Inventar der Personalressourcen, wie es gemacht wird und Beispiel



Die Personalbestand Es ist eine detaillierte Aufzeichnung der grundlegenden Informationen des Personals, das in einer Organisation arbeitet. Dies bietet dem Unternehmen die Möglichkeit, sein menschliches Potenzial zu kennen und Entscheidungen treffen zu können, die eine effektive Nutzung dieser Ressourcen ermöglichen.

In der heutigen Zeit ist dieses Inventar zu einem sehr wichtigen Instrument geworden, da es systematisch Daten über das Wissen und die Fähigkeiten der Mitarbeiter bietet. Dies würde als Basis für die Durchführung von Schulungen, Asensos oder möglichen Eröffnungen neuer Arbeitsplätze dienen.

Aus diesen Gründen ist es von vorrangiger Bedeutung, dass das Personalinventar die Informationen auf dem neuesten Stand hält, damit gewährleistet ist, dass die enthaltenen Informationen relevant und nützlich sind. Das wichtigste Kapital innerhalb eines Unternehmens sind seine Arbeiter, deren Funktionieren und Entwicklung in hohem Maße von ihnen abhängen.

Mit einem guten Personalbestand wird das Unternehmen die Fähigkeiten und Fertigkeiten der Arbeiter verbessern und erfolgreich auf die Erreichung ihrer Ziele hinarbeiten.

Index

  • 1 Elemente des Personalbestands
    • 1.1 Allgemeine Daten des Arbeitnehmers
    • 1.2 Berufserfahrung
    • 1.3 Gesundheitsdaten
    • 1.4 Fähigkeiten und Fertigkeiten
    • 1.5 Akademisches Training
    • 1.6 Arbeitsleistung innerhalb des Unternehmens
    • 1.7 Psychotechnische Bewertung
  • 2 Wie wird es gemacht?
    • 2.1 Kenne das Personal
    • 2.2 Sammlung von Informationen
    • 2.3 Bewertung von Informationen
  • 3 Beispiel
  • 4 Referenzen

Elemente des Personalbestands

Es ist zweckmäßig, ein nicht standardisiertes Personalinventar im Unternehmen zu implementieren. Das Ideal ist, ein eigenes Instrument zu entwerfen, das die Informationen liefert, die das Unternehmen benötigt. Dies sind einige der Elemente, die dieses Inventar enthält:

Allgemeine Informationen des Arbeiters

Sie machen es möglich, die individuelle und familiäre Information mit dem Arbeitnehmer in Verbindung zu bringen, was eine globale Sicht des gleichen in diesen Aspekten ermöglichen wird. Dieses Element ist in zwei Abschnitte unterteilt:

Persönliche Informationen

Die Daten in diesem Abschnitt bilden die Identifikation des Arbeitnehmers, wie z. B. die Identifikationsnummer, der vollständige Name des Arbeitnehmers, Geburtsort und -datum, Alter, Staatsangehörigkeit, Geschlecht, Familienstand, Anschrift, Zimmertelefon und Mobiltelefon.

Familieninformationen

Dieser Abschnitt enthält Daten über die unmittelbaren Familienangehörigen des Arbeitnehmers. Zum Beispiel vollständige Namen des Vaters und der Mutter, Alter der Eltern, vollständiger Name des Ehepartners, Alter des Ehepartners, Anzahl der Kinder, vollständiger Name der Kinder, Geburtsdatum der Kinder, Alter der Kinder.

Berufserfahrung

Die Arbeitsgeschichte des Arbeiters ist von größter Wichtigkeit. Mit diesen Informationen können Sie ein Profil über Ihre Arbeitsentwicklung erstellen.

Alle Unternehmen, in denen Sie gearbeitet haben, müssen beginnend mit der letzten platziert werden. Geben Sie für jede Firma an:

- Name der Firma.

- Telefon und Adresse.

- Datum der Zulassung und Datum des Abschlusses.

- Positionen ausgeführt und Funktionen ausgeführt.

- Name und Position des letzten unmittelbaren Bosses.

- Grund für die Abreise.

Gesundheitsdaten

Es besteht aus einem detaillierten Bericht und seinen Sammlungen, die den Zustand des Integrals des Arbeitnehmers widerspiegeln, wie:

- Medizinische und Laboruntersuchungen, die im Rahmen der Vorbereitungszeit durchgeführt werden.

- Vor-und nachberufliche medizinische Untersuchungen.

- Allergien.

- Physische Einschränkungen für irgendeine Art von Arbeit.

Fähigkeiten und Fertigkeiten

Dies spiegelt alle Fähigkeiten und Fertigkeiten wider, die der Mitarbeiter besitzt, unabhängig davon, ob sie direkt mit der Position des Arbeitnehmers in der Organisation in Zusammenhang stehen oder nicht. Ihre Stärken und Schwächen sind ebenfalls aufgeführt.

Akademische Ausbildung

Es bezieht sich auf alle Informationen über das Niveau des Unterrichts des Arbeitnehmers.

- Grundbildung.

- Höhere Bildung.

- Aufbaustudium (Spezialisierung, Master, Promotion).

