Bürokratische Theorie der Verwaltung Hauptmerkmale

Die bürokratische Verwaltungstheorie Es bestimmt, dass jedes Unternehmen die Arbeitsteilung, eine hierarchische Struktur, unpersönliche Beziehungen zwischen den Mitgliedern und einige Regeln, die seinen Betrieb regeln, einbeziehen muss, um optimale Ergebnisse zu erzielen.

Diese Theorie schlägt eine rationalisierte Arbeitsstruktur vor, die sich von personalistischen, autoritären oder traditionellen Methoden unterscheidet, so dass das Funktionieren jeder Organisation eine effiziente und optimale Leistung erreicht.

Es wurde von dem deutschen Soziologen Max Weber geboren, der sich selbst als seinen Gründer sieht. Für ihn bedeutete die Bürokratie eine Reihe von Eigenschaften, die jede formelle Organisation von Menschen einschließen sollten.

Dass die Verwaltung einer Gruppe auf rationelle Weise erfolgt, bedeutet, dass alle Mittel und Komponenten bestmöglich angepasst werden, um bestimmte Zwecke oder Ziele zu erreichen.

Die Bürokratie der Verwaltung wird diskutiert, weil sie sich mit der Rationalisierung der Verwaltungsstruktur jeder menschlichen Vereinigung beschäftigt.

Die Verwaltungstätigkeit, die in jeder Gruppe stattfindet, einschließlich der Verwaltung des Hauses und der Familie, gruppiert alle Aufgaben der Planung, Organisation, Leitung, Koordination und Kontrolle der Aktivitäten.

Index

• 1 Weber und die Theorie der Verwaltungsbürokratie
• 2 Hauptmerkmale
• 3 Kritik an der Theorie der Bürokratie
• 4 Referenzen

Weber und die Theorie der Verwaltungsbürokratie

Die Bürokratie war eine von Weber entwickelte Theorie, die eine Art von organisatorischer Funktionsweise vorschlug, die zu ihrer Zeit nicht existierte.

Vielmehr nutzte Weber seine Bürokratietheorie, um eine Konzeption großformatiger Gruppenarbeit zu fördern, die schließlich zu einem großen Teil des Prototyps führte, nach dem Arbeitsorganisationen aus verschiedenen Bereichen der heutigen Welt entworfen wurden.

Für Weber war die Bürokratie die rationellste Form der Organisation und die einzige, die den höchsten Grad an Disziplin, Kontinuität, Berechenbarkeit, Präzision, Strenge und Vertrauen garantierte, die in jedem menschlichen Unternehmen erwünscht sind. Ich betrachtete es als ein Gerät mit einem hohen Grad an technischer Effizienz.

Hauptmerkmale

Arbeitsteilung

Die Arbeitsteilung ist eines der hervorstechendsten Merkmale der von Weber vorgeschlagenen bürokratischen Struktur, und sie ist gegenwärtig in allen Bürokratien und Verwaltungsstrukturen weitgehend akzeptiert und etabliert.

Es ist der Prozess, durch den die gesamte Arbeit der Organisation auf rationelle Weise organisiert und verteilt wird, um ein höheres Maß an Effizienz zu erreichen.

Nach diesem Schema werden verschiedene Handlungsbereiche oder Kompetenzen festgelegt, und komplexe Aktivitäten werden in separate und einfache Aufgaben unterteilt, so dass die Arbeitsstruktur durch eine Reihe von Teilprozessen mit unterschiedlichen Arbeitsbereichen und Wichtigkeitsebenen funktioniert.

Jeder Arbeitnehmer hat eine bestimmte Position mit einem spezifischen Zuständigkeitsbereich und genau festgelegten Aufgaben.

Dies hilft, die Arbeit effizienter zu erledigen: Es ist produktiver, Aufgaben auf mehrere Personen zu verteilen, damit eine einzelne Person oder eine kleine Gruppe eine Reihe komplexer Aufgaben ausführen kann.

Auf der anderen Seite können dank der Arbeitsteilung Aufgaben standardisiert werden, was bedeutet, dass die spezifische Art und Weise, in der sie ausgeführt werden sollten, ohne Raum für Improvisation oder Unordnung zu lassen, definiert ist.

Bei der Rekrutierung von mehr Mitarbeitern für die Organisation erleichtert diese Funktion ihre Schulung.

Dank der Arbeitsteilung entsteht auch die Spezialisierung des Arbeiters, was bedeutet, dass seine Auswahl auf der Fähigkeit beruht, die ihrer Position zugewiesene Funktion auszuführen. Dies zielt darauf ab, die Leistungsfähigkeit und Effizienz jedes Mitarbeiters zu erhöhen.

Hierarchische Struktur der Autorität

Die hierarchische Struktur bestimmt, dass es untergeordnete Funktionen unter der Kontrolle und Überwachung einer anderen Funktion höheren Rangs gibt, so dass die Existenz mehrerer Steuereinheiten je nach den Einsatzbereichen gewährleistet ist, in denen die Mitarbeiter a Nur der Chef, der für die Gewährleistung der Arbeit verantwortlich ist.

Mit anderen Worten, die hierarchische Linie stellt eine Linie von Befehlen und Befugnissen her, die dafür verantwortlich sind, die Einhaltung der Betriebsregeln der Organisation zu gewährleisten und auf die unterschiedlichen Ebenen der beruflichen Ausbildung der Arbeitnehmer einzugehen.

