Wie man einen persönlichen Empfehlungsbrief in 5 Schritten erstellt

Die Schritte für Mache einen persönlichen Empfehlungsbrief Sie müssen sehr genau sein, weil sie dem Antragsteller wichtig sind.

Ein persönlicher Empfehlungsbrief ist ein Dokument, das normalerweise vom Manager oder Leiter des Bewerbers für einen Job ausgeführt wird. Es hat eine formale Sprache, die die positiven Qualitäten und Erfahrungen vermittelt, die der Arbeiter in einem Job gemacht hat.

Ein gutes Empfehlungsschreiben vorzubereiten und zu schreiben ist wichtig, weil es bedeuten kann, in einer neuen Firma zu arbeiten, intern zu einer neuen sozialen Position befördert zu werden oder in eine Universität aufgenommen zu werden.

Eigentlich ein Empfehlungsschreiben vorlegen, bedeutet nicht, dass ein Kandidat besser ist und das gute seleccionadores- wissen, aber sie vertrauen den Auftragnehmer und kann als Beweis dienen, die Erfahrung arbeiten wahr ist.

Laut der Forschung sagen diese schriftlichen persönlichen Empfehlungen nicht voraus, dass ein Kandidat in einer Position gut sein wird. Sie sind daher besonders effektiv in Führungskräften oder Personalverantwortlichen ohne viel theoretisches Wissen - vielleicht auch Erfahrung - in Personalfragen. Nutzen Sie diese Tatsache!

Damit Sie es einfacher und ohne viele Kopfschmerzen tun können, haben wir Ihnen am Ende des Artikels ein Beispiel, das Sie als Modell verwenden können.

Diese Art von Schreiben kann von einem Partner, mit dem Sie zur Schule gegangen sind, von einem Geschäftspartner oder Kollegen, einem Vorgesetzten oder sogar einem Vorgesetzten angefordert werden. Diese Briefe können die akademische und berufliche Zukunft eines Menschen tiefgreifend beeinflussen.

Anstatt nur über die Fähigkeit der Person zu sprechen, eine Arbeit zu machen, müssen Sie ihre Fähigkeit ansprechen, eine Herausforderung anzunehmen und erfolgreich zu sein.

In einem persönlichen Empfehlungsschreiben - allgemein ausgedrückt - muss die Fähigkeit der Person beschrieben werden, eine Arbeit zu machen und / oder sich in einer Arbeitsumgebung zu entwickeln.

Sprechen Sie nicht über die Fähigkeiten der Person, mit der Sie nicht vertraut sind, sondern heben Sie die beruflichen Fähigkeiten hervor, die die Person bewiesen hat.

Jeder persönliche Empfehlungsbrief, unabhängig davon, ob er von einem Manager für einen aktuellen Mitarbeiter oder ehemaligen Mitarbeiter oder von einem Lehrer für einen ehemaligen Studenten verfasst wurde, enthält mehrere grundlegende Elemente, die im Folgenden erläutert werden.

Die 5 Schritte, um einen persönlichen Empfehlungsbrief zu verfassen

1- Identifizieren Sie den Zweck des Briefes

In den meisten Fällen wird der Empfehlungsbrief als Teil eines Anwendungspakets gesendet. Es kann jedoch vorkommen, dass der Brief an den Personalchef oder den Zulassungsausschuss geschickt wird.

In jedem Fall sollten Sie nicht davon ausgehen, dass der Leser wissen wird, warum Sie diesen Brief von Ihnen erhalten haben; Daher müssen Sie im einleitenden Absatz die folgenden Informationen angeben.

In der ersten oder zweiten Zeile des Empfehlungsschreiben sollten Sie ermitteln, warum Sie den Brief schreiben, einschließlich der Namen der Person, die Sie unterstützen und die Möglichkeit, auf die Sie sponsern, entweder für einen Job, der Förderung oder Gelegenheit studieren

Neben der Bestimmung des Zwecks des Briefes ist es notwendig, dass Sie sich dem Leser vorstellen und Ihre Beziehung zum Antragsteller erklären.

Es ist auch notwendig, dass Sie sich vor dem Leser dafür qualifizieren, sie davon zu überzeugen, dass Ihre Meinung wichtig ist, und sich dafür interessieren, was Sie zu sagen haben.

