Wie mache ich einen Index in Word Schritt für Schritt?

Mache einen Index in WordEs dient dazu, die Themen aufzulisten, die in dem von Ihnen erstellten Dokument behandelt werden, sowie die Seiten, auf denen sich jedes Thema befindet. In Word gibt es sehr einfache Funktionen, um den Index automatisch über ein "Inhaltsverzeichnis" oder einen "Index" zu erstellen.

Wenn Sie im Dokument Ordnung haben wollen, ist es wichtig, einen Index zu haben, der es Ihnen und den Lesern ermöglicht, bestimmte Punkte schnell und einfach zu verfolgen.

Word ist ein sehr mächtiges Werkzeug als Text-Editor, so sehr, dass es in seinen Funktionen die Erstellung von automatischen Indizes beinhaltet, und obwohl Sie es manuell tun können.Warum macht es, wenn Word das Leben mit diesen Funktionen erleichtert?

Das Ideal ist es, alle Funktionen von Word optimal zu nutzen, um beim Erstellen eines Dokuments Zeit und Aufwand zu sparen.

Word ruft "Inhaltsverzeichnis" auf, was in vielen Teilen der Welt als "Index" bekannt ist, und "indexiert" zu dem, was normalerweise als alphabetischer Index bekannt ist.

Obwohl beide ähnlich sind und sehr nützlich sind, wenn Sie mit umfangreichen Dokumenten arbeiten, empfehlen wir, dass Sie die Funktion "Inhaltsverzeichnis" verwenden, wenn Sie die Reihenfolge der Seiten in der Reihenfolge der von Ihnen erstellten Titel beibehalten möchten.

Wenn Sie andererseits die Reihenfolge Ihres Index in alphabetischer Reihenfolge beibehalten möchten, müssen Sie die Funktion "Index einfügen" verwenden.

Schritt für Schritt, um einen Index in Word mit der Funktion "Inhaltsverzeichnis" zu erstellen.

Um einen Index mit der Funktion "Inhaltsverzeichnis" Schritt für Schritt zu erstellen, wird die Reihenfolge der Seiten zur Erstellung des Indexes in Word berücksichtigt.

Wir laden Sie ein, diese Schritte zu befolgen, wenn Sie das möchten:

1.- Sie müssen das Dokument öffnen, für das Sie den Index erstellen möchten.

2.- Die Titel und Untertitel, die Sie im Dokument haben, müssen mit Stilen über den Bereich "Stile" auf der Registerkarte "Startseite" platziert werden.

Sie müssen die Wörter jedes Titels des Themas auswählen, von dem Sie glauben, dass es im Index erscheinen sollte, und Titel, die Titel sind (die im unteren Teil "Titel", "Titel 1", "Titel 2" oder "Titel 3" angeben ").

3.- Wenn Sie mit Schritt 2 fertig sind, platzieren Sie den Schreibcursor an der Stelle, an der Sie den Index platzieren möchten. Es ist normalerweise üblich, den Index am Ende des Dokuments oder direkt nach dem Cover oder dem Dedicatory zu erstellen.

4.- Klicken Sie oben im Menü auf die Registerkarte "Referenzen" und suchen Sie die Schaltfläche "Inhaltsverzeichnis". Diese Schaltfläche befindet sich auf der linken Seite des Menüs.

5.- Klicken Sie auf "Inhaltsverzeichnis" und wählen Sie "Automatische Tabelle 1" oder "Automatische Tabelle 2". Was in jeder Tabelle variiert, ist, dass man Ihnen "Inhalt" sagt und der andere wird Ihnen "Inhaltsverzeichnis" sagen.

6.- Bereit! Der Index wurde automatisch erstellt und nach der Reihenfolge der Seiten in Ihrem Dokument geordnet.

Wenn Sie Änderungen am Dokument vornehmen, müssen Sie auf den von Ihnen erstellten Index klicken und auf "Tabelle aktualisieren" klicken.

Dabei öffnet sich ein Fenster, in dem Sie auswählen können, ob Sie die Anzahl der Seiten aktualisieren möchten oder ob Sie die gesamte Tabelle aktualisieren möchten, falls Sie weitere Titel hinzugefügt haben.

Sobald Sie die gewünschte Option ausgewählt haben, drücken Sie auf "Akzeptieren" und Ihr Tisch wird aktualisiert.

