Die Teile eines Hauptformblatts (mit Beispiel)

Die Teile eines formellen Briefes sie sind die Überschrift, Körper, Schluss und Unterschrift, Abschnitte, die zu einer guten Präsentation durch den Emittenten und Verständnis des Inhalts seitens des Empfängers derselben beitragen.

Verbale Kommunikation ist eine Interaktion zwischen einem Absender und einem Empfänger oder Empfänger, in dem eine mündliche Sprache verwendet wird, durch die Wörter in einer Konversation.

Es kann auch geschrieben werden, Sprache, indem Sie einen Brief erstellen. Gemäß dem Zweck des Schreibens wird es formell oder informell sein.

Der formelle Brief ist eine Art schriftliche verbale Kommunikation, die verwendet wird, um eine spezifische Nachricht über ein professionelles Thema, Studien, Beschäftigung, eine Anfrage an öffentliche oder private Institutionen usw. zu senden.

Für das Schreiben des Briefes oder Briefes muss eine kultivierte und freundliche Sprache verwendet werden, die einer Reihe von Höflichkeitsregeln entsprechen muss, wie Begrüßung und Abschied von Höflichkeit, auch wenn der Empfänger bekannt ist. Vermeiden Sie die Verwendung von allgemeinen Ausdrücken.

Genauer gesagt, die Formalität dieser Botschaften wird durch die Verwendung bestimmter Phrasen, auch Höflichkeitsformeln genannt, beobachtet.

Diese Formeln, indem sie im Text kombiniert und zeitnah eingefügt werden, identifizieren ihren Stil und helfen dem Emittenten, den Zweck der Nachricht zu erreichen.

Hauptteile eines formellen Briefes

Je nach der Art des formellen Briefes, der präsentiert wird, wird es die Erweiterung jedes seiner Teile sein, sie müssen jedoch aus den folgenden Punkten bestehen:

Kopfzeile

• Briefkopf: Es präsentiert die Daten des Herausgebers, Namen, Adresse, Telefon, E-Mail, Webseiten.
• Ort und Datum: Der Ort, die Stadt oder die Stadt, in der sich der Emittent befindet und wann er es schreibt, Tag, Monat und Jahr. Beispiel: Madrid, 15. Oktober 2016.
• Betreff:Der Grund für den Brief ist klar und kurz angegeben.
• Name des EmpfängersSchreiben Sie den Namen von wem der Brief geleitet wird, mit einer Behandlung der Hierarchie, der Position, die in der Firma gehalten wird, wenn es der Fall ist, und dem Wort anwesend unten. Zum Beispiel:

Herren:

TV Zwei Corporation.

Gegenwart

Initialgruß oder Vokativ

Eine Höflichkeitsformel wird geschrieben, die den Einstieg in das Thema erleichtert. Beispiel:

Sehr geehrte Damen und Herren, Sehr geehrte (r) Herren (as).

Körper des formellen Briefes

Organisierte Ideen werden vorgestellt, um den Zweck der Kommunikation zu erläutern, und zwar durch mehrere Paragraphen, die die vollständige Lieferung der Information mit maximal 5 bis 6 Zeilen pro Phase ermöglichen:

• Die Einführung: Der Zweck des Briefes ist angegeben.
• Die Entwicklung: Die Gründe dafür werden erläutert und das zentrale Thema des Briefes wird ausführlich erläutert.

Die Schlussfolgerung

Es nimmt alle erhobenen Punkte, den Zweck des Briefes und die Vereinbarungen oder Aspekte wieder auf, zu denen er gelangen soll.

Schließen

Es ist der Abschied des Emittenten. Ein kurzer Absatz ist geschrieben, um der Aufmerksamkeit und der gebotenen Gelegenheit zu danken. Dann wird es abgeschlossen, indem man eine Höflichkeitsformel setzt. Beispiel:

Ohne mehr zu erwähnen, schätze ich die Aufmerksamkeit,

Mit freundlichen Grüßen,

Unterschrift

Es ist die Rubrik, wer den Brief verschickt. Beispiel: Jesus, Perdomo

Merkmale eines formellen Briefes

Jeder Brief hat einen bestimmten Zweck, jedoch gibt es eine Reihe von Aspekten, die in Bezug auf Format, Themenorganisation, Sprache, Absatzanordnung, Länge der Sätze, Verwendung von Zeichen gemeinsam sind unter anderem durch Interpunktionszeichen, die ihm den Formalitätsstil geben:

Format

Sie können das Block- oder Semi-Block-Format verwenden.