2- Erinnere dich an den Wert von Ehrlichkeit

Nachdem Sie sich selbst vorgestellt und Ihre Qualifikation erklärt haben, erinnern Sie sich an die wertvollste Regel für das Schreiben eines persönlichen Empfehlungsschreibens: Ehrlichkeit. Sie müssen keine Informationen überbewerten oder verfälschen, um die Person zu fördern, die Sie unterstützen.

Der Einstellungsleiter oder das Aufnahmekomitee könnte Ihre Täuschung nie entdecken, aber wenn sie das tun, würden Sie und der Kandidat falsch liegen.

Abgesehen davon, dass er schlecht ist, wenn die Täuschung entdeckt wird, kann der Kandidat im Interview überrascht werden, wenn Sie etwas in den Brief schreiben, das er nicht beschreiben oder verteidigen kann.

Es ist notwendig, präzise Informationen zu geben, dass, wenn die Person gebeten wird, ins Detail zu gehen, er es mit Leichtigkeit tun kann.

3- Schließen Sie Erfolge und Ergebnisse ein

Wenn die Errungenschaften und Qualifikationen des Einzelnen erwähnt werden, kann das Hervorheben bestimmter Leistungen wertvoll sein, um ihren Aussagen Gewicht zu verleihen. Sie können eine Aufgabe und die Aktion in Bezug auf die Situation beschreiben und dann das Ergebnis erwähnen.

Sowohl Arbeitgeber als auch Bildungseinrichtungen wie in kreativen und innovativen Menschen zu investieren, erwähnen so dass diese Fähigkeiten für den Kandidaten hilfreich sein würde, wie erwähnt zeigt Führung und Proaktivität davon.

Wenn Sie den Kandidaten persönlich für einen Sonderpreis oder eine Auszeichnung nominiert haben, für die Sie der Gewinner waren, müssen Sie dies in Ihrem Schreiben erwähnen. Geben Sie Informationen über den Preis an, für den Sie ihn nominiert haben, warum Sie ihn nominiert haben und weitere Einzelheiten zur Anerkennung.

Wenn Sie nur von einem Preis wissen, den die Person erhalten hat, oder wenn beide die Anerkennung zusammen gewonnen haben, können Sie Informationen darüber hinzufügen.

Denken Sie daran, dass es wichtig ist, den persönlichen Empfehlungsbrief relativ kurz zu halten, um die Aufmerksamkeit des Lesers nicht zu verlieren.

4- Beantworten Sie die Fragen, die der Leser gerne wissen würde

In dem Empfehlungsschreiben wird von Ihnen erwartet, dass Sie über den Kandidaten sprechen, aber es ist wichtig, sich darauf zu konzentrieren, was diese Person tun kann, anstatt, was sie von dem Unternehmen oder der Schule, in der sie sich entscheiden, gewinnen wollen.

Daher müssen Sie sich in den Leser hineinversetzen und sich fragen, was Sie über diesen Kandidaten wissen möchten, wenn Sie derjenige sind, der für die Entscheidung verantwortlich ist.

Einige Fragen könnten beinhalten: Was wird diese Person für mich tun? Wie passt diese Person zu meiner Organisation? Wird die Einstellung oder Aufnahme dieser Person meine Firma oder langfristige Bildungseinrichtung verbessern?

Unabhängig davon, wie lange Ihr Empfehlungsschreiben dauert, sollten die Antworten auf diese Fragen für den Leser klar formuliert und leicht verständlich sein.

5- Stellen Sie ein Mittel zur Verfügung, um zu verfolgen

Es ist wichtig sicherzustellen, dass der Leser weiß, dass er oder sie sich mit Ihnen in Verbindung setzen kann, wenn Sie weitere Fragen zum Kandidaten haben.

Die Tatsache, dass Sie anbieten, näher über den Kandidaten zu sprechen, sagt dem Leser, dass er sich voll und ganz dafür einsetzt, diese Person zu unterstützen.

Andere Tipps

-Erwähnen Sie, was den Auftragnehmer interessiert. Was sucht der Director / Selection Manager, wer Sie anheuert? Wenn Sie mehr verkaufen möchten und ein Verkäufer sind und es Ihnen wirklich gelungen ist, den Umsatz in Ihren früheren Jobs zu steigern, erwähnen Sie es.

