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Dokumente zu zahlen Features und Beispiele
Die Dokumente zahlbar sie sind das Kapital, das durch formal geschriebene Zahlungsversprechen geschuldet wird. Bankdarlehen sind in diesem Konto enthalten. Sie sind Verbindlichkeiten, bei denen Sie versprechen, einen bestimmten Geldbetrag zu einem späteren Zeitpunkt oder bei Bedarf zu zahlen.
Mit anderen Worten, ein Dokument, das zahlbar ist, ist ein Darlehen zwischen zwei Entitäten. Gemäß dieser Vereinbarung schafft derjenige, der das Dokument erstellt, die Verantwortung, wenn er Geld vom Gläubiger aufnimmt. Die Gesellschaft verpflichtet sich, dem Gläubiger das Geld mit den entsprechenden Zinsen zu einem späteren Zeitpunkt zurückzuerstatten.
Die Gesellschaft erfasst das Darlehen in ihrer Bilanz als zu zahlendes Dokument. Auf der anderen Seite registriert der Kreditgeber das Darlehen als eine Forderung in seiner Bilanz, weil er die Zahlung in der Zukunft erhalten wird. Sie unterscheiden sich von den darin fälligen Verbindlichkeiten, während es sich bei beiden um Verbindlichkeiten handelt.
Index
- 1 Eigenschaften
- 1.1 Art der Vereinbarung
- 1.2 Bedingungen und Sicherheit
- 1.3 Kurz- und langfristig fällige Dokumente
- 2 Beispiel
- 3 Unterschied zwischen Kreditoren- und Dokumentverbindlichkeiten
- 4 Referenzen
Eigenschaften
Die Merkmale der zu zahlenden Dokumente sind im Vergleich mit den Kreditoren ersichtlich.
Art der Vereinbarung
Kreditorenverbindlichkeiten sind informelle Vereinbarungen, oft nur mündlich, zwischen Käufern und Verkäufern. Die einzigen Dokumente sind eine Bestellung des Käufers und eine Rechnung des Verkäufers.
Die zu zahlenden Dokumente sind komplizierter. Sie beinhalten formelle und schriftliche Darlehensverträge, manchmal mit Dutzenden von Seiten.
Der Kreditgeber kann im Rahmen des Vertrags für das zu zahlende Dokument wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen verlangen, wie z. B. das Verbot der Zahlung von Dividenden an die Anleger, während ein Teil des Darlehens noch nicht bezahlt wurde.
Die Vereinbarung kann auch eine Garantie erfordern, wie zum Beispiel ein Gebäude, das Eigentum des Unternehmens ist, oder eine Garantie von einer Person oder einer anderen Einheit.
Viele Schuldscheine bedürfen der formellen Zustimmung des Verwaltungsrats eines Unternehmens, bevor der Kreditgeber Mittel gewährt.
AGB und Sicherheit
Kreditoren werden in der Regel in 30 Tagen ohne Zinsen zurückerstattet. Einige Anbieter können jedoch Rabatte für Vorauszahlungen anbieten, z. B. einen Rabatt von 1%, wenn sie innerhalb von 10 Tagen nach Rechnungsdatum bezahlt werden.
Die zu zahlenden Dokumente werden in längeren Laufzeiten mit einem bestimmten Fälligkeitstermin erstattet; Sie können mit 90 Tagen beginnen und erstrecken sich über mehrere Jahre. Die Zahlungen sind in der Regel feste Beträge von Kapital und Zinsen.
In Bezug auf die Sicherheit hängen die Lieferanten von Produkten und Dienstleistungen vom guten Glauben des Käufers für die Zahlung ab. Kreditoren sind nicht mit Garantie versichert. Auf der anderen Seite nehmen die Schuldscheine in der Regel das Anlagevermögen, das als Sicherheit für das Darlehen gekauft wird.
Die zu zahlenden Dokumente werden normalerweise für den Kauf von Sachanlagen wie Anlagen, Anlagen und Immobilien verwendet. Dies sind formelle Notizen für einen bestimmten Geldbetrag, den ein Kreditnehmer während eines bestimmten Zeitraums mit Zinsen bezahlt.
Dokumente, die kurz- und langfristig fällig sind
Die zu zahlenden Dokumente werden grundsätzlich in der Bilanz in zwei Kategorien ausgewiesen: kurz- und langfristig.
Ein zu zahlender Schuldschein wird in der Bilanz als kurzfristige Verbindlichkeit klassifiziert, wenn er innerhalb der nächsten 12 Monate fällig wird, oder als langfristige Verbindlichkeit, wenn er zu einem späteren Zeitpunkt als dem Jahr fällig wird.
