Das Büro in der Geschäftswelt Funktionen, Ausstattung und Material



Die Büro in der Geschäftswelt stellt den Teil des Unternehmens dar, in dem die erhaltenen und ausgestellten Daten verarbeitet werden, um die Informationen zu liefern, die die Organisation für die normale Entwicklung ihrer Tätigkeiten oder Tätigkeiten benötigt.

Ihre Bedeutung ist gegeben, weil jedes Unternehmen, das Waren oder Dienstleistungen herstellt, unabhängig von der Branche, in der es sich spezialisiert, eine Gruppe von Personen benötigt, die den Betrieb verwaltet und die anderen administrativen Funktionen verwaltet. Die meisten dieser Leute arbeiten in Büros.

Die Anzahl der Mitarbeiter in einem Büro kann variieren, aber alle Organisationen, unabhängig von ihrem Typ oder ihrer Größe, benötigen Büroangestellte, die sich um alltägliche Aufgaben kümmern. Büroangestellte handhaben viele verschiedene Aspekte eines Unternehmens.

Diese Aspekte umfassen Buchhaltung, Text- und Datenverarbeitung, Telekommunikation und andere Aktivitäten. Sie werden in allen Bereichen der Wirtschaft benötigt, von der Herstellung bis zum Transport.

Technologie leistet einen grundlegenden Beitrag im Büro: Sie ermöglicht eine größere Menge an Arbeit in kürzerer Zeit.

Index

  • 1 Funktionen
  • 2 Ausrüstung und Material
    • 2.1 Kommerzielles Telefonsystem und Tischtelefone
    • 2.2 Computer
    • 2.3 Computernetzwerk und Internetverbindung
    • 2.4 Multifunktionsdrucker
    • 2.5 Aktenvernichter
    • 2.6 Fotokopierer
    • 2.7 Videoprojektoren und Bildschirme
    • 2.8 Ausrüstung für Händler
    • 2.9 Möbel
    • 2.10 Bürobedarf und -bedarf
  • 3 Beispiele für Arbeitsplätze in einem Büro
    • 3.1 Autoren / Redakteure auf Websites und in Zeitungen
    • 3.2 Rezeptionisten
    • 3.3 Buchhalter
    • 3.4 Manager
    • 3.5 Call-Aufmerksamkeit-Call-Center
  • 4 Referenzen

Funktionen

- Zu den wichtigen Dienstleistungen des Büros gehören sowohl administrative als auch andere Dienstleistungen für die anderen Abteilungen der Organisation, die ohne das Büro nicht funktionieren können.

- Das Büro ist in einer Organisation genauso wichtig wie das Gehirn im menschlichen Körper. Daher ist das Büro das Gehirn des Unternehmens. Sie sammelt Informationen aus verschiedenen internen und externen Quellen, registriert sie, organisiert sie und analysiert sie, um sie dem Management zur Verfügung zu stellen. Alle Arten von Informationen, Vergangenheit und Gegenwart, sind im Büro verfügbar.

- Das Büro fungiert auch als Vermittler. Verbinden Sie die Außenwelt mit den verschiedenen Abteilungen und umgekehrt. Alle Kundenaufträge werden über das Büro empfangen. Verbinden Sie die Organisation mit Kunden, Lieferanten, der Regierung und der Öffentlichkeit. Öffentlichkeitsarbeit ist in modernen Büros sehr wichtig.

- Es ist das Herz aller Geschäftsaktivitäten; Es ist wie ein administratives Nervenzentrum. Informationen über Einkäufe, Verkäufe, Finanzen und Kommunikation zirkulieren vom Büro aus.

- Es ist ein Kontrollzentrum; es ist das Mittel für die Unternehmenspolitik, Maßnahmen zu ergreifen. Wenn das Unternehmen wächst, wird jedem Leiter die Befugnis übertragen, eigene Entscheidungen und Maßnahmen zu treffen. Daher wird jede Abteilung ihr eigenes Büro haben, um dem Management zu helfen, seine Pläne und Richtlinien zu skizzieren.

Einige Schlüsselaktionen, die in den Büros durchgeführt werden, sind:

  • Meetings
  • Achtung!
  • Vereinbaren Sie die Strategie des Unternehmens.
  • Ziele vereinbaren.
  • Organisation von physischen und Computerdateien.
  • Kundenservice
  • Drucken und Kopieren von Dokumenten.

Ausrüstung und Material

Bürogeräte wurden weiterentwickelt, um eine größere Automatisierung zu ermöglichen. Office-Automatisierung bedeutet die Verwendung von Maschinen, um sich wiederholende und langwierige Aufgaben zu erledigen. Teams helfen auch, ihre Arbeit schneller und effizienter zu erledigen.

Zu den Geräten, die wir in einem Büro finden können, gehören:

Kommerzielles Telefonsystem und Tischtelefone

Sie sind das wichtigste Mittel für die direkte Kommunikation mit Kunden und Lieferanten.

Computer

Um die Informationen zu verarbeiten, die derzeit die Seele eines jeden Büros sind. Sie sind auch wichtig für die Kommunikation, dank E-Mail.

Computernetzwerk und Internetverbindung

Wenn Information die Seele des Unternehmens ist, dann sind Computernetzwerke die Arterien, die diese Informationen durch alle Bereiche des Geschäfts leiten. Zur Verbindung des lokalen Netzwerks mit dem Internet werden Ethernet-Verkabelung, Router und ein Modem benötigt.

