Was ist ein Richtliniensystem? Wichtigste Funktionen

A politisches System Es ist ein Buchhaltungssystem, in dem Daten manuell oder automatisch aufgezeichnet werden. Dieses System zeichnet sich durch die Ausarbeitung einer Richtlinie für jede Transaktion oder Operation aus.

Die Richtlinien sind das Ergebnis der Entwicklung manueller Registrierungssysteme. Sein Name kommt von der amerikanischen Technik Gutschein was Gutschein bedeutet

Hierbei handelt es sich um interne Dokumente, in denen Vorgänge einzeln erfasst und die jeweiligen Halterungen eingebunden werden.

Mit dem Policy-System behält das Tagesbuch oder Kontinentalbuch sein Format sowohl in Bezug auf Merkmale und Daten.

Am Ende der Registrierung aller Transaktionen wird die Summe der Spalten der Policen generiert, ein Sammelplatz wird in der allgemeinen Zeitung erstellt und dann in der größten.

Klassifizierung des politischen Systems

Die Richtlinien enthalten im Allgemeinen Daten wie Datum, Nummer, Name und Codierung jedes Kontos, seine Beträge, seine Beschreibung und die Person, die sie ausführt und autorisiert.

Es gibt 3 Haupttypen von Richtlinien:

1- Zulassungsbedingungen

Umsatzerlöse sind Erhöhungen der Vermögenswerte eines Unternehmens oder die Verringerung seiner Verbindlichkeiten während einer Rechnungsperiode, was sich positiv auf das Ergebnis und das bilanzielle Eigenkapital auswirkt.

Diese Richtlinien werden verwendet, um die Einnahmen und die gesamten Operationen zu erfassen, die mit der Eingabe von Geld verbunden sind.

Ein Beispiel hierfür sind Gebühren für Bargeld und Gebühren für Kunden für den Verkauf von Produkten oder Dienstleistungen.

2- Austrittsrichtlinien

Aufwendungen sind die Verringerung der Vermögenswerte oder die Erhöhung der Verbindlichkeiten eines Unternehmens während einer Rechnungsperiode, die sich negativ auf das Ergebnis und das bilanzielle Eigenkapital auswirkt.

Die Exit-Richtlinien werden verwendet, um die Ausgaben und alle Operationen aufzuzeichnen, die Geldentnahmen beinhalten, wie z. B. Barzahlungen und Zahlungen oder Geschäftsausgaben.

3- Journal Richtlinien

Sie werden verwendet, wenn kein Geld ein- oder ausgetreten wird, sondern virtuelle Operationen. Zum Beispiel, Käufe oder Verkäufe auf Kredit und die Aufzeichnung der Abschreibungen.

Resultierende Dokumente

Die folgenden Dokumente ergeben sich aus der Integration der in den Richtlinien registrierten Informationen:

Balance prüfen

Dieses Dokument ist eine Buchführung, die regelmäßig am Ende eines jeden Monats erstellt wird.

Es ermöglicht zu überprüfen, dass die Gesamtheit der Gebühren oder Aufwendungen dem Gesamtbetrag der in den Büchern während des entsprechenden Zeitraums ausgewiesenen Kredite oder Einnahmen entspricht.

Tägliches Buch

Es ist das Dokument, in dem alle Transaktionen des Unternehmens chronologisch aufgezeichnet werden.

Es ist die Hauptbuchhaltung aller vorhandenen Buchhaltungssysteme.

Hauptbuch

Dieses Dokument fasst die im Tagesbuch erfassten Transaktionen zusammen und verdichtet ihre Bewegungen und ihr Gleichgewicht.

Hilfsbücher

Sie spiegeln getrennt jedes der Konten, ihre Zeichnungen, ihre Gebühren und ihren Endbestand wider.

Vorteile der Verwendung des Richtliniensystems

- Die Registrierung wird schnell durchgeführt.

- Es ermöglicht die Optimierung der Arbeit, da verschiedene Personen gleichzeitig in den Registern arbeiten können.

- Stärkung der internen Kontrollprozesse, da für die Registrierung jeder Police eine Überprüfung oder Autorisierung einer speziell für diesen Zweck bestimmten Person erforderlich ist.

 Referenzen

1. Campos C. (2010). Praktische Fallabrechnungssysteme. In: brd.unid.edu.mx
2. Gallardo, B. (s.f.). Buchhaltungspraktiken. Abgerufen am 8. Dezember 2017 von: fcasua.contad.unam.mx
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