Kontenplan für was funktioniert, Struktur und Beispiel

Die Kontenplan ist eine Liste, die mit den Namen der Konten erstellt wurde, die eine Firma mit einer Kontonummer identifiziert hat, und die zur Verfügung gestellt wurden, um die Transaktionen in ihrem Hauptbuch zu registrieren. Ein Unternehmen hat die volle Flexibilität, den Kontenplan anzupassen.

Die Absicht dieser Anpassung ist, dass der Plan besser an Ihre Bedürfnisse angepasst werden kann, einschließlich der Hinzufügung oder Eliminierung von Konten nach Bedarf. Unabhängig von der Größe des Unternehmens, der Branche oder des Organisationstyps verwenden alle Entitäten einen Kontenplan.

In einigen Ländern wird der Kontenplan vom Buchhalter anhand eines allgemeinen Standardentwurfs wie dem BAS in Schweden oder gesetzlich geregelt. In den meisten Ländern ist es jedoch Aufgabe jedes Buchhalters, den spezifischen Kontenplan für das Unternehmen zu entwerfen.

Die Liste kann numerische, alphabetische oder alphanumerische Bezeichner verwenden. In vielen computergestützten Umgebungen - wie dem SIE-Format - sind jedoch nur numerische Kennungen zulässig.

Index

• 1 Wozu dient es?
  • 1.1 Für Unternehmen aller Art
• 2 Struktur
  • 2.1 Bilanzkonten
  • 2.2 Gewinn- und Verlustrechnung
  • 2.3 Ausgaben nach Abteilung
• 3 Beispiel
  • 3.1 Umlaufvermögen (Kontonummern 10000-16999)
  • 3.2 Anlagevermögen (Kontonummern 17000-18999)
  • 3.3 Kurzfristige Verbindlichkeiten (Kontonummern 20040-24999)
  • 3.4 Langfristige Verbindlichkeiten (Kontonummer 25000-26999)
  • 3.5 Buchungskapital (Kontonummer 27000-29999)
  • 3.6 Betriebsergebnis (Kontonummer 30000-39999)
  • 3.7 Kosten für verkaufte Waren (CMV) (Kontonummern 40000-49999)
  • 3.8 Marketingkosten (Kontonummer 50000-50999)
  • 3.9 Personalkosten der Personalabteilung (Kontonummer 59000-59999)
  • 3.10 Andere (Kontonummer 90000-99999)
• 4 Referenzen

Wofür ist es?

Der Kontenplan dient als Grundlage für das Instandhaltungssystem der Finanzunterlagen eines Unternehmens. Es bietet eine logische Struktur, die das Hinzufügen neuer Konten und die Eliminierung alter Konten erleichtert.

Ein wichtiges Ziel des Kontenplans ist es, die eigenen Finanzen auf sehr einfache Art und Weise zu organisieren, so dass die Berichte sinnvoller sind und Einnahmen, Ausgaben, Verbindlichkeiten und Vermögenswerte getrennt werden, um die Interessenten viel besser zu verstehen. besser über die Situation eines Unternehmens im Finanzbereich.

Ein organisiertes System wird erstellt, um die Finanzen zu lesen. Ohne den Kontenplan gäbe es die gleichen Informationen, aber es wäre sehr schwer zu entziffern.

Ein gut durchdachter Kontenplan erfüllt nicht nur die Informationsbedürfnisse des Managements, sondern hilft einem Unternehmen auch bei der Einhaltung der Rechnungslegungsstandards.

Wenn die Buchhaltung verfolgt wird, ob der altmodische Stift und das Papier verwendet werden oder a Software von Buchhaltung, müssen Sie wissen, woher das Geld kommt und wohin es geht.

Der Kontenplan ist einfach das Organisationssystem, das verwendet wird, um diese Informationen global zu verwalten.

Für Unternehmen jeglicher Art

Einige große Unternehmen verwenden eine detaillierte Version des Kontenplans, während die meisten kleinen Unternehmen eine viel kleinere Version verwenden, aber sie sind alle ähnlich.

Daher ist dies nicht spezifisch für irgendeine Art von Industrie oder Organisation, sondern für alle Unternehmen gleich.

Struktur

Die Struktur und die Namen der Konten sollten zu einer konsistenten Veröffentlichung der Transaktionen beitragen. Jedes nominale Konto ist eindeutig und kann im Hauptbuch platziert werden.

Innerhalb des Kontenplans ist die Liste in der Reihenfolge organisiert, in der die Konten normalerweise im Abschluss erscheinen: zuerst die Bilanzkonten, gefolgt von den Konten der Gewinn- und Verlustrechnung.

Bilanzkonten

- Vermögenswerte

- Verbindlichkeiten.

- Vermögen der Eigentümer (Aktionäre).

Gewinn- und Verlustrechnung

- Betriebliches Einkommen.

- Betriebskosten.

- Nicht betriebliche Erträge und Gewinne.

- Nicht operative Aufwendungen und Verluste.

Innerhalb der Kategorien Einkommen und Betriebsausgaben können die Konten zusätzlich nach Geschäftsfunktionen (Produktion, Vertrieb, Verwaltung, Finanzen) und / oder nach Abteilungen, Produktlinien usw. organisiert werden.