- Kurse und Workshops durchgeführt.

- Fremdsprachenkenntnisse.

- Andere curriculare Erfahrungen (Veröffentlichung von Werken, Anerkennungen von öffentlichen oder privaten Einrichtungen).

Arbeitsleistung im Unternehmen

Dieser Posten enthält die Ergebnisse aller Leistungsbeurteilungen Ihrer Arbeitszeit, die für den Arbeitnehmer in jeder Position, die Sie innerhalb des Unternehmens innehaben, gelten.

Bewertung psychotechnisch

Es enthält die Informationen, die von den Einstellungs -, Logik - und Persönlichkeitstests ausgegeben werden, die diese Bewertungen ausmachen.

Wie wird es gemacht?

Daten können auf zwei Arten aufgezeichnet und gespeichert werden: manuell oder digital. Beide bieten dem Inventar positive und negative Aspekte, und ihre Verwendung hängt von der Größe und den Merkmalen der Organisationsstruktur ab.

Das Ideale ist, die Informationen des Personalbestands mit einer Kombination der besten von jedem zu sammeln und zu speichern.

Um ein Inventar der menschlichen Ressourcen zu entwickeln, müssen eine Reihe von Schritten befolgt werden, die im Folgenden detailliert beschrieben werden.

Lernen Sie die Mitarbeiter kennen

Es ist sehr wichtig, die Mitarbeiter zu kennen.Es wäre ideal, in der Lage zu sein, festzustellen, welche Art von Kommunikation (mündlich oder schriftlich) die Stärke des Arbeiters ist, da dies dazu beitragen würde, das ideale Instrument zum Sammeln der Informationen zu bestimmen.

Wenn ein Fragebogen auf jemanden angewendet wird, der Schwierigkeiten beim Schreiben oder ein Interview mit einer extrem zurückgezogenen Person zeigt, werden die Ergebnisse nicht völlig zuverlässig sein.

Alle Informationen, die im Personalbestand enthalten sind, müssen von den entsprechenden Unterstützungen und Sammlungen begleitet sein, die die Befürwortung dieser Informationen ermöglichen.

Das Interview vor der Anwendung des Instruments ist der Schlüssel, um ein angenehmes Umfeld zu schaffen, in dem die Aktivität entwickelt werden kann, und gleichzeitig die Informationen zu erhalten, die es ermöglichen, das Instrument auszuwählen, um die erforderlichen Informationen zu sammeln.

Sammlung von Informationen

Die folgenden Instrumente können verwendet werden, um die Daten zu sammeln:

Einzelgespräche

Es besteht aus dem Sammeln von Informationen anhand bereits strukturierter Fragen. Hier wird eine direkte Kommunikation mit dem Mitarbeiter aufgebaut, mit der andere Aspekte des Mitarbeiters, einschließlich nonverbaler Sprache, beobachtet werden können.

Fragebögen

Sie sind eine Reihe von Fragen, die darauf abzielen, die Daten zu erhalten, die für die Bestandsaufnahme der Humanressourcen erforderlich sind.

In diesem speziellen Fall werden die offenen Fragebögen stärker angepasst als die Fragebögen mit geschlossener oder Mehrfachauswahl, da der Arbeitnehmer die Fragen frei beantworten kann.

Direkte Beobachtung

Diese Technik ist sehr nützlich, da sie es ermöglicht, das Verhalten des Arbeiters in täglichen Arbeitssituationen zu sehen und Aspekte wie Konfliktmanagement, Art der verwendeten Kommunikation, Führung und Werte zu erkennen.

Expertenmeinung

Ein anschauliches Beispiel für diese Art von Beobachtung sind die Beurteilungen, die dem Arbeitnehmer über seine Leistung in der Position gemacht wurden. In diesen Fällen stellt das Urteil des Sachverständigen eine wichtige Grundlage für mögliche interne Beförderungen dar.

Informationsbewertung

Die im Inventar gefundenen Daten sind von großem Wert, wenn eine Bewertung des Arbeiters vorgenommen wird.

Aus der richtigen Interpretation dieser Daten können Daten gewonnen werden, die sowohl die Notwendigkeit der Mitarbeiterschulung als auch die Idee für exzellente Strategien zur Unternehmensentwicklung widerspiegeln.

Beispiel

Im Folgenden finden Sie Beispiele für Formulare und automatisierte Systeme, die zur Erstellung des Personalbestands erforderlich sind.

Referenzen

  1. Mbaskool (2018). Personalbestand. Genommen von: mbaskool.com.
  2. Wisenepali (2018). Bedeutung des Informationssystems für Humanressourcen, HR-Inventar. Genommen von: wiseenpali.com.
  3. Management-Innovationen (2008). HR: Einstellungsgrundlagen. Genommen von: managementinnovations.wordpress.com.
  4. Gesellschaft für Personalmanagement (2016). Strategische Planung: Wie kann ein Skill-Inventar für die strategische Personalplanung verwendet werden? Genommen von: shrm.org
  5. Joseph MacCafferty (2005). Ein menschliches Inventar. Genommen von: cfo.com.