Budget Base Zero Features, wie es geht, Vorteile

Die Nullbasisbudget es ist eine Haushaltsmethode oder ein Verfahren, bei dem alle Ausgaben für jede neue Periode gerechtfertigt sein müssen. Der auf Null basierende Budgetprozess beginnt mit einer "Null-Basis" und analysiert jede Funktion innerhalb einer Organisation, um ihre Bedürfnisse und Kosten zu ermitteln.

Die Budgets werden dann erstellt, indem basierend auf der Effizienz und dem, was für die nächste Periode benötigt wird, Mittel zugewiesen werden, ohne das Budget des Vorjahres zu verwenden, unabhängig davon, ob jedes Budget höher oder niedriger als das vorherige ist.

Das auf Null basierende Budget ermöglicht die Umsetzung von übergeordneten strategischen Zielen im Budgetprozess, indem es mit spezifischen Funktionsbereichen der Organisation verknüpft wird, wo Kosten zunächst gruppiert und dann mit früheren Ergebnissen und aktuellen Erwartungen verglichen werden können.

Das auf Null basierende Budget kann dazu beitragen, die Kosten zu senken, indem allgemeine Erhöhungen oder Kürzungen des Budgets einer früheren Periode vermieden werden. Es ist jedoch ein langsamer Prozess, der viel länger dauert als das herkömmliche kostenbasierte Budget.

Index

• 1 Eigenschaften
• 2 Wie geht das?
  • 2.1 Schritte zu folgen
• 3 Vor- und Nachteile
  • 3.1 Vorteile
  • 3.2 Nachteile
• 4 Referenzen

Eigenschaften

In der Vergangenheit haben Unternehmen nur bestimmte Dinge betrachtet und angenommen, dass alles bereits vorhanden ist und dass sie es nicht noch einmal überprüfen müssen. Im Nullbasisbudget muss jedoch alles, was budgetiert werden soll, genehmigt werden.

Da diese Art von Budget eine Genehmigung erfordert, um in der Lage zu sein, zu budgetieren, bedeutet dies, dass die Budgets von Null beginnen, mit einer neuen Entscheidung jedes Jahr für alles, was getan wird.

Im Wesentlichen muss das Management bei Null anfangen und jeden Vorgang und jede Aktivität beobachten, um festzustellen, ob es sich lohnt, das Geld des Unternehmens auszugeben. Das Management muss auch völlig neue Ausgabenziele festlegen.

Es ist teuer, komplex und langsam, da das Budget jährlich rekonstruiert wird. Ein herkömmliches Budget ist einfacher und schneller, da nur die inkrementellen Änderungen gerechtfertigt werden müssen.

Das auf Null basierende Budget erfordert eine Begründung für wiederkehrende und alte Ausgaben zusätzlich zu neuen Ausgaben. Es soll Führungskräften die Verantwortung geben, ihre Ausgaben zu rechtfertigen. Es zielt auch darauf ab, Wertschöpfung für eine Organisation zu generieren, indem Kosten und nicht nur Einnahmen optimiert werden.

Wie es geht?

Manchmal sind die Budgets und Ausgaben der Unternehmen so außer Kontrolle geraten, dass es notwendig ist, die gesamte Kostenstruktur des Unternehmens zu überprüfen. In diesem Fall macht es keinen Sinn, das Budget des Vorjahres zu betrachten.

Das gesamte Budget muss komplett erneuert werden. Diese Art der drastischen Änderung wird als nullbasiertes Budget bezeichnet. Im Gegensatz zum herkömmlichen Budget wird kein Artikel automatisch in das nächste Budget aufgenommen.

Es wird angenommen, dass keine Aktivität unberührbar ist. Alle Ausgaben werden analysiert und müssen begründet werden, um im Budget zu bleiben.

Im nullbasierten Haushalt überprüft das Arbeitsteam jeden Plan und jede Ausgabe zu Beginn jedes Haushaltszyklus. Sie müssen jeden Budgetposten rechtfertigen, um Mittel zu erhalten.

Das Arbeitsteam kann ein auf Null basierendes Budget auf alle Arten von Kosten anwenden: Investitionsausgaben, Betriebsausgaben, Verkaufs-, Verwaltungs- und Gemeinkosten, Marketingkosten, variable Kosten oder die Kosten der verkauften Waren.

Schritte zu folgen

Die Schritte im nullbasierten Budgetprozess beziehen sich auf die detaillierte Analyse jeder Aktivität für alle Bereiche des Unternehmens:

- Identifikation einer Aktivität.

- Finde verschiedene Wege und Mittel, um die Aktivität auszuführen.

