Teilen Sie dies:
Die 4 Phasen des Verwaltungsprozesses
Die Phasen des Verwaltungsprozesses Sie planen, organisieren, implementieren oder leiten und steuern.
Normalerweise übernehmen die Manager die Hauptfunktionen, aber abhängig von den Fähigkeiten und Positionen auf Organisationsebene können Zeit und Arbeit für jede Funktion unterschiedlich sein.
Der administrative Prozess betrifft die Beziehung zwischen einer Reihe von Prozessen, die kontinuierlich und dynamisch fließen.
Obwohl es bei diesen Prozessen mehrere Unterschiede gibt, haben alle ihren endgültigen Zweck, alle Ziele zu verwirklichen, die in einer Organisation entstehen.
Der administrative Prozess bezieht sich auf die Verfahren vor den Verwaltungsbehörden. Administrative Prozesse sind die Aufgaben, die erforderlich sind, damit ein Unternehmen ordnungsgemäß funktioniert.
Grundsätzlich ist alles, was die Verwaltung der Informationen betrifft, die ein Unternehmen unterstützen, ein administrativer Prozess. Diese administrativen Prozesse sind ein System von Regeln, nach denen die für die Verwaltung einer Organisation erforderlichen Prozesse geregelt werden.
Die grundlegenden Phasen des Verwaltungsprozesses sollten als ein systematischer Weg zur Erreichung der Ziele dienen.
Diese Verwaltungsverfahren müssen Effizienz, Kohärenz, Verantwortung und Rechenschaftspflicht gewährleisten.
In einem Projekt sollte betont werden, dass alle Administratoren, unabhängig von ihren Einstellungen oder Fähigkeiten, in einige miteinander verbundene Funktionen involviert sind, um die gewünschten Ziele zu erreichen.
Alle Phasen des Verwaltungsprozesses müssen miteinander verknüpft sein und keine können übersprungen werden. Diese Phasen sollen ein Umfeld schaffen, in dem die Mitarbeiter in Gruppen effizient die ausgewählten Aufgaben erledigen können.
Die 4 Phasen des administrativen Prozesses
Planung und Entscheidungsfindung
Die Planung umfasst die Festlegung der folgenden Handlungsoptionen. Der Blick in die Zukunft und die Vorhersage möglicher Trends oder Vorkommnisse, die die Arbeitssituation beeinflussen können, ist die Hauptqualität.
Planung bedeutet, ein organisatorisches Ziel zu setzen und zu entscheiden, wie dies am besten erreicht werden kann.
Planung beinhaltet das Treffen von Entscheidungen, unabhängig von den Zielen und dem möglichen zukünftigen Vorgehen einer Reihe von Alternativen.
Der Plan trägt dazu bei, die Effektivität des Managements zu erhalten, da er den Mitarbeitern als Leitfaden für zukünftige Aktivitäten dient.
Die Wahl der Ziele und der beste Weg, sie zu erreichen, ist die Planung.
Zusammengefasst bedeutet Planung, die Position der Organisation zu bestimmen und wie die Situation in der Zukunft aussehen sollte; sowie entscheiden, wie der beste Weg ist, mit der Situation umzugehen.
Organisation
Die Organisation kann als der Prozess definiert werden, in dem sich die festgelegten Pläne in Richtung Realisierung bewegen. Planung umfasst die Koordinierung von Aktivitäten und Ressourcen.
Sobald der Manager die Ziele und Entwicklungspläne erklärt hat, besteht seine nächste Funktion darin, sowohl das Humankapital als auch die anderen Ressourcen zu organisieren, die gemäß dem Plan zur Erreichung des Ziels als notwendig identifiziert werden.
Die Organisation beinhaltet die Festlegung, wie Aktivitäten und Ressourcen gesammelt und koordiniert werden sollen.
Die Organisation kann auch als absichtlich formalisierte Struktur von Positionen oder Rollen definiert werden, die Personen in einer Organisation ausfüllen können.
Die Organisation erzeugt eine Beziehungsstruktur, und über diese strukturierten Beziehungen werden Zukunftspläne verfolgt.
Aus diesem Grund ist die Organisation der Teil des Managements, der das Einrichten einer absichtlichen Rollenstruktur beinhaltet, so dass die Leute sie ausfüllen können.
