Die 6 Teile einer wichtigen E-Mail

Die Teile einer primären E-Mail sind Betreff, Empfänger, Nachrichtentext, Anhänge, CC oder CCO und Unterschrift.

Elektronische Post (E-Mail) ist ein elektronischer Nachrichtenaustauschdienst, der von verschiedenen Netzanbietern wie Google und Microsoft angeboten wird.

E-Mails sind auf der ganzen Welt weit verbreitet, es spielt keine Rolle, dass die Kommunikation mit den Chats schneller gemacht wurde.

Die Ursache ist einfach, E-Mails werden nicht nur zum Senden von schriftlichen Nachrichten verwendet, es ist eine Plattform, mit der Sie Anhänge aller Art an jeden Ort der Welt senden können.

E-Mail ist auch wichtig, weil es erforderlich ist, viele Dienste von anderen Websites wie sozialen Netzwerken und Bankinstituten zu verwenden. Es ist der erste Schritt eines Benutzers, mehrere Dienste im Netzwerk nutzen zu können.

Seit langem ist gezeigt worden, dass der Mensch ein soziales Wesen ist. Alle Menschen brauchen Interaktion, um psychisch gesund zu bleiben, weshalb die Kommunikationstechnologie eine der fortgeschrittensten ist.

In der Tat haben sich Menschen entwickelt, um unsere soziale Interaktion aufrechtzuerhalten. Aus den Höhlen überlebte ein isolierter Mann nicht.

Deshalb sind wir von Malerei, Sprache, Schriftsprache, E-Mail, Telegraph, Telefon und viele Jahre später mit dem Internet gegangen; zu E-Mails.

In welchen Teilen ist eine E-Mail aufgeteilt?

Adresse des Empfängers / Absenders

Es ist das primäre Element einer E-Mail. Dies ist die E-Mail der Person, die die Nachricht erhalten wird, ohne einen Empfänger wird die E-Mail nirgendwohin gelangen.

Wenn die Nachricht ankommt, ist der Empfänger der Empfängeradresse der Empfänger der Absenderadresse, da die E-Mail-Adresse der Person, die die Nachricht sendet, angezeigt wird.

Thema

Um zu verhindern, dass die E-Mail als Spam gefiltert wird, müssen Sie ein Problem beheben. Dies ist der Titel der E-Mail und es ist das erste, was der Empfänger sehen wird, bevor er die E-Mail öffnet.

Daher sollten Sie prägnante und wichtige Informationen zu einer Präambel darüber haben, worum es sich bei der empfangenen Mail handelt.

CC oder CCO

Es ist die Kopie, die an andere Empfänger gesendet wird. Hier finden Sie die anderen E-Mail-Adressen, an die die Kopie der gesendeten E-Mail gesendet wird.

Die Option CC - mit Kopie - zeigt allen Empfängern alle Adressen an, die Option CCO - mit versteckter Kopie - sendet die Kopie jedoch mit mehr Privatsphäre.

Mit BCC sind die Adressen jedes Empfängers ausgeblendet. Das heißt, die Empfänger sehen nicht, an wen die E-Mail noch gesendet wurde.

Körper

Es ist die Essenz von E-Mail. Hier drückt sich alles aus, was du kommunizieren willst, der Körper ist die Botschaft selbst.

Es hat keine Wortgrenzen und Sie können alles erweitern, was Sie wollen, aber es wird empfohlen, dass es nicht so viele Informationen enthält und wenn es es enthält, ist es besser, alles in einer Datei anzuhängen.

Angehängte Dateien

Sie sind die Dateien, die der Nachricht hinzugefügt werden, die vom Empfänger heruntergeladen werden soll. Dies können viele und verschiedene Arten sein.

In einer E-Mail können Sie Fotos, Videos, Dokumente, Ordner, Präsentationen, Tabellenkalkulationen usw. anhängen. Alle diese Dateien müssen auf dem Computer des Ausstellers gespeichert werden.

