Die 10 wichtigsten Merkmale der Verwaltung

Einige der Merkmale der Verwaltung die herausragendsten sind seine Multidisziplinarität, seine Flexibilität und seine Verbindlichkeit.

Die Verwaltung besteht darin, ein Büro, eine Firma, eine Institution oder ein Eigentum zu regieren, zu regieren oder zu leiten, die der Person gehören oder nicht gehören können, die es verwaltet.

Es ist ein Prozess, der die Planung, Organisation, Leitung und Kontrolle umfasst, um bestimmte Ziele zu erreichen, die wirtschaftliche, menschliche, materielle und technische Ressourcen nutzen und durch Werkzeuge und systematisierte Techniken unterstützt werden.

Es ist auch eine Wissenschaft, weil es die wissenschaftliche Methode verwendet, um Konzepte und Theorien zu erarbeiten und Aufsätze über die besten Wege zu machen, die Ziele der verwalteten Organisation zu erreichen. Es basiert auf Techniken, die darauf abzielen, ein Ziel effektiv und effizient zu erreichen.

Wie alle Wissenschaft beeinflusst sie das menschliche Leben, weil ihre Fehler und Erfolge sich darauf auswirken, wie sich eine Familie, eine Institution, ein Unternehmen oder eine Regierung entwickelt. Diese Disziplin sucht eine kontinuierliche Verbesserung der Verwaltung von persönlichen und materiellen Ressourcen. Es orientiert sich an der Suche nach Effektivität.

Das Management eines Unternehmens umfasst die Durchführung oder Verwaltung von Geschäftsvorgängen und Entscheidungen sowie die effiziente Organisation von Personen und Ressourcen. Die Verwaltung von Unternehmen oder Unternehmen umfasst vier Säulen: Planung, Organisation, Leitung und Kontrolle.

Liste 10 Merkmale der Verwaltung

1- Vielfältig

Angesichts der Natur dieses Prozesses muss jeder, der es ausübt, verschiedene Rollen übernehmen:

1. Planer: Ein Administrator muss die Ziele, Strategien und organisatorischen Richtlinien unter Verwendung einer formellen oder informellen strategischen Karte festlegen. Idealerweise verwenden Sie für diese Aufgabe die SWOT-Analyse.
2. Veranstalter: Es ordnet die Informationen an, die darauf hinweisen, wer die Aufgabe ausführen wird, auf welche Weise es ausgeführt wird, wann und in welcher Reihenfolge es ausgeführt wird.
3. Direktor: Seine Aufgabe ist es, ein Team zu führen und Entscheidungen basierend auf logischen und intuitiven Modellen zu treffen.
4. Controller: vergleicht was durchgeführt wurde, mit den gesetzten Zielen und Zielen. Ziel dieses Vergleichs ist es, mögliche Abweichungen vom Plan zu erkennen und gegebenenfalls die notwendigen Maßnahmen zu deren Korrektur zu ergreifen.
5. Sprecher: muss Aufgaben ausführen, die das Verhältnis von Autorität zu anderen beinhalten. Zum Beispiel das Gesicht des Unternehmens in Eröffnungen oder Lancierungen ... oder Mitarbeiter einstellen, motivieren und disziplinieren. Sie müssen auch Beziehungen zu internen oder externen Quellen herstellen, die nützliche Informationen für Ihre Führungsarbeit liefern.
6. Bürgerwehr: ist aufmerksam auf die Informationen der Umgebung, die den Betrieb der Organisation beeinflussen können.
7. Disseminator: übermittelt relevante und offizielle Informationen an die Mitglieder der Organisation.
8. Dezisor: Initiiert und überwacht neue Projekte, delegiert Aufgaben, leitet Diskussionen, verwaltet Krisensituationen und ergreift Korrekturmaßnahmen.

Der Administrator übernimmt diese Funktionen normalerweise gleichzeitig.