Es muss sichergestellt werden, dass die Aufgaben, die zur Erreichung der Ziele notwendig sind, den Menschen zugewiesen werden, die sie so gut wie möglich ausführen können.
Der Zweck einer strukturellen Organisation ist es, eine Umgebung für die beste menschliche Leistung zu schaffen.
Zusammenfassend soll die Organisation entscheiden, wo die Entscheidungen getroffen werden, wer bestimmte Aufgaben und Aufgaben ausführt, wer für wen arbeitet und wie die Ressourcen verteilt werden.
Führung und Führung
Die Fähigkeit, Menschen für einen bestimmten Zweck zu beeinflussen, wird Führung genannt. Führung wird als das wichtigste und schwierigste Element aller administrativen Prozesse angesehen.
Die Rolle des Direktors besteht darin, ein Mitglied der Organisation zu beeinflussen oder zu ermutigen, mit den Interessen der Organisation zusammenzuarbeiten.
Eine positive Einstellung gegenüber der Arbeit und gegenüber den Zielen der Mitglieder der Organisation fällt ebenfalls in diese Kategorie.
Es ist erforderlich, da es hilft, die Ziele der Effizienz und Effektivität zu erfüllen, indem das Verhalten der Mitarbeiter verändert wird; Die Adresse beinhaltet eine Anzahl von zurückgestellten Prozessen.
Die Funktionen des Lenkens, Motivierens, Kommunizierens und Koordinierens werden als Teil des Managementsystems oder -prozesses oder der Führung angesehen. Motivation ist auch eine wesentliche Qualität der Führung; Effiziente Manager müssen effektive Führungskräfte sein.
Koordinierung ist in diesem Stadium unerlässlich. Eine gute Koordinationsfähigkeit ist die Essenz eines guten Managers, da Harmonie zwischen einzelnen individuellen Bemühungen um das Erreichen von Gruppenzielen erreicht werden kann.
Kontrolle
Die Kontrolle umfasst die Überwachung und Bewertung von Aktivitäten. Die Überwachung des organisatorischen Fortschritts zur Erreichung eines Ziels wird als Kontrolle bezeichnet. Die Überwachung des Fortschritts ist wesentlich, um das Erreichen eines Organisationsziels sicherzustellen.
Controlling heißt messen, vergleichen, Abweichungen finden und alle organisatorischen Tätigkeiten korrigieren, die zur Erreichung der Ziele durchgeführt werden.
Die Kontrolle besteht aus Aktivitäten wie: Leistungsmessung, Vergleich bestehender Standards und Feststellung von Abweichungen und Korrektur dieser Abweichungen.
Kontrollmaßnahmen beziehen sich im Allgemeinen auf das Messen und Bewerten von Ergebnissen oder den Fortschritt von Maßnahmen, die zur Erreichung des Ziels ergriffen wurden.
Einige Formen der Kontrolle, wie Ausgabenbudgets, Inspektionsressourcen und die Aufzeichnung von verlorenen Arbeitsstunden sind üblich. Jede Maßnahme zeigt auch, ob sich die Pläne auszahlen.
Wenn Verweise bestehen bleiben, müssen relevante Korrekturen angewendet werden. Wenn Ergebnisse gefunden werden, die von der geplanten Maßnahme abweichen, müssen die verantwortlichen Personen identifiziert werden, um die erforderlichen Maßnahmen zur Verbesserung der Leistung zu ergreifen.
Auf diese Weise wird das Ergebnis kontrolliert, indem man kontrolliert, was Leute tun. Die Kontrolle ist der letzte Schritt des Verwaltungsprozesses, aber nicht der geringste.
Man kann sagen, dass Planung ohne Kontrolle nutzlos ist. Dank der Kontrolle kann ein Ziel erreicht werden.
Referenzen
- Administrativer Prozess Von velaction.com wiederhergestellt
- Vier Funktionen des Managementprozesses. Von iedunote wiederhergestellt.
- Managementprozesse (2015). Von slideshare.com abgerufen
- Administrativer Prozess Von definitions.uslegal.com abgerufen
- Organisation-Verwaltung und Gesetzgebung (2010). Recuperado de organizacion-administracin-legisla.blogspot.com.