Geschätzte Kosten Merkmale, Ziele und Beispiele



Die geschätzte Kosten Sie sind die Projektion der Kosten, die entstehen, um ein Produkt herzustellen oder etwas zu bauen. Dieser Betrag kommt als Teil des Kapitalbudgetierungsprozesses, der für ein Projekt oder als Teil eines Angebots erforderlich ist, wenn Sie versuchen, ein Produkt an einen Kunden zu verkaufen.

Geschätzte Kosten ergeben sich aus der Notwendigkeit, Produktionskosten vorzubestimmen oder zu berechnen, um Verkaufspreise festlegen zu können. Sie werden bestimmt, bevor die tatsächliche Produktion auf der Grundlage von festgelegten zukünftigen Bedingungen durchgeführt wird, die sich auf die Menge der zu produzierenden Artikel beziehen.

Zuverlässige Kostenschätzungen sind für alle Projekte erforderlich. Ohne eine Kostenschätzung wäre es nicht möglich, einen Geschäftsplan zu erstellen, detaillierte Budgets aufzustellen, den Ressourcenbedarf vorherzusagen oder die Kosten eines Projekts zu kontrollieren.

Wenn in einer Wettbewerbssituation die Kostenschätzung eines Unternehmens zu niedrig ist, können Sie eine Bestellung erhalten, aber Sie laufen Gefahr, einen finanziellen Verlust zu erleiden. Auf der anderen Seite, wenn Ihre Kostenschätzungen zu hoch sind, ist es wahrscheinlich, dass Sie im Preis nicht wettbewerbsfähig sind und Sie die Bestellung verlieren.

Index

  • 1 Eigenschaften
    • 1.1 Geschätztes Kostensystem
  • 2 Ziele
  • 3 Beispiele
    • 3.1 Erstes Beispiel
    • 3.2 Zweites Beispiel
  • 4 Referenzen

Eigenschaften

- Um die geschätzten Kosten zu ermitteln, werden keine wissenschaftlichen Grundlagen verwendet, nur Annäherungen werden verwendet.

- Schätzungen sind Ausdrücke, die auf früheren Erfahrungen, auf festgestellten Berechnungen zu vorläufigen Statistiken und auf einer gründlichen Kenntnis des Unternehmens und insbesondere der Branche beruhen.

- Sie geben nicht an, was es kosten soll, sondern was das Produkt kosten kann.

- Sie werden von Unternehmen verwendet, die ein historisches Kostensystem verfolgen, das auf realen Kosten der Vergangenheit basiert.

- Sie dienen als Richtschnur für die Preisfindung und für die Abgabe von Angeboten an Kunden.

- Sie werden vor Produktionsbeginn erhalten. Es ist wichtig, ein bestimmtes Produktionsvolumen zu berücksichtigen, um die Stückkosten für diesen Betrag zu bestimmen.

- Die bestehenden Abweichungen beim Vergleich der geschätzten Kosten mit den tatsächlichen Kosten sollten sich immer an die tatsächlichen Gegebenheiten anpassen und die betroffenen Konten abstimmen.

Geschätztes Kostensystem

Die Schätzung der Gesamtkosten erfordert die Eingabe von Informationen in ein automatisiertes System, beispielsweise ein Fertigungsressourcenplanungssystem (MRP).

Das System verwendet Arbeitsstunden, Maschinenstunden, Stundensätze für Arbeitskräfte und Maschinen, allgemeine Kostensätze, Betriebsrouten und Materiallisten, um die geschätzten Kosten zu berechnen.

Betriebsrouten sind die Schritte, die zur Herstellung der Produkte erforderlich sind, einschließlich der Arbeitsbereiche und der damit verbundenen Stunden und Preise.

Stücklisten sind die Artikel, die benötigt werden, um Produkte auf höherer Ebene zu montieren oder zu fertigen, und Schätzungen der gekauften Artikel resultieren aus durchschnittlichen tatsächlichen Kosten früherer Einkäufe. Ein Kostensystem erzeugt geschätzte Kosten durch aufgelaufene Kosten.

Ziele

- Bestimmung der Stückkosten der Produkte, um dazu beizutragen, ihre Verkaufspreise im Voraus festzulegen und Preisangebote an die Kunden ausarbeiten zu können.

- Buchhaltungsbewertung der Produktion in Arbeit und der fertigen.

- Bestimmung der Produktionskosten der verkauften Waren.

- Kenntnis der Artikel, die zu unterschiedlichen Preisen verkauft werden können, je nach ihrer Rentabilität, Festlegung von Höchst- und Mindestverkaufspreisen, sofern dies von Angebot und Nachfrage erlaubt ist.

- Entscheiden Sie, ob Sie weiter produzieren wollen oder ob Sie einen Artikel kaufen möchten, der in Vorbereitung ist, und bewerten Sie die Machbarkeit der Kosten für die Herstellung eines neuen Artikels.

