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Prozessmerkmale, Phasen und Bedeutung des Rechnungswesens
DieRechnungslegungsprozess es ist der Zyklus, der zwischen dem Auftreten, der Registrierung und der Verarbeitung der finanziellen Operationen, die in einem Unternehmen durchgeführt werden, stattfindet.
Das heißt, es ist eine Sequenz von Aktivitäten, die zu einer detaillierten Aufzeichnung darüber führt, wie Waren und Dienstleistungen in einer Organisation empfangen, gesammelt und bezahlt werden.
Diese Aufzeichnung wird in Buchhaltungsbüchern oder Notizbüchern gemacht. Es ist ein Prozess, der schrittweise abläuft und ständig neu gestartet wird. Es sammelt Finanzinformationen, die dann in Form von Berichten, die als Abschluss bezeichnet werden, präsentiert werden.
Aber der Zyklus kommt erst bei Vorlage dieser Abschlüsse, sondern beginnt von dort wieder. Die Häufigkeit der Finanzberichte hängt von der Art oder Größe des Unternehmens ab. Es ist jedoch normal, dass sie vierteljährlich, halbjährlich und jährlich sind.
Phasen des Rechnungslegungsprozesses
Zu den Phasen des Rechnungslegungsprozesses gehören:
Identifikation und Analyse der Transaktion
Die Art der Operation, die über die Quelldokumente ausgeführt wird, ist definiert: Rechnungen, Bestellungen, Verträge usw.
Diese Quelldokumente sollten ursprünglich sein, da sie als Backup für registrierte Transaktionen dienen.
Diese Transaktionen müssen analysiert werden, bevor sie in das System geladen werden, um das Konto, zu dem sie gehören, und den tatsächlich aufzuzeichnenden Betrag zu bestimmen.
Es werden nur die buchhalterischen Transaktionen erfasst, die zur Firma gehören.
Identifizieren Sie Konten
In der Buchhaltungsdatenbank oder dem Buchhaltungssystem, das von einem Unternehmen verwendet wird, gibt es eine Liste von Konten oder Konzepten, in die die Einträge aufgenommen werden.
Es ist wichtig, dass diese Konten genau genug und spezifisch genug sind, um die Art der Transaktion zweifelsfrei widerzuspiegeln.
In diesem Moment wird entschieden, in welchen Konten die Transaktion registriert wird.
Registrierung der Transaktion
Die Transaktion oder der Eintrag in dem Journal wird in dem Ausmaß aufgezeichnet, in dem es geschieht, so dass es in einer chronologischen Reihenfolge resultiert.
Um diese Anmerkungen zu machen, wird im Allgemeinen das System der doppelten Buchführung verwendet, in dem die abgebuchten Konten und die akkreditierten Konten berücksichtigt werden.
Es gibt spezielle Bücher, in denen Transaktionen aufgezeichnet werden, die mit einer gewissen Häufigkeit wiederholt werden.
Veröffentlichung des Eintrags
Die Einträge oder Transaktionen werden in den einzelnen Konten der Bücher veröffentlicht, mit Belastungen links und Gutschriften rechts.
Im Konto wird jedes Konto detailliert aufgeführt.
Buchungssalden
Es ist das vorläufige Gleichgewicht aller Konten; Die Salden werden berechnet und die Soll- und Habensalden werden summiert.
Wenn das Ergebnis am Ende dieser beiden Spalten gleich ist, ist das Guthaben korrekt.
Gewinn- und Verlustrechnung
Es ist der Sitz der Summierung von Gewinnen und Verlusten des Geschäfts.
Ausarbeitung der Bilanz der Überprüfung
Nach der Ermittlung der Salden der Konten, die sich im Hauptbuch widerspiegeln, überprüfen wir die Richtigkeit der Aufzeichnungen.
Mit diesem Dokument können Sie die Auswirkungen der Anpassungen verschieben, bevor Sie sie in den Konten registrieren.
Anpassungsanalyse
Zu diesem Zeitpunkt werden die Anpassungen basierend auf den in der Testbilanz gesammelten Daten im Journal aufgezeichnet.
