Für was ist der administrative Prozess?

In diesem Artikel werden Sie sehen Für was ist der administrative Prozess? und was sind ihre konkreten Anwendungen in der Entwicklung von Unternehmen.

Bei der Gründung eines Unternehmens gibt es zwei Hauptphasen oder Phasen. In einem sozialen Organismus geschieht dasselbe in einem lebenden Organismus. Zuerst beginnt die Initiative eines oder einiger Personen, die für die Strukturierung verantwortlich sind.

Wenn die Struktur bereits gebildet ist, beginnt eine zweite Phase, die aus der Operation oder normalen Funktion des sozialen Organismus besteht, um die vorgeschlagenen Ziele zu erreichen.

Diese Reihe von Zielen stellt den administrativen Prozess dar, daher kann gesagt werden, dass dieses Verfahren dazu dient, diese Ziele wirksam zu erreichen.

Was ist der Zweck des administrativen Prozesses bei der Entwicklung eines Unternehmens?

Verschiedenen Autoren zufolge würde der administrative Prozess aus vier Phasen bestehen. Dank ihnen werden die vom Unternehmen gesetzten Ziele erreicht. Diese Phasen sind:

1. Planung
2. Organisation
3. Management
4. Kontrolle

Andere Autoren wie Koontz & O'Donnell enthalten die Integrationsphase, während Agustín Reyes Ponce die Vorfreude auf den Anfang setzt.

Daraus lässt sich schließen, dass es sechs grundlegende Phasen zu studieren gibt, die die zwei grundlegenden Phasen der Gründung einer Gesellschaft oder einer sozialen Organisation bilden. Daher wird es einfacher zu verstehen sein, wenn Sie im Voraus wissen, welche die grundlegenden Phasen in der Entwicklung des Unternehmens sind.

Phasen in der Entwicklung eines Unternehmens

1- Statische Phase

In der ersten Phase, die auch als statische Phase bezeichnet wird, werden die grundlegenden Fragen der Unternehmensgründung gestellt: Was werden wir tun? Wie werden wir es tun?

Dies ist der Bauabschnitt des Unternehmens, der wie ein lebender Organismus als Zelle beginnt und dann Gewebe und Organe entstehen, die definiert sind, bis sie ihre Funktionen erfüllen können, normale Aktivitäten entwickeln können und bestimmte Funktionen haben. In dieser Phase gibt es wenig Interaktion zwischen mehr Menschen in der Firma.

Dieser Schritt entspricht den Schritten des administrativen Prozesses der Antizipation, Planung und Organisation.

2- Dynamische Phase

In diesem Stadium ist der Organismus bereits vollständig strukturiert und entwickelt alle seine Funktionen, Vorgänge oder Aktivitäten, die ihm selbst innewohnen, in seiner ganzen mannigfaltigen und auch koordinierten Komplexität. Dies gibt dem wahren Leben des Organismus Gestalt.

Das gleiche passiert in einer Firma. Diese zweite Phase ist eine dynamische Phase, die, wenn sie im Unternehmen angewendet wird, es ermöglicht, klar zu sehen, was getan wird, und somit die Möglichkeit hat, diese Maßnahmen zu bewerten. Hier finden wir auch viel Interaktion von Menschen innerhalb des Projekts. In dieser Phase finden wir die Schritte Integration, Management und Kontrolle.

Schritte des administrativen Prozesses

Der administrative Prozess basiert auf der Struktur der Organisation, um alle Schritte zur Entwicklung eines Projekts integrieren zu können. Es wird zu einem dynamischen Prozess, wenn die entwickelte Struktur effizient und koordiniert arbeitet, um die Ziele zu erreichen.

Der administrative Prozess ist zyklisch, da Planung und Organisation eine Integration erfordern - die innerhalb der Organisation gefunden wird - und das Management Kontrolle erfordert. Jede Phase ist voneinander abhängig.

Wie alle Prozesse wurde der administrative Prozess mehrfach von Experten definiert. Diese Definitionen basieren auf der Art und Weise, in der die Experten denken, dass die Verwaltung durchgeführt werden muss.

Im Jahr 1990 haben die Autoren Herbert A. Simon, Donald Smith und Victor A. Thomson definiert, dass die Verwaltung sich auf die Situation bezieht, in der "zwei Männer zusammenwirken, um einen Stein zu rollen, dass keiner von ihnen sich alleine hätte bewegen können". .

