Die 6 Stufen der Verwaltungsorganisation

Es ist sehr wichtig das zu wissen Phasen der Verwaltungsorganisation Ressourcen so effizient wie möglich verwalten und die besten Ergebnisse erzielen. Die Verwaltungsorganisation ist eine Reihe von Aktionen, die von einer Gruppe von Personen mit dem Grundgedanken durchgeführt werden, ein gemeinsames Ziel zu erreichen.

Dieses Konzept bezieht sich nicht nur auf das Management der Wirtschaft eines Unternehmens, sondern kann auch die Verwaltung vom wirtschaftlichen Einkommen einer Familie zu dem einer ganzen Nation umfassen. So muss jede Figur, die ein monetäres Einkommen erhält, eine angemessene Planung haben, wenn sie hofft, auf lange Sicht erfolgreich zu sein.

Index

• 1 Ursprünge der Verwaltungsorganisation
• 2 Phasen der Verwaltungsorganisation
  • 2.1 Prognose
  • 2.2 Planung
  • 2.3 Organisation
  • 2.4 Adresse
  • 2.5 Koordination
  • 2.6 Kontrolle
• 3 Jenseits der sechs Stufen
• 4 Beispiel für erfolgreiche Verwaltungsverfahren
  • 4.1 ägyptische Pyramiden
  • 4.2 Konstruktionen der Antike
  • 4.3 Andere Beispiele
• 5 Referenzen

Ursprünge der Verwaltungsorganisation

Die Verwaltung ist mit organisatorischen Aspekten verbunden, deren Ursprünge auf das alte Ägypten und das ferne Babylon zurückgehen.

Die Tatsache der Verwaltung soll die wirtschaftlichen und finanziellen Entscheidungen maximieren und sicherstellen, dass diese je nach Fall immer am besten geeignet sind. Die Verwaltung kann als die Wissenschaft der Verwaltung betrachtet werden.

Die Verwaltung, wie sie heute bekannt ist, begann sich im fünfzehnten Jahrhundert, nach der Einführung der arabischen Ziffern, in Europa auszuprägen; Diese Tatsache erleichterte die Kontoführung.

Zwischen dem 18. und 19. Jahrhundert hatte bereits die industrielle Revolution stattgefunden, die die Arbeits- und Geschäftslandschaft der Zeit völlig veränderte. Zu dieser Zeit wurde die Verwaltung für das Management neuer Industrien und Fabriken unentbehrlich.

Der britische Ökonom und Philosoph Adam Smith, der als Vater der modernen Ökonomie galt, erklärte die Notwendigkeit einer Hierarchie und Arbeitsteilung, damit sie optimal durchgeführt werden könne.

Mit der Ankunft der Industriemaschinen und damit einer viel größeren Produktion verschiedener Güter und Gegenstände wurde es notwendig, eine Wissenschaft, die früher als spontan galt, zu spezialisieren.

Die Verwaltung erleichterte den Prozess, was laut Smith das ultimative Ziel der Massenproduktion war: die Maximierung von Kapital und Land.

Phasen der Verwaltungsorganisation

Diese Organisationsform ist in verschiedene Phasen unterteilt. Diese Phasen bilden die Hauptregeln der Verwaltung, so dass dies korrekt durchgeführt werden kann und die Möglichkeit von Fehlern minimiert wird.

Es gibt verschiedene Interpretationen; Die sechs wesentlichen Schritte des Verwaltungsprozesses sind jedoch in der Reihenfolge ihrer Ausführung wie folgt:

Prognose

Logischerweise muss dies vor dem Start eines Projekts geschehen. Alle Faktoren, die ins Spiel kommen und das Ergebnis beeinflussen, müssen berücksichtigt werden. Sie müssen sehr vorsichtig sein und nichts für selbstverständlich halten.

Planung

Die Ziele werden dargelegt und die verfügbaren Optionen werden verwaltet und die Maßnahmen festgelegt, die zur Erreichung dieser Ziele zu ergreifen sind. Diese Ziele müssen immer realistisch und kohärent sein, sie sollten niemals als effektiv betrachtet werden oder von Anfang an Gewinne ankündigen.

Organisation

Der Entstehungsprozess wird durchgeführt und die notwendige Arbeitsstruktur wird gebildet, um das Ziel zu erreichen, die Aktivitäten, die Arbeit, die möglichen Herausforderungen, die Hierarchien, die Gruppen und die nächsten Schritte zu definieren.

