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Die 8 wichtigsten Vor- und Nachteile von E-Mail
Es gibt vieleVor- und Nachteile von E-Mail. Zu den Vorteilen gehören Geschwindigkeit und geringe Kosten, während die Verbreitung von Viren und Spam nachteilig ist.
Das Hauptziel von E-Mail ist es, Menschen in die Lage zu versetzen, Nachrichten schnell und einfach zu versenden. Auf der einen Seite erleichtert es die Fernkommunikation, auf der anderen Seite können unerwünschte Informationen gesendet werden.
Die E-Mail wurde so erstellt, dass zwei Personen an verschiedenen geografischen Punkten Informationen über Computer austauschen können.
Anfangs war seine Verwendung eingeschränkt, da sie hauptsächlich in der internen Kommunikation bestimmter Institutionen verwendet wurde.
Um die E-Mail war es notwendig, zu kombinieren, um die Stehvermögen zu schaffen, die die E-Mail mit der Geschwindigkeit hat oder wie schnell die Informationen über das Telefon übertragen werden.
Derzeit ist E-Mail eines der am häufigsten verwendeten Tools im Internet. Es ermöglicht das Senden und Empfangen von Nachrichten zwischen mehr als zwei Benutzern und dient als Informationsspeicher.
8 Vorteile von E-Mail
1- Niedrigere Kosten
Der Wert, der für die Verwendung von E-Mail zu zahlen ist, ist viel geringer als der, der für den Postdienst oder für die Telefonrechnung bezahlt würde.
2- Fähigkeit, Nachrichten an mehrere Empfänger zu senden
E-Mail ermöglicht es, dieselbe Nachricht gleichzeitig an mehrere Empfänger zu senden.
Um das zu erreichen alles, was Sie tun müssen, ist die „für“ die E-Mail-Adresse jedes Benutzers eingeben, der will, Informationen senden.
3- Helfen Sie, die Auswirkungen auf die Umwelt zu minimieren
Bei der Verwendung von E-Mail wird die Papiernutzung reduziert, da es nicht notwendig ist, die Informationen auszudrucken und dann zu versenden.
4- Es ist asynchron
Es erfordert keine gleichzeitige Anwesenheit an jedem Ende der Kommunikation. Das bedeutet, dass Sender und Empfänger nicht gleichzeitig eingreifen müssen.
5- Ermöglicht das Speichern von Informationen
Derzeit bieten E-Mails eine große Anzahl von Optionen zum Speichern von Informationen. Dieser Speicher ermöglicht das Abfragen und Wiederverwenden der Informationen.
6- Geschwindigkeit
Wenn die E-Mail verwendet wird, ist es notwendig, die Informationen in einem Umschlag oder Box zu speichern, gehen Sie dann zu einem Postamt und schließlich wartet einen oder mehr Tage, so dass die Nachricht den Empfänger erreicht.
Mit der Verwendung von E-Mail erreicht die Nachricht ihr Ziel in Sekunden: wenn die Meldung „Ihre Nachricht wurde gesendet,“ in diesem Moment die Mail in der Mailbox des Empfängers angezeigt.
7- Bietet Benutzerkomfort
Um zu sehen, dass eine E-Mail nicht notwendig ist, um zu einem Postamt zu gehen, kann dies bequem von zu Hause, im Freien oder im Büro erledigt werden. Der Benutzer entscheidet, wo und wann er es sehen wird.
8- unterbricht nicht die tägliche Arbeit
Wenn ein Anruf eingeht, müssen bestimmte Aktivitäten unterbrochen werden. Stattdessen, wenn eine E-Mail ankommt braucht nicht zu stoppen, was er tat, da dies kann warten, bis der Benutzer frei ist.
8 Nachteile von E-Mail
1- Der Empfang der Nachricht ist kein Zeichen dafür, dass sie gelesen wurde
Obwohl die per E-Mail versandte Nachricht sofort das Postfach des Empfängers erreicht, bedeutet das nicht, dass sie gelesen wurde.
2- Seine Verwendung erfordert ein elektronisches Gerät
E-Mails können nur über Computer und Smartphones gelesen werden.
3- Es ist notwendig, Zugang zum Internet zu haben
Um E-Mails lesen oder senden zu können, ist es notwendig, Zugang zum Internet zu haben. Daher ist es unmöglich, E-Mails an Orten zu lesen, an denen nur wenig berichtet wird, wie z. B. Berge oder Dschungel.
4- Es erleichtert den Diebstahl von Informationen
Die Benutzer behalten viele Informationen in den Postfächern und Ordnern der E-Mails. Diese Situation hat dazu geführt, dass sie Opfer von Hacker.
Aus diesem Grund ist es immer empfehlenswert, vorsichtig mit den Informationen zu sein, die per E-Mail gesendet werden.
5- Es erleichtert die Ausbreitung von Viren
Normalerweise sind die Anhänge Virenverbreiter. Daher ist es notwendig, ein Antivirenprogramm zu haben, um jede Datei zu scannen, und sie nur zu öffnen, wenn bestätigt wurde, dass sie frei von Viren ist. Andernfalls könnte das Gerät kontaminiert werden.
6- Post Spam
Die Kuriere Spam sind solche E-Mails, die nicht vom Benutzer angefordert wurden. Es handelt sich in der Regel um betrügerische Werbung, die verdächtige Qualitätsdienste fördert und in einigen Fällen Bilder enthält, deren Inhalt nicht für Minderjährige geeignet ist.
Einige E-Mails Spam Sie enthalten Viren und erleichtern den Informationsdiebstahl.
7- Erlaubt den Empfang von Nachrichten Typ "Ketten"
Die Nachrichtentypen "Ketten" sind sehr häufig, oft ist das Postfach der Benutzer damit gefüllt. In den meisten Fällen enthalten diese Elemente Informationen, die für den Benutzer nicht von Interesse sind.
8- Erlaubt es, die Informationen an die falsche E-Mail zu senden
Derzeit gibt es Millionen von E-Mail-Konten, und in einigen Fällen ist eine Adresse sehr ähnlich.
Es kann passieren, dass eine Nachricht an die falsche E-Mail gesendet wird, da, um Informationen per E-Mail senden zu können, nur die Adresse des Benutzers vorhanden sein muss.
Referenzen
- Vor- und Nachteile von E-Mail: Technologie und menschliche Kommunikation, abgerufen am 11. Oktober 2017 von workplace-communication.com
- Vor- und Nachteile der Nutzung von E-Mail als Business-Kommunikations-Tool: abgerufen am 11. Oktober 2017 von smallbusiness.chron.com
- E-Mail im Vergleich zu Telefon-Vorteile und Nachteil, abgerufen am 11. Oktober 2017 von frndzzz.com
- Vorteile und Nachteile von E-Mail: mit seiner Definition, abgerufen am 11. Oktober 2017 von businesscommunicationart.com
- Vor- und Nachteile der E-Mail, abgerufen am 11. Oktober 2017 von time-management-success.com
- Nachteile und Vorteile von E-Mail, abgerufen am 11. Oktober 2017 von myreadingroom.co.in
- Vor- und Nachteile von E-Mails gegenüber traditionellen Postfilialen, abgerufen am 11. Oktober 2017, von itstillworks.com