Welche Daten liefern einen formellen Brief? Top Funktionen

Die Daten, die ein formeller Brief trägt Sie sind so gestaltet, dass sie die gewünschte Nachricht so klar wie möglich ausdrücken. Sie sind die Überschrift, der Briefkörper, der Abschluss, der Abschied und die Unterschrift.

Die Briefe sind ein Kommunikationsmittel zwischen Personen oder Parteien, die bekannt sein können oder nicht, deren Beziehung jedoch auf gegenseitigem Respekt beruht. Daher ist die Sprache in dieser Art der Kommunikation formell und höflich in allen ihren Teilen.

Es gibt eine Reihe von grundlegenden Daten, die in den formellen Briefen erscheinen sollten; Auf diese Weise erhält der Empfänger genaue und klare Informationen darüber, was ihnen mitgeteilt wird.

Die 5 Grunddaten eines formellen Briefes

1- Überschrift

Es ist unterteilt in: Briefkopf (Absenderdaten), Ort und Datum, Name des Empfängers und Begrüßung.

Wenn der Brief von einer Firma oder Institution stammt, wird normalerweise Briefpapier verwendet. Sie können auch den Briefkopf drucken, der den Absender des Briefs identifiziert.

Dann sollte die Stadt erscheinen, von wo es geschrieben ist und das Datum, das normalerweise am rechten Rand liegt und wie folgt aufgeteilt ist: Tag in Zahlen, Monat in Buchstaben und Jahr, das seine vier Ziffern angibt.

Die folgende Zeile gehört zum Namen des Empfängers, der die Position, den Beruf, den Grad des Unterrichts, den Adelstitel oder die Behandlung angeben muss. Zum Beispiel: Lehrer, Arzt, Ingenieur, Präsident, Bürger, junge Dame.

Zum Schluss der herzliche Gruß.

2- Körper des Briefes

Zu Beginn sollten Sie das Thema auf eine formale Art und Weise einführen, beginnend mit der Höflichkeit und mit Ausdrücken wie "sehr respektvoll" oder "erhalten Sie zuerst einen sehr herzlichen Gruß".

Was ist das Thema, das behandelt werden muss und kann mehrere Absätze haben, aber es muss immer bedacht werden, dass ein formaler Brief in seinem Inhalt sehr genau sein muss. Normalerweise ist es umso besser, je kürzer es ist.

3- Schlussfolgerung

Es kann verwendet werden, um den Hauptteil des Briefes zusammenzufassen, bevor die formelle Entlassung der Mitteilung gemacht wird. Es ist eine Möglichkeit, den Inhalt zu betonen.

4 - Lebewohl

Es ist normalerweise kurz, bedeckt eine oder zwei Zeilen und endet mit der Dankbarkeit für die Aufmerksamkeit, die dem Brief gewidmet wird.

Die Behandlung von "Sie" oder "Sie" wird formell verwendet, um sich auf den Adressaten zu beziehen, was darauf hinweist, dass ein bestimmtes Ergebnis oder eine Antwort erwartet wird und Freude bereitet, wenn er an sie gerichtet wird.

Zum Beispiel: "Die Antwort auf diese Anfrage bleibt bei Ihnen", "aufmerksam", "ohne weiteren Hinweis".

5- Unterschrift

Die Daten des Absenders als repräsentativ oder verantwortlich für die Ausgabe der Kommunikation sind platziert. Dank der Unterschrift geben viele Briefleser ihnen Glaubwürdigkeit.

Nicht alle Buchstaben enden jedoch mit der Unterschrift des Absenders. In einigen Fällen enden die Buchstaben mit Initialen wie: PD, Cc oder XX / xx.

Ein mit PD abgeschlossener Brief bezieht sich auf ein Postscript, das darauf hinweist, dass es etwas Wichtiges gibt, an das man sich erinnern oder das außerhalb seiner Schlussfolgerung berücksichtigen muss.

Auf der anderen Seite zeigt "Cc" an, dass der Brief mit einer Kopie an eine andere Person, Behörde, Firma oder Institution geht.

Schließlich gibt es "XX / xx". Diese Buchstaben gehorchen den Initialen in Großbuchstaben der Person, die den Brief diktiert oder schreibt, und die Initialen in Kleinbuchstaben, wer den Brief schreibt oder transkribiert.

Referenzen

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