Verwaltungsakte Wer beteiligt sich, Inhalt und Beispiele



A Verwaltungsakt es ist das Dokument, in dem die Ereignisse einem Arbeiter oder einer Gruppe von Arbeitern aufgefallen sind, schriftlich und als Beleg dokumentiert. Normalerweise handelt es sich um Aufzeichnungen über unregelmäßige Arbeitssituationen oder die Nichteinhaltung von Regeln, die Sanktionen beinhalten.

Die in den Verwaltungsakten aufgezeichneten Unregelmäßigkeiten müssen den in den geltenden Arbeitsvorschriften enthaltenen Unregelmäßigkeiten entsprechen; das heißt, sie müssen sich im Arbeitsvertrag sowie im Bundesarbeitsgesetz und der Innenarbeitsverordnung widerspiegeln.

Index

  • 1 Was ist der Wert von Verwaltungsunterlagen?
  • 2 Wer sind die Teilnehmer eines Verwaltungsaktes?
  • 3 Was ist der Inhalt für eine Verwaltungsakte erforderlich?
  • 4 Beispiele
    • 4.1 Erstes Beispiel
    • 4.2 Zweites Beispiel
  • 5 Referenzen

Welchen Wert haben administrative Aufzeichnungen?

Die Dokumentation relevanter Arbeitsvorfälle in Verwaltungsakten ist sehr empfehlenswert, da sie auf zwei Arten "a posteriori" verwendet werden können:

- im Falle von Arbeitskonflikten Fakten vor den Schlichtungs- und Schiedsstellen zu akkreditieren.

- Das Profil der leitenden Angestellten im Falle einer Entlassung zu akkreditieren, da dieses Profil neben der Ursache für die Beendigung des Arbeitsverhältnisses bewertet wird.

Wer sind die Teilnehmer eines Verwaltungsaktes?

Es ist wichtig, den Zweck der Ausarbeitung eines Verwaltungsakts zu bestimmen, um festzustellen, wer die Teilnehmer sein müssen, die das Dokument vorweisen und unterzeichnen müssen.

Diese Ziele können sein:

- Detaillieren Sie den Bruch einer Arbeitsverpflichtung.

- Detaillieren Sie eine Arbeitssanktion.

- Geben Sie eine Entlassung an.

Normalerweise sind die Teilnehmer logischerweise Arbeiter und Zeugen, aber auch der Vertreter der Firma, der normalerweise die Sitzung nennt, die den nachfolgenden Verwaltungsakt hervorbringt. Es ist wichtig, im Detail zu dokumentieren, wer die Assistenten waren, um die Gültigkeit des Verwaltungsakts zu gewährleisten.

Was sind die Inhalte für einen Verwaltungsakt?

Dies sind die grundlegenden Daten, die die Personalabteilung in den Verwaltungsunterlagen erfassen muss:

- Sitz der Gesellschaft oder Ort, an dem die dem Verwaltungsakt unterliegenden Ereignisse stattfinden.

- Datum und Uhrzeit

- Teilnehmer oder Teilnehmer.

- Erklärungsgrund.

- Erklärungen (Arbeiter und Zeugen).

- Detail der Dokumentation, die das unterstützt, was von den Zeugen und anderen Zeugen erklärt wurde.

- Abschluss des Protokolls, das die Zeit und die Unterschrift der Teilnehmer widerspiegelt.

- Im Falle von Verwaltungsakten in Bezug auf Sanktionen gegen Arbeitnehmer sollten diese in der Sanktionsakte des Bediensteten aufbewahrt werden.

Beispiele

Erstes Beispiel

"In Mexiko-Stadt, am 8. Dezember 2017 um 8:00 Uhr, in den Büros der Personalabteilung der Madnus S.A. an der Adresse Calle los Rosales # 10, Mexiko, D.F., Treffen mit Herrn Pedro Pérez, General Manager; María Romero, Verwaltungsassistentin; Rosa Cali, Personalleiterin; und Sergio Arcade, Sekretär der Union, mit dem Zweck der Untersuchung der Ereignisse, die am 7. Dezember des laufenden Jahres um 10:00 Uhr in Bezug auf den Arbeiter Javier Sánchez, Betreiber aufgetreten.