Unterschrift

Dies ist im unteren Teil der Mail. Es ist eine vorprogrammierte und automatische Signatur von diesem Moment für alle Nachrichten.

Wenn es sich um eine persönliche E-Mail-Adresse handelt, können Sie benutzerdefinierte Signaturen mit Phrasen und Emoticons hinzufügen.

Wenn es sich jedoch um eine geschäftliche E-Mail-Adresse handelt, sollte das Unternehmen Informationen über die Person enthalten, die die Nachricht sendet.

Es empfiehlt sich, das Format zu verwenden, das in einer Visitenkarte verwendet werden würde. Geben Sie den Namen, die Telefonnummer, die Firma, für die Sie arbeiten und Ihre Position an.

Wie ist eine E-Mail organisiert?

Eine E-Mail muss einen guten Wortlaut haben, damit sie vom Empfänger verstanden werden kann. Es gibt bestimmte Aspekte, die beachtet werden sollten, wenn Sie eine E-Mail schreiben und Dinge, die Sie vor dem Senden beachten sollten.

Gruß

Es muss der erste Teil der Nachricht sein und es ist wichtig, wenn es sich um eine formelle E-Mail handelt. Es stellt fest, an wen die Botschaft gerichtet ist und was sich in herzlicher Form auszudrücken beginnt.

Die Art und Weise, wie eine Begrüßung geschrieben wird, hängt davon ab, wer der Empfänger ist und wer der Absender ist. Wenn es sich um eine geschäftliche E-Mail handelt, sollte der Begrüßungston formeller sein, aber wenn es sich um eine persönliche E-Mail handelt, kann der Absender gewisse Freiheiten mit sich bringen.

Inhalt der Nachricht

Dies ist der wichtigste Teil der Mail. Hier wird alles kommuniziert, was Sie mit dieser Nachricht erreichen wollen.

Eine Arbeits-E-Mail sollte sich dadurch auszeichnen, dass sie kurz und prägnant ist. Schnell zum Punkt kommen, aber immer daran denken, einen herzlichen Ton zu bewahren, ohne extrem freundlich zu sein, weil der Inhalt mit Details überladen ist und der wahre Zweck aus den Augen verloren wird.

Sie müssen eine angemessene Verwendung von Satzzeichen haben. Der Grund dafür ist, dass Sie die Bedeutung der Nachricht nicht verlieren oder falsch interpretieren können, da die geschriebene Sprache nicht so leicht zu entziffern ist wie die mündliche.

Zu wissen, worauf sich jemand bezieht, ist einfacher, wenn Sie den Ton der verwendeten Stimme und die Art, wie sie ausgesprochen wird, hören. das kann nicht schriftlich festgestellt werden.

Deshalb sollte die Nachricht versuchen, die mündliche Konversation zu imitieren und explizit zu reflektieren, wohin Sie gehen wollen, indem Sie die grammatischen Zeichen und die gute Schreibweise verwenden.

Diese Botschaft sollte das Ziel, den Nutzen und die Anforderungen festlegen, ohne zu viel zu wandern.

Leb wohl

Dieses Segment ist das Schließen der Nachricht. Um den Zweck zu erfüllen, alles zu kommunizieren, was Sie wollen, ist ein gutes Schließen unerlässlich.

Der Abschluss muss erfolgen, nachdem alle Punkte in der Nachricht festgelegt wurden. Es gibt keinen idealen Abschied für alle E-Mails, denn alles hängt von der Art der Nachricht ab.

Es wird empfohlen, dass die Abschiede den Namen des Absenders haben, obwohl dies je nach Situation variieren kann. Wenn es sich um einen ständigen Mailaustausch handelt, sollte der Name nach der ersten E-Mail weggelassen werden.

Eine gute und verständliche E-Mail basiert nicht nur auf dem Inhalt der Nachricht, meistens ist es das Schreiben und die Art, diesen Inhalt auszudrücken, was wesentlich ist, um das Ziel der besagten E-Mail zu erreichen.

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