Henri Fayol Biografie, Verwaltungsprozess und Beiträge



Henri Fayol (1841-1925) war ein französischer Bergbauingenieur, dessen Theorie des wissenschaftlichen Managements - bekannt als Fayolismus - die Grundlage moderner Führungsstile in Unternehmen und Organisationen war.

Die Beiträge von Henri Fayol waren vielfältig, vor allem im Bereich der Verwaltung. Derzeit sind ihre Beiträge in organisationstheoretischen Fragen immer noch von großer Relevanz.

Henri Fayol, 1990

Seine Beiträge waren Vorläufer von fayolismo, einer Theorie des Managements, die sich darauf konzentriert, die Struktur zu definieren, die eine Organisation braucht, um Effizienz zu erreichen. Aus diesem Grund gilt Fayol als einer der Begründer der modernen Verwaltung.

Seine wertvollsten Ideen wurden in dem Buch zusammengefasstIndustrielle und allgemeine Verwaltung ursprünglich 1916 auf Französisch veröffentlicht (Fayol, 1949). Dort hat er die Verwaltungsprinzipien und ihre Funktionen angesprochen.

Einige haben die Gültigkeit und Anwendbarkeit von Verwaltungsmethoden in Frage gestellt, wie sie vor mehr als 100 Jahren von Fayol aufgegriffen wurden. Diese sind jedoch weiterhin Bezugspunkte und beeinflussen die organisatorischen Prozesse der heutigen Gesellschaft (Brunsson, 2015).

Index

  • 1 Biographie
    • 1.1 Arbeit als Ingenieur
    • 1.2 Management-Aktion
    • 1.3 Revitalisierung
  • 2 Verwaltungsprozess nach Fayol
    • 2.1 Plan
    • 2.2 Organisieren
    • 2.3 Direkt
    • 2.4 Kontrolle
    • 2.5 Prognose
  • 3 Hauptbeiträge
    • 3.1 Schule der Chefs
    • 3.2 Funktionen der Verwaltung
    • 3.3 Grundsätze der Verwaltung
    • 3.4 Funktionen oder grundlegende Aktivitäten von Unternehmen
    • 3.5 Formalisierung der Verwaltung und ihrer Lehre
  • 4 Referenzen

Biographie

Henri Fayol wurde am 29. Juli 1841 in Konstantinopel, dem heutigen Istanbul, geboren. Seine Familie war bürgerlichen Ursprungs, und so konnte er bereits in den ersten Jahren eine gute Ausbildung erhalten.

Seine ersten Studien wurden am Liceo de Lyon in Frankreich gemacht. Dann trat er in die National School of Mines in Saint-Etienne ein und im Alter von 19 Jahren schloss er sein Studium als Bergbauminister ab.

Arbeit als Ingenieur

Im Jahr 1860 trat Fayol der Commentry-Fourchambault Company, einem Konsortium französischer Herkunft, bei. Dort war er verantwortlich für die Kohleförderung sowie die Eisenhüttenprozesse.

Die Firma Commentry-Fourchambault wurde die Firma, der Fayol sein ganzes Arbeitsleben widmete. Seine ersten sechs Jahre in dieser Firma arbeiteten als Ingenieur.

In diesem Zusammenhang bestand eine der am besten entwickelten Aufgaben darin, nützliche und sichere Alternativen zu den unterirdischen Bränden zu schaffen, die früher in den Minen stattfanden.

Management-Aktion

Im Jahr 1866 wurde Fayol der Manager der Minen des Unternehmens und 1872 wurde er Direktor einer Reihe von Minen. Fayols Karriere in dieser Firma war auf dem Vormarsch.

Eine wichtige Tatsache über die Entwicklung von Fayol in der Firma Commentry-Fourchambault ist, dass sie einen großen Einfluss darauf hatte, dass diese Firma bei wirtschaftlich vertretbaren Bedingungen Bestand hatte.

Im Jahr 1888 befand sich die Commentry-Fourchambault Company in finanziellen Schwierigkeiten, da sie seit 1885 nicht in der Lage war, die ihren Aktionären entsprechenden Dividenden zu zahlen; das heißt, ich war 3 Jahre in dieser Sache zurück.

