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Die 26 Arten von Hauptcharts (formal und informell)
Es gibt verschiedene Arten von Briefen nach dem Zweck, mit dem sie geschrieben sind. In diesem Sinne haben wir unter anderem Geschäftsbriefe, Empfehlungsschreiben, Rücktrittsschreiben, formelle Briefe, persönliche Briefe.
Briefe sind schriftliche Dokumente, die Informationen enthalten, die eine Partei an eine andere Partei übermitteln möchte.
In dieser Reihenfolge der Ideen ist jeder der oben genannten Brieftypen an die kommunikativen Bedürfnisse des Schreibers des Briefes angepasst.
Zum Beispiel, wenn ich einen Brief an einen Freund schreiben möchte, dann wird es persönlich sein. Angenommen, dieser Freund feiert seinen Geburtstag, und ich möchte ihm durch einen Brief gratulieren; In diesem Fall ist das Dokument nicht nur persönlich, sondern auch eine Geburtstagskarte.
In diesem Sinne sind Briefe ein Mittel zur effektiven Kommunikation zwischen zwei oder mehr Parteien, gleichzeitig sind sie ein Weg, die Liebe zum Schreiben und Lesen zu bewahren.
Klassifizierung von Brieftypen
Im Allgemeinen können Briefe in zwei große Gruppen eingeteilt werden: formelle und informelle (auch persönliche Anrufe).
Formelle Briefe
Formale Briefe sind solche, die von einer zuständigen Stelle ausgestellt werden, sei es ein Unternehmen, eine Organisation, eine Abteilung oder eine Einzelperson, die eine bedeutende Position im Unternehmen innehaben.
Als formelle Briefe gelten auch solche, die von natürlichen Personen ausgestellt werden, um von einer Organisation oder einem Unternehmen gelesen zu werden.
Als nächstes werden dreizehn Arten von formalen Briefen vorgestellt.
1- Geschäftsbriefe
Geschäftsbriefe sind jede Art von schriftlichen Dokumenten, die im professionellen Bereich entwickelt werden. Sie sind mit einer Begrüßung versehen und enden mit der Unterschrift des Emittenten, der in der Regel eine relevante Position innerhalb eines Unternehmens innehat.
Diese Art von Briefen kann auch von Abteilungen einer Organisation ausgestellt werden, zum Beispiel: der Personalabteilung. In gleicher Weise können sie von der Firma selbst ausgestellt werden.
2- Briefe von Bestellungen
Die Auftragsschreiben werden von einem Verbraucher ausgestellt und von einem Lieferanten erhalten. Diese Briefe werden versandt, um den Lieferanten nach einer bestimmten Anzahl von Produkten zu fragen.
Die Bestellschreiben müssen folgende Aspekte enthalten:
- Menge des Produkts erforderlich.
- Name des Produkts, das Sie erwerben möchten.
- Produktmodell.
- Farbe, Größe (falls zutreffend).
- Es wird erwartet, dass der Preis für das Produkt bezahlt wird.
- Zahlungsmodus.
3- Verkaufsbriefe
Die Verkaufsbriefe sollen den Leser dazu bringen, ein öffentlich bekanntes Produkt zu erwerben. Sie verwenden in der Regel überzeugende Aussagen, die die Aufmerksamkeit des Kaufinteressenten auf sich ziehen.
Diese Art von Briefen umfasst die folgenden Aspekte:
- Aufruf: Dieser Teil stellt eine Beziehung zwischen dem Absender und dem Leser her, wodurch dieser sich mit dem Inhalt des Briefes identifiziert fühlt, auch wenn er nicht persönlich für ihn geschrieben wurde.
Ein Beispiel für einen Aufruf könnte sein: "Sind Sie es leid, Stunden in der Küche zu verbringen, um ein gesundes Abendessen zu bekommen?" Viele Menschen könnten sich mit dieser Aussage identifizieren, die sie dazu bringt, weiter lesen zu wollen.
- Beschreibung des Produkts oder der Dienstleistung: Dieser Abschnitt enthält relevante Informationen über das Produkt oder die Dienstleistung, die angeboten wird: Wozu dient es? Wie wird es benutzt? Wie viel kostet es?, Unter anderem.
- Kontaktinformationen: Schließlich schließen sich die Verkaufsbriefe mit den Nummern und Kontakt-E-Mails ab. Manchmal enthält es auch die physische Adresse, unter der das Produkt gekauft werden kann (falls vorhanden) und die Website des Unternehmens.
4 - Antragsschreiben
Reklamationen werden verwendet, um Beschwerden über ein erworbenes Produkt oder eine erhaltene Dienstleistung einzureichen.
Der Ton der Beschwerdebriefe sollte respektvoll sein: Es ist notwendig, sich nicht von den Emotionen der Wut oder Wut, die das Produkt in uns erzeugt hat, mitreißen zu lassen.
Diese Art von Briefen muss die folgenden Aspekte enthalten:
- Allgemeine Informationen des Emittenten: Name, Alter, Adresse, unter anderem.
- Daten über den Erwerb des Produkts oder der Dienstleistung: Datum des Erwerbs, Gründung, in der es erworben wurde, Rechnungen und Kaufquittungen, unter anderem.
