Bestandsführung Was es ist, Typen, Modelle und Beispiele



Die Bestandsverwaltung Es ist ein Prozess, durch den verschiedene Aktionen ausgeführt werden, so dass ein Unternehmen alles verbessern kann, was mit der Organisation, Planung und Kontrolle seines gesamten Inventars zusammenhängt. Damit ein Unternehmen maximale Dividenden erzielen kann, ist es von entscheidender Bedeutung, dass es seine Ressourcen, einschließlich seiner Bestände, effektiv nutzt.

Die Vermögenswerte eines Unternehmens werden durch jene materiellen Elemente gebildet, die von ihren Eigentümern entweder für die Verarbeitung (Rohstoffe, Verpackungen, Kartons usw.) oder für ihren Betrieb (bienechurías, Land, Fahrzeuge, Maschinen) erworben wurden , Schreibwaren, Möbel, Ausrüstung und Artefakte, unter anderem).

Diese Besitztümer müssen registriert, kategorisiert, gewichtet und detailliert verwaltet werden, um genaue Informationen über die Vermögenswerte der Organisation zu erhalten. Mit diesem Register ist es möglich zu wissen, welche Dinge gekauft werden, wie oft Nachfüllungen gemacht werden, die Menge an Vorräten, neben anderen Daten.

Index

  • 1 Was ist ein Inventar?
  • 2 Nützlichkeit der Bestände
  • 3 Arten von Inventar
    • 3.1 Inventar der Rohstoffe
    • 3.2 Inventar im Herstellungsprozess
    • 3.3 Inventar der verarbeiteten Produkte
    • 3.4 Inventar von Material und Stiftungen
  • 4 Merkmale der Bestandsführung
    • 4.1 Anforderungen in jedem Unternehmen
    • 4.2 Planungswerkzeug
    • 4.3 Systematisierung
  • 5 Wie wird ein Bestandsmanagement durchgeführt?
  • 6 Methoden
    • 6.1 Wilsons Modell
    • 6.2 Das ABC-Modell
    • 6.3 A
    • 6.4 B
    • 6.5 C
  • 7 Beispiele
  • 8 Referenzen

Was ist ein Inventar?

Ein Inventar ist eine zuverlässige Beziehung aller Elemente, die von der Firma erhalten werden, die gespeichert werden, um in zukünftigen Zeiten entweder im Bereich der Produktion, des Verkaufs oder der Dienstleistungen verwendet zu werden. Der Hauptzweck einer Bestandsaufnahme besteht darin, zur Erzielung von Gewinnen beizutragen.

Nützlichkeit von Inventaren

- Sie ermöglichen es, dass die Produktion und / oder Aktivität konstant bleibt und keine Unterbrechungen durch fehlende Eingaben entstehen.

- Sie ermöglichen die Planung von Käufen an Großhändler, was es ermöglicht, die besten Preise nach Volumen des Kaufs zu erhalten.

- Reduzieren Sie den Verlust aufgrund des Ablaufdatums der Existenz im Lager und der Stagnation desselben.

- Suchzeit verringern, da alles schnell lokalisierbar ist.

Arten von Inventar

Inventar der Rohstoffe

Es besteht aus den notwendigen Grundelementen für die Ausarbeitung der von der Firma hergestellten Produkte. Zum Beispiel: die Bündel aus Weizenmehl, Zucker und Butter, die in einer Keksfabrik gelagert werden.

Diese Verbrauchsmaterialien werden bei Bedarf für den Gebrauch aufbewahrt. Wenn es verwendet wird, ist es notwendig, neue Anwendungsaufträge zu machen, um das verwendete zu ersetzen.

Inventar im Herstellungsprozess

Dies sind die Elemente, die für die Herstellung der Produkte verwendet werden, die immer noch hergestellt werden, ohne zu einem endgültigen Produkt geworden zu sein.

Inventar der verarbeiteten Produkte

Sind die Bestände, die bereits vollständig verarbeitet sind und die Verkaufszeit erwarten, das Lager zu verlassen?

Zum Beispiel: Eine Schuhfabrik fertigt eine große Anzahl von Modellen in verschiedenen Größen, um sie versenden zu können, sobald eine Bestellung aufgegeben wird.

Subject Inventar und Stiftungen

Sie sind jene Inputs, die, obwohl sie für die Ausarbeitung der Endprodukte des Unternehmens nicht unerlässlich sind, als unterstützendes Material in den produktionsbezogenen Prozessen dienen.

