Wie ist das Organigramm einer kleinen Firma?

Das Organigramm einer kleinen Firma Es kann auf verschiedene Arten strukturiert sein. In der Tat ist es üblich, dass das Organigramm eines Unternehmens Änderungen erfährt, wenn es wächst und transformiert.

Wenn die Produktion zunimmt, wenn Produktlinien oder Dienstleistungen einbezogen oder eliminiert werden oder wenn sich das Unternehmen signifikant verändert, ist es wahrscheinlich, dass sich das Organigramm ändern muss, um sich an die neuen Umstände anzupassen.

Im Wesentlichen besteht die Funktion einer Organisationsstruktur darin, eine Hierarchie zwischen den verschiedenen Funktionen eines Unternehmens zu schaffen.

Dies mit dem Ziel, die Effizienz und Effektivität von kommerziellen Operationen zu erhöhen.

Um die Organisation eines kleinen Unternehmens zu bestimmen, gibt es verschiedene Arten von Organisationsstrukturen, die verwendet werden können: linear, funktional, nach Projekten, nach Matrizen und nach Holokratie.

Arten von Organigrammen für kleine Unternehmen

Linienflussdiagramm

Die lineare Organisationsstruktur besteht aus einer Hierarchie, die auf den Funktionen der Mitarbeiter innerhalb des Unternehmens basiert. Daher ermöglicht diese Art von Organigramm die Gruppierung von Mitarbeitern nach ihren Funktionen und ihrer Hierarchie.

In diesen Fällen steht ein leitender Direktor an der Spitze des Organigramms, gefolgt von Unterdirektoren oder Bereichsleitern.

Letztere sind dafür verantwortlich, dass jede Gruppe von Mitarbeitern ihre Aufgaben erfüllt und die Aufträge der Geschäftsleitung erfüllt.

Zum Beispiel kann es in einem Unternehmen einen Forschungsbereich, einen Produktionsbereich und einen Marketingbereich geben.

Jeder dieser Bereiche hat ein unabhängiges Funktionieren und nur das Management hat Kenntnisse über die allgemeine Funktionsweise und die Art und Weise, wie sich die verschiedenen Bereiche ergänzen.

Diese Art von Struktur ist sehr starr und es gibt einen begrenzten Austausch von Informationen und Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Bereichen.

In dieser Art von Unternehmen haben die Mitarbeiter sehr spezifische Aufgaben und eine Nullteilnahme an den Entscheidungen der Organisation.

Aus diesem Grund wird es immer weniger verwendet. Vor allem bei kleinen Unternehmen, die nach organischeren Strukturen suchen, in denen sie das Potenzial aller Mitarbeiter optimal nutzen können.

Funktionelles Organigramm

Die funktionale Organisationsstruktur basiert sowohl auf einer Hierarchie als auch auf der linearen Struktur. In diesem Fall ist jedoch die Kommunikation zwischen den verschiedenen Bereichen offen und derselbe Mitarbeiter muss möglicherweise auf verschiedene Direktoren reagieren.

Dieses Modell ist nützlich, wenn Sie möchten, dass Entscheidungen nicht ausschließlich vom Geschäftsführer getroffen werden. Aber sie sind auch eine Strategie, um die übermäßige Spezialisierung der Arbeiter und ihre Trennung vom allgemeinen Betrieb des Unternehmens zu vermeiden.

Es kann jedoch einige Nachteile haben. Auf der einen Seite kann Verwirrung darüber entstehen, welchen Leitern ein Mitarbeiter innerhalb des Prozesses folgen sollte, und er kann auch Unordnung bei der Zuweisung von Aufgaben und der Kommunikation von Ergebnissen erzeugen.

Deshalb muss berücksichtigt werden, dass in der internen Kommunikation ein hoher Aufwand erforderlich ist, um effizient zu funktionieren.

Allerdings hat diese Art von Organigramm bei kleinen Unternehmen immer mehr an Bedeutung gewonnen, da sie Vorteile für das Wissensmanagement bietet.

