Periodische Bestandsmerkmale, Vorteile, Nachteile und Beispiele



Das System von periodisches Inventar Es ist eine Methode zur Bewertung von Vorräten für seine Aufzeichnung in Finanzberichten, in denen eine physische Zählung des Bestands in bestimmten Intervallen oder Zeiträumen erfolgt. Diese Buchhaltungsmethode zeichnet sich dadurch aus, dass sie das Inventar zu Beginn einer Periode erfasst.

Anschließend fügt es die neuen Lagerkäufe hinzu, die während dieses Zeitraums getätigt wurden, und subtrahiert die endgültige Lagerhaltung, um als Ergebnis die Kosten der verkauften Waren zu erhalten. Das periodische Inventursystem aktualisiert nur den endgültigen Bestandssaldo im Hauptbuch, wenn eine Inventurzählung durchgeführt wird.

Der einzige Zeitpunkt, an dem ein periodisches Inventursystem tatsächlich aktualisiert wird, ist am Ende einer Buchungsperiode. Obwohl ein periodisches System die Dateneingabezeit spart, kann es das Unternehmen tatsächlich Geld kosten.

Da Inventurzählungen zeitaufwendig sind, machen nur wenige Unternehmen mehr als einmal pro Quartal oder Jahr. In der Zwischenzeit zeigt das Inventarkonto im Buchhaltungssystem weiterhin die Kosten des Inventars an, das seit der letzten Zählung des physischen Inventars aufgezeichnet wurde.

Index

  • 1 Eigenschaften
    • 1.1 Unterschiede zwischen periodischer und fortlaufender Inventur
  • 2 Vorteile
  • 3 Nachteile
  • 4 Beispiele
    • 4.1 Beispiel 1
    • 4.2 Beispiel 2
  • 5 Referenzen

Eigenschaften

Im periodischen Inventursystem wird das Systembestandskonto nicht bei jedem Einkauf und jedem Verkauf aktualisiert. Alle Einkäufe, die zwischen den Inventurzählungen getätigt wurden, werden im Einkaufskonto erfasst.

Wenn die Zählung des physischen Inventars durchgeführt wird, wird das Guthaben auf dem Einkaufskonto auf das Inventarkonto verlagert, das wiederum an die Kosten des endgültigen Inventars angepasst wird.

Am Ende des Zeitraums wird der Gesamtbetrag des Einkaufskontos zum anfänglichen Bestandsbestand addiert, um die Kosten der zum Verkauf stehenden Produkte zu berechnen.

Der endgültige Bestand wird am Ende des Zeitraums durch eine physische Zählung ermittelt und von den Kosten der zum Verkauf stehenden Produkte abgezogen, um die Kosten der verkauften Waren zu berechnen.

Im Rahmen des periodischen Inventursystems wird ein Unternehmen seine Lagerbestände oder die Kosten der verkauften Waren nicht kennen, bis das Verfahren des physischen Zählens abgeschlossen ist.

Unterschiede zwischen dem periodischen und dem permanenten Inventar

Im Folgenden werden die wichtigsten Unterschiede zwischen den periodischen und den fortlaufenden Inventursystemen aufgeführt:

- Beide Systeme verwenden das Inventarkonto und das Umsatzkostenkonto, aber im Perpetuum Inventory System werden sie während des Zeitraums kontinuierlich aktualisiert, während sie im periodischen Inventursystem nur am Ende des Zeitraums aktualisiert werden.

- Kauf- und Verkaufsretourenkonten werden nur im periodischen Inventursystem verwendet und laufend aktualisiert. Im Perpetual-Inventory-System werden Einkäufe direkt auf das Bestandskonto gebucht und Kaufrabatte werden direkt dem Bestandskonto gutgeschrieben.

- Die Verkaufstransaktion wird durch zwei Journalbuchungen im ewigen System erfasst. Einer von diesen registriert den Wert des Verkaufs des Inventars, während der andere die Kosten der verkauften Waren registriert. Im periodischen Inventursystem wird nur ein Eintrag vorgenommen: der Verkauf des Inventars.

- Abschlussbuchungen sind nur im periodischen Inventursystem erforderlich, um das Inventar und die Kosten der verkauften Waren zu aktualisieren. Das Perpetual-Inventory-System erfordert keine Abschlussdatensätze für das Inventarkonto.