Sobald dieser Schritt abgeschlossen ist, werden diese Anpassungen an das Hauptbuch übergeben. Auf diese Weise werden die Konten korrekte und aktualisierte Salden anzeigen.
Darstellung der Abschlüsse
Die Summen werden in den verschiedenen registrierten Konten zusammengefasst und in den Abschlüssen dargestellt.
Das bedeutet, dass die Informationen auf dem Arbeitsblatt (oder dem Versuchssaldo) neu gruppiert werden und Folgendes erstellt wird: die Bilanz, die Gewinn- und Verlustrechnung, die Kapitalflussrechnung usw.
Abschluss der Buchhaltung
In dieser Phase werden Maßnahmen durchgeführt, um den Buchungszyklus in einem bestimmten Geschäftsjahr abzuschließen.
Zwischen den Operationen, die in dieser Phase ausgeführt werden, sind sie:
- Berücksichtigung von Bestandsveränderungen
- Accounting Periodisierung
- Bilanzierung von Rückstellungen und Wertminderungen
- Abschreibungsbuchhaltung
Zum Ende des Geschäftsjahres endet das Geschäftsjahr in Büchern, die als Unterstützung für das nächste Geschäftsjahr dienen. In dieser Phase werden die Journalbuchungen gebucht, um die temporären Kapitalkonten zu schließen.
Diese Information wird dann in das Hauptbuch übertragen, wo der Gewinn und der Nettoverlust auf das Kapitalkonto übertragen werden. Es ist das Ende des Jahres, in dem alle Konten (Gläubiger und Schuldner) einen Nullsaldo haben müssen.
Überprüfen Sie den Kontostand nach dem Schließen
Es ist ein Schritt nach dem Abschluss der nominalen Konten. Es ist eine Prozedur, die sicherstellt, dass das Hauptbuch für den Beginn der nächsten Rechnungsperiode ausgeglichen ist.
Es ist ein Saldo, der Vermögenswerte, Verbindlichkeiten und Kapital hat.
Endgültige Bilanz
Der Rest der Situation ist der Prozess, bei dem die Konten dem Hauptbuch zugeordnet werden. In der Aktiva-Spalte werden die Kreditkonten und auf der Passivseite die Pflichtkonten ausgewiesen.
Dies ist der Saldo, der berücksichtigt wird, um den Anfangssaldo des nächsten Geschäftsjahres zu erreichen.
Bedeutung des Rechnungslegungsprozesses
Der Buchführungsprozess ist die einzige zuverlässige Methode, um die Rentabilität eines Unternehmens zu bestimmen. Indem Sie diese Schritte befolgen, können Sie die Details der Kapitalrendite sehen, die in einem bestimmten Geschäft getätigt wird.
In ähnlicher Weise können Daten dazu beitragen, fundierte Entscheidungen über den Geschäftsbetrieb zu treffen, z. B. welche Artikel Kapitalspritzen benötigen oder welche verworfen werden sollten.
Auf der anderen Seite hat es auch rechtliche Vorteile, da es aktuelle Informationen ermöglicht, die von staatlichen Stellen benötigt werden.
Der Rechnungslegungsprozess und seine Automatisierung
Im Laufe der Jahre wurden die meisten Aufgaben in einem Unternehmen auf unterschiedliche Weise von der Automatisierung beeinflusst. Im Rechnungswesen passiert etwas ganz anderes nicht.
Als die Informationstechnologie zu einer beliebten Aktivität wurde, wurden um das Jahr 1981 Rechnungsinformationssysteme in Datenbanken integriert.
Je nach Größe und Art des Unternehmens entscheiden die Führungskräfte über den Grad der Systematisierung, den sie für ihre Buchhaltung verwenden.
Einige der Vorteile der Automatisierung des Rechnungslegungsprozesses sind:
Einfachheit
Die meisten Softwares, die es auf dem Markt gibt, sind so konzipiert, dass sich das Buchhaltungsteam einfach und schnell an das System anpassen kann.
Darüber hinaus enthalten sie schnelle Möglichkeiten, um mögliche Fehler zu korrigieren.
Geschwindigkeit
Es ist einer der offensichtlichsten Vorteile eines automatisierten Systems, da es innerhalb von Sekunden ermöglicht, Einträge, Konten oder andere Buchhaltungsdaten zu finden.
