Was ist eine Ausgabenpolitik?

Eins Ausgabenpolitik es ist ein Format, das die Funktion hat, als physischer Beweis für eine Operation für den Austritt von Geld von einem Unternehmen oder Geschäft zu dienen.

Es wird in der Buchhaltung verwendet, um die Bewegung im Detail zu beschreiben und wird normalerweise von anderen Gutscheinen für die Operation begleitet.

Buchhaltung ist eine Disziplin, die darauf abzielt, alle Transaktionen, die in einer Firma oder einem Geschäft auf der Ebene des Eintritts oder Austritts von Geld auftreten, zu kontrollieren.

Dies bedeutet, dass jedes Mal, wenn eine Ausgabe getätigt wird, eine Investition, Gehälter oder andere Arten von Ausgaben bezahlt werden, oder im Gegenteil Gelder für Zahlungen von Kunden und andere Einnahmen erhalten werden, muss die Verwaltungsabteilung der Firma verlassen Diese Vorgänge sind in Ihrem Buchhaltungssystem registriert.

So wie eine Person für das bezahlen muss, was sie kauft, muss ein Unternehmen das Gleiche tun, wenn auch auf etwas komplexere Weise, und deshalb verwendet es Buchhaltungssysteme.

Für jede Art von Vorgang gibt es ein spezifisches Registrierungsformat und die Ausgangsrichtlinien, wie eingangs erläutert, dienen als Nachweis für die geleisteten Zahlungen.

Diese Zahlungen werden an die verschiedenen Lieferanten von Waren und Dienstleistungen des Unternehmens ausgegeben. Zum Beispiel benötigen alle Unternehmen grundlegende Dienstleistungen wie Strom, Internet, Wasser usw.

Er muss auch Vorräte kaufen, um seine Arbeit erledigen zu können: Schreibwaren, Bürobedarf, Fahrzeuge usw., und im Fall von Produktionsunternehmen müssen sie das Rohmaterial für die Herstellung ihrer Produkte erwerben.

Es gibt viele Zahlungen, die ein Unternehmen leisten muss, um sein Ziel zu erreichen, und jeder von ihnen muss registriert sein. Darüber hinaus muss jede Zahlung oder Abhebung von Geld von der entsprechenden Abteilung oder Abteilungen genehmigt werden.

Merkmale einer Ausgabenpolitik

Folgende Informationen müssen in einer typischen Entlassungspolitik enthalten sein:

• Kopie des Schecks oder der elektronischen Überweisung, mit der die Zahlung getätigt wird.
• Das Konzept der Bezahlung, dh welche Dienstleistung, Eingabe, Steuer usw., wird storniert.
• Unterschrift der Zahlungsgenehmigung durch die zuständige Abteilung.
• Datum, an dem die Zahlung geleistet wurde
• Betrag oder Gesamtbetrag der Zahlung
• Identifikation des Anbieters
• Die Unterschrift des Anbieters oder der Person, die die Zahlung erhalten hat.

Es ist notwendig, dem Ausreiseformblatt andere Gutscheine beizulegen, wie:

• Die Rechnung des Lieferanten (oder eine entsprechende Rechnung im Falle von Steuerzahlungen, Lohnzahlungen und anderen, die aufgrund ihrer Art keine Rechnung haben)
• Die BestellungDies ist ein anderes Format, in dem der Lieferant nach den benötigten Artikeln gefragt wird. Wenn ein Unternehmen zum Beispiel Papierblätter benötigt, gibt es eine Bestellung an seinen Lieferanten für Schreibwaren aus und fordert eine bestimmte Menge von Resten oder Bogensätzen an.

Durch die Aufnahme dieser Dokumente ist es einfacher, die Ausgaben zu rechtfertigen und nützliche Informationen zu finden, falls es bei der Lieferung von gekauften Artikeln zu Fehlern oder anderen Unannehmlichkeiten kommen sollte.

Darüber hinaus ist es bequem, verwandte Dokumente in einem einzigen Paket zu speichern, um die Buchhaltungsdateien effizient zu bestellen, um zukünftige Konsultationen sowie deren angemessene Kontrolle zu erleichtern.

Im Folgenden finden Sie ein Beispiel für eine Ausgabenrichtlinie oder Prüfrichtlinie, wie sie in einigen Fällen auch genannt wird:

Zugehörige Konzepte

Die Felder, die sich unter den Feldern "Zahlungskonzept" und "Empfangen von" befinden, werden mit den entsprechenden Informationen gemäß den folgenden Definitionen gefüllt:

1. Konto

Sie sind numerische Codes, die die Art der Bewegung und ihre Klassifizierung identifizieren. Zum Beispiel gibt es Konten, die mit Verkäufen, Produktionskosten, Banken usw. verbunden sind. Konten werden im Allgemeinen klassifiziert Aktiv und Passiv.

2. Unterkonto

Sie sind aufgeschlüsselt, dh genauer und detaillierter. Ein Beispiel wäre:

Konto: 110 - Banken

Unterkonto 1: 110.1 - Bank X

Unterkonto 2: 110.2 - Bank Y

3. Name

Es bezieht sich auf den Namen des Kontos anstelle des Codes. Im vorherigen Beispiel wäre es "Banks".

4. Teilweise

Es ist der detaillierte Betrag, der jedem der in der Police enthaltenen Unterkonten entspricht. Wenn nur ein Unterkonto vorhanden ist, muss dieser Wert nicht angegeben werden.

5.  Must und Haber

Jedes Konto wird in schriftlicher Form als "T" dargestellt, dh als eine Tabelle mit zwei Spalten, in der der Name des Kontos und der entsprechende Betrag in der einen oder anderen Spalte (rechts oder links) eingegeben werden.

Die Spalte links ist mit "Muss" und die rechte mit "Haber" gekennzeichnet.

Wie oben angedeutet. Es gibt Konten von Vermögenswerten und Schulden.

Die Vermögenswerte sind im Grunde die Vermögenswerte des Unternehmens, alles, was als ihr Eigentum betrachtet werden kann. Die Verbindlichkeiten sind die Schulden.

Anlagenkonten erhöhen ihren Wert um die Beträge, die in der Spalte "Muss" stehen und um die "Gutschrift". Das Gegenteil tritt bei Verbindlichkeitenkonten auf.

6. Summe

Es wird auch "Balance" genannt. Es ist das Ergebnis des Subtrahierens des Wertes des Solls minus des Kredits.

In Bezug auf die Felder "Durchgeführt", "Überarbeitet von" und "Bevollmächtigt durch" werden die Namen oder Unterschriften der Personen platziert, die bei der Ausstellung und Genehmigung der Richtlinie eingreifen. Dies kann je nach den Kriterien jedes Unternehmens variieren.

Die Kästchen "Auxiliar und" Diario "geben die Namen der Personen an, die die Informationen an die Bücher weitergegeben haben Hilfsgerät und Täglich, Das sind andere Arten von Datensätzen, die Teil des gesamten Buchhaltungssystems sind.

Die Richtliniennummer ist eine Möglichkeit, das Dokument so zu identifizieren, dass es mit den vorherigen Richtlinien in Beziehung steht, d. H. Dass es sich um fortlaufende Nummern handelt. Jedes Unternehmen kann seine eigene Nomenklatur in Bezug auf diesen Aspekt erstellen.

Gegenwärtig gibt es computergestützte Buchführungssysteme, die die Registrierung von Betrieben erleichtern, die von Unternehmen durchgeführt werden.

Es ist wichtig, dass sie die von den Steuerbehörden jedes Landes festgelegten Anforderungen erfüllen.

Referenzen

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