Wie man eine Zeitungsbibliothek in 7 Schritten erstellt (für Kinder und Erwachsene)

Zu lernen, wie man eine Zeitungsbibliothek baut, ist wichtig für Studenten oder Erwachsene, die viele physische oder digitale Dateien haben und die einen Weg finden müssen, sie zu organisieren.

Die Methode, mit der eine Zeitungsbibliothek hergestellt wurde, bestand darin, gedruckte Exemplare in einer Schublade, einer Kiste oder auf einem Regal aufzubewahren. In den letzten Jahren hat es sich von einer physischen Datei zu einem virtuellen Raum entwickelt, einem digitalen Magazin für Zeitschriften.

Diese neue Form der Speicherung, reduziert die Suchzeit einer bestimmten Veröffentlichung sowie die Menge an Papier, die sowohl in den Büros von Zeitungen und Zeitschriften selbst, wie in Bibliotheken gespeichert. Weniger Papier gespeichert, weniger Platz benötigt. Dieser Artikel bezieht sich auf eine digitale Zeitungsbibliothek.

Es gibt jedoch immer noch Zeitungsbibliotheken in physischer Form, weil sie nützlich sind. Sollten Sie benötigen einen so zu schaffen, so wichtig es ist, dass der Raum ausreichend ist, sowohl in dem, was er hat mit Größe zu tun, als „Umwelt“ Bedingungen angeht, da sollte die Luftfeuchtigkeit so nah bei 0%.

In gleicher Weise sollte auf Beleuchtung und Belüftung geachtet werden, da diese Elemente im Laufe der Jahre das Papier verschlechtern und den Inhalt beeinflussen können.

Ein weiterer Vorteil ist, dass in diesem Format die Informationen auf einer Website platziert werden können. Sie sind in Bibliotheken, Bildungszentren gefunden. Heutzutage gibt es auch Regierungszeitungsarchive.

Eine Zeitungsbibliothek wird zu einer Quelle historischer und organisierter Informationen, die bei dokumentarischen Untersuchungen journalistischer oder sogar wissenschaftlicher Natur nützlich sein können. Die Informationen, die es gibt, erlauben uns, im Nachhinein große Ereignisse zu einer bestimmten Zeit zu sehen.

Aus diesem Grund ist es wichtig, dass eines der grundlegenden Kriterien zum Zeitpunkt der Erstellung der Datei der einfache Zugriff auf Informationen ist.

Ein Benutzer sollte schnell und einfach finden was er sucht. Vielleicht interessiert Sie auch die 20 wichtigsten linken und rechten Zeitungen, die für Ihre Sammlung sehr nützlich sein können.

7 Schritte, um Ihre eigene Zeitungsbibliothek zusammenzustellen

1- Wählen Sie die Publikationen

Dieser Schritt scheint offensichtlich, aber ist die Grundlage des Verfahrens, da es die Art von Hemeroteca als die Qualität und Alter der Informationen gesprochen bestimmen, darin zu finden ist.

Idealerweise sollte es Material mit mindestens drei Jahren kontinuierlicher Veröffentlichungen geben, aber dies ist keine unabdingbare Regel.

Im Falle der Einbeziehung von Publikationen durch Zeichnungen ist es wichtig, die entsprechenden Verlängerungen gegebenenfalls vorzunehmen und die Laufzeiten solcher Zeichnungen schriftlich zu kontrollieren.

2- Digitalisieren Sie die Daten

Wie in den meisten Fällen entspricht die Investition in Prozesse und Ausrüstung in der Digitalisierung einer höheren Qualität im Ergebnis, dh in qualitativ hochwertigen Bildern.

Machen Sie eine Investition in Scanning-Geräte der letzten Generation (zB A0 Farbscanner können Sie Seiten bis zu einem Quadratmeter scannen), in digitale Bilder von sehr hoher Qualität führen wird.

Auch der Scan-Prozess muss beachtet werden, um so effizient wie möglich zu sein. Dazu gehören Qualitätskontrollen während des gesamten Prozesses.

Dies führt zu besseren Ergebnissen in kürzerer Zeit und ohne die Notwendigkeit, die Arbeit zu wiederholen.

3- Organisieren Sie die Informationen

Obwohl die chronologische Reihenfolge am bequemsten erscheint und in der Tat am gebräuchlichsten ist, kann eine Zeitungsbibliothek einem anderen Organisationssystem folgen. Wichtig ist, dass die Informationen einfach zu suchen und zu finden sind.

Im Allgemeinen werden Publikationen alphabetisch nach Titel und dann nach Datum sortiert. Das heißt, es gibt eine Organisationshierarchie, nach der sie zuerst alphabetisch sortiert werden müssen, und dann innerhalb jedes Publikationstitels chronologisch geordnet.

