Die 9 wichtigsten Prinzipien der Organisation

Einige der Prinzipien der Organisation Im Vordergrund stehen die Orientierung am Ziel, die Hierarchie, die Spezialisierung, die Verantwortung und die Befehlskette. Die Organisation ist ein administrativer Subprozess.

Dieses Verfahren besteht darin, die Ressourcen so anzuordnen, dass die erwarteten Ergebnisse in der definierten Zeit effizient und effektiv erzielt werden können.

Es ist im Moment der Organisation, wann die Formen der Produktion und Nutzung der Ressourcen entschieden werden, sowie die Rolle, die jedes Mitglied des Teams erfüllen wird. Die Idee, die dem Organisationskonzept zugrunde liegt, ist die einer koordinierten Anstrengung.

Diese Grundsätze stellen die Plattform dar, auf der die Operationen einer Einheit oder eines Unternehmens durchgeführt werden, und ihre Konfiguration wird von der Philosophie der Gründer und einem gesetzlichen Rahmen bestimmt.

Im Allgemeinen sind die Prinzipien der Organisation auf Folgendes ausgerichtet:

- Seien Sie ein Weg, um dem Geschäftsziel zu folgen.

- Vereinfachen Sie die Arbeit.

- Arbeitsabläufe und Kommunikationswege klar festlegen.

- Definieren Sie die Rollenhierarchie.

- Verbreitung der Merkmale der Unternehmensphilosophie.

- Übertragen und pflegen Sie die Unternehmenskultur.

Die 9 wichtigsten Organisationsprinzipien

1- Orientierung zum Ziel

Wie jeder Prozess innerhalb der Verwaltung muss er auf das Ziel reagieren, das das Unternehmen gesetzt hat.

Jede beabsichtigte Maßnahme sowie die Art und Weise der Auswahl und Strukturierung der Informationen, auf denen der Plan basiert, müssen dem Hauptziel des Unternehmens entsprechen.

Managementkriterien wie Effizienz und Effektivität sollten ebenfalls berücksichtigt werden. Es geht darum, Gewinne bei niedrigen Betriebs- und Produktionskosten zu erzielen.

2- Spezialisierung

Es ist das Prinzip, das die Realisierung einer sehr spezifischen Aufgabe in Serie festlegt.

Es geht darum, das Beste aus einer sehr spezifischen Kapazität eines Mitarbeiters oder einer Maschine herauszuholen, um das Beste aus dieser Aufgabe zu machen.

Dies impliziert, dass die Produktionskette sehr gut strukturiert sein muss, durchdacht und zeitlich abgestimmt sein muss, um diese Sequenz spezialisierter Aufgaben zu bewältigen.

3-Hierarchie

Es ist der Grundsatz, nach dem die Macht innerhalb des Unternehmens verteilt wird, um zugunsten der Einhaltung der Ziele ausgeübt werden.

Die Generierung dieser Befehlskette wird dazu beitragen, die Aufgaben methodisch (wie Dinge erledigt werden) und Ergebnisse (wofür etwas getan wird) besser zu kontrollieren.

Diese Befehlskette wirkt auch als Anreiz für die Menschen, die die Organisation bilden, weil sie Möglichkeiten für berufliche und / oder berufliche Entwicklung innerhalb des Unternehmens bietet.

Und das hat auch eine kleine offensichtliche pädagogische Dimension; Die Menschen innerhalb des Unternehmens können die Struktur eines Staates und seine Daseinsberechtigung verstehen.

4- Verantwortung

Die Organisation der Nutzung und Verwaltung von Ressourcen und die Zuweisung von Aufgaben erfordern auch die Generierung und Verteilung von Verantwortlichkeiten.

Die Größe der Verantwortlichkeiten hängt vom Rang und der Rolle der Person in der Institution ab.

Dieses Prinzip ermöglicht es uns, eine Vorstellung vom Handlungsspielraum zu haben, Erwartungen zu verwalten und Management-Indikatoren zu entwickeln.

Es ist auch wichtig, dass jeder Verantwortung eine Person zugewiesen wird, die über ausreichende Autorität verfügt, um sie durchzusetzen.

5- Kette des Befehls

In dieser Organisation müssen Handlungs- und Verfahrensregeln innerhalb der Befehlskette festgelegt werden.

Auf diese Weise werden Missverständnisse im Laufe der operativen Arbeit vermieden und Verantwortlichkeiten können im Falle von Fehlern und Bestätigungen im Erfolgsfall festgelegt werden.

Der Administrator sollte eine klare und effektive Kommunikation dieser Befehlskette anstreben, damit die Mitarbeiter ihre unmittelbaren Chefs erkennen und sie zur Rechenschaft ziehen können.

6- Verbreitung oder Offenlegung

Es ist ein grundlegender Teil des gesamten Verwaltungsprozesses: Nur wenn die Struktur des Unternehmens und seiner Prozesse richtig und rechtzeitig verbreitet wird, haben die Mitarbeiter einen klaren Handlungsspielraum.

Alle Mitglieder beteiligen sich an der internen Verbreitung dieser Informationen, vor allem aber die hohen und mittleren Ränge des Unternehmens, die die Daten in Kaskade an die Basis-Mitarbeiter herunterladen.

Es ist entscheidend, dass all diese Informationen schriftlich unterstützt werden, dass die institutionellen Ereignisse aufgezeichnet werden und dass es Möglichkeiten gibt, Bestellungen und Verfahren zu überprüfen.

7- Steuerabschnitt

Zur Zeit der Organisation sollte man über die Struktur der Aufsichtslinie nachdenken, eine Gruppe von Personen, die für die Aufsicht über andere verantwortlich ist.

Hier müssen wir ein Rationalitätskriterium verwenden, um die Anzahl der Untergebenen für jeden Supervisor zu bestimmen. Idealerweise überwacht eine Person nicht mehr als 5 direkte Mitarbeiter.

8- Koordination

Dieser Grundsatz bezieht sich auf die Harmonie oder Ausgewogenheit, die erreicht wird, indem die Verantwortlichkeiten auf die verschiedenen Einheiten des Unternehmens verteilt werden und wie diese Einheiten proportional zur Erreichung des Ziels beitragen.

9- Kontinuität

Die Kontinuität ist das Prinzip, nach dem im Moment des Organisierens langfristig gedacht werden muss, wie die Stabilität des Prozesses im Laufe der Zeit gewährleistet ist.

Die Idee ist, dass jeder Prozess eine Art und Weise des Startens und Vergehens bis zur Erreichung der Ziele hat, und selbst wenn er über die Ziele hinaus erweitert werden kann, bis zu seiner jeweiligen Überprüfung und Anpassung.

Dieser Grundsatz ergibt sich aus der Gewissheit, dass die Organisationsstruktur erhalten bleiben muss, aber auch um sich an die Bedingungen seiner Umgebung anzupassen.

Dieses Prinzip beinhaltet eine Aufgabe der ständigen Dokumentation der Prozesse, so dass es eine Kontinuität der Prozeduren gibt, unabhängig davon, ob sich die Personen, die sie ausführen, ändern.

Referenzen

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2. Der Denker (2016). Was sind die Prinzipien der Organisation? Von: educacion.elpensante.com
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