Abteilungen eines Unternehmens und seine Funktionen



Die Abteilungen eines Unternehmens Sie können in Abteilungen für Handel, Personalwesen, Finanzen und Verwaltung unterteilt werden.

Nach der Definition der RAE ist ein Unternehmen eine Entität, in der Kapital und Arbeit als Produktionsfaktoren beteiligt sind. Dies bedeutet, dass Arbeitsfaktoren, wie etwa Arbeit, verwendet werden, um Produkte oder Dienstleistungen zu schaffen.

Kategorisierung von Unternehmen

Je nach der von ihnen entwickelten Wirtschaftstätigkeit können Unternehmen in drei Sektoren unterschieden werden.

Die Unternehmen des primären Sektors sind diejenigen, die sich der Erschließung von natürlichen Ressourcen widmen, das können Landwirtschaft, Fischerei oder Vieh sein.Die Unternehmen des sekundären Sektors sind diejenigen, die sich der Industrie und dem Bau widmen, dh die von der Branche gewonnenen Rohstoffe zu fangen. Primär, und wandeln Sie sie in fertige Produkte um. Und schließlich sind Unternehmen im tertiären Sektor diejenigen, die auf die Erbringung von Dienstleistungen abzielen.

Da Unternehmen eine juristische Person sind, können sie auch nach ihrer Verfassung klassifiziert werden. Sie können einzelne Unternehmen sein, die einer einzigen Person angehören, oder sie können auch Unternehmen sein. Gesellschaften sind Gesellschaften, die aus einer Gruppe von Menschen bestehen, und innerhalb von Gesellschaften können wir eine Unterscheidung treffen, die auf der Verantwortung ihrer Partner beruht.

Gesellschaften mit beschränkter Haftung sind solche, bei denen die Partner für den geleisteten Beitrag eine beschränkte rechtliche Verantwortung tragen.

In Aktiengesellschaften ist das Kapital in Aktien aufgeteilt, und die Partner sind für die Aktien verantwortlich, die sie halten. Und schließlich, Genossenschaften, das sind Gesellschaften, in denen die Verantwortung in der Teilnahme von Partnern unbegrenzt ist, und Entscheidungen werden in einer demokratischen Weise getroffen.

Unternehmen können auch nach ihrer Größe klassifiziert werden. In KMU oder großen Unternehmen. KMU werden als mittlere und kleine Unternehmen mit maximal 250 Beschäftigten betrachtet. Große Unternehmen, die mit mehr als 250 Beschäftigten arbeiten, haben eine charakteristische Organisation, um ihre wirtschaftliche Funktion zu entwickeln.

Diese sind zur besseren Organisation der Aufgaben in Fachabteilungen unterteilt. Diese Abteilungen sind, Handels-, Personal-, Finanz- und Verwaltungsabteilung.

Obwohl das Unternehmen in kleinere Abteilungen zersplittert ist, müssen alle in Harmonie arbeiten und eine gute interdepartementale Kommunikation haben, damit das Unternehmen erfolgreich sein kann. Wenn die Abteilungen nicht miteinander kommunizieren oder zusammenarbeiten, wird das Unternehmen fragmentiert und es ist unwahrscheinlich, dass es auf dem Markt überleben wird.

Abteilungen von Unternehmen

Handelsabteilung

Die kaufmännische Abteilung eines Unternehmens ist einer ihrer wichtigsten Teile. Er ist verantwortlich für die Erstellung der allgemeinen Aktionspläne und eine weitere für die mittel- bis kurzfristigen Maßnahmen. Der erstellte Marketingplan muss als Handlungsleitfaden fungieren.

In dieser Abteilung werden Marktstudien durchgeführt, diese Studien sind notwendig, um die Lebensfähigkeit des Unternehmens zu verstehen und zu analysieren. Sie studieren die Umwelt, hier schätzen sie die Verbraucher, ihre Einkaufsgewohnheiten, ihren Geschmack usw. Und auch die Ressourcen und Konkurrenten, denen sie auf dem Markt begegnen können, auf dem sie tätig sind.

Durch Marktforschung versuchen wir auch, die verfügbaren Lieferanten zu finden, um herauszufinden, welcher der beste Preis zu den besten Konditionen ist. Dies wird als Bereitstellungsverwaltung bezeichnet.

Eine weitere Aufgabe der kaufmännischen Abteilung ist es, Marketing und Kunden zu betreuen. Wie man neue Kunden gewinnt, die Produkte des Unternehmens fördert und Verkäufe maximiert.

Zusätzlich zu all diesen Funktionen ist die kaufmännische Abteilung für die Verwaltung des Lagers verantwortlich. Dieses Management besteht in der Kontrolle der Rohmaterialien, der fertigen Produkte, der Behälter usw.

Abteilung für Humanressourcen

Abhängig von der Unternehmensgröße kann die Personalabteilung von wenigen Personen verwaltet oder in mehrere Untergruppen aufgeteilt werden. Es hat viele verschiedene Funktionen, in denen das Management eines engagierten Teams notwendig ist.

  • Beschäftigungsfunktion

Diese Funktion besteht aus der Organisation von Arbeitsvorlagen, der Auswahl und Schulung von Personal. Die Personalabteilung ist verantwortlich für die Planung der erforderlichen Mitarbeiter und Stellen. Sie bietet Arbeitsplätze mit einer klaren Beschreibung des Profils, das benötigt wird, und führt den Prozess der Auswahl neuer Mitarbeiter durch. Sobald die Arbeiter ausgewählt sind, um Teil des Unternehmens zu sein, müssen sie sich auch um die Ausbildung kümmern. Eine weitere Aufgabe besteht darin, die Entlassungsverfahren zu bearbeiten.

