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Merkmale der Einsatzplanung, Bedeutung und Beispiel
Die operative Planung Es ist ein Management-Tool, das die Koordination der Ressourcen der Organisation (menschlich, finanziell und physisch) erleichtert, so dass es möglich ist, die Ziele zu erreichen, die in den strategischen und taktischen Plänen des Unternehmens enthalten sind.
Unter der Annahme, dass das obere Management einen strategischen Plan und das mittlere Management einen taktischen Plan erstellt hat, muss das Management eine klare Vorstellung davon haben, was gesucht wird. Sie müssen nur einen detaillierten Betriebsplan erstellen, um dies zu ermöglichen.
Das Hauptziel der operativen Planung besteht darin, den Mitarbeitern der Organisation eine klare Vorstellung von ihren Aufgaben und Verantwortlichkeiten zu vermitteln, die mit den Zielen und Zielen des Strategieplans übereinstimmen. Es konzentriert sich auf die Dienstleistungen und Produkte (Produktion, Ausrüstung, Personal, Inventar und Prozesse) eines Unternehmens.
Ziel ist es, Pläne umzusetzen, um finanzielle Projektionen zu entwickeln und die Teilnahme des Unternehmens am Markt zu maximieren. Ein Betriebsplan verwendet die Finanzkennzahlen einer Organisation, um ihre Rentabilität zu analysieren.
Der Plan kann eine Beitragsanalyse enthalten, um festzustellen, welche Prozesse erforderlich sind, um die Gewinne zu steigern. Dies könnte sich auf den Verkauf von Premium-Produkten oder die Reduzierung variabler Kosten konzentrieren.
Index
- 1 Eigenschaften
- 1.1 Begrenzt auf bestimmte Abteilungen
- 1.2 Detailliert
- 1.3 Kurzfristig
- 1.4 Hergestellt von der Abteilung, die es anwenden wird
- 1.5 Betriebsbudget
- 2 Inhalt eines Einsatzplans
- 2.1 Was?
- 2.2 Wer?
- 2.3 Wann?
- 2.4 Wie viel?
- 3 Kategorien
- 3.1 Einwegpläne
- 3.2 Kontinuierliche Pläne
- 4 Bedeutung
- 5 Beispiel
- 6 Referenzen
Eigenschaften
Auf bestimmte Bereiche beschränkt
Der Einsatzplan ist auf einen einzelnen Teil der Organisation beschränkt. Zum Beispiel hat ein großes Unternehmen (strategischer Plan) eine Produktionsabteilung (taktischer Plan), die die Produkte A, B und C produziert.
Jedes dieser Produkte wird separat in verschiedenen Werken hergestellt, die von verschiedenen Betriebsleitern verwaltet werden, die ihren Betriebsplan separat erstellen.
Daher wird der Betriebsplan durch die Verwaltung auf niedriger Ebene einer Einheit erstellt, die zu einem Geschäftsbereich gehört.
Detailliert
Es enthält spezifische Pläne für die Aktivitäten und Prozesse von niedrigem Niveau und von Tag zu Tag, die den taktischen Plan unterstützen und ermöglichen. Es ist sehr detailliert (wer, was, wo und wann).
Kurze Fristen
Sie müssen die Aktivitäten und Budgets für jeden Bereich der Organisation in den nächsten 1 bis 3 Jahren festlegen. Sie verknüpfen den taktischen Plan mit den Aktivitäten, die die Organisation durchführen wird und den notwendigen Ressourcen, um sie auszuführen.
Die operative Planung beschreibt Meilensteine, Erfolgsbedingungen und erläutert, wie (oder welcher Teil davon) ein taktischer Plan während einer bestimmten Betriebszeit in Betrieb genommen wird.
Hergestellt von der Abteilung, die es anwenden wird
Es muss von den Leuten vorbereitet werden, die an seiner Durchführung teilnehmen werden. Häufig ist eine wichtige interdepartementale Kommunikation erforderlich, da die von einem Teil der Organisation geschaffenen Pläne zwangsläufig Auswirkungen auf andere Parteien haben.
Betriebsbudget
Es basiert und begründet durch das Erfordernis eines jährlichen operativen Budgets. Daher erfordert ein fünfjähriger strategischer Plan in der Regel fünf operative Pläne auf der Grundlage von fünf operativen Budgets.
Der Einsatzplan ist sowohl der erste als auch der letzte Schritt bei der Erstellung des Betriebsbudgets. Als ersten Schritt, geben Sie einen Plan für die Zuweisung von Ressourcen; Als letzter Schritt kann der Einsatzplan geändert werden, um politische Entscheidungen oder finanzielle Änderungen während des Haushaltsentwicklungsprozesses widerzuspiegeln.
Diese Pläne und Budgets sollten als lebende Dokumente betrachtet werden und sollten überarbeitet werden, um den Änderungen Rechnung zu tragen. Seine regelmäßige Überprüfung ist der Schlüssel zu seiner Nachhaltigkeit.