Zum Beispiel würde ein kurzfristiges Darlehen, um zusätzliches Inventar in Vorbereitung auf die Ferienzeit zu kaufen, als eine kurzfristige Verbindlichkeit klassifiziert werden, da es wahrscheinlich innerhalb eines Jahres bezahlt wird.
Der Erwerb von Grundstücken, Gebäuden oder Großgeräten wird üblicherweise als langfristige Verbindlichkeit eingestuft, da langfristige Darlehen über viele Jahre gezahlt werden.
Der kurzfristige Teil des zu zahlenden Dokuments ist der geschuldete Betrag innerhalb des nächsten Jahres. Der langfristige Teil ist derjenige, der in mehr als einem Jahr abläuft.
Die richtige Klassifizierung der zu zahlenden Dokumente ist aus der Perspektive eines Analysten von großem Interesse, um zu sehen, ob diese Dokumente in naher Zukunft auslaufen. Dies könnte auf ein bevorstehendes Liquiditätsproblem hinweisen.
Beispiel
Ein Beispiel für ein zu zahlendes Dokument ist ein Darlehen, das von einer Bank an die HSC-Gesellschaft gewährt wird.
HSC leiht sich 100.000 Dollar von der Bank, um das Inventar dieses Jahres zu kaufen. Die HSC-Gesellschaft unterzeichnet das Dokument als Kreditnehmer und erklärt sich bereit, monatliche Zahlungen in Höhe von 2000 US-Dollar einschließlich monatlicher Zinsen in Höhe von 500 US-Dollar an die Bank zurückzuzahlen, bis das Dokument vollständig bezahlt ist.
HSC berechnet $ 100,000 in Ihrem Bargeldkonto und schreibt Ihrem zahlbaren Dokumentkonto den Kreditbetrag gut. Die Bank macht das Gegenteil: belastet Ihr Debitorenkonto und schreibt Ihr Geldkonto gut.
Zu Beginn jedes Monats tätigt HSC die Darlehenszahlung für 2000 US-Dollar, belastet das für 1500 US-Dollar fällige Konto, belastet das Zinsaufwandskonto für 500 US-Dollar und schreibt dem Geldkonto 2000 US-Dollar gut.
Auch hier registriert die Bank die Rückseite der Transaktion. Schulden Sie das Bargeld für $ 2000, kreditieren Sie die Dokumente, die für $ 1500 und Zinseinkommen für $ 500 empfangen werden können.
Dieser Satz von Journaleinträgen erfolgt jedes Jahr, bis das Dokument zahlbar vollständig storniert wird.
Unterschied zwischen Kreditorenkonto und Dokument zahlbar
Zum Beispiel, wenn ein Unternehmen $ 100.000 von seiner Bank leihen will, wird die Bank verlangen, dass die Führungskräfte des Unternehmens einen formellen Darlehensvertrag unterzeichnen, bevor die Bank das Geld übergibt.
Die Bank könnte auch verlangen, dass sich das Unternehmen zu Bürgschaften verpflichtet und dass die Eigentümer des Unternehmens das Darlehen persönlich garantieren.
Das Unternehmen wird dieses Darlehen in der Hauptbuchhaltung verbuchen. Die Bank wird das Darlehen in Ihren Hauptbuchbelegen erfassen.
Rufen Sie im Gegensatz zum Bankkredit einfach einen Lieferanten des Unternehmens an und fordern Sie eine Lieferung von Produkten oder Zubehör an. Am nächsten Tag kommen die Produkte an und ein Lieferschein wird unterschrieben.
Einige Tage später erhält das Unternehmen vom Lieferanten eine Rechnung, in der festgestellt wird, dass die Zahlung der Produkte in 30 Tagen abläuft; Diese Transaktion beinhaltete keinen Schuldschein.
Infolgedessen wird diese Transaktion in den Verbindlichkeiten des Hauptbuchs der Gesellschaft verbucht. Der Lieferant wird die Transaktion mit einer Belastung seines Kontos auf Forderungen und einer Gutschrift auf dem Verkaufskonto erfassen.
Referenzen
- Harold Averkamp (2018). Schuldnerdefinition. Buchhaltungstrainer. Genommen von: accountingcoach.com.
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- Mein Buchhaltungskurs (2018). Was ist ein Schuldschein? Genommen von: myaccountingcourse.com.
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- Jim Woodruff (2018). Der Unterschied zwischen Kreditorenbuchhaltung und Schuldscheindarlehen. Kleinunternehmen - Chron. Genommen von: smallbusiness.chron.com.
- Study.com (2018). Im Rechnungswesen zahlbar: Definition und Beispiele. Genommen von: study.com.