Die 7 Merkmale eines Hauptformulars

A Form Es ist ein Rechtsdokument, das eine Reihe von Parametern festlegt, die von der Person, die es benutzt, ausgefüllt werden müssen.

Diese Dokumente werden in Situationen verwendet, in denen bestimmte Daten für eine bestimmte Anzahl von Personen gesammelt werden müssen.

Die Formulare werden normalerweise von öffentlichen Einrichtungen verwendet, um grundlegende Informationen über die Personen zu sammeln, die sie ausgefüllt haben, wie zB Name, Vorname, Ausweisnummer, Beruf, Wohnadresse, Arbeitsadresse oder Telefonnummer.

Andere spezifischere Felder werden normalerweise benötigt, um auf den Bereich der Person zu reagieren, die das Formular erstellt. In Umfragen sind die Formulare auch sehr nützlich, weil die Grunddaten des Befragten ausgefüllt sind und die Fragen anschließend gestellt werden.

In der digitalen Welt haben die Formulare über das Internet eine neue Heimat gefunden. Bevor Sie sich in einem sozialen Netzwerk registrieren, eine E-Mail erstellen oder eine Anwendung beantworten, müssen Sie ein Formular mit den persönlichen Daten ausfüllen, die für die Angabe eines dieser Prozesse erforderlich sind.

Die Erstellung von Formularen ist eine Aufgabe, mit der sich heute viele Menschen beschäftigen, und konzentriert sich darauf, die größte Anzahl von Daten mit der geringstmöglichen Anzahl von Zeilen zu sammeln, um ein Instrument entsprechend den aktuellen Zeitanforderungen zu erhalten.

Wichtige Merkmale der Formulare

In den Formen können zu ihrem Gesamtverständnis eine Reihe von Merkmalen und grundlegenden Aspekten identifiziert werden.

Darüber hinaus stehen diese Merkmale in engem Zusammenhang mit den Zielen und dem letztendlichen Erfolg, den das Formular haben kann.

Identifikation der Institution, die es macht

Zuerst muss die Person, die ein Formular ausfüllt, wissen, wer es tut. Dies ist von entscheidender Bedeutung, da die korrekte Identifizierung des Körpers, der die Form macht, von der Glaubwürdigkeit der Antworten abhängt, die von der Person, die sie erstellt, geliefert werden.

Im oberen linken oder mittleren Teil der Formulare finden Sie in der Regel das Logo der Institution, die es erstellt, sowie einige zusätzliche Informationen wie den vollständigen Namen, die Adresse oder die Telefonnummer.

Diese Funktion wird auch in Online-Formularen wiederholt, die oben auf der Seite mit dem Namen des Unternehmens und seinem Firmenimage gekennzeichnet sind.

Grafische Verteilung

Designer haben auch Arbeit, wenn es ihnen gelingt, die Struktur eines Formulars zu erstellen. Die Einteilung in eine Anzahl von Linien und Linien sowie die Spalten und Reihen ist eine Kunst, die Arbeit und Mühe erfordert.

Der Zweck davon ist nichts anderes, als einen viel attraktiveren Platz für diejenigen zu schaffen, die es füllen.

Die Person, die das Formular liest und ausfüllt, sollte sich mit dem Format wohl fühlen, so dass die grafische Verteilung bestimmte Bereiche des Formulars nicht überlasten kann, um den Leser nicht zu stören. Diese Funktion bezieht sich auch auf den Platz, den Sie ausfüllen müssen.

Anzahl der Zeilen

Eine weitere Aufgabe, die beim Ausfüllen von Formularen ausgeführt wird, besteht darin, dass die Anzahl der Zeilen nicht übermäßig ist.

Die meisten Formulare sind in Kategorien für jeden Sektor unterteilt, für den Sie sich interessieren. Die besten Formen sind jedoch diejenigen, die eine geringere Anzahl von Zeilen haben.

Dies liegt daran, dass Zeitprobleme drängen, daher ist das Ausfüllen eines kurzen Formulars eine attraktivere Option als ein längeres.

Es gibt jedoch auch Formulare, die viel länger sind, weil sie genauere Informationen benötigen. Wenn man das berücksichtigt, warnen viele Formulare den Leser vor der ungefähren Reaktionszeit.

Sammlung von persönlichen Daten

Ein allgemeines und gemeinsames Merkmal, das die meisten Formulare haben, ist, dass das erste, was angefordert wird, ist, die persönlichen Daten der Person zu vervollständigen.

Viele von ihnen beschränken sich darauf, sich nach diesem Bereich zu erkundigen, während andere sich je nach ihrem Zweck detaillierteren.

Der Name und der Nachname der Person sind Merkmale, die immer ausgefüllt werden, es sei denn, eine Umfrage wird durchgeführt.

Zusätzlich zu diesen Daten sind häufig Anfragen nach Nationalität, Adresse, Kontaktnummern, Beruf, nahen Verwandten, Identitätsdokument, Blutgruppen und anderen Dingen. Die Menge der benötigten Daten hängt ausschließlich vom Zweck des Formulars ab.

Platz zum Schreiben

Eng verwandt mit dem Design der Form; Dieses Dokument sollte einen komfortablen Schreibraum haben, in dem die meisten Menschen entscheiden, mit Klarheit und Leichtigkeit zu antworten.

Unabhängig davon, ob es sich um eine elektronische oder physische Form handelt, ist der Schreibraum eines der wesentlichen Merkmale für eine gute Form.

Es gibt jedoch immer Linien, die Grenzen haben. Beispielsweise können Sie keine übermäßig lange Telefonnummer oder eine Adresse eingeben, die bestimmte Zeichen überschreitet.

Gerade im Bankwesen ist dies eine Kritik, die viele Leute an die Formulare haben, weil sie ihre Zimmeradresse um die vorgeschriebene Grenze des Schreibraums verkürzen müssen.

Teilung zwischen Buchstaben

Die spezifischeren Formulare erfordern, dass Sie Buchstabe für Buchstabe schreiben, um größere Klarheit zu erzielen und mögliche Fehler zu verhindern, die begangen werden können.

Insbesondere in Formularen, die von staatlichen Institutionen in der Physik herausgegeben werden, ist dies in der Regel eines der Hauptmerkmale, da auf diese Weise die Daten in der genauesten und lesbarsten Art und Weise vervollständigt werden.

Allerdings beschweren sich Leute, die diese Art von Formularen ausfüllen, normalerweise, weil dieser Schreibstopp es notwendig macht, mehr Zeit zu investieren.

Numerische Klassifizierung

Wenn Sie über die Bestellung nachdenken, muss ein Formular eine numerische Seriennummer enthalten, die angibt, wie viele Exemplare zu einem bestimmten Zeitpunkt ausgegeben wurden, seit der Druckauftrag ausgeführt wurde. Auf diese Weise können Sie verfolgen, wie viele Personen das Formular ausgefüllt haben.

Darüber hinaus haben viele Formulare die Möglichkeit, Codes hinzuzufügen, die sich auf die Merkmale der Person beziehen, z. B. ihren Wohnort oder ihr Geschlecht. All dies hängt von der statistischen Sammlung ab, die später mit den Informationen durchgeführt wird.

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