Die 7 herausragendsten Administratorfunktionen

Die Funktionen eines Administrators Sie sind die Aufgaben, die er mit der Absicht ausführt, bei jedem Projekt Effizienz zu erreichen. Sie müssen auf die ständige Verbesserung des Managements von Ressourcen, Personal, Ausrüstung, Materialien, Geld und menschlichen Beziehungen abzielen.

Der Administrator ist verantwortlich für die notwendigen Schritte, um die Geschäftsziele zu erreichen.

Laut Peter Drucker, einem Verwaltungswissenschaftler, besteht die Hauptaufgabe eines Administrators darin, "die Ressourcen und Bemühungen der Organisation auf die Möglichkeiten auszurichten, die es ihr ermöglichen, wirtschaftlich signifikante Ergebnisse zu erzielen".

Professor Henry Mintzberg erklärt seinerseits, dass ein Administrator Kontrollen durchführt, ausführt, verwaltet, analysiert, kommuniziert, verknüpft, plant, führt, verhandelt, motiviert und Entscheidungen trifft.

Dies bedeutet, dass ein Administrator sehr solide technische Fähigkeiten benötigt, aber auch zwischenmenschliche Fähigkeiten, die es ihm ermöglichen, seine Führung angemessen zu übernehmen.

Innerhalb der Organisationsstruktur befindet sich ein Administrator normalerweise in der Verwaltung oder in der Leitung von kommerziellen Operationen.

Die 7 Hauptfunktionen eines Administrators

Obwohl der Administrator seine Aktivitäten an die Natur und Bedürfnisse der Organisation, für die er arbeitet, anpasst, könnte man sagen, dass seine Hauptfunktionen sind:

1- Planung

Dies ist eine der ersten Funktionen eines Administrators, da es Überlegungen zu den verschiedenen Aspekten der Funktionsweise einer Geschäftsidee beinhaltet.

Dieser Fachmann muss die Pläne basierend auf Informationen über die Umwelt und das Geschäftsziel entwerfen. Diese Pläne müssen klare kurz- und langfristige Ziele enthalten.

Damit diese Funktion vollständig erfüllt werden kann, ist es wichtig, dass der Administrator die Umgebung ständig überwacht, sodass er die Chancen und Risiken für das Unternehmen angemessen erfasst.

2-Organisation

Diese Funktion umfasst die Koordination der Bemühungen und Ressourcen eines Unternehmens auf ein oder mehrere gemeinsame Ziele.

Es geht darum, die Organisationsstruktur anzupassen und die finanziellen und personellen Ressourcen gemäß dem festgelegten Plan zuzuteilen.

3- Darstellung

Der Administrator kann das Unternehmen in den Verhandlungen mit den Regulierungsbehörden eines Landes und auch in den steuerlichen Angelegenheiten der Organisation vertreten.

Auch die Unterschrift eines Administrators ist im Geschäftsbetrieb von Geschäftsvermögen sehr wichtig.

Ein Administrator kann ein Sprecher der Organisation vor den Medien sein, um bestimmte Fragen im Namen des Unternehmens zu diskutieren.

Kurz gesagt, dies sind legale, zeremonielle und symbolische Aktivitäten im Auftrag der Organisation. Einige von ihnen können offizielle Dokumente unterschreiben, Kunden, Käufern und offiziellen Besuchen dienen und bestimmte Treffen und Zeremonien leiten.

Obwohl sie Aufgaben sind, die trivial erscheinen und keine Entscheidungsfindung beinhalten, sind sie wichtig für das reibungslose Funktionieren einer Organisation.

4- Budgetverwaltung

Diese Funktion ist ihrer Position inne und hat mit der Aufgabe zu tun, das Budget des Unternehmens zu verwalten und / oder zu verwalten, wobei der größte Gewinn bei der optimalen Investition von finanziellen, materiellen und personellen Ressourcen angestrebt wird.

In der Tat ist der Administrator derjenige, der die Geldüberweisungen zwischen und von den Konten des Unternehmens durchführt.

Das heißt, es ist die Person, die die Zuweisung von Budget für jeden Bereich und / oder Projekt des Unternehmens programmiert und autorisiert; entscheidet, wer was in Bezug auf menschliche, finanzielle und zeitliche Ressourcen erhält.

