Einführung des Personalprozesses und der Ziele



Die Personal Induktion Es ist bekannt als der Prozess der Aufnahme eines neuen Angestellten in seinen Job. Nach dem gesamten Auswahlprozess für eine Position kommt der Zeitpunkt, zu dem der Mitarbeiter den Arbeitsplatz betritt. Hier beginnt der Induktionsprozess.

Das heißt, das System beginnt, diesen Mitarbeiter dazu zu bringen, sich so schnell wie möglich an das Unternehmen und seine Position anzupassen. Um dieses Ziel zu erreichen, ist es sehr wichtig, dass die Organisation ein Einführungsprogramm im Voraus plant. Auf diese Weise sparen Sie Zeit und Kosten, um alles zum Zeitpunkt der Ankunft des neuen Mitarbeiters zu denken.

Index

  • 1 Arten
    • 1.1 Informelle Induktion
    • 1.2 Formale Induktion
  • 2 Induktionsverfahren
    • 2.1 Erste Phase: Begrüßung und allgemeine Informationen über das Unternehmen
    • 2.2 Zweite Phase: Einführung des Arbeitsbereichs
    • 2.3 Dritter Titel: Trainingsprozess
    • 2.4 Vierte Phase: Kontrolle, Bewertung und Überwachung
  • 3 Ziele
  • 4 Referenzen

Typen

Die Einführung in die Firma erfolgt in verschiedenen Formen. Es kann zufällig sein (dh ohne jede Art von Organisation) oder formal und organisiert.

In letzterem Fall kann die Einführung von Normen audiovisueller Natur durch politische Maßnahmen oder direkt unter anderem beschrieben werden.

Informelle Induktion

Diese Induktion geschieht zufällig durch den Mitarbeiter selbst und seine Interaktion mit der Arbeitsumgebung, seinen Kollegen, dem Raum usw.

Aus diesem Grund gibt es keine Organisation und hängt sowohl von der Initiative des Einzelnen als auch von der seiner Mitarbeiter ab.

Formelle Induktion

Es wird durch die Mittel der Firma und der dafür verantwortlichen Arbeiter diktiert. Innerhalb davon gibt es verschiedene Möglichkeiten:

Geschrieben

Sie sind alle Handbücher, Broschüren, Broschüren, Bücher, Berichte usw., die das Unternehmen dem Arbeitnehmer zur Verfügung stellt.

Audiovisuell

Die Induktionen in Form von Video fallen in diesen Abschnitt.

Direkt

Sie wird direkt von dem für die Einführungsarbeit zuständigen Personal erteilt.

Regeln

Es umfasst die Regeln, Grenzen und Verpflichtungen innerhalb der Organisation.

Richtlinien

Es ist die Einführung von den allgemeinen Prinzipien, nach denen innerhalb des Unternehmens zu handeln ist, ausdrücklich bestimmt, um die Durchführung der Verfahren zu erleichtern.

Induktionsverfahren

Ein korrekter Prozess der Einführung muss aus vier Phasen bestehen: der Begrüßung, der Einführung in das Unternehmen, dem Trainingsprozess und der Evaluierung und Nachbereitung.

Erste Phase: Begrüßung und allgemeine Informationen über das Unternehmen

In dieser ersten Phase wird der neue Arbeiter in das Unternehmen aufgenommen. In diesem gibt es mehrere Aktionen:

Willkommen

Der neue Arbeiter wird empfangen, bietet die Unterstützung, die er braucht, und gibt ihm eine herzliche Behandlung, so dass er sich zu Hause fühlt, mit Vertrauen und integriert sich bequem.

Unterzeichnung des Vertrags

Hier wird die formelle Vereinbarung mit dem Mitarbeiter getroffen. Es ist sehr wichtig, es gut mit ihm zu lesen und sicherzustellen, dass alles klar ist.

Informationen über die Kultur der Organisation

Unabhängig von der Größe des Unternehmens muss der Mitarbeiter über seine Geschichte, sein Team, seine Mission, seine Vision und seine allgemeinen Ziele informiert werden.

