Wie ist eine Bibliothek organisiert?

Eine Bibliothek ist ein geschlossener Bereich, der eine große Menge an Lern- und Wissensressourcen enthält und allen zur Verfügung gestellt wird, die über ein bestimmtes Fach oder ein Fach informiert werden wollen oder müssen.

Diese Ressourcen können geschrieben, visuell, Audio oder audiovisuell sein. Je größer eine Bibliothek ist, desto größer ist die Notwendigkeit, sie richtig zu organisieren, so dass die erforderlichen Informationen relativ einfach und schnell gefunden werden können.

Ob es sich um eine Schule, Universität, spezialisierte, öffentliche oder private Bibliothek handelt, alle müssen ein strenges Organisationsprotokoll haben, das nicht nur die einfache Lokalisierung des Materials erlaubt, sondern auch seine korrekte Aufbewahrung und Nutzungsformen.

Obwohl es für die Organisation der verschiedenen Materialien in einer Bibliothek bereits festgelegte und allgemein anerkannte Regeln gibt, kann jeder Bezirk seine eigenen Regeln anwenden, die sich an seine Besonderheiten anpassen.

Alle diese Verfahren sind für qualifizierte Personen, sogenannte Bibliothekare oder Bibliothekare, zuständig.

Die Funktion der Bibliothek hat sich im Laufe der Jahre verändert. Zuerst war es das Privileg der kirchlichen Kasten und Gelehrten. Später fand das Phänomen der Demokratisierung der Information statt, mit dem die Bibliothek von jedem Mitglied einer Gemeinschaft betreten und benutzt werden konnte.

In unserer Zeit hat die Technologie es ermöglicht, mehr und mehr Informationen mit nur einer Berührung auf unseren Personalcomputern zu konsultieren.

Heutzutage haben die physischen und räumlichen Eigenschaften der traditionellen Bibliotheken an Bedeutung verloren, und jetzt ist ihre Hauptfunktion die Digitalisierung der darin enthaltenen Informationen für ihre Erhaltung und Beratung durch Millionen von Menschen auf der ganzen Welt.

Aspekte der Organisation einer Bibliothek

Während jede Bibliothek spezifische und bestimmte Funktionen haben kann, gibt es Merkmale, die sie in Bezug auf ihre Organisation teilen.

Als nächstes die wichtigsten Aspekte, die beim Organisieren einer Bibliothek berücksichtigt werden.

Die Sammlung

Es ist die Menge der Materialien, die die Bibliothek hat und all diese externen oder eigenen Ressourcen - und in verschiedenen Unterstützungen -, die es ermöglichen, das Informationsbedürfnis der Gemeinschaft zu befriedigen.

Dies bedeutet, dass die Sammlung einer Bibliothek durch jene Ressourcen ergänzt wird, die von anderen Bibliotheken oder Organisationen, mit denen es eine Zusammenarbeit gibt, bereitgestellt werden können, um eine größtmögliche Vielfalt zu gewährleisten.

Die Sammlung muss in Bezug auf Nachschlagewerke, literarische Werke und andere Angelegenheiten ausgewogen sein.

Die Auswahl

Um die geeigneten Ressourcen für die Bibliothek auszuwählen, müssen mehrere Kriterien berücksichtigt werden, unter denen wir auflisten können:

1- Inhalt und Unterstützung, die auf die Ziele und Bedürfnisse der Bibliothek und ihrer Benutzer eingehen.

2- Aktuelle und qualitativ hochwertige Inhalte.

3- Autoren von Ansehen und Ansehen.

4- Stil, Sprache und Level schreiben.

5- Physischer Zustand und Haltbarkeit der Unterstützung.

6- Verwaltbarkeit der Unterstützung.

Andere Faktoren, die für die Auswahl des Materials entscheidend sind, sind das Budget, der verfügbare Platz und ob bestimmte Sammlungen erstellt werden sollen.

Die Übernahme

Nach der Vorauswahl, die sehr viel umfangreicher sein wird, gehen wir zum Erwerb des Materials über; Dies kann durch direkten Kauf, Pfand, Austausch oder Spenden geschehen.

Das verwerfen oder expurge

Von Zeit zu Zeit muss der Leiter der Bibliothek die Sammlung von veraltetem, "schlechtem" oder "schlechtem" Material "debuggen", um Platz für neues Material zu schaffen.

Diese Auslöschen muss dokumentiert werden, unter Angabe der Gründe für ihre Beseitigung und der endgültigen Bestimmung des Materials, die eine Anzahlung, Spende an eine andere Institution, Verkauf oder Recycling sein kann.