Dies ist auch mit einem Aufwand verbunden, da die Notwendigkeit, Bücher oder Ordner zu tragen, entfällt.
Einfache Überwachung
Accounting Automation ermöglicht es Ihnen, bei Bedarf die finanzielle Perspektive des Unternehmens zu haben.
Außerdem können Sie das Verhalten jedes Kontos jederzeit während des Geschäftsjahres überprüfen und gegenüberstellen.
Sicherungskopien
Mit dem automatisierten Buchhaltungssystem können Sie Kopien aller Informationen schneller und einfacher als manuell erstellen.
Wie alles andere beinhaltet diese Automatisierung auch gewisse Risiken, von denen wir erwähnen können:
Computerviren
Computerviren sind ein Risiko für jedes Gerät oder elektronische System.
Die Buchhaltungssysteme sind auch anfällig für das Eindringen von Viren, was es zwingend erforderlich macht, sie mit starken Sicherheitsmaßnahmen zu schützen.
Diese Tatsache bestätigt den enormen Vorteil von Backups und Backups.
Informationsdiebstahl
Der Diebstahl von Informationen durch Hacker ist ein weiteres natürliches Risiko dieser Systeme.
Software für Buchhaltungssysteme
Einige Computer-Tools zur Durchführung des Accounting-Prozesses können sein:
DelSol
Es ist ein Paket mit Anwendungen, um Konten zu halten: Treasury, Gehaltsabrechnung, Steuererklärungen usw.
Loggro
Es ist eine Software von der Firma PSL, die die Verwaltung von Buchhaltung, Inventar, Vertrieb, Kunden, Lieferanten und deren Abrechnung ermöglicht, alles in der Cloud unterstützt.
Auf diese Weise können Sie jederzeit von überall auf Informationen zugreifen.
Contalux
Es ist eine Software, mit der Sie Informationen aus den Büchern an ein Excel-Blatt übergeben können.
Secop
Es ist eine Software, die eine gründliche Kontrolle der Bestände ermöglicht, so dass es für Unternehmen mit Lagerhäusern nützlich ist.
Es ermöglicht auch die Registrierung von Käufen und Verkäufen.
Alvendi
Es ist eine Software, die Secop sehr ähnlich ist, allerdings mit einer einfacheren Schnittstelle.
Moyex
Es ist eine Software, die es ermöglicht, Aufträge mit einem hohen Detaillierungsgrad zu steuern.
Es gibt spezifischere Software wie Prestacob, die es Ihnen erlaubt, Kredite zu vergeben, oder Factool, um die von einem Unternehmen ausgestellten Rechnungen zu registrieren, zu drucken und zu konsultieren.
Wie man sieht, ist dies ein Schlüsselprozess innerhalb der Unternehmensführung, der sich im Laufe der Zeit entwickelt hat und so anspruchsvoll und komplex sein kann, wie es die Größe und Art der Organisation erfordert.
Der Rechnungslegungsprozess ist eine Möglichkeit, das ordnungsgemäße Funktionieren eines Unternehmens zu gewährleisten, und seine Phasen und Wege sind an die Organisation angepasst.
Referenzen
- Buchhaltungswerkzeuge (2017). Die Schritte im Buchführungsprozess. Von: accountingtools.com
- Accuntingverse (s / f). Der Buchhaltungszyklus: 9-stufiger Buchführungsprozess. Von: accountingverse.com
- Wirtschaftswörterbuch (s / f). Buchhaltungsprozess. Von: businessdictionary.com
- Fica Beratung (s / w). Die Bedeutung des Rechnungszyklus. Von: ficaconsulting.com.do
- Buchführungsfinanzierung (2016). Buchhaltungsprozess. Wiederhergestellt von: finanzascontabilidad.com
- Gómez, Francisco (2016). Accounting-Automatisierung als Effizienzsteigerung. Von: revistadigital.inemem.es
- Offene Universität von Katalonien (2017). Die 10 besten Buchhaltungssoftwares. Von: fp.uoc.edu
- Wohlner, Roger (s / w). Accounting Basics: Der Rechnungslegungsprozess. Von: investopedia.com.