Informationen zu allgemeinen Richtlinien

Es ist notwendig, Sie über die Zeit, den Tag und die Momente, in denen die Bezahlung des Gehaltes gemacht wird, über die Politik des Fehlzeiten, die Richtlinien für Urlaub und Feste, die allgemeinen Regeln der Arbeitssicherheit, die interne Regulierung und die Freizeitaktivitäten zu informieren Sie sind fertig

Zweite Phase: Einführung des Arbeitsbereichs

Hier wird dem Arbeiter das Unternehmen vorgestellt, sein Arbeitsplatz gelehrt und unter anderem seinen Kollegen vorgestellt.

Vorstellung des Unternehmens

Vorstellung des kompletten Raumes des Unternehmens, der verschiedenen Abteilungen und ihrer Mitglieder.

Präsentation der Ausrüstung

Präsentieren Sie den Mitarbeiter seinen Abteilungskollegen, Vorgesetzten und / oder Untergebenen, um den ersten Kontakt und die vollständige Anpassung zu erleichtern.

Präsentation des Arbeitsplatzes

Einführung in das, was Ihr normaler Arbeitsplatz sein wird.

Dritte Abdeckung: Trainingsprozess

Dieses Stadium ist wesentlich, um eine vollständige und effiziente Anpassung des Arbeitnehmers zu erreichen. Um dies zu tun, müssen Sie die Ziele Ihrer Position, Ihre Aufgaben, was Sie erwarten, die Organisation Ihrer Arbeit und welche Abteilungen mehr Beziehung haben. In dieser Phase wird Folgendes berücksichtigt:

- Der Zweck der Position wird gemeldet.

- Die durchzuführenden Aktivitäten sind angegeben.

- Tests und Tests dieser Aufgaben werden durchgeführt.

- Es führt eine Nachverfolgung seiner ersten Aktionen durch und wird bei Bedarf korrigiert.

- Ihre Teilnahme wird ermutigt, um ihr Vertrauen zu stärken und sie vollständig in den Prozess einzubeziehen.

Vierte Phase: Kontrolle, Evaluierung und Überwachung

Der Zweck dieser Phase besteht darin, die Aktivität des Angestellten zu überwachen, um zu überprüfen, wie er sich an die Position anpasst, und eventuelle Zweifel zu korrigieren und zu klären.

In dieser Phase werden die erzielten Ergebnisse mit der Anwendung von Trainingsbewertung und Follow-up für die Einführung und Schulung evaluiert, um die entsprechenden Korrekturmaßnahmen anzuwenden.

Ziele

Die Ziele, die eine angemessene Einführung erfüllen muss, müssen folgende sein:

- Verbesserung der Leistung und Produktivität des Unternehmens und Verringerung der Verluste.

- Dem neuen Mitarbeiter zu helfen, sich zu lokalisieren und in der Lage zu sein, für sich selbst zu arbeiten und in seinem Arbeitsumfeld bestmöglich zu arbeiten.

- Reduzieren Sie die Anpassungszeit des neuen Mitarbeiters mit der sich daraus ergebenden Steigerung der Produktivität.

- Steigern Sie die Motivation des neuen Mitarbeiters in einer heiklen Situation, z. B. beim Eintritt in ein neues Arbeitsumfeld.

- ein positives Image der Organisation zu erzeugen, ihr dabei zu helfen, sich komfortabler und bequemer anzupassen und dabei zu helfen, sich auch mit der Unternehmenskultur zu integrieren und zu identifizieren.

- Erleichterung der Integration des Arbeitnehmers mit seinen neuen Kollegen.

- Machen Sie von Anfang an Pläne, Richtlinien, Richtlinien und andere wichtige Themen am Arbeitsplatz deutlich

- Vermeiden Sie mögliche Fehler, die aufgrund unzureichender Induktion auftreten können.

Wie wir sehen, ist die Einführung neuer Arbeitskräfte ein sehr wichtiges Thema in einer Organisation. Dank dessen haben wir es geschafft, die Erfahrung des wichtigsten Teils einer Organisation zu verbessern: seiner Mitarbeiter.

Wenn die Mitarbeiter glücklicher sind, führt dies zu einer Verbesserung der Produktivität, im Arbeitsumfeld und in den Beziehungen zu den Mitarbeitern, was wiederum zu einer Steigerung der Unternehmensgewinne führt.

Referenzen

  1. Isabel, S. S. (2013). Tuxtla Gutiérrez Chiapas.
  2. Joaquín, R. V. (2002). Moderne Personaladministration. Tuxtla Gutiérrez: Thomson.
  3. Rendón, Wilmar (Dezember 2015). "Betriebswirtschaft "
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