-Übertreibe niemals und lüge nicht: Ein erfahrener Selektionsmanager wird schnell wissen, ob Sie lügen oder nicht. Wenn Sie Zweifel haben, werden Sie sich vertiefen, indem Sie sich fragen, und Sie werden sicherlich vermasseln.

-Passen Sie die Sprache an die Firma an, für die der Brief bestimmt ist: Studieren Sie die Website des Unternehmens, den Stil, den sie beim Schreiben verwenden, wenn sie ein Wort, einen Ausdruck oder eine Ressource verwenden. Durch die Verwendung wird Ihr Empfehlungsschreiben ebenfalls bekannt gemacht.

-Strecken Sie sich nicht zu sehr aus: Ein Selection Manager wird tausend Dinge zu tun haben, um viel zu lesen. Idealerweise sollte der Brief in 10 Sekunden lesen können. Denken Sie daran, dass ein Arbeiter in der Auswahl 100 CVs auf dem neuesten Stand leicht sehen kann.

-Sie können versuchen, es zu machen auffällig, kreativ sein.

Beispiel für einen Empfehlungsbrief

Wie gesagt, der Brief sollte kurz und auffällig sein:

Lieber Direktor,

Maria hat die letzten 5 Jahre als Sales Director mit mir gearbeitet und ich habe nur positive Worte.

Seit ihrem Eintritt gelang es ihr, ihren Umsatz um 20% zu steigern, zuerst als Direktverkäufer, später als Direktorin und mit einem Team von zehn Mitarbeitern.

Seine Einstellung war immer positiv, kooperativ, freundlich und bereit, ein gutes Arbeitsumfeld zu schaffen.

Ich stehe zu Ihrer Verfügung, falls Sie weitere Informationen benötigen.

Mit freundlichen Grüßen,

Antonio Pérez, Direktor für Unternehmen in Lateinamerika.

Wie Sie sehen, ist dieses Empfehlungsschreiben einfach, kurz und verständlich und erwähnt, was für den Vertragspartner von Interesse sein kann. Langweile nicht und wenn es auf Papier oder E-Mail aussieht, scheint es nicht so, als würde es etwas dauern, um es zu lesen.

Variation für erweiterte Auswahlprozesse

Wenn der Auswahlprozess fortgeschritten ist, könnte etwas umfangreicheres verwendet werden.

Lieber Direktor:

Ich schreibe, um John in seiner Abteilung als Kundendienstleiter zu empfehlen. John hat zwei Jahre lang als Account Executive für mich gearbeitet und sich als äußerst produktiv erwiesen. Ich denke, dass er sich als Manager in seiner Abteilung beweisen wird, deshalb unterstütze ich ihn voll und ganz für die Position.

Ich finde John ist fleißig, energisch und voller Initiative. Als er angestellt wurde, erhielt John eine stabile Buchhaltung - aber kein Wachstum - als Lernwerkzeug, bis er mit unseren Produkten und Dienstleistungen vertraut wurde.

Innerhalb von sechs Monaten erzielte John einen Anstieg der Buchhaltungsausgaben um 10 Prozent mit drei Kunden, die ihr Geschäft in fünf Jahren nicht geändert hatten. Als Ergebnis habe ich John einigen Kundenpräsentationen zugewiesen, und er hat sie alle bekommen.

Obwohl seine Kontenliste aus alten Konten besteht, ist John einer der höchsten Verdiener in meinem Team. Ich glaube, dass sein Schlüssel zum Erfolg seine Leidenschaft für unsere Produkte und sein außergewöhnliches Talent für den Kundendienst ist.

Dies ist der Grund, warum ich es für die Arbeit, die Sie anbieten, sehr empfehlen kann. Ich weiß, dass Sie, wenn Sie ein Team für das, was Sie tun, trainieren können, einen deutlichen Rückgang der Kundenbeschwerden und -abgänge feststellen werden.

Wenn ich Ihnen in Ihrem Bewertungsprozess zusätzliche Hilfe bieten kann, lassen Sie es mich bitte wissen. Meine direkte Linie ist 555-55-55 oder Sie können mich per E-Mail an [email protected] kontaktieren. Selbstverständlich können Sie gerne bei meinem Büro vorbeischauen, um Fragen zu beantworten.

Mit freundlichen Grüßen,

(Unterschrift)

Referenzen

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