2- Interdisziplinär

Die Verwaltung wird durch andere mit der Arbeitseffizienz verwandte Wissenschaften unterstützt, wie zB: Soziologie, Psychologie, Recht, Wirtschaft, Anthropologie, Mathematik, Wirtschaftsingenieurwesen, Rechnungswesen, Ergonomie oder Human- und Kybernetik.

Außerdem wird es als Wissenschaft betrachtet, weil es ein angehäufter Wissenskörper ist, der Prinzipien, Theorien und Konzepte beinhaltet.

Es ist eine Disziplin, die darauf abzielt zu erklären, wie Organisationen agieren und betrachtet eine Reihe von Regeln, Normen und Verfahren, um dieses Verhalten gegebenenfalls zu ändern.

3- Universell

Jede soziale Institution (Staat, Armee, Unternehmen, Kirchen, Familie usw.) oder das politische System in irgendeinem Teil der Welt benötigt ein System von koordinierten Mitteln und Ressourcen, das bei der Verwaltung erreicht wird.

Daher ist die Entscheidungsfindung (was getan wird, wie es gemacht wird, wann es gemacht wird, in welcher Reihenfolge es gemacht wird, wer es tut, mit welchen Ressourcen es tut), ist der Schlüssel in der Verwaltung.

4- Flexibel

Die Verwaltung handelt in Abhängigkeit von den jeweiligen Anforderungen jeder Organisation auf die eine oder andere Weise.

Dieses Merkmal ist in der heutigen Welt von großer Bedeutung, da die Veränderungen in der Umwelt und die größeren Anforderungen des Marktes uns zwingen, eine große Anpassungsfähigkeit auf allen Ebenen zu entwickeln.

5- Instrumental

Es ist das Mittel, um die korrekte und affektivere Funktionalität des sozialen Organismus, auf den es angewendet wird, zu erreichen.

6- Bindung

Jedes Mitglied der Organisation trägt zur Erreichung des gemeinsamen Ziels bei. Die Verwaltung erfordert eine Verteilung von Rollen und Aufgaben sowie die Erstellung einer "Produktionslinie", in der die Prozesse eine bestimmte Reihenfolge und bestimmte Bereiche haben, die sie ausführen.

7-Immateriell

Es ist ein Prozess, der nur anhand seiner Ergebnisse bewertet werden kann.

8 - Bedeutet nicht Besitz, sondern Meritokratie

Diejenigen, die für die Verwaltung verantwortlich sind, sind nicht unbedingt die Eigentümer.Es wird jedoch erwartet, dass der Administrator bestimmte Kenntnisse, Fähigkeiten und Qualitäten wie die folgenden besitzt:

• effektive Kommunikation
• positive Führung
• Planung
• organisatorische Kapazität
• Lernbereitschaft
• Vorhersage
• Zusammenarbeit
• Fähigkeit, Konflikte zu lösen und zu delegieren
• Kenntnis der Technologie und Funktionen der Verwaltung

9- Es hat eine temporäre Einheit

Der Prozess ist während des gesamten Lebenszyklus der betreffenden Organisation konstant. Alle Teile des Verwaltungsprozesses sind gleichzeitig vorhanden, obwohl es sich um einen Prozess handelt, der verschiedene Phasen berücksichtigt.

10- Bezieht sich auf eine hierarchische Einheit

Diejenigen, die an der Leitung einer sozialen Organisation beteiligt sind, nehmen unabhängig von ihrer Rolle an derselben Verwaltung teil. Selbst wenn diese Rolle einen gewissen Umfang hat, ist sie an der Erreichung des allgemeinen Ziels beteiligt.

Auf der anderen Seite kann die Verwaltung, indem sie sich auf soziale Organisationen unterschiedlicher Art bezieht, verschiedene Methoden und Techniken verwenden, aber immer, um die Prozesse für den Erfolg dieser Entität zu verbessern und zu optimieren.

Referenzen

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