Daher fördert und fordert die hierarchische Struktur der Autorität, dass Mitarbeiter gehorsam sein und auf höhere Befehle reagieren müssen.

Betriebsregeln

Die Betriebsregeln sind eine Reihe allgemeingültiger Regeln, die alles regeln, was mit der Organisation, der Aufgabenteilung und den Handlungsweisen im Unternehmen zu tun hat.

Sie sind der etablierte Rahmen, der in der gesamten Bürokratie existieren muss und in dem die Tätigkeit der Organisation stattfinden muss. Daher sind in diesen Regeln die rationalen Handlungsweisen verordnet.

Ein klares Beispiel für Betriebsregeln der Bürokratie ist in den organischen Gesetzen der verschiedenen Länder, in denen alle Fragen im Zusammenhang mit der Errichtung und den Betrieb von öffentlichen Einrichtungen hergestellt wird: Ziele, Struktur, Arbeitsteilung, allgemeine Funktionen und spezifisch für jedes seiner Mitglieder, unter anderem.

Die Geschäftsregeln der Bürokratie werden durch den Gehorsam der Arbeiter oder Beamten festgelegt.

Die Umsetzung der Regeln des abstrakten Betriebes, allgemeine und deutlich hilft, die Notwendigkeit definierte vermeiden Anweisungen für jeden spezifischen Fall zu erzeugen, so dass eine formale und objektive Rationalität von der Individualität eines jeden von denen getrennt, die die Organisation bilden gegründet wurde.

Unpersönliche Beziehungen zwischen seinen Mitgliedern

In ihrer idealen Form bedeuten die Regeln, auf denen die Bürokratie beruht, dass die Beziehungen und Interaktionen, die zwischen ihren Mitgliedern stattfinden, eindeutig die sind, die in den Normen festgelegt sind. Aus diesem Grund werden Beziehungen der Verwandtschaft, Freundschaft oder charismatische Autorität beiseite gelassen.

Diese Dimension der Bürokratie ist das Ergebnis der Rationalisierung der Struktur und die Arbeitsumgebung, da der Zweck der Verwaltungsbürokratie als eine Form der Organisation gerade die rein rationale Managementstruktur für maximale Effizienz ist.

Die Arbeitsregeln, zusammen mit der hierarchischen Struktur der Autorität und der Abgrenzung der Arbeit, erzeugen, dass die Arbeitsbeziehung innerhalb der Organisation unpersönlich ist.

Der Betrieb des Unternehmens unterliegt nicht der Subjektivität und Individualität der Mitglieder, aus denen er besteht; im Gegenteil, es entsteht eine Art formale und objektive rationale Persönlichkeit, die darauf abzielt, Arbeit nach der bestmöglichen Methode zu organisieren.

Die Hauptform der Interaktion innerhalb der Bürokratie wird durch das Büro oder die Akte gegeben; das heißt, durch schriftliche Mitteilungen, und diese werden zwischen den Büros und auch zwischen den Themen hergestellt.

Auf der anderen Seite müssen sich die Arbeiter ausschließlich auf die Erfüllung der objektiven Pflichten ihrer Position konzentrieren, die über ihre persönlichen Überzeugungen hinausgehen.

Kritik an der Theorie der Bürokratie

Es gibt unterschiedliche Kritikpunkte an den Elementen, die die Theorie über das bürokratische Funktionieren der Verwaltung ausmachen.

Verschiedene Kritiker bekräftigen, dass die formalistische Unpersönlichkeit, die durch vorher festgelegte Normen und Routinen erzeugt wird, eine Bindung zur Routine erzeugen kann, die Kreativität und Innovationsfähigkeit hemmt

Darüber hinaus hat das Wort „Bürokratie“ oder „bürokratische“ kommen zu abwertend bestimmten Prozesse, wie die Verfahren mit Papierkram und übermäßigen Schritte zu bezeichnen, und wenig von der Öffentlichkeit verstanden, übermäßige Regeln und Vorschriften, schlechte Fähigkeit, schnell und effizient zu reagieren zu Probleme, wenig Anpassungsfähigkeit, unter anderem.

Doch trotz der Einschränkungen des bürokratischen Vorschlag haben ihre Elemente die Entwicklung anderer Organisationstheorien, wie strukturalistische Theorie beeinflusst, die von der vorgeschlagenen Struktur von Weber mit einigen Änderungen und Verbesserungen entwickelt.

Dennoch haben Organisationstheoretiker wie Richard Hall bewiesen, dass die idealen Eigenschaften der Bürokratie in jeder Organisation in unterschiedlichem Maße dargestellt werden.

Jedes Element variiert in einer kontinuierlichen Skala von einem Minimum zu einem Maximum, so Halle besagt, dass es unterschiedliche Grade der Bürokratisierung in jeder Firma oder Vereinigung ist.

Ein Unternehmen kann in Bezug auf die Arbeitsteilung sehr bürokratisch sein, aber wenig bürokratisiert, da es keine klaren Regeln gibt, die seinen Betrieb regeln.

Referenzen

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4. Wikipedia Die freie Enzyklopädie. Bürokratie. Abgerufen am 12. Oktober 2017 im World Wide Web: wikipedia.org