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Was ist die Verwaltung?
Die Verwaltung es ist eine Aktivität, die sich auf die Kanalisierung von physischen und menschlichen Ressourcen bezieht, so dass organisatorische Ziele erreicht werden können.
Es ist ein Prozess, der die Ausführung bestimmter Aufgaben durch eine Gruppe von Personen mit der effektiven Nutzung verfügbarer Ressourcen beinhaltet.
Im Allgemeinen werden mindestens zwei Personen benötigt, um eine Verwaltung zu bilden. Eine Person kann nicht als ein einzelnes Mitglied behandelt werden, das eine Organisation verwaltet.
Man kann sagen, dass Verwaltung eine Kunst in dem Sinne ist, dass eine Person die Fähigkeit haben muss, zu managen.
Gleichzeitig ist es eine Wissenschaft, da bestimmte Prinzipien entwickelt werden, die an einem Ort anwendbar sind, an dem eine Gruppe von Aktivitäten koordiniert wird.
Dieser Prozess ist auch ein kontinuierlicher Prozess, der aus Planung, Organisation, Steuerung und Kontrolle der Ressourcen bestehen sollte. All diese Prozesse sind notwendig, um eine gute Verwaltung zu haben und die Erfüllung eines Ziels zu erreichen.
Was sind die Merkmale der Verwaltung?
1- Es ist auf ein Ziel ausgerichtet
Der Erfolg jeder administrativen Tätigkeit ergibt sich aus der Erreichung der Ziele oder der festgelegten Ziele.
Die Administration ist eine Aktivität mit einem Prozess; Es ist ein Werkzeug, das hilft, alle menschlichen und physischen Ressourcen zu nutzen, um die vorgegebenen Ziele zu erreichen.
Zum Beispiel kann man sich vorstellen, dass das Ziel eines Unternehmens darin besteht, maximale Kundenzufriedenheit zu erreichen, indem Qualitätsware zu vernünftigen Preisen produziert wird. Dies kann erreicht werden, indem effiziente Menschen eingesetzt und knappe Ressourcen besser genutzt werden.
2- Es ist ein kontinuierlicher Prozess
Die Verwaltung ist ein Prozess, der die kontinuierliche Behandlung der Probleme und der Unannehmlichkeiten beinhaltet. Sie sollten sich darum kümmern, die Schwierigkeiten zu erkennen und geeignete Maßnahmen zu ergreifen, um sie zu lösen.
Um die Ziele zu erreichen, müssen verschiedene Politiken im Laufe ihrer Entwicklung umgesetzt werden. Außerdem müssen Werbung und Marketing mit diesen neuen Zielen Hand in Hand gehen. Daher ist Administration ein Prozess, der Kontinuität beinhaltet.
Im Grunde genommen ist Administration eine Funktion, die niemals endet. Alle Funktionen desselben werden von allen Managern ständig ausgeführt - wie man organisiert, leitet und kontrolliert. Manager führen mehrere Serien von Funktionen kontinuierlich in der Organisation aus.
3- Es hat einen multidisziplinären Ansatz
Das Management hat sich zu einer eigenständigen Disziplin entwickelt, die auf den Kenntnissen und Fähigkeiten verschiedener Disziplinen wie Wirtschaft, Handel, Kooperation, Finanzen, Politikwissenschaften, Soziologie, Statistik, Demographie, quantitative Techniken, Ingenieurwesen, Ökologie, Geographie, Biologie usw. basiert.
Die Verwaltung nutzt relevante Informationen aus diesen Disziplinen und integriert sie zu einem multidisziplinären und einem funktionalen Studienbereich.
Auf diese Weise kann ein breitbandiger Ansatz im Umgang mit organisatorischen Problemen entwickelt werden.
4- Es ist ein technischer und sozialer Prozess
Die Verwaltung integriert in all ihren Entscheidungen und Handlungen die sozialen und technischen Aspekte sowie alle wirtschaftlichen und menschlichen Aspekte der Organisation.
5- Es ist eine Gruppenaktivität
Die Verwaltung bezieht sich immer auf eine Gruppe von Personen, die an Managementaktivitäten beteiligt sind. Verwaltungsfunktionen können nicht isoliert ausgeführt werden.
