Administrative Management Funktionen und Prozesse



Die Verwaltungsmanagement Es sind die Formen, Aktionen und Mechanismen, die es ermöglichen, die menschlichen, materiellen und finanziellen Ressourcen eines Unternehmens zu nutzen, um das angestrebte Ziel zu erreichen. Es basiert auf vier grundlegenden Prinzipien; Die Reihenfolge ist die erste, da jeder Arbeiter die Position einnehmen muss, für die er qualifiziert ist.

Fehlende Ordnung führt zu weniger effizientem Arbeiten und Ressourcenmissbrauch. Das zweite Prinzip ist Disziplin; innerhalb der Verwaltungsdisziplin ist ein wichtiger Aspekt, da die Regeln und Regeln eingehalten und von allen eingehalten werden müssen.

Das dritte Prinzip ist die Befehlseinheit. Der Mitarbeiter muss wissen, an wen er seine Arbeit meldet und von wem er Bestellungen erhalten wird, um fehlerhafte Nachrichten zu vermeiden, die die Qualität der Arbeit beeinträchtigen. Schließlich ist es wichtig zu motivieren, die Initiative im Personal zu fördern und zu bewerten; Dies wird sich positiv auf das Arbeitsumfeld und die Zielerreichung auswirken.

Die Verwaltung ist für die Organisation von wesentlicher Bedeutung, da sie die Grundlage für die Ausführung der Aufgaben der Gruppe bildet und gleichzeitig ein Netzwerk bildet, das auf die Erreichung der Geschäftsziele ausgerichtet ist.

Index

  • 1 Funktionen
    • 1.1 Umsetzung von Managementprozessen
    • 1.2 Einstellung von Personal
    • 1.3 Sicherung von Vermögenswerten
    • 1.4 Öffentlichkeitsarbeit
    • 1.5 Arbeitsabläufe festlegen
    • 1.6 Kauf von Anlagevermögen
    • 1.7 Gestaltung und Kontrolle von Formularen
    • 1.8 Kauf von Schreibwaren und Bürobedarf
  • 2 Verwaltungsmanagementprozesse
    • 2.1 Planung
    • 2.2 Organisation
    • 2.3 Adresse oder Ausführung
    • 2.4 Kontrolle
  • 3 Referenzen

Funktionen

Realisierung von Managementprozessen

Die Managementprozesse müssen ordnungsgemäß durchgeführt werden, damit die effektive Leistung in jeder der administrativen Funktionen ausgeführt wird.

Diese sollten Planung, Organisation, Leitung und Kontrolle umfassen, alles basierend auf der Erfüllung der Ziele.

Einstellung von Personal

Es bezieht sich auf die Auswahl, Ausbildung, Vermittlung und Entlohnung von Personal. Die Erreichung der Ziele der Organisation ausreichend Personal zu haben, hängt davon ab, so dass Sie das Interesse der Erfüllung der Bedürfnisse der Mitarbeiter und wiederum halten sollte, an die Organisation treu sein.

Vermögenswerte sichern

Das Vermögen einer Organisation muss vor Missbrauch, Verlust oder Beschädigung durch Diebstahl, Brand oder auf andere Weise geschützt werden.

Aus diesem Grund ist es notwendig, für jede Art von Vermögenswert eine angemessene Aufzeichnung zu führen, die das Personal für die korrekte Verwendung und Verwahrung verantwortlich macht.

Öffentlichkeitsarbeit

Eine der wichtigen Funktionen der Verwaltung ist die Errichtung und Wartung von verschiedenen Linien der Kommunikation zwischen der Organisation und dem damit verbundenen öffentlichen (Kunden, Aktionäre, Mitarbeiter, Lieferanten, Verbrauchern).

Arbeitsabläufe festlegen

Für eine stabile Leistung und ohne Unterbrechungen der administrativen Arbeit müssen Systeme und Prozeduren von definierten Routinen entwickelt werden. Dies ist auf den Charakter der Interdependenz und Wechselbeziehung zwischen den spezifischen Aufgaben jeder Abteilung motiviert.

Kauf von Anlagevermögen

In jeder Abteilung besteht ein Bedarf an adäquaten Anlagegütern, um die dort geleistete Arbeit effizient und wirtschaftlich durchführen zu können. Daher muss bei der Auswahl und dem Kauf jeder Art von Anlagevermögen ein Standardverfahren befolgt werden.

Ein wichtiger Aspekt ist, den tatsächlichen Bedarf des Vermögenswerts zu erkennen und zu bewerten, um unnötige Ausgaben zu vermeiden, die sich auf die Finanzen des Unternehmens auswirken.

Design und Kontrolle von Formen

Da die Verwaltungsarbeit besondere Merkmale aufweist, müssen die verwendeten Formulare so gestaltet sein, dass sie die erforderlichen Informationen in angemessener Weise bereitstellen.