Jaiyeoba (2006), erklärte, dass die Verwaltung sich auf die effektive Koordination der Ressourcen und die Bemühungen der Menschen bezieht, die Ziele der Organisation zu erreichen.

In Bezug auf die Bildung hat das erste Ziel der Verwaltung die Integration aller Ressourcen zur Verbesserung des Lehrens und Lernens.

Deshalb gibt es innerhalb dieser vielfachen Definitionen Konzepte, die sich in den Stadien dieses Prozesses abheben. Allgemein betrachtet sind dies die folgenden:

1- Planung

Dieser Prozess trägt dazu bei, ein organisatorisches Netzwerk aufzubauen, aufrechtzuerhalten und weiterzuentwickeln, das in der Lage ist, die Anforderungen und Reaktionen der relevanten Akteure zu antizipieren, zu treffen und zu beeinflussen.

Diese Planungsphase kann an verschiedene Szenarien angepasst werden, z. B. an eine konkretere Konstruktion, eine Regierung, eine Verwaltung oder ein Unternehmen.

Planung umfasst die Auswahl der besten aus vielen Zielen, Prozessen, Richtlinien und Programmen. Verschiedene Rollen sollten mit verschiedenen Arten von Personal in Bezug auf die Funktionen organisiert werden, die sie ausführen werden, um die gewählten Ziele zu erreichen.

Während der Planung sind die Strategien geplant und beginnen sich vorzubereiten. Es ist die erste Phase des Brainstormings, um die verschiedenen Ideen zu verarbeiten und zu verwalten und Strategien für die Entwicklung und das Wachstum des Projekts vorzubereiten. Der Planungsprozess ist wiederum in drei Schritten definiert:

• Analysieren Sie verschiedene Roadmaps für Unternehmen und / oder Unternehmen.
• Bewerten Sie verschiedene Straßenkarten für das Unternehmen und / oder Geschäft.
• Finalisieren Sie bestimmte Aspekte der Roadmap, die Teil eines Geschäftsplans oder Geschäftsplans werden.

2-Organisation

Während dieser Phase muss die Arbeit unter allen Gruppenmitgliedern geteilt werden, um die notwendigen Verbindungen zwischen all jenen herzustellen und anzuerkennen, die Teil des Projekts sind.

Die Organisation ist eine Gruppe von Positionen mit Regeln und Standards für Handlungen und Verhaltensweisen, die von allen Beteiligten berücksichtigt und befolgt werden müssen.

In dieser Phase ist die Arbeit in Aufgaben unterteilt, die in einer logischen und bequemen Reihenfolge für alle Individuen ausgeführt werden können, was als Arbeitsteilung bekannt ist.

Die Idee ist, Aufgaben logisch und effizient zu kombinieren, so dass die Personengruppe und ihre Arbeit in Abteilungen unterteilt werden können.

Hier geben Sie die Rolle jedes einzelnen in der Organisation an und fügen Abteilungen in einer Hierarchie des Unternehmens oder des Unternehmens hinzu.

Darüber hinaus werden Mechanismen geschaffen, um die Aktivitäten aller Abteilungen konsistent zu integrieren und die Wirksamkeit einer solchen Integration in einem Prozess zu überprüfen, der als Koordination bezeichnet wird.

Die Implementierung muss ständig berücksichtigt werden, indem man sie mit den Ergebnissen, den Bedürfnissen des Projekts, der Firma oder der Geschäftsmitglieder vergleicht und jeder Person eine angemessene Belohnung für ihre gute Arbeit gibt. Die Bedeutung dieser Phase liegt in:

• Sein kontinuierlicher Charakter.
• Dies ist der beste Weg, um die vorgeschlagenen Ziele zu erreichen.
• Es bietet die Methoden, um Aktivitäten effizient und mit minimalem Aufwand durchzuführen.
• Vermeiden Sie Langsamkeit und Ineffizienz.
• Reduzieren oder eliminieren Sie Doppelarbeit, um Rollen und Verantwortlichkeiten zu bestimmen.
• Die Struktur sollte die Ziele und Pläne des Unternehmens, der Behörde und ihrer Umgebung widerspiegeln.

