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Was ist Buchführung?
Die Buchhaltung ist die systematische Registrierung und Organisation von Finanztransaktionen in einem Unternehmen oder einer gemeinnützigen Organisation. Diese Bilanzierungspraxis ist für das Wachstum und die Aufrechterhaltung eines Unternehmens unerlässlich.
Einige finanzielle Transaktionen, die mit der Buchhaltung verbunden sind, umfassen: Abrechnung von Waren oder Dienstleistungen, die Kunden gewährt werden, Registrierung von Kundenbelegen, Überprüfung und Aufzeichnung von Lieferantenrechnungen, Zahlung an Lieferanten, Verarbeitung von Mitarbeiterzahlungen und Regierungsberichten sowie die Erstellung von Finanzberichten.
Der wichtigste Aspekt der Buchhaltung ist die genaue und aktuelle Aufzeichnung aller Informationen. Genauigkeit ist der wichtigste Teil dieses gesamten Prozesses.
Dieser Posten ist vorbereitet, um die vorläufigen Informationen zu liefern, die notwendig sind, um einen Abschluss zu erstellen. Jede Transaktion muss in den Büchern registriert sein und alle Änderungen müssen fortlaufend aktualisiert werden.
Heutzutage werden die meisten Buchbücher auf der ganzen Welt mit Hilfe von Software erstellt.
Sie erfordert neben Grundkenntnissen in der Finanzbuchhaltung, die den allgemeinen Saldo und die Gewinn- und Verlustrechnung umfasst, Kenntnisse über Soll- und Habenbeträge.
Hauptmerkmale der Buchhaltung
Buchhaltung ist die täglich aktualisierte Aufzeichnung von Finanztransaktionen und Informationen zu einem Geschäft.
Stellt sicher, dass die Aufzeichnung der einzelnen Finanztransaktionen korrekt, aktuell und umfassend ist. Aus diesem Grund ist Genauigkeit für diesen Prozess unerlässlich.
Dieses Element stellt die Informationen zur Verfügung, mit denen Konten und Rechnungen vorbereitet werden. Dieser unterscheidungskräftige Prozess findet innerhalb des breiten Bereichs der Rechnungslegung statt. Jede Transaktion, ob Kauf oder Verkauf, muss in den Büchern festgehalten werden.
Es gibt in der Regel Strukturen, die für die Buchhaltung geschaffen werden, sogenannte Qualitätskontrollen, die helfen, genaue und angemessene Aufzeichnungen sicherzustellen.
Transaktionslog
Als ein Prinzip der Buchhaltung müssen alle Transaktionen, die innerhalb der Organisation stattfinden, täglich in den Büchern oder im Buchhaltungssystem aufgezeichnet werden.
Für jede Transaktion muss ein Dokument vorhanden sein, das den Geschäftsvorgang beschreibt. Dies kann eine Verkaufsrechnung, Zahlungen an einen Lieferanten, einen Verkaufsbeleg, eine Rechnung eines Lieferanten, Zahlungen an die Bank und Protokolle umfassen.
Diese Begleitdokumente stellen den Prüfpfad (jedes Element, das die dokumentierte Historie einer Transaktion in einem Unternehmen bereitstellt) für jede Transaktion bereit und sind ein wichtiger Teil der Aufrechterhaltung angemessener Aufzeichnungen im Falle einer Prüfung.
Doppelstart-System
Das System der doppelten Erfassung ist das Buchhaltungssystem, bei dem jede Transaktion einen entsprechenden positiven und negativen Eintrag (Soll und Haben) aufweist. Dieses System ist in der Buchhaltung am beliebtesten.
Dieses doppelte Buchführungssystem basiert auf der Tatsache, dass jede Transaktion zwei Teile hat und somit zwei Rechnungsbücher betrifft.
Dies liegt daran, dass jede Transaktion eine Lastschrift in einem Konto und eine Gutschrift in dem anderen Konto beinhaltet.
Dies bedeutet, dass jede Transaktion in zwei Konten registriert werden muss; Ein Konto wird belastet, da ein Wert entfernt wird und das andere Konto gutgeschrieben wird, da es einen Wert erhält. Die Hauptregel dieses Prinzips ist, den Empfänger zu belasten und den Geber zu kreditieren.