- Informationen über den Ausfall des Produkts oder der Dienstleistung.
- Mögliche Lösung, die Sie für das Problem erwarten.
5- Empfehlungsschreiben
Empfehlungsschreiben sind Dokumente, die die Qualität der Arbeit einer Person bescheinigen.
Diese Art von Briefen wird ausgestellt, wenn eine Person eine neue Stelle erhalten möchte und von Personen geschrieben wird, die feststellen können, ob die Leistung des Bewerbers optimal ist.
In diesem Sinne werden Empfehlungsschreiben in der Regel von Tutoren, Lehrern und ehemaligen Leitern des Antragstellers ausgestellt.
Diese Art von Briefen enthält Informationen über die Einstellung und die Fähigkeiten des Bewerbers, die Tätigkeiten, die er im Laufe seiner Karriere ausgeübt hat, die Gründe, warum er unter anderem für die Arbeit geeignet ist.
6- Rücktrittsschreiben
Die Rücktrittsschreiben werden von einem Mitarbeiter ausgestellt, der seinen Arbeitsplatz verlassen möchte. Dieser Brief wird an den unmittelbaren Vorgesetzten des Mitarbeiters geschickt, der zurücktreten möchte.
Die Rücktrittsschreiben enthalten das Datum, an dem der Arbeitnehmer seine Festanstellung verlässt.
Im Allgemeinen wird der Grund, warum die Arbeit verlassen wird, normalerweise eingeschlossen, obwohl dies keine unabdingbare Voraussetzung ist.
7- Entlassungsschreiben
Die Entlassungsschreiben werden ausgestellt, wenn eine Firma einem ihrer Angestellten mitteilen will, dass sie ihre Dienste nicht mehr benötigen, und deshalb ihre Position verlassen müssen.
Die Entlassungsschreiben enthalten das Datum, an dem erwartet wird, dass der Arbeitnehmer für das Unternehmen nicht mehr arbeitet, und der Grund, warum der Arbeitnehmer entlassen wird.
8- Empfangsbestätigungen
Die Empfangsbestätigungen sind so geschrieben, dass eine Einzelperson oder ein Unternehmen wissen kann, dass ein von ihnen ausgestellter Brief eingegangen ist.
Es ist zu beachten, dass diese Art von Briefen nicht garantiert, dass die Informationen gelesen wurden.
9- Genehmigungsschreiben
Diese Art von Schreiben wird erteilt, um einer anderen Person die Befugnis zu geben, im Namen der Person zu handeln, die den Brief schreibt.
Ermächtigungsschreiben werden ausgestellt, wenn die Person, die schreibt, unter anderem nicht in der Lage ist oder nicht, an einem Termin, einem Treffen teilzunehmen.
10- Genehmigungsschreiben
Es ist bekannt als Erlaubnis Briefe an zwei Arten von Dokumenten. Der erste ist der, den ein Mitarbeiter seinem Chef ausstellt, damit dieser ihm die Erlaubnis gibt, die Arbeit für einen oder mehrere Tage zu verpassen.
Diese Art von Briefen enthält den Grund, warum Sie die Arbeit verpassen wollen und die Anzahl der Tage, die Sie voraussichtlich verpassen werden.
Das zweite Dokument, das als Genehmigungsschreiben bekannt ist, ist dasjenige, das von einem Chef an seinen Angestellten ausgegeben wird, wenn er seine Anfrage akzeptiert hat.
Diese Art von Briefen umfasst die Anerkennung durch den Chef und das Datum der Abreise und Rückkehr des Arbeitnehmers.
11 - Bewerbungsschreiben
Bewerbungsschreiben werden ausgestellt, wenn eine Person sich um eine Stelle innerhalb einer Institution bewerben möchte.
Diese Art von Briefen kann in verschiedenen Kontexten ausgestellt werden: unter anderem für eine Quote innerhalb einer Universität, für eine Stelle in einem Praktikum, für eine Stelle.
12 - Annahmeerklärung
Annahmeerklärungen werden von einer Einrichtung ausgestellt, wenn sie einen Bewerber angenommen haben.
Diese Briefe enthalten den Grund, warum Sie angenommen wurden, das Datum, an dem Sie als aktives Mitglied der Institution eintreten sollten, die Position, die Sie ausüben werden, und die Zeitspanne, in der Sie in der Organisation bleiben werden.
13 - Buchstaben übertragen
Überweisungsbriefe werden von einer Organisation oder einem Unternehmen ausgestellt, um einen seiner Mitarbeiter darüber zu informieren, dass sie von der Abteilung oder dem Hauptsitz weitergeleitet werden.
Diese Schreiben enthalten das Datum, an dem die Änderung wirksam wird, die Abteilung, in die der Mitarbeiter versetzt wird, und die Position, die in der neuen Abteilung ausgeführt wird.
Informelle Briefe
Informelle Briefe, auch persönliche Anrufe, sind solche, bei denen die Gesprächspartner eine Beziehung haben, die nicht die Geschäftswelt betrifft. In diesem Sinne werden informelle Briefe zwischen Freunden und Familie weitergegeben.