Jede Person führt die Aufgaben in ihrem Status und ihrer Abteilung aus; Nur dann kann die administrative Funktion erreicht werden.
Auch das Ergebnis der Verwaltung betrifft jeden Einzelnen und jede Abteilung der Organisation, es bezieht sich also immer auf den Gruppenaufwand und nicht auf den individuellen Aufwand einer einzelnen Person.
6- Es ist multidimensional
Die Verwaltung beinhaltet nicht nur eine einzige Aktivität, da sie drei Hauptaktivitäten umfasst:
Arbeitsmanagement
Alle Organisationen müssen bestimmte Aufgaben oder Ziele erfüllen. administrative Aktivitäten müssen dieses Ziel erfüllen.
Die Arbeit hängt vor allem von der Art des Geschäfts oder der Branche ab. Die Verwaltung stellt sicher, dass die Arbeit effizient und effektiv abgeschlossen wird.
Personalmanagement
Personalressourcen sind die größte Stärke einer Organisation; Zwei Unternehmen können die gleichen technologischen, physischen und finanziellen Ressourcen haben, aber niemals dieselben Personalressourcen.
Das Personalmanagement gliedert sich in zwei Dimensionen: die Betreuung der individuellen Bedürfnisse der Mitglieder und die Betreuung der Personengruppe.
Betriebsmanagement
Das bezieht sich auf die Aktivitäten des Produktionszyklus. Das Betriebsmanagement konzentriert sich auf eine Mischung aus Arbeitsmanagement und Personalmanagement, einschließlich der Entscheidung, was getan werden soll, wie es durchgeführt werden soll und wer es tun soll.
7- Hat eine dynamische Funktion
Die Verwaltung muss Änderungen in ihren Zielen, Zielen und anderen Aktivitäten entsprechend den Veränderungen in der Umgebung vornehmen. Das äußere Umfeld als wirtschaftliches, technisches und politisches Umfeld hat großen Einfluss auf die Verwaltung.
Wenn Veränderungen in diesen Umgebungen stattfinden, müssen Aspekte der Organisation angepasst werden, um in der Wettbewerbswelt bestehen zu können.
8- Es ist nicht greifbar
Die Verwaltung kann nicht physisch gesehen werden, aber ihre Anwesenheit kann gefühlt werden. Die Anwesenheit der Verwaltung ist zu spüren, wenn man Ordnung und Koordination in der Arbeitsumgebung sieht.
Es ist leichter, die Abwesenheit von Verwaltung zu spüren, da dies zu Chaos und Verwirrung in der Organisation führt.
Zum Beispiel, wenn das Inventar der fertigen Produkte jeden Tag mehr und mehr zunimmt, zeigt dies eindeutig Missmanagement von Marketing und Verkauf.
9- Es ist ein zusammengesetzter Prozess
Die Verwaltung besteht aus einer Reihe von Funktionen, die in einer geeigneten Reihenfolge ausgeführt werden müssen. Diese Funktionen sind nicht unabhängig von den anderen; Dies bedeutet, dass sie voneinander abhängig sind.
Die wichtigsten Phasen der Verwaltung sind Planung, Organisation, Leitung und Kontrolle; Die Organisation kann nicht ohne Planung durchgeführt werden, sie kann nicht kontrolliert werden, ohne den Plan zu kennen usw.
Alle Funktionen hängen von den anderen ab, weshalb die Administration als ein Prozess betrachtet wird, der aus all diesen Funktionen besteht.
10- Integration von Ressourcen
Die Verwaltung soll alle Ressourcen - sowohl materiell als auch menschlich - für eine optimale Nutzung integrieren und ausbalancieren. Auf diese Weise können effektive Ergebnisse erzielt werden.
Referenzen
- 12 wichtige Merkmale des Managements. Von conservearticles.com abgerufen
- Merkmale des Managements (2011). Von slideshare.com abgerufen
- 9 wichtigsten Merkmale oder Merkmale des Managements. Von yourarticticelibrary.com abgerufen
- Merkmale der Verwaltung Von managementstudyguide.com abgerufen
- Universalität des Managements. Von bayt.com abgerufen.