Adresse

Management beinhaltet, die Organisation vollständig und vollständig zu führen und zu beeinflussen. In diesem Stadium beginnen wir zu sehen, wie die geplante Aktion Gestalt annimmt und ob die Ziele weniger weit entfernt sind, weil in der Hierarchie Ordnung herrscht und ein Plan in Kraft ist. 

Koordination

Diese Phase bezieht sich auf die Werkzeuge, die berücksichtigt werden müssen, um sicherzustellen, dass die gesetzten Ziele erreicht werden können.

Hier spielen alle Faktoren eine Rolle, die direkt oder indirekt mit dem Prozess zusammenhängen. Die Idee ist, dass das ganze Verfahren wie ein Zahnrad funktioniert. 

Kontrolle

Anerkannte Verhaltensweisen und Methoden in Planung und Koordination müssen genauestens ausgeführt werden. So werden die Ziele mit höchster Präzision und in kürzester Zeit erreicht.

Dies ist der Fall, wenn die Kontrolle ins Spiel kommt und sichergestellt wird, dass keine der beteiligten Parteien über das hinausgeht, was festgestellt wurde. Dies vermeidet Verzögerungen und Komplikationen auf dem Weg zur Erreichung der Ziele.

Jenseits der sechs Stufen

Es sollte angemerkt werden, dass die Verwaltung über die sechs oben diskutierten Stufen hinausgeht.

Dies hat einige unausgesprochene Regeln, wie die Tatsache, dass Sie niemals warten oder Gewinne als selbstverständlich annehmen können. Egal wie gut ein Prozess geplant ist, er ist nicht risikolos oder ausfallsicher.

In gleicher Weise betrachtet diese Sozial- und Wirtschaftswissenschaft verschiedene Prinzipien, die die Phasen der Planung und Ausführung ergänzen.

Von diesen Prinzipien kann man diejenige hervorheben, die besagt, dass für die Spezialisierung in einem Bereich die Arbeitsteilung erforderlich ist. Die zuständige Behörde muss für diejenigen, die unter ihrer Verantwortung stehen, antworten.

Darüber hinaus ist Disziplin absolut notwendig und Respekt ist ein unverzichtbarer Wert, um ein stabiles Arbeitsumfeld zu schaffen.

Beispiel für erfolgreiche Verwaltungsverfahren

Pyramiden von Ägypten

Große Beispiele erfolgreicher Verwaltung sind in der gesamten Geschichte der Menschheit zu sehen. Die berühmten Pyramiden Ägyptens benötigten einen umfangreichen administrativen und logistischen Plan, der ohne Zweifel eine große Disziplin, Ordnung, Koordination und Kontrolle erforderte.

Konstruktionen der Antike

Das Obige gilt auch für alle großen Bauten der Antike, wie die Statue des Zeus und das römische Kolosseum.

Andere Beispiele

Monumentale Strukturen sind nicht die einzigen erfolgreichen Beispiele der Verwaltung in der Geschichte. Von der Planung der Ernte bis zur Ernährung im Winter bis zum Wissen, welche Inputs und wie viel auf einer langen Reise auf hoher See unternommen werden könnte, sind administrative Prozesse.

Jeder verwaltet die verfügbaren Ressourcen im Moment. Auf diese Weise versuchen wir, den größtmöglichen Nutzen zu erzielen und das Fehlerrisiko zu minimieren. Sonst wäre in diesen Fällen das Ergebnis eine Hungersnot oder Tragödie gewesen, wenn in der Mitte des Ozeans das Süßwasser ausging.

Und diese Verwaltungswissenschaft existiert seit Urzeiten. Vielleicht nicht mit einem richtigen Namen, sondern als etwas, das der sozialen Natur des Menschen innewohnt.

Dies deutet darauf hin, dass zur Koexistenz zivilisierter Menschen Ressourcen und Ordnung und die Fähigkeit, sie in der am besten geeigneten und optimalen Weise zu nutzen, erforderlich sind.

Referenzen

1. Arias Romero, J. A. (2014). Definieren Sie Ihren strategischen Plan mit Ihren Mitarbeitern und Ihren Kunden. Gestiopolis. Verfügbar bei gestiopolis.com
2. Guerrero Martín, M.A. (2003). 4 Phasen des Verwaltungsprozesses. Gestiopolis. Von: gestiopolis.com
3. Merriam-Webster-Wörterbuch (2018). Verwaltung Merriam-Webster. Von: merriam-webster.com
4. Munch, L. (s / f) Grundlagen der Verwaltung.
5. Shah, F. (2014). Konzepte der Verwaltung und Aufsicht. SlideShare. Wiederhergestellt auf: es.slideshare.net