In diesem Zusammenhang wurde Fayol Generaldirektor des Unternehmens, von dem aus er begann, den wirtschaftlichen Status des Unternehmens zu erhöhen.

Revitalisierung

Zu den wichtigsten Maßnahmen, die Fayol in diesem Szenario durchführt, gehört die Schließung der Schmelzhütte Fourchambault.

Ebenso wurde es beauftragt, die Produktion eines anderen Werkes in der Stadt Montluçon zu zentralisieren, was zur Schaffung einer Skalenwirtschaft führte.

Darüber hinaus gelang es, neue Kohlevorkommen in drei strategischen französischen Städten zu erhalten: Gondreville, Saint-Lager-Bressac und Decazeville. Fayol erfüllte das Ziel, das Unternehmen zu revitalisieren, zu transformieren und Elemente anzuwenden, die später Teil der Verwaltungstheorie waren, die er Jahre später vorschlug.

Die Firma, die Fayol rettete, war weiterhin erfolgreich, bis zu dem Zeitpunkt, an dem sie zu Creusot-Loire, dem wichtigsten Stahlunternehmen Frankreichs, gehörte.

Der Tod von Henri Fayol erfolgte am 19. November 1925. Sein Tod war nicht auf eine bestimmte Krankheit zurückzuführen, sondern wurde als Ergebnis seines fortgeschrittenen Alters erzeugt; Er war 84 Jahre alt.

Verwaltungsverfahren nach Fayol

Es gibt eine Arbeit von Henri Fayol genannt Verwaltung industrielle et générale, die als die Publikation gilt, die Ihren Vorschlag im Bereich der Verwaltung am besten zusammenfasst.

Laut Fayol gibt es sechs Hauptfunktionen, die jedes Industrieunternehmen berücksichtigen muss. Diese Funktionen sind folgende:

-Commercial, diejenigen, die mit dem Kauf und Verkauf der Produkte durch das Unternehmen verbunden sind.

-Techniken, die sich auf die spezifischen Fähigkeiten beziehen, durch die Unternehmen ihre Dienstleistungen und Produkte herstellen.

- Konten, die die Bereiche der Kostenstatistik, Bilanzen, Inventare und andere wichtige Unterlagen für das Unternehmen umfassen.

-Sicherheit, die die mit dem Industriepersonal und dem Betrieb verbundene Sicherheit einschließt. Maßnahmen werden ergriffen, um Brände, Überschwemmungen, Diebstähle und andere Situationen dieser Art zu verhindern oder zu kontrollieren.

-Financieras, im Zusammenhang mit der wirtschaftlichen Verwaltung, die durchgeführt werden muss, um sicherzustellen, dass das Unternehmen Rentabilität haben wird.

-Administrativ, mit denen die vorherigen Funktionen überwacht werden. Das war der Aspekt, auf den sich Henri Fayol am meisten konzentrierte und der sich am meisten entwickelte.

Laut Fayol müssen all diese Funktionen in einem spezifischen administrativen Prozess festgelegt werden, der letztendlich garantiert, dass das Unternehmen positive Managementergebnisse erhält.

Es gibt fünf Schritte, die Fayol als notwendig erachtete, um einem angemessenen Verwaltungsprozess zu entsprechen:

Planen

Dieser Schritt beinhaltet die Grundlage für das Verwaltungsverfahren. Es geht darum, sehr klar zu definieren, welche Ziele das Unternehmen erreichen will und welche Ziele es erreichen soll.

Darüber hinaus ist es an dieser Stelle sehr wichtig, konkrete Pläne zu bestimmen, die sowohl mit der Art des Unternehmens als auch mit dem Zweck, für den sie in Betracht gezogen werden, absolut kohärent sind.

Das Wichtigste in diesem Moment des Prozesses ist, die Grundlagen zu generieren, damit die Aktivitäten, die stattfinden werden, in einer harmonischen und gut ausgerichteten Art und Weise ausgeführt werden.

Organisieren

An diesem Punkt wird angestrebt, die verfügbaren Ressourcen so zu verwalten, dass sie möglichst effizient genutzt werden können. Innerhalb dieser Ressourcen werden sowohl die Materialien als auch die menschliche Arbeitskraft berücksichtigt.

