Payment Rolle für was funktioniert, Struktur, wie es geht und Beispiel



Die Zahlungsrolle ist der Begriff, der häufig verwendet wird, um auf die Aufzeichnungen von Löhnen und Gehältern, Boni und Steuern zu verweisen, die ein Unternehmen seinen Angestellten während eines bestimmten Zeitraums oder zu einem bestimmten Datum zahlen muss. Es wird auch als Gehaltsabrechnung bezeichnet.

Dieser Begriff kann sich auch auf den Gesamtbetrag beziehen, den eine Firma ihren Angestellten während jeder Lohnperiode zahlt, oder auf die Berechnung und Verteilung von Löhnen und Steuern. Es wird normalerweise von der Buchhaltungsabteilung eines Unternehmens verwaltet.

Die Lohnliste von Kleinunternehmen kann direkt vom Eigentümer oder einem verbundenen Dritten bearbeitet werden. Die Zahlungsrolle kann von einer Zahlungsperiode zur nächsten variieren, weil die Abweichungen Komponenten wie Überstunden, Boni, Restzahlungen und andere enthalten können.

Wenn ein Unternehmen Mitarbeiter hat, muss es die Zahlungsrolle kontinuierlich und zeitnah erfüllen. Es gibt keine Möglichkeit, es zu vermeiden.

Index

  • 1 Wozu dient es?
    • 1.1 Volle Einhaltung
  • 2 Struktur
    • 2.1 Mitarbeiterinformationen
    • 2,2 Stunden gearbeitet
    • 2.3 Freizeit
    • 2.4 Löhne und Gehälter
    • 2.5 Bezahlung für Überstunden
    • 2.6 Ergänzende Vorteile
    • 2.7 Andere Zahlungen
    • 2.8 Abzüge
    • 2.9 Lohnsteuer
    • 2.10 Embargos
    • 2.11 Netto- und Bruttozahlung
  • 3 Wie geht es?
    • 3.1 Manuelle Berechnung
    • 3.2 Automatisiertes System
    • 3.3 Rollenservice für externe Zahlungen
  • 4 Beispiel
  • 5 Referenzen

Wofür ist es?

Die Rolle der Bezahlung im Sinne von Geld, das an Mitarbeiter gezahlt wird, spielt in einem Unternehmen aus mehreren Gründen eine wichtige Rolle:

- Es stellt einen wichtigen Aufwand für Unternehmen dar und ist der Hauptbestandteil der Arbeitskosten. Die Arbeitskosten variieren je nach Art der Industrie. Unternehmen aus verschiedenen Branchen sollten dabei berücksichtigt werden.

- Aus buchhalterischer Sicht ist die Rolle der Zahlung von entscheidender Bedeutung, da sowohl diese als auch die Steuern den Netto-Nutzen der Unternehmen beeinflussen und Gesetzen und Vorschriften unterliegen.

Volle Übereinstimmung

Mitarbeitermotivation erfordert, dass die Zahlungsfunktion zeitnah und korrekt bezahlt wird. Mitarbeiter sind sehr anfällig für Fehler und Unregelmäßigkeiten der Zahlungsrolle.

Die Berechnungen sollten immer genau sein, die Zahlungskontrollen sollten rechtzeitig gedruckt werden, die neuen und abgehenden Mitarbeiter sollten zu verschiedenen Prozessen hinzugefügt oder aus ihnen entfernt werden, und die Steuern sollten rechtzeitig und in der richtigen Menge an die zuständigen Behörden überwiesen werden.

Struktur

Mitarbeiterinformationen

Einige Informationen müssen von jedem Angestellten gesammelt werden, der ihre Einkommenssteuereinbehaltungen zusammen mit ihrem Namen, Adresse, Telefonnummern und Sozialversicherungsnummer angibt.

Stunden gearbeitet

Wenn Sie Mitarbeiter pro Stunde haben, sollten Sie Ihre Arbeitszeit im Auge behalten. Dies stellt sicher, dass die Mitarbeiter den richtigen Betrag erhalten.

Freizeit

Die Zeit, in der die Mitarbeiter die Arbeit für Urlaub, Krankheit, Urlaub und Urlaub verlassen, muss überwacht werden. Wie ist die Zahlung für die Ruhe in der Firma? Es ist wichtig zu wissen, ob es eine Richtlinie gibt, die angibt, wie lange Mitarbeiter abwesend sein dürfen.

Löhne und Gehälter

Das Gehalt ist ein fester Betrag, der an einen Mitarbeiter gezahlt wird. In der Regel erhält ein Mitarbeiter ein Jahresgehalt, das dann durch die Anzahl der Zahlungszeiträume im Jahr dividiert wird.

Wenn das Gehalt an einen Arbeitnehmer nach den geleisteten Arbeitsstunden gezahlt wird, wird für jeden Arbeitnehmer ein bestimmter Stundensatz festgelegt. Um das Gesamtgehalt eines Mitarbeiters zu berechnen, wird die Vergütungsrate mit der Anzahl der Arbeitsstunden des Mitarbeiters multipliziert.

Zahlung für zusätzliche Zeit

Alle nicht befreiten Arbeitnehmer müssen Überstundenbezahlung erhalten; Dies beinhaltet sowohl stündliche Mitarbeiter als auch Mitarbeiter. Überstunden implizieren, dass der Arbeitnehmer mehr Stunden arbeiten muss als gesetzlich vorgeschrieben.