Inhalt eines Einsatzplans
Ein Einsatzplan basiert direkt auf den taktischen Plänen, die Missionen, Ziele, Ziele und Aktivitäten beschreiben.
Wie ein taktischer Plan behandelt ein Operationsplan vier Fragen: Wo sind wir jetzt, wo wollen wir sein, wie kommen wir dorthin? und wie messen wir unseren Fortschritt?
Die operative Planung muss enthalten:
- Klare Ziele.
- Zu liefernde Aktivitäten.
- Qualitätsstandards.
- Gewünschte Ergebnisse.
- Anforderungen an Personal und Ressourcen.
- Implementierungskalender.
- Ein Prozess zur Überwachung des Fortschritts.
Der Einsatzplan enthält sehr detaillierte Informationen für die Personen, die die täglichen Aufgaben in der Verwaltung der Organisation ausführen.
Management und Mitarbeiter sollten häufig den Betriebsplan zur Durchführung ihrer täglichen Arbeit konsultieren.
Die operative Planung gibt an, was, wer wann und wie viel:
Was?
Die Aktivitäten und Aufgaben, die ausgeführt werden müssen.
Wer?
Die Leute, die für jede der Aktivitäten verantwortlich sind.
Wann?
Die Zeiträume, in denen die Aktivitäten abgeschlossen sein müssen.
Wie viel
Die Höhe der finanziellen Ressourcen, die zur Durchführung jeder Aktivität bereitgestellt werden.
Kategorien
Der Einsatzplan kann in zwei Kategorien unterteilt werden:
Einwegpläne
Sie behandeln nur den aktuellen Zeitraum oder ein bestimmtes Problem. Sie führen eine Vorgehensweise durch, die sich in Zukunft nicht wiederholen wird. Diese Pläne werden nur einmal verwendet, um einzigartige Ziele für das Unternehmen zu erreichen.
Ein Beispiel dafür ist, wenn ein Unternehmen ein besonderes einzigartiges Ereignis hat. Sie können einen einmaligen Plan haben, um alles, was mit dieser Veranstaltung zu tun hat, zu erfassen, wie zum Beispiel die Kostensenkung im nächsten Jahr.
Kontinuierliche Pläne
Sie werden in zukünftige Perioden übertragen und bei Bedarf angepasst. Sie werden für Aktivitäten entwickelt, die wiederholt über einen bestimmten Zeitraum auftreten, um dem Unternehmen zu helfen, sich wiederholende Probleme zu lösen.
Ein Beispiel dafür wäre ein großes Unternehmen mit Aktivitäten, die sich wiederholen und eine Struktur haben müssen, die es jedem ermöglicht zu wissen, was die ganze Zeit passiert. Ein anderes Beispiel wäre ein langfristiger Plan, Arbeiter zu behalten, anstatt sie zu entlassen.
Bedeutung
Ein Einsatzplan ist wichtig, weil er dem Arbeitsteam hilft,
- Machen Sie sich klar, wo die notwendigen Ressourcen erhalten werden.
- Verwenden Sie diese Ressourcen effizient.
- Definieren Sie klar die kritischsten Ressourcenanforderungen.
- Reduzieren Sie nach Möglichkeit Risiken und erstellen Sie bei Bedarf Notfallpläne.
- Denken Sie an die langfristige Zukunft des Projekts, einschließlich seiner Nachhaltigkeit.
Ein Vorteil der operativen Planung besteht darin, dass ein Unternehmen die Rentabilität seines Geschäfts analysieren kann.
Die operative Planung analysiert die finanzielle Situation eines Unternehmens, ermittelt Schwachstellen und entwickelt Wege, um den Gewinn zu steigern.
Die Betriebspläne eines Unternehmens wirken sich positiv auf verschiedene Bereiche des Unternehmens aus. Der implementierte Plan hilft dabei, die Geschäftsziele zu definieren und bestimmte Ziele zu erreichen.
Es wirkt sich sowohl auf die operativen als auch auf die physischen Aspekte positiv aus, was die Personalausstattung, das Erscheinungsbild des Unternehmens und die täglichen Abläufe betrifft.
Es ist eine hervorragende Möglichkeit, sicherzustellen, dass alle Geschäftsbereiche konstruktiv bearbeitet werden.
Beispiel
Es muss immer daran erinnert werden, dass die Zuweisung von Aktivitäten an Menschen ein wesentliches Element bei der Umsetzung eines Einsatzplans ist.
Die folgende Tabelle zeigt ein Beispiel für die Hauptkomponenten eines Einsatzplans.
Es wird in der Regel 8 bis 10 Schlüsselbereiche von Ergebnissen geben. Als Beispiel wird nur eines gezeigt.
- Hauptergebnisbereich: Mitgliederwachstum.
Referenzen
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