Parkinson-Gesetz Wie man Zeit besser managt?

Die Parkinson-Gesetz Er sagt: "Die Arbeit dehnt sich aus, bis die für ihre Fertigstellung verfügbare Zeit vorüber ist." Es ist eines der bekanntesten Gesetze und der angewandten Zeitmanagement.

Wenn Sie Zeit damit verbracht haben, über Produktivität zu lesen, haben Sie wahrscheinlich schon vorher von diesem Gesetz gelesen. Sie werden den Namen oder das Konzept kennen, obwohl Sie möglicherweise nicht genau wissen, wie Sie es implementieren, um so effektiv wie möglich zu sein. Dieser Artikel wird Ihnen zeigen, wie es geht.

Diese Beobachtung wurde 1955 von Cyril Northcote Parkinson, einem berühmten britischen Historiker und Schriftsteller, gemacht, der zum ersten Mal in einem Artikel für The Economist erschien und später im Mittelpunkt von "Parkinson's Law: The Pursuit of Progress" stand.

Grundsätzlich besagt das Parkinson-Gesetz, dass es bedeutet, dass, wenn Sie sich eine Woche Zeit nehmen, um eine zweistündige Aufgabe zu erfüllen, die Aufgabe an Komplexität zunimmt und weniger motivierend ist, diese Woche zu füllen. Es ist sogar möglich, dass die zusätzliche Zeit nicht der Arbeit gewidmet ist, sondern mit Stress und Spannung.

Daher ist es wichtig, einer Aufgabe die richtige Menge an Zeit zuzuordnen, um mehr Zeit zu gewinnen und die Komplexität zu reduzieren.

Beispiele für das echte Parkinson-Gesetz

Ob Sie bei Bewusstsein sind oder nicht, Sie haben das Parkinson-Prinzip wahrscheinlich schon oft im echten Leben erlebt:

• An der Universität hatten Sie das ganze Semester Zeit, um einen Job zu schreiben, obwohl Sie in den letzten 4 Tagen fertig waren, indem Sie ihm Minuten vor Ablauf der Frist zuschicken.
• Sie hatten eine ganze Woche Zeit, um etwas Wichtiges mitzuteilen, obwohl Sie es im letzten möglichen Moment getan haben.
• Sie hatten das ganze Jahr, um auf sich selbst vor einer Hochzeit oder einem Urlaub aufzupassen, aber Sie beginnen Ihre Diät und üben einen Monat vor der Reise aus.
• Wie der Autor der Theorie sagte: Eine alte Frau kann den ganzen Tag damit verbringen, einer Nichte eine Postkarte zu schreiben und zu schicken.

Wenn Sie eine dieser Situationen erlebt haben, werden Sie wissen, wovon ich rede. Seit Monaten bist du "gelähmt", ohne arbeiten zu können und plötzlich beginnst du schnell zu arbeiten, um eine Aufgabe kurz vor der Zeit zu beenden.

Parkinson-Gesetz und Zeitmanagement

Der britische Historiker Cyril Parkinson beobachtete diese Tendenz während seines Aufenthalts im britischen öffentlichen Dienst. Er erkannte, dass die Bürokratie, als sie sich ausbreitete, ineffizient wurde und ihn in einer Vielzahl anderer Umstände beobachtete; als etwas erhöht, verringerte sich seine Effizienz.

Er stellte fest, dass selbst einfache Aufgaben an Komplexität zunahmen, wenn die Zeit, sie zu beenden, zunahm. Im Gegenteil, als die Zeit, die für ihre Beendigung festgelegt wurde, kürzer wurde, waren die Aufgaben einfacher zu erledigen.

Dieses Konzept hängt mit der Überzeugung zusammen, dass es besser ist, mehr Zeit als effizient zu arbeiten. Diese Mentalität spiegelt sich in den Unternehmen wider, in denen die Mitarbeiter dafür belohnt werden, dass sie mehr Zeit mit der Arbeit verbringen anstatt Ziele zu erreichen oder zu erreichen.

Wie Sie das Parkinson-Gesetz zu Ihrem Vorteil nutzen können

Nur wenige Leute werden Ihnen sagen, dass Sie weniger arbeiten sollen. Daher müssen Sie, wenn Sie das Parkinson-Gesetz implementieren, selbst künstliche Begrenzungen anwenden, um die Aufgaben / Arbeitsplätze / Aktivitäten effizient zu erledigen.