Dann werden zu diesem Zeitpunkt die Aufgaben den fähigsten Leuten zugewiesen, um diese Aktion auszuführen, und um festzustellen, welcher Prozess am besten funktioniert, um ein bestimmtes Produkt oder eine Dienstleistung zu erreichen.

Innerhalb der Organisation ist die Schaffung einer Struktur, die angibt, wer wem über Entwicklung und Entwicklung jeder Aufgabe berichten sollte.

Direkt

Die Richtung geht über die bloße Tatsache hinaus, die Mitglieder des Unternehmens zu organisieren und zu koordinieren, was bereits eine komplexe Aufgabe ist.

Darüber hinaus ist die Lenkungsarbeit an die Motivation der Mitarbeiter gebunden, indem sie einen effizienteren Kommunikationskanal ausfindig macht und dafür sorgt, dass ihre Nutzung so aufrechterhalten wird, dass sie für die Mitarbeiter und letztendlich für die Organisation von Nutzen ist.

In gleicher Weise wird derjenige, der die Organisation leitet, derjenige sein, der sich mit der Lösung von Konflikten und der Aufrechterhaltung eines harmonischen und somit produktiven Arbeitsumfelds auseinandersetzen muss. Letztendlich ist es der Direktor, der für die zu erreichenden Ziele verantwortlich ist.

Kontrolle

Der Schritt, der sich auf das Büro des Rechnungsprüfers bezieht, hat damit zu tun, sicher zu sein, dass der allgemeine Betrieb des Unternehmens wie erwartet stattfindet.

Die Entwicklung und Funktionalität der Organisation müssen ständig kontrolliert werden, so dass Sie in jedem Moment sicher sein können, dass der Weg, den das Unternehmen eingeschlagen hat, von der Erreichung der eingangs genannten Ziele bestimmt wird.

Es ist möglich, dass es Aktionen gibt, die das Unternehmen mehr oder weniger von seinen ursprünglichen Zielen ablenken. Die Funktion des Kontrollbereichs besteht gerade darin, die Organisation rechtzeitig zu leiten, so dass es möglich ist, den Kurs zu korrigieren und die Hauptziele zu verfolgen.

Die Aufgaben, die jede Einheit des Unternehmens erfüllt, müssen mit dem, was das Management ursprünglich vorgeschlagen hat, und mit der Art der Organisation in Einklang stehen. Es ist das Gebiet, das für die Kontrolle desjenigen zuständig ist, der dafür verantwortlich ist, dass dies so ist.

Voraussehen

Dies ist einer der wichtigsten Schritte im administrativen Prozess einer Organisation. Die Idee ist, dass die Organisation eine Zukunftsvision hat, die es ermöglicht, Zukunftsszenarien vorherzusagen und sich darauf vorzubereiten.

Ebenso ist in diesem Rahmen die Planung eines zukünftigen Idealszenarios und die Konzeption der Aufgaben, die generiert werden müssen, um diese Zukunft effektiv zu erreichen.

Hauptbeiträge

Schule der Chefs

Henri Fayols Arbeiten ergänzten in vielerlei Hinsicht, was sein Zeitgenosse Frederick Taylor, ein anderer der Väter der modernen Verwaltung, getan hatte.

Während sich Taylor auf die Arbeit in der Fabrik konzentrierte, konzentrierte sich Fayol auf die Koordinierung der administrativen Funktionen. (Peaucelle & Guthrie, 2015).

Die Schule der Chefs ist das Konzept, das verwendet wird, um auf diese neue Perspektive hinzuweisen, die Fayol im Bereich der Verwaltung eingeführt hat.

Gemäß dieser Perspektive muss jeder Administrator einen Teil seiner Zeit darauf verwenden, die besondere Aktivität der verantwortlichen Person in der Organisation zu planen.

Dieser Beitrag zur Verwaltungstheorie hat sich als angemessen erwiesen, um Unternehmen durch die Koordinierung der Bemühungen der verschiedenen Funktionen der Organisation bei der Erreichung ihrer Ziele zu unterstützen.

Es hat auch dazu beigetragen, die wünschenswerten Profile der Menschen, die diese Funktionen verwalten, zu definieren (Brunsson, 2015).