- Berücksichtigung von Angebot und Nachfrage des Marktes sowie des jeweiligen Wettbewerbs unter Berücksichtigung der aktuellen Marktpreise und Vergleich mit den kalkulierten Schätzungen.

- Vor der Produktion erhalten, führt die Annahme der richtigen Standards in den Produktions-, Einkaufs- und Vertriebsfunktionen.

- Erleichtern Sie sich sichere Schätzungen, wenn Sie das Design eines Produkts oder seines Herstellungsprozesses ändern.

- Dienen als Werkzeug für interne und präventive Kontrolle.

- Helfen Sie mit, Entscheidungen zu treffen, um Schwierigkeiten am Horizont zu planen und zu visualisieren.

Beispiele

Erstes Beispiel

Rentabilität ist anfällig und verdient es, durch eine gute Kostenschätzung geschützt zu werden. Die Verwaltung eines Projekts, das in seinen Kosten unterschätzt wurde, kann eine schreckliche Erfahrung sein; es kann zu Demoralisierung führen, da alle Kostenprognosen nur dazu dienen, das Ausmaß eines bevorstehenden Verlusts abzuschätzen.

Ziel sollte es sein, die Anzahl unbekannter Variablen oder Risiken so weit wie möglich zu reduzieren.

Sei ein Projekt, das für einen Preis von $ 1.000.000 verkauft wurde, unter Berücksichtigung einer geschätzten Gesamtkosten von $ 850.000 Die geplante Rentabilität betrug $ 150.000, 15% des Verkaufspreises.

Angenommen, das Projekt kostet statt der geschätzten 850.000 $ 910.000 $. Diese Kostenvariation von 60.000 US-Dollar entspricht einem Schätzfehler von ca. 7%.

Manche mögen denken, dass dies ein kleiner Fehler ist, und der Projektleiter wäre von diesem Ergebnis begeistert. Ein Kostenschätzungsfehler von 7% verursacht jedoch eine signifikante Verringerung der Rentabilität.

In diesem Beispiel wurde es von 150.000 US-Dollar auf nur 90.000 US-Dollar reduziert, wobei die Reduzierung nicht 7%, sondern 40% betrug. Die erwartete Profitabilität wurde um fast die Hälfte reduziert. Auf diese Weise würden das Management des Unternehmens und andere interessierte Parteien dieses Ergebnis sehen.

Zweites Beispiel

Die Grundlage für die Einrechnung der geschätzten Kosten in die Buchhaltung des Unternehmens bilden folgende Daten:

Berechnung des geschätzten Kostenblocks pro Einheit

- Rohmaterial: $ 200.

- Direkte Arbeit: 300 $.

- Herstellungskosten: 150 $.

Geschätzte Gesamtkosten des Produkts: $ 200 + $ 300 + $ 150 = $ 650

Es wird in der Abrechnung für den Zeitraum entsprechend der produzierten Menge erfasst:

- Produktion in Prozess von 300 Einheiten basierend auf geschätzten Kosten: $ 650 x 300 = $ 195.000.

- Fertige Produktion von 200 Einheiten zu geschätzten Kosten: 650 x 200 = 130.000 $.

- Kosten der Waren zu geschätzten Kosten verkauft: $ 650 x 200 = $ 130.000.

- Registrierung der Elemente der tatsächlichen Gesamtkosten des Produkts: 850 $.

- Kosten der Ware, die zu den tatsächlich angefallenen Kosten verkauft wird: $ 850 x 200 = $ 170.000.

Vergleichen Sie die Kosten der verkauften Waren (CMV) mit geschätzten Kosten im Vergleich zu tatsächlichen Kosten:

- CMV Geschätzte Kosten = 130.000 $.

- CMV Istkosten = $ 170.000.

Bestimmung der Unterschiede zwischen den realen Kosten mit der Schätzung, Generierung der buchhalterischen Anpassung: $ 170.000 - $ 130.000 = $ 40.000.

Passen Sie in $ 200 ($ 850 - $ 650) das Blatt geschätzter Kosten pro Einheit für die nächste Periode an.

Referenzen

  1. Steven Bragg (2017). Geschätzte Kosten. BuchhaltungTools. Genommen von: accountingtools.com.
  2. Bob Turek (2017). So berechnen Sie die geschätzten Gesamtkosten. Bizfluent Genommen von: bizfluent.com.
  3. John Freedman (2018). Kostenschätzungsmethoden in der Buchhaltung. Kleinunternehmen - Chron.com. Genommen von: smallbusiness.chron.com.
  4. Rechnungswesen-Management (2018). Unterscheidung zwischen Standardkosten und geschätzten Kosten. Entnommen von: accountlearning.blogspot.com.
  5. Greves &: B. Schreiber (2018). Engineering Costing Techniken in der ESA. Europäische Weltraumagentur. Genommen von: esa.int.
  6. Dennis Lock (2018). Schätzung der Projektkosten. Kapitel 4 des Projektmanagements. Genommen von: gpmfirst.com.