Es ist Aufgabe der Verwaltung, diese Formulare zu entwerfen und zu versuchen, ihre Verwendung zu standardisieren, um die Kosten zu senken.

Kauf von Schreibwaren und Bürobedarf

Diese Artikel müssen die Bedürfnisse der Benutzer abdecken, da sie die systematische und schnelle Ausführung der geleisteten Arbeit beeinflussen.

Daher ist es wichtig, die Standardisierung, Auswahl und den Kauf dieser Inputs sowie deren Verteilung an andere Abteilungen sicherzustellen

Verwaltungsmanagement-Prozesse

Planung

Die Planung ist der Eckpfeiler dieses Prozesses, da dies zu Folgeaktionen führen wird. Um einen effizienten Prozess durchführen zu können, müssen folgende Punkte beachtet werden:

- Haben Sie klare Ziele.

- Untersuchen Sie die Umgebung, in der die Arbeit ausgeführt wird.

- Identifizieren und ordnen Sie die Aufgaben zu, die zum Erreichen der Ziele beitragen.

- Führen Sie einen umfassenden Leistungsplan durch und heben Sie die kreativen Elemente hervor, die zur effektiven Durchführung der Arbeit beitragen.

- Ermitteln Sie die Richtlinien, Methoden und Verfahren, die für die Ausführung der Arbeit erforderlich sind.

- Erstellen Sie Warnsysteme, die es ermöglichen, Aktionen angesichts zukünftiger Probleme zu antizipieren.

- Ständige Aktualisierung der Pläne unter Berücksichtigung der Ergebnisse der durchgeführten Kontrollen.

Organisation

Um erfolgreich zu sein, müssen alle personellen, finanziellen und materiellen Ressourcen koordiniert werden, die mit der durchzuführenden Arbeit verbunden sind.

Dies impliziert die Festlegung einer Reihe von Regeln und Aufgabenzuweisungen, die von den beteiligten Personen konsequent befolgt werden müssen. Einige dieser Aktivitäten sind:

- Unterteilen Sie die Arbeit unter Berücksichtigung der Einheiten.

- Aufgaben nach Jobs gruppieren.

- Strukturieren Sie die operativen Einheiten nach Kriterien der Handhabbarkeit und Affinität der Arbeit.

- Wählen Sie das Personal aus, das die für eine bestimmte Aufgabe erforderlichen Fähigkeiten besitzt.

- Berücksichtigen Sie die durchgeführten Aktivitäten auf der Grundlage der Ergebnisse der Kontrollergebnisse.

Richtung oder Ausführung

Um den geplanten und organisierten Strategien zu entsprechen, ist es notwendig, die Maßnahmen zu ergreifen, die sie initiieren und ihnen Kontinuität geben.

Zu diesen Maßnahmen gehört es, die Tätigkeit zu lenken und die Entwicklung des Arbeitnehmers im Arbeits- und Privatbereich zu fördern, so dass diese Motivation in die effiziente Erreichung des Ziels übersetzt wird. Diese Strategien können sein:

- Führen Sie die Gruppe an und ermutigen Sie sie, das Ziel zu erreichen.

- Direkte, offene und transparente Kommunikation mit jedem Einzelnen, direkt oder indirekt am Arbeitsplatz.

- Entwickeln Sie das Potenzial jedes Mitglieds.

- Schaffung von Anreizen für Mitarbeiter, die bestimmte vorab festgelegte Kriterien erfüllen, wie z. B. Kreativität, Fertigstellungsgrad.

- Einrichtung von Mechanismen zur ständigen Bewertung des Ausführungsprozesses, um gegebenenfalls Maßnahmen zu korrigieren.

Kontrolle

Es ist wichtig, Strategien zu implementieren, um zu verifizieren, dass das, was geplant, organisiert und durchgeführt wird, zufriedenstellend und effektiv zur Erreichung des Ziels voranschreitet.

Auf diese Weise können Entscheidungen getroffen werden, um Aktivitäten zu ersetzen oder den Prozess neu auszurichten, damit er optimiert werden kann. Dies könnten einige der folgenden Maßnahmen sein:

- Vergleiche der Ergebnisse mit den allgemeinen Plänen des Unternehmens.

- Bewerten Sie das Produkt der Arbeit, basierend auf den Leistungsstandards derselben.

- Machen Sie die Mittel bekannt, die in den Messungen verwendet werden sollen.

- Kommunizieren Sie die Vorschläge an das verantwortliche Personal, um die notwendigen Maßnahmen zu korrigieren.

Referenzen

  1. Geldangelegenheiten (2018). Verwaltungsfunktionen des modernen Büros. Kontoerwerb Genommen von: accountlearning.com.
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  3. Manager-Netz (2018). Verwaltungsmanagement Genommen von: managers-net.com.
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  5. Van Vliet (2011). Fünf Funktionen des Managements (Fayol). Werkzeughero. Genommen von: toolshero.com.