  • Personalmanagement-Funktion

Sobald die Arbeiter Teil des Unternehmens geworden sind, ist die Personalabteilung für die Formalisierung der Verträge, die Verwaltung der Lohn- und Sozialversicherungen, die Verwaltung der Urlaubserlaubnisse, den Urlaub usw. zuständig. und ein disziplinarisches Regime zu etablieren, wenn die Arbeitnehmer nicht den Vorschriften des Unternehmens entsprechen.

Innerhalb dieser Funktion ist es auch möglich, die Funktion der Arbeitsbeziehungen, die im Unternehmen entwickelt werden, einzuschließen und bei Problemen mit den Arbeitern zu vermitteln.

  • Funktion der Entwicklung von Humanressourcen

Diese charakteristische Tätigkeit der Humanressourcen bedeutet, dass sie für die Erstellung der Schulungspläne und die Untersuchung des Potenzials des Personals zuständig ist. Dies ist eine sehr wichtige Aufgabe für das Unternehmen, da eine gute Entwicklung der Humanressourcen eine höhere Motivation der Arbeitnehmer erzeugt, was sich als produktivere Mitarbeiter auswirkt.

Finanzabteilung

Es ist die Abteilung, die für die Verwaltung aller Geldzuflüsse und -abflüsse verantwortlich ist. Die grundlegenden Funktionen, die alle Finanzabteilungen erfüllen müssen, sind die Kontrolle der Buchhaltung, Kostenmanagement und die Realisierung von Budgets.

In der Buchhaltung eines Unternehmens spiegeln sich alle Kosten wider, die das Unternehmen hat, sie können direkte, indirekte, feste, variable Kosten sein ...

Sobald Sie die Kosten berechnet haben, ist die Finanzabteilung für die Verwaltung verantwortlich. Die Analyse der Kosten bestimmt, ob das Unternehmen profitabel ist oder ob es andererseits notwendig ist, die Produktion zu ändern oder sogar das Unternehmen zu schließen.

Eine weitere wichtige Funktion der Finanzabteilung ist die Erstellung von Budgets. Budgets müssen in Fällen wie Konzernen vom Verwaltungsrat bestätigt werden. Mit der Vorbereitung des Budgets kontrollieren wir, wo es investieren wird, wo es ausgegeben wird und es ist als Folgeplan für das Unternehmen etabliert.

Für große börsennotierte Unternehmen ist ihre Finanzabteilung der wichtigste Teil für die Aktionäre, da sie entscheidet, was mit den Gewinnen des Unternehmens geschehen soll und ob Dividenden ausgeschüttet werden.

Verwaltungsabteilung

Die Verwaltungsabteilung ist zuständig für die übrigen Abteilungen. Seine Hauptaufgaben sind die Organisation, Planung, Leitung, Koordination, Kontrolle und Evaluierung.

Die Organisation und Planung gehören zu den wichtigsten Aufgaben der Verwaltung. Durch diese kommunizieren alle Abteilungen miteinander, um einen harmonischen Prozess im Unternehmen mit den zu erreichenden Zielen und deren Erreichung zu erreichen. Dies stellt sicher, dass jede Person und Abteilung eine klare Rolle, Pflichten und Verantwortlichkeiten hat.

Durch die Anweisung werden Anweisungen gegeben, um das Organisierte und Geplante auszuführen. Es ist wichtig, dass die Verwaltung gute Eigenschaften für den Erfolg des Unternehmens hat.

Die Adresse muss vernünftig sein, das bedeutet, dass die Bestellungen, die an die Abteilungen geschickt werden, unter Berücksichtigung der Person realisierbar sein müssen und wenn sie die Erfahrung und die Fähigkeiten haben, die notwendig sind, um die Aufgabe zu erfüllen. Die erteilten Aufträge müssen vollständig und eindeutig sein, damit sie nicht zu Verwechslungen führen.

All dies ist in der Koordinierungsfunktion der Verwaltung enthalten. Es ist notwendig, die Handlungen und Bemühungen aller Abteilungen des Unternehmens zu harmonisieren. Und schließlich bewerten Sie die Entwicklung der durchgeführten Geschäftsaktivitäten und suchen Sie gegebenenfalls nach Verbesserungen.

Die Verwaltung ist auch verantwortlich für die Korrespondenz, die das Unternehmen erreicht. Und pflegt die Kommunikation mit Lieferanten und Kunden, um die Geschäftsbeziehung der Unternehmensumgebung aufrechtzuerhalten.

Es ist auch verantwortlich für die Datei aller rechtlichen Dokumente, die das Unternehmen hat. Sie klassifiziert und verwahrt und ist für die Computerverarbeitung oder Mikroverfilmung verantwortlich, um sie während der Gültigkeitsdauer zu erhalten.

Wenn die Unternehmen groß sind, übernimmt die Verwaltung auch das Sekretariat und die Kommunikation. Diese Aufgaben könnten in die Koordinierungs- und Organisationsfunktion einbezogen werden.

Und der Teil des Sekretariats ist verantwortlich für die Erleichterung der Beziehungen zwischen Management und Mitarbeitern, durch Treffen, Konferenzen usw. sowie die Beziehung mit der Außenwelt durch Interviews, Pressekonferenzen und Pressemitteilungen.

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