In diesem Sinne handhabt es die Prioritäten und ist in der Definition von Gehaltserhöhungen und in der Diskussion von Kollektivvereinbarungen in den Fällen vorhanden, die gelten.

Der Administrator ist auch ein Verwalter der Vermögenswerte des Unternehmens. Dies bedeutet, dass es Ihre Verantwortung ist zu entscheiden, wann und wie diese Vermögenswerte zu veräußern sind.

Dies bedeutet auch, dass Sie persönlich im Falle von Verlusten oder Konkurs verantwortlich sind. Und es ist in den Investitions- und Kauf- und Verkaufsaktivitäten präsent, in denen das Unternehmen tätig ist.

5. Verantwortlichkeit

Der Administrator muss vor dem Präsidenten und den Aktionären der Gesellschaft einen Bericht über seine Geschäftsführung hinterlegen.

Er berichtet auch an die Regulierungsbehörden, um die öffentliche Leistung der Organisation auf dem neuesten Stand zu halten, da er der gesetzliche Vertreter des Unternehmens ist.

Auf die gleiche Weise sammelt der Administrator die Berichte der verschiedenen Adressen des Unternehmens, um alle Daten in einem einzigen Dokument zu konsolidieren, das die Leistung des Unternehmens widerspiegelt.

6- Führung

Der Administrator wird schließlich eine Gruppe von Personen leiten und beaufsichtigen müssen, die ihn bei seinen Aufgaben unterstützen.

Dies bedeutet, dass die Person, die diese Position einnimmt, zwischenmenschliche Fähigkeiten haben muss, die es ihm ermöglichen, positiv und effektiv mit den unter seinem Kommando stehenden Mitarbeitern zu interagieren.

Ebenso wie jeder andere Führer müssen Sie Autorität und Verantwortung an andere delegieren.

Sie müssen sich auch darauf vorbereiten, die Leistung Ihrer Mitarbeiter zu hören, zu trainieren, zu motivieren und zu bewerten.

Auf der anderen Seite ist der Administrator oft in die Rekrutierung und Schulung von Mitarbeitern involviert.

In diesem Sinne ist es entscheidend, dass der Manager versucht, die individuellen Bedürfnisse der Mitarbeiter mit den Zielen der Organisation in Einklang zu bringen.

Diese Führung bedeutet auch, dass sie proaktiv sein muss in Bezug auf die besten Wege, ihre Mission zu erfüllen.

Dies bedeutet, dass es für den Administrator ideal ist, eine unternehmerische und kreative Rolle zu übernehmen und neue und bessere Wege für das Unternehmen vorzuschlagen.

7- Verbindung oder Kommunikation

Die Arbeit des Administrators wird auch als Bindeglied zwischen dem Management und den übrigen Mitarbeitern des Unternehmens dienen.

In gleicher Weise baut es Brücken zwischen der Organisation und den Akteuren ihrer externen Umgebung, insbesondere mit Regierungsstellen.

Mit den Gläubigern und Lieferanten des Unternehmens muss die Beziehung respektvoll, professionell und herzlich sein, so dass der Administrator sich um diese Arbeit kümmern muss.

Um diese Funktion vollständig zu erfüllen, muss der Administrator die relevanten Informationen allen an der Organisation Beteiligten zur Verfügung stellen.

Ebenso muss es ein relevantes, breites und vielfältiges Netzwerk von Kontakten schaffen und mit ihnen die relevantesten und effektivsten Kommunikationsmittel entwickeln, um sicherzustellen, dass die verbreiteten Informationen so zeitnah und zuverlässig wie möglich sind.

Die Führungsrolle eines Administrators überträgt die Befugnisse als offizieller Informationsverbreiter innerhalb des Unternehmens.

Wenn Mitarbeiter Schwierigkeiten haben, miteinander zu kommunizieren, baut der Administrator Brücken zwischen ihnen.

Letzteres gilt auch im Falle von Konflikten. Dort ist die versöhnliche Rolle des Administrators entscheidend.

Kurz gesagt, der Administrator erfüllt wichtige Funktionen innerhalb einer Organisation, da er dazu beiträgt, dass alles und jeder innerhalb eines Unternehmens auf die Erreichung eines gemeinsamen Ziels ausgerichtet ist.

Referenzen

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