Organigramm nach Projekten

Die Struktur nach Projekten besteht darin, dass die Rollen der Mitarbeiter von Gruppen organisiert werden, die für bestimmte Produkte oder Projekte verantwortlich sind.

Daher muss jeder Mitarbeiter mit einem Projektmanager und einem Team interagieren, das je nach Projekt unterschiedlich ist.

In diesem Fall wird das Unternehmen so viele Direktoren haben, wie es Projekte gibt, und jeder von ihnen wird in der Lage sein, unabhängig zu arbeiten, um seine Ziele zu erreichen.

Diese Organisationsstruktur ist ideal, wenn aufgrund bestimmter Aktivitäten, die ein bestimmtes Zeitlimit erfordern, gearbeitet werden muss.

Darüber hinaus ermöglicht es die Maximierung des Potenzials der Mitarbeiter entsprechend den Anforderungen, die an das Unternehmen gestellt werden.

Matrix-Organigramm

Organisationsstrukturtyp-Matrix sind diejenigen, die die Merkmale von funktionalen Strukturen und Projekten kombinieren. In diesen Fällen sind die Arbeiter nach Projekten organisiert, aber innerhalb eines hierarchischen Systems.

Zum Beispiel kann jedes Projekt seinen eigenen Budgetkoordinator haben, der wiederum an den Budgetdirektor des Unternehmens berichtet.

Auf diese Weise werden Unabhängigkeit und Flexibilität erreicht, während gleichzeitig eine Autorität und ein gemeinsamer Norden erhalten bleiben.

Diese Art von Struktur bietet große Vorteile für kleine Unternehmen, da sie eine größere Dezentralisierung ermöglicht. Auf der anderen Seite ist es sehr nützlich, wenn es um Unternehmen geht, die in verschiedenen Ländern oder geografischen Regionen tätig sind.

Holocracy

Die "holokratische" Struktur ist ein neues Modell der Arbeit, die sich in den letzten Jahren entwickelt hat. Es ist eine Organisationsstruktur "ohne einen Chef", die einige Unternehmen begonnen haben zu implementieren.

Ziel dieses Organisationsmodells ist es, Entscheidungen auf verteilter Basis zwischen den Mitgliedern des Unternehmens treffen zu können.

Darüber hinaus ist es so ausgerichtet, dass jeder die Möglichkeit hat, in der Arbeit zu arbeiten, die er am besten erfüllt.

In der Holokratie sind Informationen offen zugänglich und verschiedene Entscheidungen werden kollektiv getroffen.

Obwohl diese Struktur ideal für kleine Unternehmen ist, weil sie allen Mitarbeitern gleiche Teilhabe ermöglicht, findet sie auch Kritik im geschäftlichen Umfeld.

Die Hauptkritik ist der radikale Charakter des Vorschlags in einer Umgebung, die ähnlich wie traditionelle Strukturen funktioniert.

Dies erfordert einen zusätzlichen Aufwand, um die Struktur ständig neu zu erfinden und zu bewerten, wobei der zentrale Zweck des Unternehmens vernachlässigt wird.

Transformationen im Organigramm

Für alle Organisationen, ob groß oder klein, ist Flexibilität entscheidend. Im Allgemeinen sollte das Organigramm eines Unternehmens nicht als ein statisches Produkt konzipiert werden, das über die Jahre gleich bleibt, sondern als ein sich verändernder Prozess.

Bei kleinen Unternehmen ist dies jedoch noch wichtiger. Wenn ein Unternehmen weniger Mitarbeiter und weniger Produktionslinien hat, kann seine Struktur noch flexibler sein.

Diese gut genutzte Funktion kann für das Überleben des Unternehmens äußerst wichtig sein.

Dies liegt daran, dass sie ihre Fähigkeit verbessern, sich an neue Situationen anzupassen und sich sogar von ihren eigenen Fehlern zu erholen.

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