Die 5 wichtigsten Elemente der Verwaltung



Die wichtigsten Elemente der Verwaltung Sie planen, organisieren, steuern, koordinieren und kontrollieren. Diese Elemente wurden im 20. Jahrhundert vom französischen Ingenieur und Verwalter Henri Fayol, Vorläufer der Verwaltungstheorie, erarbeitet.

Unternehmensleiter verwenden diese Grundsätze häufig umfassend und integriert. Es gibt einige Kritikpunkte an diesem System, aber die meisten modernen betriebswirtschaftlichen Theoretiker bestätigen die Wichtigkeit und Gültigkeit dieses Systems.

Die 5 Grundelemente der Verwaltung

1- Planung

Die Planung ist der erste und auch der wichtigste Schritt, denn eine unzureichende oder fehlerhafte Planung kann das Projekt völlig aus der Bahn werfen oder zu Ineffizienzen führen, die so groß sind, dass sie zu einem langfristigen Ausfall führen.

Ein großer Teil des Geschäfts ist es, mit dem Unbekannten umzugehen. Zum Beispiel ist nicht bekannt, in welche Richtung die Geschmäcker der Öffentlichkeit gehen, wenn ein Produkt verkauft wird oder was in der Rate der Werte geschieht.

Die Planung der Aktivitäten ist wesentlich, um die Projekte zu gestalten und ein Umfeld voller zufälliger Ereignisse und voller finanzieller Risiken zu kontrollieren.

2- Die Organisation

Wie die meisten Managementkomponenten umfasst das organisatorische Element mehrere Aktivitäten.

Die Grundidee besteht darin, herauszufinden, welche Elemente das Unternehmen bilden und eine Struktur auf Basis dieser Elemente zu erstellen, die so gestaltet ist, dass der Ressourcenverbrauch optimiert und die von der Verwaltung gesetzten Ziele erreicht werden können.

3- Die Adresse

Administratoren sollten die Stärken und Schwächen ihrer Organisation und die Ressourcen innerhalb des Unternehmens kennen.

Das Management benötigt diese Fähigkeit, da es für die angemessene Verteilung der verfügbaren Ressourcen verantwortlich ist.

Zu dieser Kategorie gehört auch die Motivation der Mitarbeiter, die Aufgaben, die sie erfüllen müssen, optimal zu erfüllen.

4- Koordination

Ein Unternehmen ist ein kompliziertes System. Deshalb müssen alle Komponenten so aufeinander abgestimmt sein, dass sie in Gruppen harmonisch zusammenarbeiten.

Diese Komponente umfasst auch die Delegierung von Aufgaben an die qualifiziertesten Ressourcen, um sie effektiv zu vervollständigen.

Kommunikation ist das zentrale Werkzeug, um alle Teile des Unternehmens rechtzeitig zu koordinieren.

Wenn der Administrator nicht mit allen Abteilungen des Unternehmens kommunizieren kann, gibt es viele Koordinationsprobleme.

5- Die Kontrolle

Kontrolle bedeutet, die Aktivitäten des Unternehmens in Richtung der im Planungsabschnitt definierten Ziele zu halten. Aus diesem Grund gilt es als der letzte Schritt in der Verwaltung.

Eine gute Kontrolle wird es ermöglichen, Mängel durch die Analyse oder Bewertung von Ressourcen zu identifizieren und diese so schnell wie möglich zu korrigieren.

Referenzen

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