Die 9 Prinzipien der wichtigsten Verwaltungsplanung

Die Grundsätze der Verwaltungsplanung Dies sind Punkte, die beachtet werden müssen, um sicherzustellen, dass die Verwaltung ordnungsgemäß funktionieren kann. Sie sind universell; Sie können sich mit der Zeit ändern, aber selbst diese Veränderungen werden universell sein.

Die Planungsprinzipien sind sehr wichtig, um eine Institution oder Organisation erfolgreich zu führen. Sie dienen auch als Leitfäden, die Managern helfen, den Verwaltungsprozess zu vereinfachen.

Diese Grundsätze müssen sich auf die Vorgänge, Pläne oder Aufträge beziehen und ergänzen; Sie müssen Informationen über Anweisungen bereitstellen, die die logistische und administrative Unterstützung der Operation abdecken.

In einer Organisation muss ein Prozess verfolgt werden, der eine Umgebung entwickelt und aufrechterhält, in der Einzelpersonen, die in Gruppen arbeiten, bestimmte Ziele erreichen können.

Diese Ziele müssen Gewinne erzielen oder bestimmte Bedürfnisse erfüllen. Die Planungsgrundsätze sollten dazu beitragen, die spezifischen Ziele der Organisation zu erfüllen.

Die 9 wichtigsten Grundsätze der Verwaltungsplanung

1- Prinzip der Flexibilität

Es bedeutet, dass ein System in der Lage sein sollte, sich an Veränderungen im Unternehmen anzupassen, die auf seinen Bedürfnissen, seinem Betrieb und seinem Management beruhen. Nach diesem Grundsatz müssen die Pläne flexibel sein.

Dies ist wichtig, da die Flexibilität es den Plänen ermöglicht, sich an zukünftige Eventualitäten anzupassen.

Auf diese Weise sollten die Pläne so angepasst werden, dass sie sich an die Veränderungen anpassen können, die sich nach der Ausarbeitung der Pläne ergeben können.

Mit der Flexibilität ist jedoch eine gewisse Gefahr verbunden: Manager sollten sich bewusst sein, dass Änderungen die zuvor getroffenen Entscheidungen beeinflussen können.

Aus diesem Grund sollten Manager die Kosten für Änderungen gegenüber den Vorteilen der Flexibilität vergleichen.

2- Prinzip der Universalität

Der Planungsprozess muss eine Reihe notwendiger Elemente (wie Zeit, Personal, Budget, Rohmaterial usw.) enthalten, damit bei der Planung des Plans alles vereinheitlicht werden kann. All diese Elemente werden den Prozess beeinflussen.

Auf diese Weise kann die Administration nach Abschluss des Planungsprozesses sofort starten.

3- Prinzip der Rationalität

Rationalität ist der Prozess des Verstehens eines Problems, gefolgt von der Festlegung und Bewertung der Kriterien für die Formulierung von Plänen, die Formulierung von Alternativen und deren Umsetzung.

Alle Entscheidungen müssen auf Vernunft und Logik basieren, mit wenig oder keiner Betonung von Werten und Emotionen.

Der Manager muss aus Erfahrung lernen, um die richtige Methode oder das richtige Verfahren zu definieren, um das richtige Ergebnis zu erhalten.

4- Prinzip der Präzision

Genauigkeit ist die Seele der Planung. Dies bietet die Planung einer genauen, endgültigen und angemessenen Bedeutung in ihrem Inhalt und ihrer Größe.

Jeder Planungsfehler wirkt sich auf die anderen Funktionen der Administration aus. Daher ist die Genauigkeit die höchste Wichtigkeit jeder Art von Planung.

Aus diesem Grund müssen alle Pläne präzise sein. Solange die Ziele präziser festgelegt sind, besteht eine größere Wahrscheinlichkeit, sie erfolgreich zu erreichen. Nach diesem Prinzip sollten Pläne niemals mit vagen Aussagen gemacht werden.

5- Prinzip der Einheit

Dieser Grundsatz bezieht sich auf die Tatsache, dass alle Personen, die das gleiche Ziel verfolgen, auf die Erreichung eines gemeinsamen Ziels ausgerichtet sein sollten.

In einer Organisation muss für jede Funktion nur ein Plan vorhanden sein. Diese Pläne müssen verbunden und integriert sein, so dass am Ende nur ein Hauptplan vorhanden sein sollte.

Dank dieses Prinzips kann ein organisatorisches Ziel effizient erreicht werden, es wird eine bessere Koordination geben und die Bemühungen werden darauf ausgerichtet sein, das Ziel bestmöglich zu erreichen.

6- Machbarkeitsprinzip

Die Planung muss auf Fakten und Erfahrungen basieren. Daher muss es von Natur aus realistisch sein. Es muss ein Programm darstellen, das mit mehr oder weniger vorhandenen Ressourcen ausgeführt werden kann.

Planung muss immer darauf basieren, was realistischerweise erreicht werden kann. Sie können keine Pläne machen, die mit den verfügbaren Mitteln nicht erreicht werden können.

7 - Prinzip der Verpflichtung

Jeder Plan beinhaltet die Verpflichtung von Ressourcen und die Einhaltung dieser Verpflichtungen erfordert Zeit.

Wenn ein Plan erfolgreich sein soll, müssen die Ressourcen während des Zeitraums gebunden werden, der für ihre Erreichung erforderlich ist.

Zum Beispiel, wenn Sie planen, ein Fabrikgebäude zu erweitern und sechs Monate dauern, um es zu bauen, muss das Unternehmen bereit sein, auf seinen Einkommen von dieser Niederlassung für einen Zeitraum von mindestens sechs Monaten keinen Gewinn zu machen.

8- Prinzip des limitierenden Faktors

Die Planung besteht darin, unter einer Reihe alternativer Handlungsoptionen den besten Weg zu wählen. Der Schlüssel zu solchen Entscheidungen liegt in der Definition des einschränkenden Faktors (ob begrenzt oder begrenzt), der die Erreichung der Ziele verhindern kann.

Der begrenzende Faktor ist ein Faktor, eine Kraft oder ein Effekt in der Situation, die die Fähigkeit der Organisation einschränkt, ein bestimmtes Ziel zu erreichen. Bei der Entscheidung über einen Plan muss sich der Manager daher hauptsächlich auf den begrenzenden Faktor konzentrieren.

Den Faktoren, die nicht wichtig sind, große Bedeutung beizumessen, ist ein häufiger Planungsfehler.

9 - Prinzip der Inhärenz

Der Prozess der Zielplanung ist in Organisationen implizit. Daher müssen Manager den besten Weg finden, um die Ziele zu erreichen, die sie erreichen wollen. Dies muss Schritt für Schritt geschehen, indem unmittelbare Ziele gesetzt werden.

Planung führt zu einem effizienten Ergebnis; Dies ermöglicht es, echte Lösungen für die Probleme zu finden.

Referenzen

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