Beachten Sie, dass die Elemente definiert Initialen nicht in Kompetenz betrachtet werden (in Spanisch: der, die, das, das, auf Englisch: der, auf Französisch: l‘, le, la, les, in Portugiesisch: o, a, os , wie, auf Italienisch: il, lo, gli, gl, la, le, l '; auf Deutsch: das, sterben).

4- Erstellen Sie einen Index

Sobald Zeitungen digitalisiert sind, ermöglichen Systeme wie OCR-Technologie (Optical Character Recognition) das Lesen von Seiten und das Erstellen einer Textversion dessen, was sich auf der Seite befindet.

Diese Information wird in das Internetsuchsystem eingegeben und der Benutzer kann Milliarden von Wörtern innerhalb von Sekunden durchsuchen.

5- Entwickeln Sie den Raum im Internet

Sobald die Informationen ausgewählt, digitalisiert und organisiert sind, ist es an der Zeit, sie der Öffentlichkeit in chronologischer Reihenfolge zur Verfügung zu stellen, von den jüngsten bis zu den ältesten. Es ist wichtig, einen Suchfilter so optimal und einfach wie möglich zu verwenden.

Hinzufügen von Informationen von Interesse wird ständig Ihre Website eine Website leicht in den verschiedenen Internet-Suchmaschinen. Zu diesem Ziel trägt es auch dazu bei, gezoomte Bilder der aufgerufenen Seiten einzubeziehen.

6- Beratung zum Projektmanagement

Wenn die Zeitungsbibliothek institutionell ist, sollte ein Projektmanager ausgewählt werden, der ausreichende Befugnisse haben sollte, um die Entscheidungen zu treffen, die zum Zeitpunkt der Auswahl, Digitalisierung, Sicherung und Weitergabe der Informationen notwendig sind.

7 - Beratung bei der Verwaltung von Ressourcen

Die Speicherung von Informationen in der Cloud oder auf einem Server ist ebenfalls eine wichtige Entscheidung.

In jedem Fall müssen Sie eine Sicherungskopie der vollständigen Datei haben, um Verluste bei technischen Fehlern zu vermeiden. Digitale Daten sind nicht sicherer als der Server oder die Server, auf denen sie verwaltet werden.

Wenn Sie keinen ausreichend großen Server haben, ist es am besten, eine physische Sicherung der Daten durchzuführen. Sie sollten auch Schlüsselwörter und eine Datenbank auswählen, die die Suche erleichtert.

Nachdem entschieden wurde, ob es sich um offene oder eingeschränkte Informationen handelt, müssen sichere Schlüssel ausgewählt werden, um den Zugriff zu verwalten.

An dieser Stelle muss darauf bestanden werden, dass Benutzer in der Lage sein sollten, Dateien einfach zu lesen und zu durchsuchen, wo auch immer sie sich befinden mögen. Die Information, die der Benutzer nicht erreichen kann, ist nutzlos.

Wir müssen auch die Kosten im Zusammenhang mit der Digitalisierung der Daten berücksichtigen und sie sicher, zugänglich und ständig aktualisiert halten.

Obwohl es wahrscheinlich ist, dass es Zuschüsse für die Anfangsphase des Projekts gibt, besteht die Herausforderung darin, sie für den täglichen Betrieb zu beschaffen.

Ebenso ist es notwendig, Zugriffs- und Ausleihrichtlinien zu berücksichtigen, wenn über eine physische Datei gesprochen wird oder wenn es sich um eine virtuelle Datei mit eingeschränktem Zugriff handelt. Der aktuelle Trend ist jedoch, dass es offene Daten und freien Zugang gibt.

Damit eine Zeitungsbibliothek nützlich sein kann, muss die Qualität der Informationen, die in Bezug auf Inhalt und Wiedergabetreue des Bildes, vor allem aber auf seine Verwendbarkeit gesammelt werden, berücksichtigt werden. Daher sollte die Hauptaufgabe darin bestehen, die Informationen so klar wie möglich zu organisieren.

Als Beispiel können wir die Internationale Koalition der Zeitungen (ICON) erwähnen, ein internationales Zeitungsdigitalisierungsprojekt, das darauf abzielt, den Zugang zu Zeitungen auf der ganzen Welt zu bewahren und zu verbessern.

Referenzen

1. Britisches Zeitungsarchiv (s / w). Wie wir Millionen historischer Zeitungsseiten digitalisieren und online durchsuchbar machen. Von: britishnewspaperarchive.co.uk.
2. Lambert, Troja (2017). Erstellen eines digitalen Archivs: Es ist schwieriger als Sie denken. Von: publiclibrarysonline.org.
3. Miquel, Matías (s / f). Wie man eine Zeitungsbibliothek herstellt. Von: grupopedia.com.
4. Sánchez Toro, Saúl (2008). Verfahrenshandbuch für eine Hemeroteca. Wiederhergestellt von: ayudasbibliotecarias.blogspot.com.