Die 10 wichtigsten Excel-Funktionen

Die Excel-Funktionen Häufiger und herausragender sind ihre Darstellung in Gittern, die Zellen genannt werden, ihre Funktionen zur Automatisierung von Berechnungen mit zahlreichen Formeln und die Möglichkeit, grafische Darstellungen zu erstellen.

Es wurde Mitte der 80er Jahre von der Firma Microsoft entwickelt und ist ein elektronisches Tabellenkalkulationsprogramm für Computer und andere ähnliche Geräte, das für die Speicherung, Organisation und Manipulation von Daten verwendet wird.

Der Umgang mit Excel ist zumindest eine Grundvoraussetzung für den Lebenslauf eines jeden, der für einen herkömmlichen Job eingestellt werden möchte. mehr als eine zusätzliche Fähigkeit, zu wissen, wie Excel funktioniert, ist eine Notwendigkeit.

Es ist wahrscheinlich die wichtigste Software in jedem Arbeitsplatz, die Computer verwendet und ist eines der am häufigsten verwendeten Programme von Unternehmen, Unternehmen und kleinen Unternehmen, insbesondere im Bereich Buchhaltung.

Seine Funktionen als Tabellenkalkulation ermöglichen es vielen Einrichtungen, finanzielle Aktivitäten zu protokollieren, sowie ihre Möglichkeiten, die Informationen von numerischen und alphabetischen Daten für die spätere Präsentation in Berichten, Salden, Diagrammen und Graphen zu organisieren.

Excel ist zusammen mit anderen Programmen wie Word und Power Point Teil des Microsoft Office-Softwarepakets.

Ob für Büroarbeiten, kleine und mittlere Unternehmen, Schul- oder Hochschularbeiten oder einfach für den gelegentlichen Gebrauch, Microsoft Excel-Funktionalität wird weltweit als die einfachste und effizienteste Anwendung beschrieben.

10 grundlegende Funktionen zu Excel

1- Zellen

Es ist eine zweidimensionale Matrix aus sich kreuzenden Spalten und Zeilen, die das bekannte und bekannte Raster der Excel-Präsentation bildet.

Die Informationen werden in die Zellen eingegeben, die das kleine Rechteck sind, in dem sich jede Zeile und Spalte treffen.

Die Spalten sind vertikal angeordnet und durch Buchstaben - von links nach rechts - in der oberen Führungszeile gekennzeichnet.

Die Zeilen werden horizontal dargestellt und sind in der linken Führungsspalte von oben nach unten kardinal nummeriert.

Auf diese Weise ist jede Zelle leicht mit dem Buchstaben und der Nummer der entsprechenden Spalte und Zeile identifizierbar.

Mit einem einfachen Klick auf die gewünschte Zelle können Sie in Excel auswählen, dass Sie mit der Eingabe von Buchstaben und Zahlen beginnen.

2 Arbeitsblatt

Es ist der Name, der dem gesamten Rasterblatt gegeben wird, in dem sich alle Zellen befinden. Die neuesten Versionen des Programms behandeln 1.048.576 Zeilen und 16.348 Spalten, von der 'A' bis zur letzten mit den Buchstaben 'XFD' identifiziert.

Die Arbeitsblätter sind unten links mit Beschriftungen gekennzeichnet, die nach den Bedürfnissen des Benutzers umbenannt werden können.

3- Arbeitsbücher

Dies ist der allgemeine Name von Excel-Dateien, die mehrere Arbeitsblätter enthalten können. Um zwischen Arbeitsblättern zu wechseln, wählen Sie einfach die Beschriftungen, die sich unterhalb und links vom Programmbildschirm befinden.

Üblicherweise wurden Arbeitsmappen in Dateien mit der Erweiterung '.XLS' gespeichert, aber seit der Version 2007 wurde die Erweiterung in '.XLSX' geändert.