Multifunktionsdrucker

Wenn die Information digital ist, wollen wir sie drucken, und wenn sie gedruckt wird, wollen wir sie scannen. Auf der anderen Seite möchten wir es erhalten oder per Fax senden. Diese Teams machen alles.

Aktenvernichter

Wenn Sie gedrucktes Papier erzeugen, müssen Sie es oft zerstören. Das Büro ist verantwortlich für die Informationen, die es hat.

Fotokopierer

Grundlagen zum Erstellen von Kopien von Dokumenten.

Videoprojektoren und Bildschirme

Wird für Präsentationen im Besprechungsraum verwendet.

Ausrüstung für Händler

POS-Automaten und Kassen.

Möbel

In den Möbeln in einem Büro finden wir folgendes:

  • Stühle
  • Schreibtische
  • Kabinen
  • Aktenschränke
  • Teppiche
  • Besprechungstabellen

Bürobedarf und Zubehör

Einige der Materialien und Lieferungen für den Betrieb eines Büros sind:

- Weiße Blätter: Zum Drucken und Kopieren, zum Schreiben kleiner Notizen und für Präsentationen auf Flipcharts.

- Rollenpapier: Fax-Thermopapier, Klebeband Etiketten, POS.

- Vorgedruckte Formulare: Rechnungen, Steuererklärung, Zahlungsbelege, Desktop-Kalender.

- Etiketten und Aufkleber Papier: Ordner-Etiketten, Preisschilder und Post-it-Zetteln.

- Druckerverbrauchsmaterial: Tintenpatronen und Tonerkartuschen.

- Tragbare Speichermedien: USB-Speicher und Speicherkarten.

- Mechanische Verbindungselemente: Büroklammern und Schmetterling, Heftklammern.

- Chemische Befestigungsmittel: transparentes Klebeband, Kleber.

- Reinigungsartikel: Mops, Mülleimer, Recyclingbehälter, Besen, Seife, Lufterfrischer, Desinfektionsmittel, Papierhandtücher und Toilettenpapier.

- Kleine Maschinen: Papierstanzen, Hefter, Heftgeräte, Gummidichtungen, Nummerierungsmaschinen und Anspitzer.

- Physische Lagerung: Ordner, Umschläge, Kästen, Regale und Schreibtischorganisatoren.

- Schreibmaterialien und Korrektoren: Bleistifte, Stifte, Marker, Korrekturband, Korrekturflüssigkeit und Radiergummis.

Beispiele für Jobs in einem Büro

Autoren / Redakteure auf Websites und Zeitungen

Schriftsteller und Redakteure, egal ob sie dem Arbeitsteam angehören oder von zu Hause aus arbeiten, arbeiten in einem Büro. Autoren erstellen Inhalte für Print-Publikationen, Webseiten und Blogs. Die Redakteure korrigieren den Inhalt, der geschrieben wurde.

Rezeptionisten

Eine Rezeptionistin arbeitet in einem Büro, empfängt Kunden und Lieferanten, schreibt E-Mails, beantwortet Telefonanrufe, nimmt Nachrichten entgegen, sendet E-Mails, kommuniziert Anrufe an bestimmte Mitarbeiter und archiviert sie.

Der Kundendienstmitarbeiter muss gut über das Geschäft, für das er arbeitet, sowie über seine Produkte und Dienstleistungen informiert werden, um den Kunden zu helfen. Sie müssen Anrufe und E-Mails beantworten, Bestellungen annehmen und Rückerstattungen vornehmen.

Buchhalter

Buchhalter oder Buchhalter arbeiten in einer Büroumgebung. Seine Aufgaben umfassen die Vorbereitung Steuern, Rechnungen bezahlen, erhalten Zahlungen, unter anderem.

Manager

Office-Manager verwalten die Arbeit des Büros. Ihre Aufgaben können von Einstellung, Entlassung oder Planung der Arbeit des Personals, Delegieren von Funktionen, Ausbildung neuer Mitarbeiter, Erstellen und Durchsetzen von Bürorichtlinien, Überwachung des Arbeitsteams, Lösen von Situationen und Wartung von Computersystemen variieren.

Call-Care-Call-Center

Personen, die in einem Callcenter arbeiten, müssen Telefonanrufe von Kunden des Unternehmens entgegennehmen, für das sie arbeiten. Sie müssen sie Antworten auf ihre Fragen geben, die Beschwerden und Prozessaufträge.

Referenzen

  1. Rob Waugh (2017). Was kommt als nächstes für Bürotechnik? Der Telegraph. Kleinunternehmen verbinden. Genommen von: telegraph.co.uk.
  2. StateUniversity (2018). Geschäft, das in Computer und in Büro - HEUTE BÜRO, DIE GESCHÄFTSARBEIT, TRENDS IM GESCHÄFT, DIE WELT DER FINANZIERUNG untersucht. Genommen von: careers.stateuniversity.com.
  3. Lucy Kellaway (2013). Wie der Computer das Büro für immer verändert hat. BBC Nachrichten Genommen von bbc.com.
  4. Wikipedia, die freie Enzyklopädie (2018). Büromanagement Genommen von: en.wikipedia.org.
  5. Yajaira Gutierrez (2012). Grundlegende Vorstellungen von Büro. Genommen von: pedageducomercial.blogspot.com.
  6. James Bucki (2018). Wesentliche Büroausstattung für die Gründung eines Unternehmens. Das Gleichgewicht Betrieb & Technologie. Genommen von: thebalance.com.