Im Gegensatz zu formellen Briefen haben informelle Briefe kein spezifisches Muster. Sie hängen davon ab, was der Sender übermitteln möchte und von ihrer Fähigkeit zum schriftlichen Ausdruck.
Eine Geburtstagskarte (die ein informeller Brief ist) kann eine Erweiterung von zwei Seiten haben oder kann auf ein paar Zeilen reduziert werden, die auf einer vorgefertigten Karte geschrieben sind.
Es sollte beachtet werden, dass die Verwendung von informellen oder persönlichen Briefen in den letzten Jahren aufgrund der Popularität, die soziale Netzwerke gewonnen haben, abgenommen hat.
Als nächstes werden dreizehn Arten von informellen Briefen vorgestellt.
1- Geburtstagskarten
Geburtstagskarten sind Dokumente, die ausgestellt werden, um einem Freund oder Verwandten am Geburtstag zu gratulieren. Gute Wünsche sind normalerweise für die Person enthalten, die unterhalten wird.
2- Trauerbriefe
Duellierungsbriefe werden ausgestellt, wenn eine den Gesprächspartnern nahe stehende Person verstorben ist. Der Absender drückt sein Bedauern über den Tod des Individuums aus und tröstet den Empfänger mit seiner bedingungslosen Unterstützung.
3- Entschuldigungsschreiben
Es wird ausgegeben, wenn der Emittent sich entschuldigen möchte für alle Maßnahmen, die negative Folgen für eine andere Person haben.
4- Dankesschreiben
Es wird ausgestellt, um der Person, die den Brief erhält, zu zeigen, dass er dankbar für den Gefallen ist, den er gemacht hat.
5- Glückwunschschreiben
Die Glückwünsche können aus verschiedenen Gründen geschrieben werden: für eine Beförderung bei der Arbeit, für einen Preis in der Schule, für die Teilnahme an einem Wettbewerb, unter anderem.
Auf jeden Fall ist bei dieser Art von Briefen die Tatsache wichtig, dass sich die Person, die sie erhält, für die erbrachte Leistung geehrt fühlen muss.
6- Abschiedsbriefe
Abschiedsbriefe werden geschrieben, wenn einer der beiden Gesprächspartner die Stadt, den Staat oder das Land verlässt.
7- Begrüßungsschreiben
Begrüßungsschreiben werden gesendet, wenn jemand in die Nachbarschaft gezogen oder in eine neue Schule versetzt wurde.
Auf diese Weise drücken die Willkommensbriefe die guten Wünsche des Absenders für den Neuankömmling aus.
8- Briefe der Liebe
Die Liebesbriefe werden zwischen Paaren verschickt, um die Liebe auszudrücken, die sie haben. Sie können auch einen Liebesbrief an eine Person senden, die vom Emittenten sehr geschätzt wird, aber nicht unbedingt Ihr Partner.
9 - Freundschaftsbriefe
Sind die, die zwischen Freunden ausgetauscht werden, um trotz der Entfernung Kontakt zu halten.
10- Weihnachtsbriefe
Sie sind diejenigen, die im Dezember gesendet werden, um "frohe Weihnachten" oder "frohe Feiertage" an eine andere Person zu wünschen.
Weihnachtskarten werden normalerweise von Postkarten begleitet, die ein Foto der Familie enthalten, die den Brief mit Motiven ausgibt, die auf die Feiertage hinweisen.
11 - Briefe an den Weihnachtsmann
Die Briefe an den Weihnachtsmann werden von Kindern geschrieben, um um Geschenke für diesen Charakter zu bitten. Diese Briefe enthalten in der Regel eine Liste möglicher Geschenke und Dank für die Geschenke des Vorjahres.
12 - Einladungsschreiben
In Einladungsbriefen werden die Empfänger aufgefordert, an einer vom Emittenten organisierten Party oder einer Versammlung teilzunehmen.
Diese Briefe können zu verschiedenen Anlässen verschickt werden: unter anderem eine Hochzeit, ein Geburtstag, eine Weihnachtsfeier.
13- Briefe zu verschiedenen Themen
In der letztgenannten Kategorie umfasst der Rest persönliche Briefe, die nicht aus einem bestimmten Grund geschrieben wurden, sondern einen gelegentlichen Austausch von Korrespondenz zwischen den Gesprächspartnern darstellen.
Referenzen
- Brief (Nachricht). Abgerufen am 16. August 2017, von en.wikipedia.org
- Arten von Buchstaben mit Proben. Abgerufen am 16. August 2017 von thabalance.com
- 10 Arten von Geschäftsbriefen. Abgerufen am 16. August 2017 von work.chron.com
- Arten von Buchstaben. Abgerufen am 16. August 2017 von unacademy.com
- Alle Arten von Buchstaben mit Probe. Abgerufen am 16. August 2017 von bankofinfo.com
- Verschiedene Arten von formalen Briefen. Abgerufen am 16. August 2017 von perfectyourenglish.com
- Geschäftsbrief. Abgerufen am 16. August 2017, von en.wikipedia.org