Die neuen Versionen können die Dateien immer noch mit einer alten Erweiterung öffnen, ansonsten ist die Installation eines Kompatibilitätspakets notwendig.

4-Tapes von Optionen

Seit der Version 2007 haben die Programme des Microsoft Office-Pakets das traditionelle Menü durch Bänder mit den in Symbolen angeordneten Optionen ersetzt. Sie sind eine Art visuelles Menü, in dem die Optionen offen gehalten werden.

Jedes Band enthält eine Reihe von Funktionen, die sich auf charakteristische Symbole beziehen. Zum Beispiel hat das Band "Start" die häufigsten Optionen wie Typ, Farbe und Schriftgröße; Das Band "Insert" enthält unter anderem die Funktionen zum Einfügen von Tabellen, Bildern und Bildern.

5-Formeln

Zusätzlich zu Zahlen und Text können Zellen Formeln enthalten, und dies ist die Besonderheit, die Excel zu einer Kalkulationstabelle schlechthin macht.

Mit den Formeln zeigt Excel das Ergebnis einer mathematischen Operation in der ausgewählten Zelle an.

Beispiel: Wenn in einer Zelle "= 3 + 5" geschrieben wird, zeigt das Programm die Zahl "8" an.

Diese Funktion wird hauptsächlich verwendet, um Berechnungen mit den in die Zellen eingegebenen numerischen Daten durchzuführen.

Durch Eingabe der Formel in die Formel der beteiligten Zellen führt das Programm die Operation aus und hält die Ergebnisse auch dann auf dem neuesten Stand, wenn sich die Zahlen in den beteiligten Zellen ändern.

Beispiel: Wenn Sie in Zelle C3 die Formel "= A3 + B3" schreiben, fügt Excel die Werte in den Zellen A3 und B3 hinzu und zeigt das Ergebnis in C3 an.

Wenn die Werte 3 bzw. 5 wären, wäre das Ergebnis 8. Wenn 5 in Zelle B3 um 9 geändert würde, würde das Ergebnis in C3 auf 12 aktualisiert werden.

Alle Grundrechenarten können mit Excel-Formeln in ihren Arbeitsblättern berechnet werden.

6- Funktionen

Excel bietet eine Reihe komplexerer und spezialisierterer vorherbestimmter Funktionen, die Formeln hinzugefügt werden können, wie mathematische und trigonometrische Operationen wie Subtraktion, Sinus und Cosinus; finanzielle als Rabatte und Preise; und andere statistische, referentielle und logische Funktionen.

In jeder Zelle kann es nur eine Formel geben, aber jede Formel kann mehrere Funktionen enthalten.

7- Grafiken

Excel ermöglicht es Ihnen, die Daten eines Arbeitsblatts mit verschiedenen Diagrammtypen visuell darzustellen.

Je nach Verwendungszweck bietet das Programm Balken-, Kreis- oder Kreisdiagramme, Linien-, Flächen- und XY-Streudiagramme.

8 - Excel-Tabellen

Es ist ein strukturelles Speicherwerkzeug für Tabellendaten in einer Auswahl von Spalten und Zeilen, das das Programm für eine spätere Handhabung durch den Benutzer unabhängig vom Arbeitsblatt hält.

9 - Dynamische Tabellen

Auch Pivot-Tabellen genannt, ermöglicht die Analyse großer Datenmengen in den Arbeitsblättern und stellt sie dann in komplexen Berichten oder Tabellen dar, ohne dass Formeln geschrieben werden müssen.

10- Makros

Sie sind kleine Programme, die in Visual Basic-Programmiersprache oder "VBA" (Visual Basic für Applikationen) geschrieben werden, die Prozesse und Vorgänge in den Arbeitsblättern automatisieren.

Es ist eine Funktion für fortgeschrittene Benutzer, die es ermöglicht, Konnektivitäten in Datenbanken zu programmieren, Analysen, Formulare, Algorithmen, Filter, Websuchen usw. durchzuführen.

Referenzen

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