Zum Beispiel: Büroartikel, Brennstofflager, Verpackungen und Verpackungsmaterialien, Baumärkte, unter anderem.

Merkmale der Bestandsverwaltung

Anforderungen in jeder Firma

Jedes Unternehmen oder jede Organisation hat andere Anforderungen und Rhythmen in Bezug auf die Art des Produkts oder der Dienstleistung, die es ausführt. Deshalb kann es keine einzige Möglichkeit geben, Inventar zu erfassen.

Dies erfordert eine gründliche Analyse, die den Weg der Verbrauchsmaterialien von der Bestellung des Rohmaterials bis zur Lieferung des Endprodukts umfasst.

Planungswerkzeug

Inventarverwaltung ist ein nützliches Werkzeug, um Improvisationen beim Einkauf zu vermeiden.

Es sieht nicht nur die Registrierung von Waren vor, die das Unternehmen erworben hat, um seine volle Funktionsfähigkeit zu garantieren, sondern auch die Lokalisierung, Kodifizierung und Beschreibung der Artikel, die Prozesse, die Zeiten und die Faktoren in jeder Phase.

Diese Phasen reichen von der Bestellung des Rohmaterials bis zum Versand der hergestellten Produkte oder Dienstleistungen.

Systematisierung

Die Systematisierung dieser Verfahren stellt sicher, dass ein effizienter und dynamischer Lieferfluss aufrechterhalten wird und alle Prozesse optimal und zeitnah ablaufen. Ebenso minimiert es den Überschuss oder die Defizite der Existenz im Speicher, was zu Störungen in der Produktion führen würde.

Wie wird ein Bestandsmanagement durchgeführt?

Das erste, was getan werden muss, ist eine sorgfältige Beobachtung von allem, was es gibt. Zeichnen Sie dann in Echtzeit den Eingang und Ausgang jedes Produkts mit seinen eigenen Spezifikationen auf.

Indem die Variablen, die in die operativen Prozesse eingreifen, unter Kontrolle gehalten werden, werden Kosten prognostiziert und Unsicherheiten werden angesichts von Marktschwankungen reduziert.

Eine angemessene Bestandsverwaltung trägt zur Rentabilität des Unternehmens bei, da dadurch Schwachstellen bei der Nutzung von Ressourcen erkannt und behoben werden können.

Methoden

Es gibt mehrere Methoden, um eine Bestandsverwaltung durchzuführen. Tatsächlich gibt es sogar Computerprogramme, die einfache und automatisierte Werkzeuge bereitstellen, so dass die verantwortliche Person diese Aufgabe auf eine agile und schnelle Weise ausführen kann.

Die gesamte Bestandsverwaltung basiert jedoch auf Modellen, die als Grundlage für die Ausführung dienen. Die Modelle werden verwendet, um die Auswirkungen verschiedener Umweltfaktoren zu analysieren und um Eventualitäten zu berücksichtigen, die unmittelbar und langfristig auftreten können.

Gegenwärtig gibt es viele Computerprogramme, die diese Modelle verwenden, um die Anwendung der Formeln zu erleichtern, da Benutzer nur die Daten eingeben müssen und das System die Berechnungen auf eine automatisierte und schnelle Weise durchführt.

Die zwei Hauptmodelle, die in der Bestandsverwaltung angewendet werden, sind: das Wilson-Modell und das ABC-Modell.

Wilsons Modell

Es wird auch als Optimal Order Model oder EOQ Model bezeichnet. Es basiert auf mathematischen Formeln, um die am meisten angegebenen Auftragsmengen zu definieren, die im Unternehmen vorgenommen werden müssen, um die Anlage von Vermögenswerten effizienter zu gestalten.

Dieses Modell kann in Unternehmen implementiert werden, die folgende Bedingungen erfüllen:

- dass Ihr Bedarf an Rohmaterial in stabilen Mengen quantifiziert wird.

- Dass Ihre Lieferanten fortlaufend Lieferungen tätigen und der Preis konstant ist.

- Auch der Ablauf der Vorbereitung und der Versand Ihrer fertigen Produkte bleibt unverändert.

- Dass es keine Unterbrechung in ihren Existenzen gibt.

Vor der Anwendung des Wilson-Modells müssen bestimmte Variablen bestimmt werden:

- Q: stellt die Menge der Lieferungen dar, die pro Bestellung angefordert werden.

- q: stellt die Anzahl der pro Jahr hergestellten Produkte der Fabrik dar.

- g: stellt die Kosten pro Einheit dar, was bedeutet, dass die Eingaben pro Jahr gespeichert werden.

