sendung

Die Funktionen jeder Position, die Verantwortung und Befugnisse haben, müssen veröffentlicht werden, ebenso wie sie (schriftlich) allen Personen des Unternehmens, die damit verbunden sind, zur Verfügung gestellt werden.

Amplitude oder Umfang der Kontrolle

Ein Chef muss eine maximale Anzahl von Untergebenen haben. Jede Charge hat spezifische Eigenschaften, und basierend auf diesen Eigenschaften wird dieser Betrag berechnet.

Dieses Limit - im Sinne von Untergebenen - wird festgelegt, um den Manager nicht zu überlasten und ihm zu erlauben, seine Funktionen effizient zu erfüllen.

Koordination

Jede Einheit, die die Organisation bildet, hat ihre spezifische Funktion, aber alle müssen auf die Erreichung der Ziele des Unternehmens abgestimmt sein.

Die Idee ist, dass sie keine isolierten oder antagonistischen Einheiten sind, sondern harmonisch miteinander arbeiten. Auf diese Weise arbeiten alle Parteien effizient und zeitnah.

Kontinuität

Sobald eine Verwaltungsorganisation aufgebaut und eingerichtet wurde, muss die Struktur beibehalten werden, wobei die notwendigen Verbesserungen vorgenommen und die notwendigen Anpassungen unter Berücksichtigung der Änderungen der internen und externen mit dem Unternehmen verbundenen Mittel vorgenommen werden.

Typen

Lineare Organisation

Es ist eine Form, in der es eine Hierarchie der Autorität gibt: Es gibt einen Chef mit seinen jeweiligen Untergebenen. Seine Organisation ist einfach und pyramidal, wo die Linien der Autorität und Verantwortung direkt und einzigartig sind.

Die Kommunikation folgt streng den formalen Linien des Organigramms. Durch die Förderung der Organisation haben Sie eine globale und zentralisierte Vision des Unternehmens.

Beim Abstieg gibt es eine spezifischere Sicht auf jede Funktion. Die Behörde hat die Entscheidungsfindung und Kontrolle über die Organisation zentralisiert.

Funktionelle Organisation

In dieser Organisation sind Personen, die sich einer gemeinsamen Aktivität widmen, in Abteilungen zusammengefasst.Die Aufgaben sind nach Funktionen gruppiert, was eine der einfachsten Möglichkeiten zur Aufteilung der Arbeitsbereiche darstellt.

Die Autorität ist funktional, nicht nur gibt es einen überragenden Chef, sondern mehrere, jeder in seiner Spezialität. Die Kommunikation zwischen den einzelnen Ebenen erfolgt direkt und ohne Vermittler.

Die Entscheidungen werden an jede der funktionalen Positionen delegiert, wobei jede Position zur Organisation einer Beratung ihrer Spezialität beiträgt.

Matrix-Organisation

Es basiert auf der Schaffung von Teams, die sich aus Mitarbeitern aus verschiedenen Bereichen zusammensetzen, die ein Projekt als gemeinsames Ziel haben. Wenn dies abgeschlossen ist, hört die Organisation auf zu funktionieren.

Die personellen und materiellen Ressourcen werden temporär den verschiedenen Projekten zugeordnet, für die die Mitarbeiter zwei Chefs haben: einen für die Position und einen für das Projekt.

Um das Projekt auszuführen, treffen sich mehrere Experten in einem Arbeitsteam, so dass die Hierarchie reduziert wird und ein höheres Maß an Flexibilität und Autonomie vorhanden ist. Da mehrere Abteilungen beteiligt sind, ist die Kommunikation direkt zwischen ihnen.

Organisation in Ausschüssen

Der Ausschuss besteht aus einer Gruppe von Personen mit Leitungsbefugnis und Personal, die für das Studium einer spezifischen Situation verantwortlich sind. Es gibt formelle oder informelle:

Formal

Ihre Befugnisse sind ebenso wie ihre Aufgaben begrenzt, da sie in die formelle Organisation des Unternehmens integriert sind. Im Allgemeinen haben sie einen permanenten Charakter.

Informell

Sie werden gebildet, wenn Sie eine bestimmte Studie durchführen möchten. Sie werden von einer Person organisiert, die für eine kurze Zeit eine Studie oder Entscheidung über ein Problem wünscht.

Klee Organisation

Ziel ist es, sich auf die wichtigsten Vorschläge und Funktionen zu konzentrieren und externe Fachkräfte den ergänzenden Aktivitäten zu überlassen.

Diese Organisation befindet sich derzeit in der Mode, da Manager ihre Betriebskosten senken, indem sie externe Firmen einstellen, um bestimmte Aufgaben auszuführen.

Referenzen

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