• Blockformat: Das Datum wird am rechten Rand ausgerichtet, dann werden die Daten des Empfängers oder Empfängers, die ursprüngliche Begrüßung und die Absätze mit dem linken Rand ausgerichtet. Anschließend befinden sich rechts neben dem Datum der Abschluss, der letzte Gruß und die Unterschrift.
• Format im Halbblock: Das Datum befindet sich am rechten Rand, die Daten des Empfängers und der Begrüßung sind am linken Rand ausgerichtet. In der ersten Zeile jedes Absatzes hinterlässt es eine Einrückung und der Rest des Textes wird auf den linken Rand ausgerichtet. Zum Schluss befinden sich sowohl das Schließen als auch der Abschied und die Signatur zentriert, mit zusätzlichen Feldern rechts.

Organisation des Themas

Sortiere Ideen in Zeit und Raum, für ein gutes Verständnis der Botschaft.

Die Sprache

Verwenden Sie Begriffe in Bezug auf das Thema, wenn es Arbeit ist, auf Anfragen oder Verfahren, mit einer kultivierten Sprache, ohne Rechtschreibfehler. Mit höflichen Phrasen und ohne anstößige Worte oder Aggression. Weder informelle Abkürzungen noch Namen.

Struktur der Absätze

Im ersten Absatz sollte der Zweck des Schreibens bekannt gegeben werden. Vorläufige Informationen werden angeboten und dann die Grundidee

. In den zentralen Absätzen werden die Details oder Rechtfertigungen angegeben, die die Grundgedanken des Briefes unterstützen, seien es Gesetzesartikel, Theorien, Konzepte oder frühere Erfahrungen.

Schließlich schließt es mit einer Schlussfolgerung des Obigen, wiederholt den Zweck des Briefes, bietet eine mögliche Lösung und sagt, dass eine prompte Antwort erwartet wird.

Verlängerung von Sätzen

Es ist wichtig, Sätze zu verwenden, die nicht sehr umfangreich sind, aber eine vollständige Bedeutung haben.

Verwendung von Interpunktion

Für den Gebrauch dieser Zeichen sollten Sie vorsichtig sein, da sie dazu beitragen, den Ideen Intonation und Kohärenz zu geben. Ihre unangemessene Verwendung könnte den Zweck der Nachricht beeinträchtigen.

Arten von formellen Schreiben

Im Allgemeinen geben Leute einen formellen Brief aus, wenn sie nicht persönlich kommunizieren können. Abhängig vom Zweck der Nachricht können sie sich zwischen den folgenden Typen befinden:

• Bewerbungsschreiben: Es wird zu dem Zweck ausgegeben, eine Dienstleistung, Dokumente, Notizen, Genehmigungen, Hilfsmittel, Kollaborationen anzufordern.
• Danke Brief: Es wird verwendet, um für einen erhaltenen Gefallen, einen guten Service, eine Zusammenarbeit oder einen Service zu danken.
• Anschreiben: Es wird verwendet, um ein Unternehmen, eine Person oder eine Institution zu präsentieren und ihre Angebote, Produkte und Dienstleistungen in Auftrag zu geben.
• Empfehlungsschreiben: Es wird hauptsächlich ausgestellt, um die Fähigkeiten und Fertigkeiten zu betonen, die eine Person hat, um in einer Aktivität zu bestehen und eine Arbeit zu erhalten; oder eine gute Zahlungserfahrung und empfehlen es als verantwortlich für die Finanzierung.
• Antragsschreiben: Es zielt hauptsächlich darauf ab, dass eine Organisation ein Problem, einen Schaden oder eine irreguläre Situation aufdeckt, deren Lösung davon abhängt.
• Rücktrittsschreiben: Ausgestellt von einer Person, um ihren Rücktritt zu einem Job zu melden und die Gründe für ihre Entscheidung zu erklären.
• Benachrichtigungsschreiben: Es ist getan, um über ein Verfahren oder Management, die eine Person tut, zu informieren; oder Teilnahme an einer zukünftigen Veranstaltung, einer Versammlung, einem Treffen, einem Kongress.