Perpetual Inventory System, Vorteile

Die System von ständige Vorräte Es handelt sich um eine Lagerbuchhaltungsmethode, die den Verkauf oder Kauf von Lagerbeständen durch den Einsatz von computergestützten Systemen und Software zur Verwaltung von Geschäftsvermögen sofort registriert.

Es zeigt eine ziemlich detaillierte Ansicht der Bestandsveränderungen mit sofortigen Berichten über die Lagerbestände und spiegelt das Niveau der verfügbaren Waren wider.

Perpetual Inventory ist die bevorzugte Methode zur Bestandsverfolgung, da sie bei korrekter Handhabung kontinuierlich ausreichend genaue Ergebnisse liefern kann.

Ein Unternehmen, das mehr Inventar benötigt, ist teuer und kann Verschwendung erzeugen. Auf der anderen Seite, mit sehr wenig bedeutet, dass Sie das Risiko der Enttäuschung der Kunden und Umsatzverluste mit Ihren Mitbewerbern riskieren.

Da Perpetual Inventory-Software immer auf dem neuesten Stand ist, hat sie eine sofortige Sichtbarkeit der Lagerbestände, so dass sie schneller auf Änderungen der Nachfrage reagieren kann.

Wie funktioniert das Verfahren?

Mit dem Perpetual-Inventory-System aktualisiert ein Unternehmen fortlaufend Inventardatensätze und berücksichtigt Additionen und Subtraktionen für Aktivitäten wie:

- Gekaufte Inventargegenstände.

- Ware wird ab Lager verkauft.

- Material aus dem Inventar für die Produktion.

- Ausrangierte Artikel.

Das System funktioniert perfekt, wenn es mit einer Computerdatenbank verbunden ist, die vom Lagerpersonal in Echtzeit durch Barcodescanner oder von Händlern, die Kassenterminals verwenden, aktualisiert wird.

Periodischer Bestand versus Dauerbestand

Wenn Sie wissen wollten, wie viele Artikel im Warehouse verfügbar waren, mussten Sie eine physische Zählung durchführen und diese mit manuellen oder automatisierten Systemen auf der Grundlage von Losen abstimmen.

Am Ende einer Periode wurden die Lagerbestände physisch erfasst und die Bestandszahlen wurden zu diesem Zeitpunkt aktualisiert. Dies wird als periodisches Inventursystem bezeichnet, da die Informationen regelmäßig aktualisiert werden.

Das Perpetual-Inventory-System verwendet Inventory-Management-Software und Prozesse, die eine Echtzeit-Aktualisierung der Bestandsbewegung ermöglichen.

Mitarbeiter verwenden Barcodescanner, um Verkäufe, Käufe oder Rückgaben zum Zeitpunkt ihres Auftretens zu erfassen.

Diese Information wird an eine Datenbank gesendet, die kontinuierlich aktualisiert wird, um jede Änderung aufzuzeichnen. Die ständige Aktualisierung des Inventars gibt dem System seinen Namen und unterscheidet es vom periodischen Ansatz.

Perpetual Inventarkonten

In diesem System müssen Sie kein Einkaufskonto pflegen, da das Warenbestandskonto bei jedem Warenkauf direkt geladen wird.

Die Konten, die in diesem System gebucht werden sollen, sind:

- Wenn die Ware gekauft wird, um im Inventar gelagert zu werden:

- Wenn Kosten wie Fracht, Versicherung usw. anfallen, die zu den Kosten der Ware hinzukommen:

- Wenn die Ware an den Lieferanten zurückgegeben wird:

- Wenn die Ware verkauft wird:

- Wenn die Ware von Kunden zurückgegeben wird:

- Wenn eine Differenz zwischen dem Betrag des Inventarkontos und der physischen Anzahl gefunden wird:

Vorteile

Es ermöglicht einen genauen Austausch

Bestandsveränderungen werden beim Kauf und Verkauf von Lagerbeständen in Echtzeit erfasst. Auf diese Weise können Sie Berichte erstellen, mit denen sofort ausgehende Inventarartikel identifiziert werden.

Entdecken Sie den Niedergang und Diebstahl

In einem periodischen Inventursystem wird am Ende des Zeitraums das Inventar angepasst, um die Inventuranzahl zu validieren. Dies verbirgt jeden Diebstahl, jede Schwindung oder sogar Fehler in der Zählung, wenn diese Anpassung auf das Kostenkonto der verkauften Waren übertragen wird.