Es ist wahrscheinlich, dass ein Kontenplan so groß und so komplex ist wie das Unternehmen selbst. Ein internationales Unternehmen mit mehreren Abteilungen benötigt möglicherweise Tausende von Konten, während ein kleiner lokaler Einzelhändler möglicherweise nur ein paar hundert Konten benötigt.

Ausgaben nach Abteilung

Das Organigramm eines Unternehmens kann als Schema für den Kontenplan dienen.

Zum Beispiel, wenn ein Unternehmen sein Geschäft in zehn Abteilungen aufteilt (Produktion, Marketing, Personalwesen, etc.), hat jede Abteilung wahrscheinlich ihre eigenen Ausgaben (Gehälter, Lieferungen, Telefon, etc.).Jede Abteilung hat ein eigenes Konto für Telefonkosten, Gehaltskosten usw.

Beispiel

Im Kontenplan wird jedem Konto normalerweise ein Name und eine eindeutige Nummer zugewiesen, anhand derer es identifiziert werden kann. Kontonummern haben normalerweise fünf oder mehr Ziffern, und jede Ziffer steht für eine Abteilung des Unternehmens, der Abteilung, des Kontotyps usw.

Wie zu sehen sein wird, könnte die erste Ziffer bedeuten, dass das Konto ein Vermögenswert, passiv usw. ist. Zum Beispiel, wenn die erste Ziffer "1" ist, ist es ein Asset. Wenn die erste Ziffer "5" ist, handelt es sich um eine Betriebsausgabe.

Ein leerer Bereich zwischen den Kontonummern ermöglicht Ihnen das Hinzufügen von Konten in der Zukunft. Das Folgende ist eine unvollständige Liste eines Beispielkontenplans.

Umlaufvermögen (Kontonummern 10000-16999)

10100 Bar-Girokonto.

10200 Cash-Payroll-Konto.

10600 Kleiner Barmittelfonds.

12100 Debitorenbuchhaltung.

12500 Zuordnung von zweifelhaften Konten.

13100 Inventar.

14100 Zubehör.

15300 Prepaid-Versicherung.

Anlagevermögen (Kontonummern 17000-18999)

17000 Länder.

17100 Gebäude.

17300 Ausrüstung.

17800 Fahrzeuge

18100 Kumulierte Abschreibungen-Gebäude.

18300 Kumulierte Abschreibungen.

18800 Kumulierte Abschreibung-Fahrzeuge.

Kurzfristige Verbindlichkeiten (Kontonummern 20040-24999)

20140 Schuldverschreibungen-Kreditlinie 1.

20240 Schuldverschreibungen-Kreditlinie 2.

21000 Kreditoren.

22100 Lohn zu zahlen.

23100 Zinsen fällig.

24500 Unbezahltes Einkommen.

Langfristige Verbindlichkeiten (Kontonummer 25000-26999)

25100 Hypothekendarlehen zahlbar.

25600 Anleihen zahlbar.

25650 Rabatt auf Anleihen zu zahlen.

Buchungskapital (Kontonummer 27000-29999)

27100 Stammaktien.

27500 Gewinnrücklagen.

29500 Eigene Aktien.

Betriebsergebnis (Kontonummer 30000-39999)

31010 Vertriebsabteilung 1, Produktlinie 010.

31022 Vertriebsabteilung 1, Produktlinie 022.

32019 Vertriebsabteilung 2, Produktlinie 015.

33110 Vertriebsabteilung 3, Produktlinie 110.

Kosten der verkauften Ware (CMV) (Kontonummern 40000-49999)

41010 CMV-Division 1, Produktlinie 010.

41022 CMV-Division 1, Produktlinie 022.

42019 CMV-Division 2, Produktlinie 015.

43110 CMV-Division 3, Produktlinie 110.

Marketingkosten (Kontonummer 50000-50999)

50100 Marketingabteilung. Löhne

50150 Marketingabteilung. Lohnsteuer.

50200 Marketingabteilung. Lieferungen

50600 Marketingabteilung. Telefon

Personalkosten der Personalabteilung (Kontonummer 59000-59999)

59100 Lohnbuchhaltung. Löhne

59150 Lohnbuchhaltung. Lohnsteuer.

59200 Lohnbuchhaltung. Lieferungen

59600 Lohnbuchhaltung. Telefon

Andere (Kontonummer 90000-99999)

91800 Gewinn aus dem Verkauf von Vermögenswerten.

96100 Verlust aus dem Verkauf von Vermögenswerten.

Referenzen

1. Harold Averkamp (2018). Kontenplan Buchhaltungstrainer. Genommen von: accountingcoach.com.
2. Wikipedia, die freie Enzyklopädie (2018). Kontenplan Genommen von: en.wikipedia.org.
3. Steven Bragg (2017). Der Kontenplan. Buchhaltungstools. Genommen von: accountingtools.com.
4. James Wilkinson (2013). Standard-Kontenplan Der strategische CFO. Genommen von: strategiccfo.com.
5. Investopedia (2018). Kontenplan Genommen von: investopedia.com.