Anforderung von Kaufarten, wie es gemacht wird, Bedeutung und Beispiele



Die Form von Bestellanforderung ist das Dokument, das von einer Benutzerabteilung oder von Lagerpersonal erzeugt wird, um die Einkaufsabteilung über die zu bestellenden Artikel, die Menge und den Lieferzeitraum zu informieren. Der Kauf in einem Unternehmen beginnt mit der Zusammenstellung von Anforderungen.

Nachdem sie zusammengestellt wurden, müssen Sie den Einkauf informieren. Die Bestellanforderung ist das Dokument, das die Liste dieser Anforderungen enthält. Um Betrug vorzubeugen, dürfen Abteilungsleiter in der Regel keine Bestellungen direkt bei Lieferanten aufgeben oder im Auftrag des Unternehmens kaufen.

Stattdessen gibt es eine andere Abteilung, die als Einkaufsabteilung bezeichnet wird. Die Leiter der verschiedenen Abteilungen verwenden die Bestellanforderungsformulare, um diese Abteilung über die Materialien zu informieren, die erworben werden müssen.

Bestellanforderungen und Bestellungen sind wichtige Dokumente bei der Beschaffung der Artikel, die das Unternehmen für seinen Betrieb benötigt, und standardisieren den Bestellprozess intern und extern.

Index

  • 1 Arten
    • 1.1 Standard
    • 1.2 Untervergabe
    • 1.3 Sendung
    • 1.4 Übertragung von Inventar
    • 1.5 Außendienst
  • 2 Wie wird es gemacht?
    • 2.1 Bestellanforderungsprozess
  • 3 Bedeutung
    • 3.1 Starten Sie den Kaufvorgang
    • 3.2 Es ist ein Kontrollwerkzeug
    • 3.3 Schützen Sie das Geschäft
    • 3.4 Zentralisierung des Einkaufsprozesses
  • 4 Beispiele
    • 4.1 Beispiel 1
    • 4.2 Beispiel 2
  • 5 Referenzen

Typen

Die wichtigsten Punkte der Bestellanforderung sind:

- Es ist eine Anfrage an die Einkaufsabteilung, eine bestimmte Materialliste zu erwerben.

- Benötigt die Genehmigung der Einkaufsorganisation.

- Es ist ein internes Dokument; das heißt, es bleibt innerhalb der Organisation.

Sie können eine Bestellanforderung für folgende Bereitstellungsarten anlegen:

Standard

Beschaffung von Material und Material von Lieferanten sowohl für Produktionsprozesse als auch für verbrauchbare Büroartikel und andere Vermögenswerte.

Lohnbearbeitung

Rohstoff an einen Lieferanten liefern und dann ein fertiges Produkt erhalten.

Sendung

Beschaffung von Material, das in den Einrichtungen des Unternehmens gelagert ist, und der Lieferant wird dafür bezahlt.

TransfInventar-Effizienz

Um Materialien von einer anderen Abteilung oder einem anderen Bereich innerhalb derselben Organisation zu erhalten.

Außendienst

Um die Dienstleistungen eines externen Lieferanten zu erhalten, wie zum Beispiel Wartungsarbeiten an der Anlage.

Wie ist es gemacht?

Die Grundkomponenten einer Bestellanforderung sind:

- Anforderungsnummer, die die Identifizierung des Dokuments ermöglicht. Es muss vorgedruckt sein.

- Anfordernde Abteilung.

- Datum der Anforderung und Lieferdatum angefordert.

- Name der Person, die die Anforderung vorbereitet und die Unterschrift der Person, die die entsprechende Genehmigung erteilt.

- Die angeforderten Artikel müssen detailliert beschrieben werden, um falsche Daten zu vermeiden. Der Betrag muss genau sein; Es ist sehr wichtig, die erforderliche Einheit (Kilo, Liter, Einheiten usw.) zu platzieren.

- Unterschrift des Einkaufsleiters, der den Kauf genehmigt oder nicht genehmigt.

- Wenn bereits Angebote von Lieferanten angefordert wurden, müssen diese der Anforderung zugeordnet werden.

Bestellanforderungsprozess

Der Bestellanforderungsprozess wird von Organisationen zum Ausführen und Verfolgen von Lieferaufträgen verwendet. Dies kann alles sein, von Rohmaterial bis hin zu Büromöbeln und mehr.

Wenn ein Abteilungsleiter glaubt, dass die Materialien ausgehen, füllen Sie das Anforderungsformular aus, das die oben angegebenen Felder enthält.

Eine Bestellanforderung ist das Formular, das eine Abteilung des Unternehmens an die Einkaufsabteilung sendet und die Artikel auflistet, die Sie von einem externen Lieferanten anfordern möchten.