3- Kontrolle

In der Kontrolle sind die Aktivitäten, die physisch durchgeführt werden müssen, um den in den frühen Phasen des Prozesses angegebenen Geschäftsplan durchzuführen.

Die Kontrolle ist notwendig, um zu bestätigen, was getan wird, um sicherzustellen, dass die Arbeit zufriedenstellend zu den vorgegebenen Zielen voranschreitet.

Diese Kontrolltätigkeiten müssen in einem geeigneten Plan organisiert werden, mit den erforderlichen Komponenten für jede Aktivität und der Wahl der geeigneten Personen, um die anvertrauten Aufgaben zu erfüllen.

Dies stellt jedoch nicht sicher, dass das Geschäft / Unternehmen oder Projekt erfolgreich ist. Es besteht immer die Gefahr von Meinungsverschiedenheiten, Missverständnissen und plötzlichen Hindernissen, die so schnell wie möglich informiert werden müssen, um die erforderlichen Korrekturmaßnahmen durchzuführen. Einige Beispiele für Aktivitäten in der Kontrollphase sind:

• Vergleichen Sie die Ergebnisse mit dem allgemeinen Plan.
• Entwerfen Sie eine effektive Methode zum Messen von Vorgängen.
• Kommunizieren Sie die Art und Weise, wie diese Aktivitäten gemessen werden.
• Übertragen Sie auf geeignete Weise Informationen darüber, wie die Aufgaben ausgeführt werden, um Vergleiche und Unterschiede zu ermitteln.
• Passen Sie die Kontrollaktivitäten entsprechend den Ergebnissen an, die in diesen Kontrollmessungen erscheinen.

4- Ausführung

Es besteht in der Durchführung der erforderlichen Aufgaben. Dies erfordert das Engagement und die Entwicklung aller Teammitglieder, die an dem Projekt arbeiten.

Es ist die konkrete Ausführung der Schritte der Planung und Organisation. Hier müssen Maßnahmen ergriffen werden, um mit der Entwicklung zu beginnen und fortzufahren.

Eine der häufigsten Aktionen des verantwortlichen Managers ist es, die Gruppe zu führen, das Management zu entwickeln, zu schulen und den Teammitgliedern zu helfen, ihre Arbeit zu verbessern. Alle diese Aufgaben werden als Ausführung bezeichnet. Einige wichtige Aktivitäten in dieser Phase sind:

• Setzen Sie die Philosophie der Teilnahme aller Projektmitglieder in die Praxis um.
• Leite das Team und fordere es auf, sein Bestes für das Projekt zu geben.
• Motiviere die Teilnehmer.
• Kommunizieren Sie effektiv

Wichtigkeit des administrativen Prozesses

Der administrative Prozess ist wichtig, weil er dazu beiträgt, die Erreichung der Ziele zu vereinfachen und zu erreichen. Innerhalb eines Unternehmens oder einer Organisation wird die Arbeit normalerweise in Abteilungen unterteilt, die in Funktionen aufgeteilt sind und die Manager nicht erreichen, dass die Aufgaben ausgeführt werden. Das gleiche geschieht im Bereich der Bildung.

Der administrative Prozess bietet eine angemessene Lösung. Es ist eine Sammlung von Aufgaben und Aktivitäten, die nur gleichzeitig ausgeführt werden können.

Diese transformieren Inputs in Outputs, gewähren die Möglichkeit neuer Entwicklungen, erreichen Ordnung und Effizienz, treffen die Auswahl der richtigen Personen zur Erfüllung der zugewiesenen Aufgaben und eine gemeinsame Arbeit, die zum endgültigen Erfolg führt.

Referenzen

1. Der administrative Prozess. Von easycourseportal.com abgerufen.
2. Der administrative Planungsprozess. Alberto D.R. Salinen Von journals.sagepub.com abgerufen.
3. Was sind betriebswirtschaftliche Prozesse und Verfahren? Von wikifinicepedia.com.
4. Grundfunktionen der Verwaltung: Planung, Organisation, Leitung und Kontrolle. Von safaribooksonline.com abgerufen.
5. Phasen des Verwaltungsprozesses. Von akimoo.com abgerufen.
6. Administrativer Prozess. Wiederhergestellt von academia.edu.
7. Die Prozesse der Organisation und des Managements. Von sloanreview.mit.edu abgerufen.