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Was ist Technische Planung oder Technische Planung?
Die technische Planung oder technische Planung ist die Entwicklung von Plänen mit dem Ziel, bestimmte Ziele zu erreichen.
Diese Art der Planung kann sowohl von Einzelpersonen als auch von Gruppen (Organisationen und Unternehmen) durchgeführt werden. Die technische Planung garantiert die korrekte Leistung der teilnehmenden Personen, da sie Schritt für Schritt die durchzuführenden Aktionen anzeigt.
Sie können die Aktion einer Woche sowie die Aktion eines ganzen Jahres voraussehen. Es gibt kein festes Zeitmuster, das diese abdecken.
Es ist jedoch nicht ratsam, mehr als ein Jahr zu planen, da sich die wirtschaftlichen, sozialen und politischen Bedingungen ändern und sich die Planung ändern kann.
Technische Planung ist eines der wichtigsten Elemente, wenn ein Projekt durchgeführt wird, unabhängig von der Art des Projekts.
In diesem Sinne kann technische Planung durchgeführt werden, um unter anderem eine Schularbeit zu leisten, Geschäfte zu machen.
Im Allgemeinen besteht die technische Planung aus folgenden Elementen:
- Ein detaillierter Aktionsplan.
- Schätzung der für die Durchführung des Plans erforderlichen Quellen.
- Personen, die an dem Plan beteiligt sind.
- Risikofaktoren
Elemente der technischen Planung
Jede technische Planung wird personalisiert durchgeführt, damit sich die Elemente des Plans perfekt an die gewünschten Ergebnisse anpassen.
Die meisten Pläne haben jedoch bestimmte Elemente gemeinsam, die im Folgenden vorgestellt werden.
Aktionsplan
Technische Planung kann mehr als einen Plan enthalten, falls die Ziele dies erfordern.
Die Pläne setzen sich aus folgenden Grundelementen zusammen:
1- Ziele: Die Ziele sind zu erreichende Wünsche, die in den Zielen festgelegt sind.
2- Ziele: Die Ziele sind signifikante, quantifizierbare und qualifizierbare Beschreibungen der zu erreichenden Ziele. Diese sind in einer Zeit- und Raum-Box eingerahmt, was bedeutet, dass sie in einem bestimmten Zeitraum in einem bestimmten Bereich erreicht werden müssen.
Die Ziele werden mit Verben im Infinitiv gestellt, was ihnen die Qualität der zu erfüllenden Handlungen gibt. In der Regel umfasst die Planung ein allgemeines Ziel und drei spezifische (die Anzahl der spezifischen kann variieren).
3- Strategien: Die Strategien beinhalten die Beschreibung der Methoden, die zur Erreichung der Ziele verwendet werden.
4- Tabelle der Aktivitäten: Die Aktivitätstabelle stellt eine Beziehung zwischen den Zielen und den Strategien her. In diesem Diagramm wird gezeigt, welche Strategien für jedes Ziel verwendet werden.
Einige Aktivitätstabellen enthalten einen Abschnitt, in dem sie die Menge der Ressourcen angeben, die für jede Aktivität verwendet werden. In anderen Plänen ist dieses Element als unabhängiger Abschnitt enthalten.
Weitere Elemente, die in den Aktionsplan aufgenommen werden können, sind:
1- Zeitliche Beziehungen: Da die Ziele zeitlich festgelegt sind, enthalten einige Pläne die vorläufigen Daten der Einhaltung.
2- Beziehungen zu anderen Plänen: Wie eingangs erläutert, können Sie so viele technische Planungen durchführen, wie es die Einzelperson oder Gruppe für notwendig hält. In diesem Sinne können Sie angeben, wie sich dieser bestimmte Plan auf die anderen Pläne bezieht.
Ressourcen verwendet
Das zweite Element der gesamten technischen Planung ist ein Teil der Ressourcen, die für die Ausführung von Aktivitäten im Zusammenhang mit dem Plan verwendet werden.
Wie bereits erläutert, können Ressourcen in die Aktivitätstabelle aufgenommen werden. Aufgrund der Komplexität dieser Liste kann es sich jedoch um einen separaten Abschnitt handeln.
In diesem Abschnitt enthält es jedes Element, das die Person oder Firma, die Ziele erfüllen muss (Fonds, Arbeit, Reisekosten, Ausrüstung, Schreibwaren, Bürobedarf, Möbel, Boden, etc.).
In gleicher Weise sollte Bezug genommen werden auf die Ausgaben, die diese Ressourcen generieren könnten.
Menschen, die an dem Plan beteiligt sind
Der dritte Aspekt, den die gesamte technische Planung enthalten sollte, ist das Humankapital, dh die Personen, die an der Ausführung des Plans beteiligt sein werden.
Es ist nicht genug, nur auf den Namen dieser Personen hinzuweisen, sondern auch die Position, die sie in der Organisation spielen werden.
In gleicher Weise muss eine Beziehung zwischen den Zielen und den Individuen hergestellt werden. Dies bedeutet, dass Sie angeben müssen, wie diese Personen dazu beitragen, die gesetzten Ziele zu erreichen.
Risikofaktoren
Risikofaktoren sind Elemente, die unseren Plan negativ beeinflussen könnten und Änderungen in dieser dazu führen könnte: externe und interne Faktoren (wie Wirtschaft, Kultur, Gesellschaft, ua) und (Probleme bei der Entwicklung von Aktivitäten, Lösungen Allianzen, Misserfolge im System ua).
Es gibt Hunderte von Risikofaktoren, die nicht vorhergesagt werden können. Für diejenigen, die vorhersehbar sind, können jedoch fortschrittliche Lösungen angeboten werden.
Dies wird getan, um die Lage sein, das Problem rechtzeitig zu lösen, wenn der Risikofaktor vorhanden ist, damit die Unveränderlichkeit der technischen Planung zu gewährleisten.
Probleme, die auftreten können, sobald die technische Planung abgeschlossen ist
Die häufigsten Probleme nach der technischen Planung sind:
1- Drastische Änderungen der Bedingungen, die den Plan obsolet machen. In diesem Fall sollte eine neue Planung entwickelt werden.
2- Ungeeignete Pläne. Ein Plan ist ungeeignet, wenn:
a) Es ist nicht realistisch und nicht in den Bedingungen des Umfelds, in dem es ausgeführt werden soll.
b) Wenn es zu abstrakt ist und keine ausreichenden Richtlinien vorlegt.
c) Wenn es zu detailliert ist und unnötige Richtlinien bietet, die den Prozess der Projektentwicklung behindern.
Die Pläne müssen realistisch sein. In diesen müssen die zu erreichenden Ziele gut organisiert sein. Diese Organisation muss jedoch flexibel sein, so dass der Plan auch dann fortgesetzt werden kann, wenn sich die Bedingungen etwas ändern.
3- Fehlkalkulation der notwendigen Ressourcen. Einer der häufigsten und am wenigsten schwerwiegenden Fehler besteht darin, die Ressourcen, die zur Ausführung des Plans verwendet werden, falsch zu berechnen.
Referenzen
- Technische Planung Abgerufen am 18. Juli 2017, von sei.cmu.edu
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- Aktionsplan Abgerufen am 18. Juli 2017 von wikipedia.org
- Wie erstelle ich einen Aktionsplan, um Ihre Ziele zu erreichen. Abgerufen am 18. Juli 2017 von thebalance.com.