Dieser Prozess ermöglicht es Benutzern, eine Bestellung aufzugeben, eine Genehmigung vom Vorgesetzten zu erhalten und, was am wichtigsten ist, externen Lieferanten zu ermöglichen, Preisangebote einzureichen.

Wenn der Einkaufsleiter die Bestellanforderung in diesem Prozess erhält, kann er alle vom ursprünglichen Benutzer gesendeten Informationen überprüfen. Der Manager wählt einfach aus, ob die Stellenausschreibung genehmigt ist oder nicht.

Wenn es nicht genehmigt wird, gibt es eine Box, um den Grund für die Entscheidung zu setzen, und die anfragende Abteilung wird über diese Entscheidung informiert. Wenn der Manager jedoch seine Zustimmung gibt, besteht der nächste Schritt darin, ein Angebot von den Lieferanten anzufordern.

Bedeutung

Starten Sie den Kaufvorgang

Von Zeit zu Zeit benötigen die Abteilungen eines Unternehmens Materialien; Die Bestellanforderung initiiert den Kaufvorgang. Die Einkaufsabteilung wird entsprechend der Stärke des Dokuments handeln.

Wenn es ein Problem gibt, dient das Dokument als Beweis, dass eine Abteilung die Lieferungen mit einer bestimmten Kommunikation angefordert hat.

Es ist ein Kontrollwerkzeug

Wenn es keine angemessenen Kontrollen gibt, können Mitarbeiter in Betrugsfälle verwickelt werden, da sie Materialien für den persönlichen Gebrauch anfordern können.

Mit einer Bestellanforderung werden Maßnahmen festgelegt, die sicherstellen, dass kein Betrug stattfindet. Die Anfrage muss durch mehrere Hände gehen, um ihre Genauigkeit und Notwendigkeit sicherzustellen.

Schützen Sie das Geschäft

Mit den implementierten Bestellanforderungen werden die Betrugsmöglichkeiten vermieden. Das Vermögen des Unternehmens ist ebenfalls geschützt.

Zentralisierung des Einkaufsprozesses

Wenn eine Organisation alle Anforderungen zentral über die Einkaufsabteilung erledigen muss, ist es einfach, den gesamten Prozess zu verwalten.

Davon profitieren auch die Einkäufer, da sie Einkäufe gruppieren und die Kaufkraft der Organisation nutzen können, um bessere Konditionen auszuhandeln.

Beispiele

Beispiel 1

Bestellnummer: 00455

Datum: 15. Mai 2018

Name des Anforderers: Annaliese Corvo

Position: Ausbildungsleiter

Abteilung: Personalschulung

Grund für die Anforderung: Die folgenden Elemente müssen in der Schulung "Qualitätssicherung", die in der Woche vom 16. bis 20. Juli 2018 stattfindet, verwendet werden.

- 01 Fall von Flipchartmarker.

- 12 Bleistifte.

- 01 Flipchart mit 20 weißen Blättern: 1 Meter breit x 1,5 Meter lang.

- 12 normale Notizbücher normale Größe.

- 06 farbige Marker für die Tafel.

- 12 Gummis zu löschen.

- 12 blaue Tintenstifte.

2 Zitate von Schreibwarenlieferanten sind beigefügt.

Autorisiert von: Alberto Moreno

Position: Personalmanager

Personalmanagement

Beispiel 2

Die Produktionsabteilung von Confecciones Tely, S.A. Sie müssen verschiedene Materialien bestellen und das Bestellformular ausfüllen. Dieses Formular informiert den Einkauf, dass diese Lieferungen benötigt werden.

Die Einkaufsabteilung kann die erhaltene Bestellanforderung genehmigen oder ablehnen. Wenn genehmigt, wird eine Bestellung erstellt.

Die Bestellung wird an den Lieferanten gesendet, um die Produkte zu kaufen. Der Lieferant produziert und liefert die Produkte mit einer Rechnung.

Die Rezeption empfängt die Produkte und liefert den Empfangsbericht an die Buchhaltung.

Wenn alle Dokumente in Übereinstimmung sind, gibt die Buchhaltungsabteilung die Rechnungsgenehmigung an den Kassierer aus, um anzuzeigen, dass die Zahlung an den Lieferanten erfolgen kann.

Referenzen

  1. Geschäftslexikon (2018). Bestellanforderung. Genommen von: businessdictionary.com.
  2. MyAccountingCourse (2018). Was ist eine Bestellanforderung? Genommen von: myaccountingcourse.com.
  3. Waldzeit. Der Unterschied zwischen einer Bestellanforderung und einer Bestellung Kleinunternehmen - Chron. smallbusiness.chron.com.
  4. Dani Hao (2018). Was ist eine Bestellanforderung und warum sie für Ihr Geschäft wichtig ist? Prokurieren. Genommen von: blog.procurify.com.
  5. Tutorials Punkt (2018). SAP MM - Bestellanforderung. Genommen von: tutorialspoint.com.