Verwaltungsfunktionen

Ein weiterer Beitrag von Henri Fayol war die Definition von fünf grundlegenden Punkten, die die Aufgaben oder Funktionen der Verwaltung innerhalb einer Organisation festlegen.

Diese Grundprinzipien werden teilweise oder vollständig in den neuesten Managementtheorien berücksichtigt (Pryor & Taneja, 2010). Sie sind:

  • Planung: Es heißt, dass die Verwaltung immer einen Aktionsplan für die Zukunft ausarbeiten muss
  • Organisation: Beharrt darauf, dass die Verwaltung sowohl den menschlichen als auch den materiellen Teil des Unternehmens entwickeln muss.
  • Kontrolle: Zeigt an, dass alles gemäß dem festgelegten Plan überwacht werden muss
  • Richtung: hebt hervor, dass das Personal der Organisation immer geführt und stimuliert werden sollte.
  • Koordination: Basierend auf der Integration und Harmonisierung aller Aktivitäten und Bemühungen innerhalb der Organisation.

Grundsätze der Verwaltung

Die meisten anerkannten Beitrag von Fayol war die Definition von 14 Managementprinzipien, die das Rohmaterial für die Entwicklung von Management-Theorien des zwanzigsten Jahrhunderts gewesen.

Diese Grundsätze geben einen Überblick darüber, was bei allen administrativen Prozessen berücksichtigt werden sollte und sind folgende:

  • Arbeitsteilung
  • Autorität und Verantwortung
  • Disziplin
  • Steuereinheit
  • Verwaltungseinheit
  • Unterordnung
  • Vergütung
  • Zentralisierung
  • Hierarchie
  • Bestellung
  • Eigenkapital
  • Stabilität des Personals
  • Initiative
  • Gruppengeist

Funktionen oder grundlegende Aktivitäten von Unternehmen

Eine dritte Gruppe von Definitionen von Fayol eingeführt werden, auf dem Gebiet der Verwaltung und ist eines seiner wichtigsten Beiträge zur Organisationstheorie (Pryor & Taneja, 2010) bekannt.

Diese Definitionen zielen darauf ab, die grundlegenden Funktionen von Unternehmen und Geschäftsleben in sechs miteinander verbundenen Hauptaktivitäten zu definieren. Diese Aktivitäten sind:

  • Technische Aktivitäten
  • Kommerzielle Aktivitäten
  • Finanzielle Aktivitäten
  • Sicherheitsaktivitäten
  • Buchhaltungsaktivitäten
  • Administrative Aktivitäten

Formalisierung der Verwaltung und ihrer Lehre

Einige Autoren erkennen nicht nur die theoretischen Beiträge von Fayol, die die Entwicklung der derzeitigen Methoden der Verabreichung erlaubt, aber ihre Bemühungen auch zu formalisieren und Lehre Management (Parker & Ritson, 2011).

Neben anderen Maßnahmen, gegründet Fayol das Zentrum für Verwaltungsforschung (CAS) nach der Veröffentlichung seines Buches 1916 die Verabschiedung suchen und seine Theorien popularisieren.

Henri Fayol befürwortete auch die Lehre der Verwaltung "in allen Schichten der Bevölkerung" in seinen eigenen Worten, was dazu beitrug, die Verwaltung als Disziplin zu etablieren.

Referenzen

  1. Brunsson K. Nachhaltigkeit in einer Gesellschaft von Organisationen. J Organtransf Soc Change. 2015 März; 12 (1): 5-21.
  2. Fayol H. (1949). Allgemeine und industrielle Verwaltung. (C. Storrs, Hrsg.). Sir Isaac Pitman & Söhne, London.
  3. Parker L. Ritson P. Latent Klassizismus: Revising klassische Management Ursprünge. ABAKUS. 2011; 47 (2): 234-265.
  4. Pryor M. Taneja S. Henri Fayol, Praktiker und Theoretiker - verehrt und geschmäht. J Manag Hist. 2010; 16 (4): 489-503.
  5. Peaucelle J. Guthrie C. (2015). HENRI FAYOL, DER MANAGER: Studium der Wirtschaftsgeschichte. Taylor und Francis Group, London.