• Arbeiten Sie ohne das Ladegerät Ihres Laptops. Versuchen Sie, die Aufgaben zu erledigen (lesen Sie die E-Mail, schreiben Sie einen Bericht ...), bevor Sie den Akku leer haben.
• Teilen Sie Aufgaben in Teilaufgaben und legen Sie ein Zeitlimit fest, um sie abzuschließen.
• Es ist gut, Ziele zu setzen, wie einen Artikel pro Tag schreiben, X Stunden laufen oder ins Fitness-Studio gehen, obwohl es besser ist, es vor 12:00 Uhr zu versuchen.
• Extremfall: Nach 14:00 Uhr aufhören zu arbeiten. Wenn Sie früh aufstehen, haben Sie genug Zeit, um alles zu erledigen und den Nachmittag frei zu haben.
• Erpress dich selbst: Lass dich von einem Partner bezahlen, wenn du über ein Zeitlimit hinaus arbeitest oder ein bestimmtes Ziel nicht erreichst. Wenn Sie diesen Ansatz verwenden, werden Sie von den wirtschaftlichen Konsequenzen motiviert sein.
• Legen Sie ein schweres Zeitlimit fest. Sie können ein beträchtliches Gewicht in 12 Monaten verlieren, obwohl Sie es auch in 6 Monaten verlieren können, wenn Sie es als Ihr Limit sehen.
• Beschränken Sie unproduktive Aufgaben auf 30 Minuten pro Tag: Sehen Sie sich soziale Netzwerke an oder senden Sie eine E-Mail.

Besuchen Sie diesen Link, um zu lernen, wie Sie Ihre Ziele effektiv festlegen können http://thpanorama.com/que-es-un-objetivo/.

Nimm die Arbeit nicht mit nach Hause

Mehr Stunden zu arbeiten, ist nicht der Weg, mehr Hingabe zu zeigen oder produktiver zu sein.

Es ist wahrscheinlich, dass

• Arbeite mehr und mache weniger.
• Sei ein Süchtiger, nicht um zu arbeiten, sondern um zu denken, dass du arbeitest.

Wenn Sie ein Zeitlimit für die Arbeit festlegen, werden Sie produktiver sein und ein besseres Leben in Freizeit und Gesellschaft haben. Die Schaffung künstlicher Zwänge für die Arbeit schafft wiederum mehr Freiheit und größere Produktivität.

Weigerung, die Arbeit nach Hause zu bringen, arbeite nicht auf der Couch oder dem Bett. Wenn Sie das Büro / den Arbeitsplatz verlassen, hören Sie einfach auf zu arbeiten.

Erstellen Sie Einschränkungen, um Freiheit zu schaffen

Die wichtigste Lehre des Parkinson-Gesetzes ist, dass Einschränkungen Freiheit schaffen können. Es ist ein kontraintuitives Denken, das auch auf die einfachsten Aufgaben angewendet werden kann.

Mit Einschränkungen möchte ich auch angeben. Je spezifischer und einschränkender etwas ist, desto einfacher wird es sein.

• Denke an 10 Dinge in deinem täglichen Leben. Denke nun an 10 Dinge aus dem Tisch deiner Arbeit. Was ist einfacher?
• Nenne 10 lustige Dinge. Nenne jetzt 10 Spaßsportarten als Team. Was ist einfacher?

Angeben und Einschränkungen schaffen Freiheit und fördern Kreativität; Sie werden ein grundlegendes Werkzeug sein, um Ihre Produktivität zu steigern und ein effizienter Schöpfer zu sein.

Mit dem Parkinson-Gesetz schwierige Ziele erreichen

Obwohl es in der offiziellen Parkinson-Theorie nicht spezifiziert ist, können Sie die inverse Regel verwenden, um die Qualität Ihrer Arbeit zu erhöhen.

Wenn Sie Ziele festlegen, die schwieriger zu erreichen sind, schaffen Sie eine Lücke zwischen dem, was Sie können, und dem, was Sie tun möchten.

Es geht darum, ein großes Ziel zu wählen, sich zu verpflichten und einen Weg zu finden, dies zu erreichen.

Die Grundlagen des Parkinson-Gesetzes

Wenn die Arbeit erweitert wird, um die Zeit zu füllen, die geplant wurde, um sie zu beenden, planen Sie weniger Zeit, um schnell zu arbeiten.

Wenn Sie den Artikel lesen möchten, den Parkinson geschrieben hat, können Sie es hier tun.

Und wie willst du dieses Gesetz anwenden? Glaubst du, dass es wahr ist?