Frau Maria Romero erklärt, dass am 7. Dezember der Arbeiter Javier Sánchez eine Stunde zu spät und in einem augenscheinlichen Zustand des Rauschs in den Räumlichkeiten des Unternehmens erschien und Beleidigungen aussprach, die er vor den Anwesenden nicht wiederholen wollte. Nachdem Javier Sánchez sich an der Rezeption übergeben hatte, lag er bewusstlos auf dem Boden.

Herr Javier Sánchez erklärt, dass er am 7. Dezember zu spät zu seiner Arbeit kam, obwohl er krank war. Er war entschlossen, seinen Job zu machen, als er sich noch schlechter fühlte. Er begann sich zu übergeben und fiel bewusstlos zu Boden. Herr Sánchez besteht darauf, zu leugnen, dass er betrunken war oder dass er beleidigend war.

Nachdem Javier Sánchez und die vorherigen Erklärungen die Kenntnis der Teilnehmer als Grund für das Treffen und die Aufhebung des vorliegenden Aktes mit der folgenden Sanktion (Detail des Sanktionsverfahrens gemäß den internen Arbeitsvorschriften der Gesellschaft) bekannt gegeben haben, werden sie beendet der gegenwärtige Verwaltungsakt, der von den Teilnehmern darin die Konformität unterzeichnet ".

Zweites Beispiel

"Um 11.45 Uhr am 12. Tag des Monats Mai 2017 in der Calle de la Colina Nr. 8, am Sitz der Firma Rocali S.A. und mit der Anwesenheit von JA Martínez in seiner Eigenschaft als Wachmann / Pförtner, M. Serrano als Leiter der Personalabteilung und Marina Carmona als Sekretärin / Verwaltung, um die Aufhebung dieses Verwaltungsaktes aufgrund der Ereignisse vom 12 Mai 2017 um 09:00 Uhr in den Räumen der Firma Rocali SA, in der Personalabteilung, bestehend aus:

Marina Carmona erklärt, dass sie heute, am 12. Mai 2017, als sie auf dem Gelände der Firma Rocali S.A. angekommen ist, von der Wache J am Eingang des Geländes angehalten wurde.Martinez, um ihm zu sagen, dass er nicht gehen konnte, weil er nicht mehr Teil der Belegschaft des Unternehmens war, zu der die Marina Carmona behauptete, dass er keine Nachricht über solch eine Beendigung seines Vertrags hatte.

Marina Carmona, die sich einige Augenblicke bemüht hatte, gelang es, die Einrichtungen der Firma Rocali, S.A., zu erreichen. Sie kam schnell und sehr erregt in das Büro von M. Serrano, um nach dem Grund für die Entlassung zu fragen.

Wenig später wurde sie von der Personalleiterin M. Serrano begleitet, die behauptete, dass sie von der Entlassung nichts gewusst habe, aber dass sie vorging, dies zu überprüfen.

Nachdem er die Datenbank konsultiert hatte, kehrte M. Serrano in sein Büro zurück, um Marina Carmona mitzuteilen, dass es sich um einen Fehler gehandelt habe, da eine andere Angestellte namens Marina Garcia gefeuert worden war. Er bat um eine überschwängliche Entschuldigung für den unglücklichen Fehler und sagte ihm, dass er, wenn er es verlangte, ein Verwaltungsdokument einreichen würde, damit er keine Probleme habe, weil er zu spät für seine Arbeit kam.

Das Geschenk wird auf Wunsch der Beteiligten aufgehoben.
Marina Carmona.
M. Serrano.
J. A. Martinez. "

Referenzen

  1. Starten Sie KMUVerwaltungsaufzeichnungen. emprendepyme.de
  2. BBD Sall Berater. (2015)Beweiskraft der Minuten.bbdconsultores.wordpress.com
  3. Angelico Pineda (2016) Warum sind die Verwaltungsakte wichtig?elempresario.mx
  4. Rune. (2017) Weißt du, was die administrativen oder Arbeitsunterlagen sind? runahr.com
  5. Wikipedia. Verwaltungsaufzeichnungen.