Ursprünge
Das System der doppelten Eintragung kann mit der Entwicklung des modernen Rechnungswesens gutgeschrieben werden. Im Grunde definierte er die Methoden, um in jeder Branche genaue Aufzeichnungen zu erhalten.
Historische Aufzeichnungen weisen darauf hin, dass das doppelte System von Händlern im Mittelalter zum ersten Mal beobachtet wurde. Dies bedeutete eine große Verbesserung des Abakus und der einzigartigen Abfahrtssysteme der Antike.
Als das System der doppelten Einreise populär wurde, begann es um detaillierte Beschreibungen von Produkten und Dienstleistungen, Einkommen, Ausgaben, Kredite, Schulden und so weiter erweitert zu werden.
Konto Buch
Die Geschäftsbücher können von Hand geschrieben oder computerisiert sein; Sie enthalten Aufzeichnungen über jeden Vermögenswert und jede Haftung des Unternehmens und des Kapitals (der investierte Betrag) des Eigentümers. Für jedes an Geschäftsvorfällen beteiligte Element wird ein separater Datensatz gepflegt.
Das System der doppelten Erfassung erfordert zwei Einträge für jede Transaktion: eine Lastschrift und eine Gutschrift. Jeder Einkauf, wie zum Beispiel Rohstoffe oder Waren, sowie jegliche Zahlungen von Kunden müssen an zwei Stellen des Buchhaltungsbuchs unter diesem System registriert werden.
Beispiele
Das Unternehmen von Marcelino kauft einen Rohstoff in Höhe von 3.000 USD von einem Lieferanten. Diese Materialien sind notwendig, um Produkte zu produzieren, die Sie dann an Ihre Kunden verkaufen.
Wenn Sie sich unter dem doppelten Eingabesystem registrieren, müssen Sie Ihren Lagerbestand als Gut belasten und Ihr Geldkonto gutschreiben.
Marcelino hat ein Geschäft mit Stoffen und stellt einem Kunden eine Rechnung über 800 Dollar aus.Diese Transaktion würde wie folgt aufgezeichnet:
- Eine Belastung von 800 $ in Ihren Forderungen.
- Ein Guthaben von 800 US-Dollar in Ihrem Verdienstkonto.
Detailliertere Aufzeichnungen könnten auch ein System mit zwei Eingängen enthalten, um den Lagerbestand und die Kosten der verkauften Waren zu verwalten (COGS für seine Abkürzung in Englisch):
- Eine Belastung von $ 400 auf das Konto COGS.
- Ein Guthaben von 400 US-Dollar für das Inventarkonto. Diese Tickets würden es Marcelino erlauben, eine bessere Aufzeichnung seines Gesamtgewinns zu haben.
Die Bilanzierungsgleichung
Die Bilanzierungsgleichung muss die Summe der Soll- und Habenkonten ausgleichen. Dies kann wie folgt veranschaulicht werden:
Aktiva + Aufwendungen = Verbindlichkeiten + Eigenkapital + Ergebnis.
Daher: Debitorenkonten (Anlagen + Aufwendungen) = Kreditkonten (Verbindlichkeiten + Ertrag + Eigenmittel).
Die Belastungen befinden sich auf der linken Seite und erhöhen das Belastungskonto und reduzieren das Guthabenkonto. Außerdem sind die Credits rechts und erhöhen das Kreditkonto und verringern das Debitkonto.
Das System der doppelten Eingabe erfordert das Vorhandensein eines Eintrags auf der linken Seite jedes Kontos und eines Eintrags, der der rechten Seite entspricht. In einem Buch Buch muss man sich daran erinnern, dass:
- Ausgaben sind immer Belastungen.
- Gewinne sind immer Kredite.
- Es wird vom Geldkonto abgebucht, wenn das Geld eingegangen ist.
- Es wird dem Geldkonto gutgeschrieben, wenn das Geld gutgeschrieben wird.
Referenzen
- Doppelte Buchführung. Von debitoor.com abgerufen
- Was ist Buchhaltung? Von accountingcoach.com wiederhergestellt
- Buchhaltung 101- Ein Anfang Tutorial (2016). Von thebalance.com abgerufen
- Buchhaltung - was ist Buchhaltung? Von debitoor.com abgerufen
- Was ist Buchhaltung? Von reviso.com wiederhergestellt
- Prüfpfad Von debitoor.com abgerufen