Die 7 Phasen der wichtigsten Planung

Die Phasen der Planung Dazu gehört es, Informationen über die möglichen Szenarien zu erhalten und den Aktionsplan vorwegzunehmen, der vor jedem einzelnen zu befolgen ist. Planung ist der erste Schritt, der bei der Verwaltung und / oder Verwaltung einer Organisation unternommen werden muss.

In diesem Sinne ist Planung, die verschiedenen Aspekte der Operation einer Geschäftsidee zu begründen. In der Planung muss die Organisationskultur berücksichtigt werden, die es gibt oder die man im Unternehmen pflegen möchte, denn das entscheidet, ob die eine oder andere Strategie gewählt wird.

Ebenso müssen Geschäftsziele im Auge behalten werden, da sie die auszuführenden Aktionen leiten.

Merkmale der Planung

Einheit

Jede Einheit des Unternehmens kann einen Aktionsplan haben, muss jedoch immer mit dem allgemeinen Plan verbunden sein, damit er zur Erreichung der vorgeschlagenen Ziele beiträgt.

Kontinuität

Planung ist eine permanente Aufgabe.

Genauigkeit

Es muss klar definiert sein und auf bestimmte Aspekte der Organisation hinweisen.

Penetrierbarkeit

Es handelt sich um eine Aktivität, die alle Hierarchieebenen des Unternehmens betrifft.

Die 7 Hauptphasen der Planung

1- Umweltforschung

Eine sehr wichtige Phase ist die Forschung, da sie wertvolle Informationen über die Vergangenheit und Gegenwart des Unternehmens sammelt, um mögliche Zukunftsszenarien vorherzusagen.

Eine der beliebtesten Methoden, um diese Herangehensweise an die interne und externe Umgebung des Unternehmens zu machen, ist die DOFA-Matrix. Es ist ein nützliches Werkzeug, um die Schwächen (D), Chancen (O), Stärken (F) und Bedrohungen (A) eines Unternehmens zu identifizieren.

Durch die Identifizierung dieser Elemente können Führungskräfte ihre Stärken nutzen, um Chancen zu nutzen und Bedrohungen zu mindern.

Es ist auch nützlich, die Schwächen zu kennen, um an diesen zu arbeiten, um sie so weit wie möglich zu beseitigen.

Bei dieser Untersuchung müssen auch interne oder externe Faktoren identifiziert werden, die sich positiv oder negativ auf den Betrieb der Organisation auswirken können.

2- Ziele setzen

Mit den in der Forschungsphase gesammelten Informationen gibt es Elemente zur Festlegung der Geschäftsziele.

Dies bedeutet, dass die Ergebnisse, die in einer bestimmten Zeit erwartet werden, definiert und umrissen werden. Menschliche und materielle Anstrengungen und Ressourcen werden in die von Ihnen gewählten Ziele investiert.

3- Definieren Sie Strategien

Sobald der Ankunftspunkt entschieden ist, ist es Zeit zu definieren, wie dieser Punkt erreicht wird.

Die Strategie ist grundlegend für die Erreichung der Ziele. Es muss zwischen den Managern abgestimmt werden und alle möglichen Faktoren berücksichtigen.

Die Strategie muss fest und gleichzeitig flexibel sein, so dass eine Anpassung an die Umweltbedingungen möglich ist.

Ein weiterer wichtiger Aspekt in diesem Punkt ist die Kommunikation der ausgewählten Strategie an alle Mitarbeiter des Unternehmens, so dass jeder seine Rolle auf dem Weg zum Ziel kennt.

Es ist praktisch, dass alternative Strategien für verschiedene Szenarien in Betracht gezogen werden.

4 - Aufwendige institutionelle Richtlinien

Mit der gewählten Strategie und den klaren Zielen ist es möglich zu entscheiden, welche Kriterien für die Maßnahme maßgeblich sind.

Die Festlegung spezifischer Richtlinien ermöglicht es, Befugnisse zu delegieren und Verfahren klar abzugrenzen. Darüber hinaus beinhalten sie Geschäftswerte und rationalisieren Prozesse.

Institutionelle Politiken bieten Objektivität, Kontinuität und Stabilität bei der Entscheidungsfindung und erleichtern die Einbeziehung neuer Mitarbeiter.

5- Definieren Sie einen Zeitplan

Mit klaren Zielen und einer definierten Strategie ist es an der Zeit, der Aktion einen Begriff zuzuordnen. Das wird mit einem Zeitplan erreicht; Datum ist das Erreichen der Ziele gegeben.

Es ist eine Art Kalender von Aktivitäten. Im Idealfall sollte es eine vorsichtige, aber realistische Schätzung der Zeit sein, die für die Ausführung jeder Aufgabe benötigt wird. Diese Grafik sollte große und kleine Aufgaben in chronologischer Reihenfolge enthalten.

Es gibt eine im 20. Jahrhundert von Henry Laurence Gantt entwickelte Matrix, die es ermöglicht, die verschiedenen Phasen eines Projekts in einer Zeitleiste klar zu visualisieren. Der Start- und Endpunkt jeder Aufgabe wird geschätzt.

6- Schätzen oder berechnen Sie das Budget

In dieser Planungsphase besteht das Ziel darin, die Kosten für die Durchführung der ausgewählten Strategie zu kennen. Die Aktivitätskosten werden dem Aktivitätszeitplan hinzugefügt.

Es sollte auch alle Ressourcen, die investiert werden, und alles, was produziert werden muss, um die Ziele zu erreichen, detailliert darstellen.

Zu diesem Zeitpunkt wird auch der Preis der angebotenen Ware oder Dienstleistung sowie der geschätzte Gewinn bestimmt. In diesem Fall muss auch eine gewisse Flexibilität vorhanden sein, um mit möglichen Abweichungen und / oder Verlusten umgehen zu können.

7- Definieren Sie Kontrollmechanismen

Jede der Phasen des Planungsprozesses erfordert einen Indikator, der es ermöglicht, die Erfüllung oder Nichteinhaltung einer solchen Phase zu qualifizieren. Es ist notwendig, Parameter zu haben, um die Übereinstimmung mit jedem von diesen zu bewerten.

Bedeutung der Planung

Nur Planung sichert den rationellen und effizienten Einsatz von Ressourcen, wenn Sie ein Unternehmen entwickeln wollen. Ebenso werden Improvisation und Subjektivität bei Entscheidungen reduziert.

Referenzen

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