Ein unbefristetes System vergleicht den Wert des Inventars im System mit dem Ende der Periode und erlaubt Ihnen, Diskrepanzen zu untersuchen.

Erzeugt genauere Zwischenabschlüsse

Da im periodischen Inventursystem die Bestandswerte während des Zeitraums nicht geändert werden, sind sowohl das Bestandskonto in der Bilanz als auch das Kostenkonto der in der Gewinn- und Verlustrechnung verkauften Waren während des gesamten Zeitraums falsch. Zeitraum.

Ein Perpetual-System behält diese korrekten Beträge bei und liefert einen akkurateren Jahresabschluss während des gesamten Zeitraums.

Engere Verwaltung der Lagerbestände

Die Lagerbestände sind immer korrekt und können jederzeit online abgerufen werden. Sie können Ihre Umsatzrate korrekt berechnen, um zu sehen, ob sich der Umsatz verlangsamt oder ob Produkte nicht mehr schnell verkauft werden.

Integration mit anderen kommerziellen Systemen

Echtzeit-Bestandsinformationen sind für Finanz- und Buchhaltungsteams unerlässlich. Die Integration des Inventory Systems mit Finanzsystemen trägt dazu bei, genaue steuerliche und aufsichtsrechtliche Berichte zu gewährleisten.

Verkäufer können eine bessere Kundenerfahrung bieten, die sich direkt auf ihren Ruf auswirkt. Die Integration mit Marketingsystemen gibt diesem Team einen aktuellen Überblick darüber, was verkauft wird und was nicht.

Nachteile

Hohe Implementierungskosten

Um das Perpetual-Inventory-System zu nutzen, muss ein Unternehmen zuerst spezielle Geräte und Software installieren. Es erfordert eine große Anfangsinvestition, viele Ressourcen und Zeit, um das System korrekt zu implementieren.

Nach der Installation der notwendigen Ausrüstung und Software sind Wartung und regelmäßige Updates weiterhin obligatorisch und kosten die Unternehmen noch mehr.

Größere Komplexität

Aufgrund der Komplexität des Systems müssen die Unternehmen jedem einzelnen Mitarbeiter Schulungen anbieten.

Die Mitarbeiter müssen geschult werden, wie sie die spezielle Software des Unternehmens nutzen können, und sie werden auch in der Verwendung spezieller Geräte wie Scanner geschult.

Das registrierte Inventar entspricht möglicherweise nicht dem tatsächlichen Inventar

Es kann ein Nachteil sein, dass Transaktionen erfasst werden, sobald sie stattfinden, da das registrierte Inventar möglicherweise nicht den tatsächlichen Bestand im Zeitverlauf widerspiegelt.

Dies liegt daran, dass in einem Perpetual-Inventory-System Inventur-Zählungen nicht häufig verwendet werden.

Mit einer größeren Anzahl von Personen, die Transaktionen in das System eingeben, geht das Unternehmen ein größeres Risiko ein, Fehler aufgrund menschlicher Fehler zu begehen.

Mehr Zeit des Verbrauchs

Mit dem periodischen Inventursystem geben Unternehmen Zeit für die Registrierung von Lagerbeständen.

Sie können wöchentlich, monatlich oder sogar jährlich registriert werden. Dadurch verbraucht das periodische Inventursystem weniger Zeit als das Perpetual Inventory System.

Beim Perpetuum System muss jede Transaktion sofort registriert werden. Prüfer sollten die Transaktionen überprüfen, um sicherzustellen, dass sie korrekt sind, und es müssen noch physische Inventare durchgeführt werden, um Diskrepanzen in den Zahlen zu finden.

Referenzen

1. Steven Bragg (2017). Perpetuelles Inventarsystem. Buchhaltung CPE Kurse & Bücher. Genommen von: accountingtools.com.
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5. Angie Mohr (2018). Die Vorteile des Perpetual Inventory Systems. Kleinunternehmen - Chron.com. Genommen von: chron.com.
6. Tanya Robertson (2018). Die Nachteile des kontinuierlichen Inventory Systems. Kleinunternehmen - Chron.com. Genommen von: smallbusiness.chron.com.