- n: stellt die Anzahl der Bestellungen dar, die alle Kunden pro Jahr ausführen.

- k: stellt die Kosten pro Einheit aller Bestellungen pro Jahr dar.

- Ss: stellt die Anzahl der Einheiten dar, die in den Sicherheitsreserven des Unternehmens enthalten sind.

- D: stellt die Anzahl der von den Kunden produzierten Produkteinheiten dar.

Um die optimale Bestellmenge zu ermitteln, gelten folgende Formeln:

p (D / Q)

Dann:

g (Q / 2)

Und schließlich:

Das ABC-Modell

Auch als 80/20-Methode bezeichnet, basiert sie auf dem sogenannten Pareto-Prinzip und wird verwendet, um die Eingaben nach ihrer Wichtigkeit zu klassifizieren.

Dieses Modell wird auf inventarisierte Produkte angewendet, die unterschiedliche Steuerungsmöglichkeiten erfordern. In diesem Modell erhält jeder Gegenstand eine differenzierte Behandlung entsprechend seiner Kategorie.

Anfangs müssen die Kosten jedes gespeicherten Artikels und seine Häufigkeit des Verbrauchs aufgezeichnet werden. Dann multiplizieren Sie die Menge der verbrauchten Inputs mit den Kosten jeder Einheit und ordnen Sie dann die resultierenden Zahlen in aufsteigender Reihenfolge an.

Die Zahlen sind kategorisiert als:

A

Sind diese Artikel wertvoller, weil sie am häufigsten verwendet werden, am häufigsten von den Kunden angefordert werden oder am wichtigsten für das Unternehmen sind? Für diese Linie müssen streng überwachte periodische Kontrollen unter besonderer Berücksichtigung der Genauigkeit des Datensatzes implementiert werden.

Dieses Segment verdient eine größere Investition von Ressourcen, weil es am profitabelsten ist. Diese Kategorie sollte sich in dem Bereich befinden, in dem die Mitarbeiter oder die Öffentlichkeit am leichtesten erreichbar sind. Wenn es möglich ist, ist es ideal, automatisierte Systeme zu verwenden, um Produkte zu bestellen und zu versenden, so dass sie schnell und effizient ein- und aussteigen können.

B

Sind diese Gegenstände, die einen Durchschnittswert haben. Für diese Linie wird die Strenge ein wenig gelockert, ohne die Existenzkontrolle zu vernachlässigen. Diese Kategorie sollte aufgrund ihres moderaten Ausgangs in der mittleren Zugangszone liegen.

C

Sie sind die Gegenstände von geringerem Wert. Oft sind es mehr die Kosten, die sie darstellen, als der Gewinn, den sie dem Unternehmen bringen. Übermäßige Genauigkeit ist in den Aufzeichnungen nicht erforderlich; In der Tat, halten Sie die Dinge in der richtigen Reihenfolge. Diese Kategorie kann aufgrund des langsamen Ausgangs in verkehrsarmen Gebieten liegen.

Die ABC-Methodik fördert die Effektivität der Einzahlung, da sie weniger Zeit benötigt, um die Eingaben zu lokalisieren, da die am meisten angeforderten gruppiert werden.

Es muss jedoch berücksichtigt werden, dass regelmäßig eine Überprüfung durchgeführt werden sollte, um den Wert der Produkte zu aktualisieren, da möglicherweise Änderungen vorgenommen werden können und einige Produkte ihre Kategorie ändern können. Dieses System ist besonders nützlich bei Entscheidungen.

Beispiele

- Eine Schuhfirma verkauft mehr in den Frühlings- und Sommermonaten und muss in diesen Monaten die Lagerbestände erhöhen.

- Ein Pharmaunternehmen steht wegen einer Epidemie vor einer Reihe von Bestellungen.

- Ein Fleischunternehmen hat Lagerbestände, die Kosten verursachen, und muss herausfinden, wie die Lagerung dieser Produkte reduziert werden kann.

Referenzen

  1. Bastidas B., Edwin. Schwerpunkt auf Logistik und Supply Chain, Leitfaden 11. Fakultät für Ingenieurwissenschaften, 2010.
  2. Enzyklopädie des Geschäfts für Unternehmen. Von: es.shopify.com
  3. Geschäftsnotizen. Verwaltung von Lagerbeständen und Lagern. (2016) Wiederhergestellt bei: esan.edu.pe
  4. Wie man eine effiziente Bestandsverwaltung macht. Wiederhergestellt in: destinonegocio.com