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Die 7 Funktionen eines Hauptbuchhaltungsassistenten
Die Funktionen eines Buchhaltungsassistenten sind diejenigen, die versuchen, das Gebiet zu unterstützen oder für die Buchhaltung in einem Unternehmen verantwortlich sind. Sie sind Angestellte in einem Unternehmen und sind für ihre Finanzbuchhaltung verantwortlich.
Die Person, die als Buchhaltungsassistent dient, muss organisiert sein, da er die Buchhaltung und die Finanzdokumentation in Ordnung halten muss.
Es ist bequem, Informations- und Kommunikationstechnologien (IKT) zu beherrschen, da derzeit viele Aspekte des Rechnungswesens automatisch mit spezialisierten Computerprogrammen behandelt werden.
Ihr Konzentrationsgrad sollte hoch sein, da er mit sensiblen Informationen für die Organisation und in einigen Fällen mit Bargeld umgehen wird. Deshalb muss sein ethisches Verhalten einwandfrei sein.
Offensichtlich wird erwartet, dass der Buchhaltungsassistent buchhalterische Kenntnisse besitzt, da in diesem Bereich seine Zuständigkeiten konzentriert sein werden.
Die 7 Hauptfunktionen eines Buchhaltungsassistenten
Es gibt keine Verordnung oder Regelung, die definitiv die Funktionen angibt, die ein Buchhaltungsassistent erfüllen muss, aber im Allgemeinen müssen sie die folgenden Aufgaben erfüllen:
1- Kommerzielle Operationen
Der Buchhaltungsassistent muss den Buchhalter bei der Durchführung gewöhnlicher und außerordentlicher Geschäfte im Zusammenhang mit dem Erwerb von Vorleistungen unterstützen, die für den Betrieb des Unternehmens erforderlich sind.
In diesem Sinne suchen und vergleichen Sie Budgets, damit das Unternehmen entscheidet, wer zu kaufen ist. Sobald die Entscheidung getroffen ist, ist der Buchhaltungsassistent derjenige, der den Anbieter registriert und den Zahlungscheck ausstellt.
Eine weitere Aufgabe eines Buchhaltungsassistenten ist es, Zahlungen an Lieferanten und Zahlungen öffentlicher Dienstleistungen zu verwalten.
2-Bestandsverwaltung
Ein Buchhaltungsassistent ist auch dafür zuständig, den Bestand an institutionellen Vermögenswerten und Bürobedarf zu verfolgen und zu kontrollieren.
Außerdem werden Sie bei vielen Gelegenheiten gebeten, die Wertminderung des besagten Inventars zu verfolgen.
3- Abrechnung
Die Vorbereitung und Kontrolle von Rechnungen gehört zu den Aufgaben, die ein Buchhaltungsassistent meist in Anspruch nimmt.
Ihre Pflicht besteht darin, alle von der Firma ausgestellten Rechnungen unter Einhaltung der geltenden institutionellen und gesetzlichen Bestimmungen zu registrieren.
Der Buchhaltungsassistent bereitet die Rechnungen vor, gibt sie in das System des Unternehmens ein, registriert sie als Kreditoren und überwacht, weil die Zahlung gemäß den mit dem Kunden festgelegten Bedingungen erfolgt.
Diese Aufgabe muss in strenger Reihenfolge und Genauigkeit ausgeführt werden, da diese Informationen die Ergebnisse der Spesenabrechnungen des Unternehmens beeinflussen und sich auf die Konten der Lieferanten auswirken.
4- Bankabstimmungen
Diese Funktion besteht darin, genau zu wissen, wie die Bankkonten des Unternehmens sind und sie mit den Debitoren- und Kreditorenbuchungen des Unternehmens selbst zu vergleichen, mit dem Ziel, dass es keine Diskrepanz zwischen dem einen und dem anderen gibt.
Auf diese Art und Weise können mögliche Versehen in den Aufzeichnungen einer bestehenden oder bereits bezahlten Forderung festgestellt werden.
Ähnliches dient dazu, die Genauigkeit des Datensatzes zu verifizieren, der von der Firma genommen wird.