Die Eingabe von Materialien

Jede Ressource, die zum ersten Mal in die Bibliothek eintritt, muss einen bestimmten Prozess durchlaufen, der die Registrierung, das Stempeln, die Klassifizierung und die Katalogisierung umfasst, bevor sie schließlich auf dem entsprechenden Regal platziert werden kann.

Registrierung

Ob manuell oder digital, es beinhaltet die Zuordnung einer korrelativen Eintragsnummer und die Daten des Autors, Titel, Herausgeber, Ort und Datum der Veröffentlichung, Preis, Provenienz und Beobachtungen.

Die Versiegelung des Buches 

Es ist wichtig, die Mitgliedschaft des Dokuments in der Bibliothek offiziell zu regeln.

Die Katalogisierung und Klassifizierung

Das gesamte Material einer Bibliothek muss klassifiziert und katalogisiert werden, um ihre Identifizierung sicherzustellen und den schnellen physischen Standort der Dokumente zu ermöglichen.

Dieses Verfahren erfolgt durch Anwendung international anerkannter bibliografischer Identifikationsstandards, die folgende sind:

- CBU: ist das Universal Bibliographische Kontrolle und besteht aus dem bibliographischen Eintrag, der zum ersten Mal erstellt wird, und dem Ursprungsland des Dokuments durch ein nationales bibliografisches Zentrum, in Übereinstimmung mit internationalen Standards, die den Austausch von Aufzeichnungen zwischen den verschiedenen Ländern ermöglichen.

- ISBD: sind die entsprechenden Abkürzungen Internationale Standardbibliographische Beschreibung und es ist die wichtigste Norm bei der Katalogisierung. Unterteilen Sie die bibliographische Beschreibung in acht Bereiche, nämlich:

1- Titel und Erwähnung der Verantwortung.

2-Ausgabe.

3- Spezifische Bezeichnung der Materialklasse.

4- Veröffentlichung und / oder Verteilung.

5- Physische Beschreibung.

6- Serie.

7 - Notizen

8 - Normalisierte Anzahl und Bedingungen des Erwerbs.

Die ISBD enthält auch Satzzeichen (.-, =, /,: und andere), die zur Erläuterung und Ergänzung der Informationen beitragen.

- ISBN: ist das Internationale Standardbuchnummer und es ist eine einzigartige und universelle Kennung für alle kommerziellen Bücher. Jedes Buch hat eine einzigartige und unwiederholbare Nummer; Es ist wie der Ausweis des Dokuments und es wird im Ursprungsland des Dokuments ausgestellt.

- ISSN: sind die entsprechenden Abkürzungen Internationale Standardseriennummer und es ist ein international anerkannter numerischer Code, um gedruckte oder nicht gedruckte serielle Publikationen zu identifizieren. Es unterscheidet sich von der ISBN darin, dass es nur für Zeitschriften wie Zeitschriften oder Zeitungen verwendet wird. Andere Systeme sind die ISMN für Musik, die ISAN für audiovisuelles Material und die IBSN pfür Internet-Blogs.

Wie finde ich ein Buch in der Bibliothek?

Die meisten Bibliotheken auf der Welt haben eine DATEI oder einen KATALOG, der nichts anderes als ein Möbelstück ist (es kann auch digital existieren), wo die Daten aller vorhandenen Dokumente neben dem genauen Ort (Gang, Regal, etc.), wo Sie sich innerhalb des Gehäuses befinden können.

Auf den Karten sowie auf den Etiketten, die auf dem Rücken jedes Buches angebracht sind, finden Sie eine Reihe von Zahlen, die den Universelle Dezimalklassifikation (UDC), deren allgemeinere Eigenschaften wir unten kommentieren.

Die ersten drei Nummern haben mit 10 großen Bereichen oder Themen zu tun, nämlich:

000 = Allgemein funktioniert

100 = Philosophie und Psychologie

200 = Religion, Theologie

300 = Sozialwissenschaften, Politikwissenschaft

400 = Sprache und Linguistik

500 = Reine Wissenschaften (Mathematik, Naturwissenschaften, etc.)

600 = Angewandte Wissenschaften, Technologie, Medizin

800 = Literatur

900 = Geographie, Geschichte

Zusätzlich zu dieser Hauptnummerierung gibt es weitere Hilfsziffern, die zusätzliche Aspekte wie Sprache, Ort, Rasse, Zeit, Form der Präsentation von Dokumenten usw. angeben.

Symbole wie Doppelpunkt, Balken und andere werden auch verwendet, um Themen zu verknüpfen oder zu gruppieren.

Im Buchlabel finden Sie neben der CDU-Klassifizierungsnummer auch die ersten drei Buchstaben des Nachnamens des Autors und das Erscheinungsjahr sowie weitere Daten für den internen Gebrauch der Bibliothek.

Referenzen

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