Ergänzende Vorteile

Sie sind eine andere Art von Entschädigung, wie Bildungshilfe, Krankenversicherung und Altersvorsorge.

Andere Zahlungen

Sie können wählen, ob Sie Ihren Mitarbeitern Verkaufsprovisionen oder eine zusätzliche Zahlung zahlen möchten.

Abzüge

Ein Abzug ist Geld, das vom Gesamtgehalt eines Mitarbeiters abgezogen wird.

Lohnsteuer

Zum Beispiel Einkommensteuer, Arbeitslosensteuer, Sozialversicherungssteuer und alle anderen gesetzlich vorgesehenen Steuern.

Der Betrag, der für jeden Mitarbeiter einbehalten wird, hängt von Ihrem Gesamteinkommen und der Höhe der Einbehaltung ab.

Embargos

Eine Pfändung ist ein Abzug, der von einem Gericht angeordnet wird. Es wird verwendet, um die Schulden des Mitarbeiters wie unbezahlte Steuern, Kreditausfall und Kindergeld zu bezahlen.

Netto-und Brutto-Zahlung

Das Brutto- und Nettogehalt des Mitarbeiters muss auf dem Zahlungsbeleg ausgewiesen werden. Das Bruttogehalt ist das Gesamtgehalt eines Mitarbeiters. Das Einkommenssteuerformular fragt nach dem Bruttogehalt.

Die Nettozahlung ist das letzte Gehalt des Mitarbeiters nach Abzug aller Abzüge. Banken und andere Kreditgeber wollen im Allgemeinen das Nettogehalt kennen.

Wie es geht?

Manuelle Berechnung

Es kann funktionieren, wenn Sie wenige Mitarbeiter haben. Nur wenige Elemente werden benötigt, um dieses System für die Aufbewahrung von Aufzeichnungen einzurichten.

Gehälter und Abzüge werden manuell berechnet, was riskant sein kann, da die Berechnungen der Zahlungsrollen komplex sein können.

Da hast du kein Software Um bei der Berechnung zu helfen, muss jede Berechnung verifiziert werden, bevor die Mitarbeiter bezahlt werden. Es ist einfach und kostengünstig zu etablieren.

Automatisiertes System

Es kann eine unabhängige Software sein oder in Personal- und Buchhaltungssysteme integriert sein. Mitarbeiterdaten und Löhne, geleistete Arbeitsstunden, Vergütungssätze und Quellensteuern müssen in das System eingegeben werden.

Die Software berechnet den zu zahlenden Betrag anhand der eingegebenen Daten und ermöglicht die Zahlung mit Schecks, Überweisungs- oder Zahlungskarten. Sie können die Stunden mit einem automatischen Zeitsteuerungssystem eingeben.

Die Software Sie behält Steuern von den Gehältern der Angestellten ein und berechnet komplexe Posten wie Zusatzleistungen und Abzüge. Verbessert die Effizienz und Genauigkeit des manuellen Systems.

Externer Zahlungsrollenservice

Für eine vereinbarte Gebühr werden die Aufgaben der Zahlungsrolle mit einem Dritten ausgelagert. Abhängig von den Anforderungen verarbeitet der Lieferant alles oder verwaltet nur einige Aspekte der Zahlungsrolle.

Anstatt einen zu kaufen Software, das System des Anbieters wird verwendet. Sie können Zeit und Geld sparen, da der Anbieter in der Regel Experten in diesem Bereich hat.

Die Arbeit des Anbieters muss jedoch verifiziert werden, da er weiterhin für die Fehler verantwortlich ist.

Beispiel

Die ABC-Firma zahlt 7,25 $ pro Stunde als reguläre Rate. Wenn Sie mehr als 8 Stunden in der Woche arbeiten, zahlen Sie das 1,5-fache des regulären Preises. Wenn Sie an Wochenenden und Feiertagen arbeiten, zahlen Sie den doppelten regulären Preis.

Juan Pérez, ein Mechaniker, arbeitete die folgenden Stunden während der Woche:

-40 reguläre Stunden.

-8 Überstunden während der Woche.

-8 Stunden am Wochenende.

Ihr Gehalt wird wie folgt berechnet:

Die ABC-Gesellschaft zahlt Jaime Rodriguez, ihrem Vizepräsidenten für Betriebsabläufe, ein Jahresgehalt von 150.000 US-Dollar, und die Firma gab ihm als wöchentliche Zahlung folgende Quittung:

Referenzen

  1. Wikipedia, die freie Enzyklopädie (2018). Personalabrechnung Genommen von: en.wikipedia.org.
  2. Mike Kappel (2015). Was ist Gehaltsabrechnung? - Definition und Komponenten. Gehaltsliste Blog
  3. Lohntraining, Tipps und Neuigkeiten. Genommen von: patriotsoftware.com.
  4. Personalabrechnung Genommen von: investopedia.com.
  5. Investieren von Antworten (2018). Personalabrechnung Genommen von: com.
  6. Einfache Studien (2010). Personalabrechnung und Beispiele. Genommen von: simplestudies.com.
  7. Grace Ferguson (2018). Beispiel für ein Abrechnungssystem Kleinunternehmen - Chron.com. smallbusiness.chron.com.