5- Berichterstattung
Dem Buchhaltungsassistenten wird auch die Erstellung der Buchhaltungsberichte übertragen, bei denen es sich um detaillierte Aufzeichnungen über alle beweglichen und unbeweglichen Vermögenswerte der Organisation handelt.
Dieser Bericht ist in Prosa geschrieben und hat nicht so viele Zahlen, wie er ein Gleichgewicht hätte.
Außerdem schreibt der Buchhaltungsassistent die Finanzberichte, die das Geld, das das Unternehmen besitzt, in Textform aufführen.
Die Periodizität dieser Berichte hängt von institutionellen Richtlinien ab.
Diese Berichte sind eine Voraussetzung, wenn Bankdarlehen angefordert werden, oder sie werden möglicherweise von Regierungsstellen angefordert, wenn es erforderlich ist, sie zu verwalten.
6- Projektion von Abschlüssen
Der Buchhalter ist verantwortlich für die Erstellung dieser Projektion, aber der Buchhaltungsassistent unterstützt ihn, indem er alle für seine Vorbereitung notwendigen Eingaben liefert.
In ähnlicher Weise ist der Buchhaltungsassistent normalerweise derjenige, der die Dokumente vorbereitet, die als Unterstützung für eine solche Projektion dienen.
7- Erstellung von Steuererklärungen
Jedes Unternehmen hat fiskalische und steuerliche Verpflichtungen gegenüber der Regierung seines Landes, und der Buchhaltungsassistent unterstützt die Bemühungen, die die Erfüllung dieser Verpflichtungen beinhalten.
Normalerweise geht es darum, Steuerinformationen vom Unternehmen zu sammeln, Formulare auszufüllen und Gebühren oder Steuern zu bezahlen.
Sie müssen auch die Gutscheine dieser Verfahren aufbewahren und sie dann den Kontrolleinheiten vorlegen, die sie anfordern.
Weitere Aufgaben des Buchhaltungsassistenten
Zusätzlich zu den oben aufgeführten Funktionen muss ein Buchhaltungsassistent:
- Registrierte Kredite, die dem Unternehmen bezahlt oder geschuldet wurden.
- Überwachen Sie die Fälligkeitstermine von Forderungen und Verbindlichkeiten.
- Unterstützung bei der Eintreibung von Schulden.
- Bereiten Sie vor und machen Sie Bankeinlagen.
- Korrekte Transaktionen mit Kreditkarten.
- Käufe tätigen.
- Rechnungen bezahlen.
- Halten Sie Aufzeichnungen über Finanzoperationen auf dem neuesten Stand.
- Überwachen Sie den Cashflow-Flow des Unternehmens.
- Machen Sie Gebühren und Kredite.
- Behalten Sie die Konten T (grafische Darstellung des Kontos).
- Unterstützung der Personalabteilung bei der Berechnung der Arbeitszeit der Mitarbeiter.
Buchhaltung Assistenten Fähigkeiten
Zusätzlich zum technischen Wissen muss ein Buchhaltungsassistent bestimmte Eigenschaften oder besondere Qualitäten besitzen, damit seine Arbeit mit Qualität ausgeführt wird. Einige dieser Eigenschaften sind die folgenden:
- Ehrlichkeit.
- Verhandlungskapazität.
- Offenheit
- Reife oder emotionale Intelligenz.
- Fließende Kommunikation.
- Fähigkeit, Vertrauen aufzubauen.
Referenzen
- Ausbildung (s / w). 4 Funktionen eines Buchhaltungsassistenten. Wiederhergestellt von: educativo.net
- Verwalten (2017). Funktionen des Buchhaltungsassistenten. Von: gerencie.com
- Henderson, J. (s / f). Buchhaltung Assistenten Aufgaben. Von smallbusiness.chron.com abgerufen
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- Pymex (2016). Funktionen und Verantwortlichkeiten eines Accounting Assistant. Von: pymex.pe
- Ruiz, Juan Pablo (s / w). Kennen Sie die Informationen, die jeder Buchhaltungsassistent beherrschen muss. Von: factura-e.mx