- Bewerten Sie diese Lösungen und bewerten Sie auch verschiedene Alternativen von Geldquellen.

- Legen Sie Budgetzahlen und Prioritäten fest.

Vor- und Nachteile

Wenn es erfolgreich ist, führt das auf Null basierende Budget zu radikalen Einsparungen und befreit Unternehmen von Methoden und geschlossenen Abteilungen. Wenn es nicht erfolgreich ist, können die Kosten für eine Organisation beträchtlich sein.

Vorteile

Genauigkeit

Diese Art von Budget hilft Unternehmen, alle Abteilungen zu überprüfen, um sicherzustellen, dass sie die richtige Menge Geld erhalten. Das daraus resultierende Budget ist gut begründet und auf die Geschäftsstrategie abgestimmt.

Effizienz

Es hilft, reale Bedürfnisse zu berücksichtigen, indem man sich ausschließlich auf aktuelle Zahlen konzentriert, anstatt vorherige Budgets zu berücksichtigen. Verbessert die betriebliche Effizienz durch eine strenge Analyse der Annahmen.

Abfallreduzierung

Sie können überflüssige Ausgaben eliminieren, indem Sie möglicherweise unnötige Ausgaben erneut prüfen. Hilfe bei der Kostenreduzierung und Vermeidung automatischer Budgetsteigerungen.

Koordination und Kommunikation

Es ermöglicht eine bessere Kommunikation innerhalb der Abteilungen durch Einbeziehung der Mitarbeiter in die Entscheidungsfindung und Budgetpriorisierung. Es katalysiert eine breitere Zusammenarbeit in der gesamten Organisation.

Nachteile

Bürokratie

Die Erstellung eines auf Null basierenden Budgets innerhalb eines Unternehmens kann enorme Zeit, Mühe und Analyse erfordern, die zusätzliches Personal erfordern.

Dies könnte dazu führen, dass der Prozess bei der Kostensenkung kontraproduktiv ist. Für Organisationen mit begrenzten Mitteln kann dies zu teuer sein.

Korruption

Durch die Verwendung eines auf Null basierenden Budgets können Manager versuchen, die Zahlen zu verzerren, um Ausgaben in lebenswichtige Aktivitäten umzuwandeln. So können sie ein "Bedürfnis" für sie schaffen.

Dies würde dazu führen, dass Unternehmen weiterhin Geld für Dinge verschwenden, die sie nicht wirklich brauchen.

Immaterielle Rechtfertigungen

Bei dieser Art von Budget müssen die Abteilungen ihr Budget rechtfertigen, was auf vielen Ebenen schwierig sein kann. Abteilungen wie Werbung und Marketing müssen Ausgaben rechtfertigen, die aufgrund von Marktschwankungen im nächsten Jahr möglicherweise nicht verwendet werden.

Dies könnte in der Zukunft Gewinne kosten, weil Sie eine bestimmte Menge Geld nicht rechtfertigen können. Es ist riskant, wenn das Einsparpotenzial unsicher ist.

Managementzeit

Das auf Null basierende Budget erfordert Zeitaufwand und zusätzliches Training für Manager.

Dies bedeutet, dass jedes Jahr zusätzliche Zeit benötigt wird, um das Budget zu erstellen, Anpassungen vorzunehmen und eine angemessene Schulung zu erhalten, um zu verstehen, wie ein auf Null basierendes Budget erstellt werden kann.

Langsamere Reaktionszeit

Aufgrund des Zeit- und Schulungsaufwands, der erforderlich ist, um das auf Null basierende Budget zu schaffen, werden Manager als Reaktion auf einen sich verändernden Markt weniger wahrscheinlich Revisionen vornehmen.

Das bedeutet, dass es länger dauern wird, bis ein Unternehmen Geld an Abteilungen überweist, die es zu einem bestimmten Zeitpunkt am meisten benötigen. Das auf Null basierende Budget könnte Lücken in einem Unternehmen hinterlassen, weil dieses Instrument nicht auf die plötzlichen Bedürfnisse der Abteilungen reagieren könnte.

Referenzen

1. Investopedia (2018). Null-basierte Budgetierung - ZBB. Genommen von: investopedia.com.
2. Wikipedia, die freie Enzyklopädie (2018). Null-basierte Budgetierung. Genommen von: en.wikipedia.org.
3. Mein Buchhaltungskurs (2018). Was ist Zero Based Budgeting (ZBB)? Genommen von: myaccountingcourse.com.
4. Steven Bragg (2017). Null-Basis-Budgetierung. Buchhaltungstools. Genommen von: accountingtools.com.
5. Efinance Management (2018). Null-basierte Budgetierung. Genommen von: efinancemanagement.com.