Vorteile

- Das periodische Inventursystem ist vor allem für kleine Unternehmen nützlich, die Mindestbestandsmengen unterhalten. Für diese Unternehmen ist es einfach, eine Inventurzählung durchzuführen. Es ist auch einfach, in der Lage zu sein, die Kosten der verkauften Waren für den Zwischenzeitraum zu schätzen.

- Es ist nicht erforderlich, ein automatisiertes System zum Aufzeichnen der Daten zu haben. Sie können die Inventur manuell durchführen, um die Kosten des Systems zu sparen und die Lagerbewegungen kontinuierlich zu erfassen.

Nachteile

- Das Hauptproblem bei einem periodischen System besteht darin, dass es keine Echtzeitdaten für Manager bereitstellt. Wir arbeiten immer mit alten Daten aus dem letzten Update.

- Es bietet keine Informationen über die Kosten der verkauften Waren oder die endgültigen Lagerbestände während der Zwischenzeit, bis eine Inventurzählung durchgeführt wird.

- Es verbraucht viel Zeit in physischen Zählungen und kann veraltete Zahlen erzeugen, die für das Management weniger nützlich sind.

- Im Allgemeinen ist das System manuell und anfälliger für menschliche Fehler. Die Daten können verloren gehen oder verloren gehen.

- Überschüssiges und fehlendes Inventar sind in den Kosten der verkauften Waren versteckt. Es ist kein Buchhaltungsdatensatz verfügbar, um ihn mit der Zählung des physischen Inventars zu vergleichen.

- Die Kosten für die verkauften Waren müssen während der Übergangszeiträume geschätzt werden, was wahrscheinlich zu einer erheblichen Anpassung der tatsächlichen Kosten der Produkte führen wird, sobald eine Inventurzählung durchgeführt wird.

- Es gibt keine Möglichkeit, veraltete Lagerbestände oder Verluste aufgrund von fehlerhaften Produkten in dazwischenliegenden Zeiträumen anzupassen, so dass für diese Probleme tendenziell eine signifikante (und teure) Anpassung stattfindet, wenn eine Inventurzählung tatsächlich abgeschlossen ist.

- Es ist kein angemessenes System für große Unternehmen, die aufgrund ihres hohen Grades an Ungenauigkeit zu einem beliebigen Zeitpunkt große Investitionen in Lagerbestände tätigen (außer an dem Tag, an dem das System mit der letzten Zählung des physischen Inventars aktualisiert wird).

Beispiele

Die Berechnung der Kosten der Waren, die im Rahmen des periodischen Inventursystems verkauft werden, ist:

Kosten der zum Verkauf stehenden Produkte = Anfangsinventar + Käufe

Kosten der verkauften Waren = Kosten der zum Verkauf stehenden Produkte - endgültiges Inventar.

Beispiel 1

Die Firma Milagro Corporation hat einen anfänglichen Bestand von 100.000 US-Dollar und hat 170.000 US-Dollar an Käufen bezahlt. Die Anzahl der Inventurdaten ergibt einen endgültigen Lagerbestand von 80.000 US-Dollar. Daher ist die Berechnung Ihrer verkauften Waren wie folgt:

$ 100.000 Anfangsinventar + $ 170.000 Käufe - $ 80.000 endgültiges Inventar

= $ 190.000 Kosten der verkauften Ware

Beispiel 2

Die folgenden Informationen gehören der Firma Tumleh, einem Händler von hochwertigen Modeprodukten:

Bestandsbestand zum 1. Januar 2017: 600.000 $

Käufe im Laufe des Jahres 2017: 1 200 000 $

Bestandsbestand zum 31. Dezember 2017: 500.000 US-Dollar

Es ist erforderlich, die Kosten der verkauften Waren für das Jahr 2017 zu berechnen. Es wird angenommen, dass das Unternehmen ein periodisches Inventursystem verwendet.

Kosten der verkauften Waren = Anfangsinventar + Käufe - Schlussbestand

= $600 000+ $1 200 000- $500 000

= $1 300 000

Referenzen

  1. Steven Bragg (2017). Periodisches Inventarsystem Buchhaltungstools. Genommen von: accountingtools.com.
  2. Investopedia (2018). Periodisches Inventar Genommen von: investopedia.com.
  3. Buchhaltung für Management (2018). Periodisches Inventarsystem Entnommen von: accountingformanagement.org.
  4. Jan Irfanullah (2013). Perpetual vs. Periodensystem. Buchhaltung erklärt. Genommen von: accountingexplained.com.
  5. Mein Buchhaltungskurs (2018). Was ist ein periodisches Inventory System? Genommen von: myaccountingcourse.com.