Schritt für Schritt zu einem Index mit der Funktion "Index einfügen"

Wenn Sie die Funktion "index einfügen" verwenden, um einen Index zu erstellen, der die Redundanz wert ist, müssen Sie die alphabetische Reihenfolge der Titel des Index berücksichtigen und nicht die Reihenfolge der Seiten, in denen er angezeigt wird. Dazu laden wir Sie ein, die folgenden Schritte zu befolgen:

1.- Suchen Sie mit dem geöffneten Word-Dokument, das Sie indizieren möchten, das Register "Verweise" und klicken Sie darauf.

2.- Suchen Sie die Schaltfläche "Eintrag markieren" und klicken Sie darauf. Die Schaltfläche befindet sich auf der rechten Seite des Menüs, das Sie gerade geöffnet haben.

3.- Auf diese Weise öffnet sich folgendes Fenster:

4.- Hier müssen Sie den Titel platzieren, der im Inhalt des Indexes erscheinen soll.

Dazu müssen Sie zu jedem Dokumenttitel gehen und es manuell auswählen, dann klicken Sie auf das Textfeld "Eingabe".

Auf diese Weise werden Sie zu dem kopiert, was Sie gerade im Textfeld des Eintrags ausgewählt haben.

5.- Sie müssen "Optionen" wählen, wenn der Titel, den Sie platzieren, ist:

- Ein Querverweis (dh Verknüpfung dieses Themas des Dokuments mit einem anderen Abschnitt, in dem darauf Bezug genommen wird).

- Aktuelle Seite, falls sie am Anfang des Themas erscheinen soll.

- Intervall der Seiten, wenn Sie von wo beginnen möchten, bis zum Ende des Themas.

6.- Sobald dies ausgewählt ist, müssen Sie das "Format der Seitennummern" auswählen und prüfen, ob es fett und / oder kursiv ist.

7.- Wenn Sie alle Felder für diesen Titel gefüllt haben, drücken Sie "Mark"

Hinweis: Sie werden einige Symbole in das Dokument eingefügt, machen Sie sich keine Gedanken darüber, es hat nichts beschädigt, was Sie getan haben, es sind einfache Wortmarken, die gefunden werden können.

Wenn die Marken Sie stören, nachdem Sie alle Einträge markiert haben (denken Sie daran, es manuell zu tun) gehen Sie zu Datei -> Optionen -> Anzeigen und deaktivieren Sie dort "Zeige Formatierungsmarken" und drücken Sie dann "OK".

8.- Sobald Sie alle Einträge markiert haben, die im Index erscheinen sollen, drücken Sie "Index einfügen" (neben "Eintrag markieren").

9.- Schließlich öffnet sich ein Fenster, in dem Sie das Erscheinungsbild des von Ihnen erstellten Index anpassen können. Wenn Sie mit dem Anpassen fertig sind, klicken Sie auf "Akzeptieren".

10.- Bereit! Sie haben in Word einen alphabetisch sortierten Index erstellt.

Hinweis: Unter "Index einfügen" befindet sich eine Schaltfläche mit dem Hinweis "Index aktualisieren". Sie müssen darauf klicken, wenn Sie Änderungen am Dokument, die sich auf die Seiten im Index auswirken, aktualisieren möchten

Referenzen

1. Microsoft Team (undatiert). Erstellen Sie ein Inhaltsverzeichnis (gilt für Word für Office 365, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007). Von: support.office.com im Juli 2018.
2. Microsoft Team (undatiert). Erstellung und Aktualisierung von Indizes (Gilt für Word für Office 365, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007). Von: support.office.com im Juli 2018
3. MSN (Undatiert). Wie erstellt man einen Index in Word wie ein Experte? Von: msn.com im Juli 2018
4. Microsoft Team (letztes Update: Januar 2014). Wie man Kapitel, Anhänge und Seiten in Dokumenten nummeriert, die Word-Titel mit Kapiteln und Anhängen enthalten. Gesehen von: support.microsoft.com
5. Cubides Joya, Zulay (2018). wie man Inhaltsverzeichnis in einem Word-Dokument erstellt. Konsultiert von: aprendendiendo.wikispaces.com im Juli 2018
6. WikiBooks (neueste Ausgabe: Juli 2018). LaTeX / Indizierung. Gesehen von: en.wikibooks.org.